Besluit  Vast bureau

Feiten, context en argumentatie

Volgende wijziging van de arbeidsreglementen van het OCMW-personeel wordt ter goedkeuring voorgelegd: wijziging van de bijlage van de arbeidsreglementen inzake het gebruik van IT-middelen in de organisatie.

 

De bijlage van de arbeidsreglementen inzake het gebruik van IT-middelen in de organisatie omschrijft het gebruik van IT-middelen. Er worden een aantal aanpassingen en moderniseringen voorgesteld. Concreet betreft het volgende zaken:

• Individuele smartphones worden aangekocht door de medewerker zelf waarna deze het aankoopbedrag tot een bepaald budget kan terugvorderen van de werkgever.
• De regeling rond het budget voor smartphones werd aangepast.
• Gelet op de wetgeving rond het recht op deconnectie werd een passage i.v.m. bereikbaarheid buiten de arbeidstijd geschrapt.
• Enkele vermeldingen in verband met de cloudopslag, gelet op het gebruik van Office 365.
• De mogelijkheid tot het gebruik van device management toepassingen op mobiele toestellen.
• Two factor authentication bij aanmelden buiten het interne netwerk.
• E-mail werd uitgebreid naar alle vormen van digitale communicatie.
• IT kan een afwezigheidsbericht instellen wanneer men afwezig is, ook wanneer hieromtrent geen verklaring werd ingevuld door de medewerker in kwestie. In het huidige kader is dit niet mogelijk en dit geeft problemen in de dagelijkse werking. Men heeft op het formulier 'verklaring wachtwoord' echter nog steeds de mogelijkheid dit expliciet te weigeren.
• Er wordt verwezen naar het kader logbeleid.

De wijziging met de grootste impact betreft het aankoopbeleid voor individuele smartphones. Naast het voorstel om medewerkers zelf hun toestellen te laten aankopen wordt een aangepast beleid rond het aankoopbudget voor smartphones voorgesteld. De werkwijze staat uitgelegd in de toelichting in bijlage. De bedoeling is dat medewerkers gestimuleerd worden een degelijk toestel aan te kopen dat men langer dan twee jaar kan gebruiken. Hoe langer men een toestel gebruikt, hoe groter het budget voor de aankoop van een volgend toestel. Naast de ecologische insteek (vermindering e-waste) is de huidige regeling niet correct voor medewerkers die hun toestel langer dan twee jaar gebruiken: zij betalen na twee jaar nog steeds een voordeel van alle aard zonder dat hier nog een voordeel aan verbonden is. Gezien momenteel het grootste deel van de smartphones na twee jaar wordt vervangen, is de impact op het budget minimaal.

Het voorstel werd besproken op het managementteam van 24 april 2023.

 

Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten op 20 juni 2023.