Wed 15/12/2021 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 8 december 2021 wordt goedgekeurd.
Het proces-verbaal van de selectieprocedure schoonmaakpersoneel gemeente-OCMW (Sociaal Huis) wordt goedgekeurd.
De werfreserve voor de gezamenlijke selectieprocedure van de gemeente en het OCMW voor schoonmaakpersoneel wordt opgemaakt met een geldigheidsduur van twee jaar, zijnde van 1 december 2021 tot en met 30 november 2023.
De vervangingspool begeleiders voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht wordt uitgebreid en opnieuw samengesteld.
Aan de personeelsleden die, ten gevolge van de toekenning van feestdagen, geen volwaardige feestdagenregeling hebben, wordt een bijkomende dienstvrijstelling toegekend.
De opdracht 'onderhoudsinvesteringen gebouwen: gemeentelijk depot Gullegem - vernieuwen sectionaalpoorten' wordt gegund aan Montre & Laga Hormann cvba.
De opdracht 'aanleg en heraanleg wegen op diverse plaatsen 2022' wordt gegund aan Van Robays nv.
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het pakket van reguliere lesopdrachten wordt voor 2022 gegund aan Sportwerk Vlaanderen. De lessenreeksen grondgym (maandag), bewegen op muziek (dinsdag), aquagym (maandag en dinsdag), BBB, pilates en naschoolse sport worden voor 2022 gegund aan Amitabha bv.
Aanvaarde factuur.
De opdracht 'verplaatsen openbare verlichtingspaal Papestraat' wordt gegund aan Fluvius System Operator cvba.
De aanvangsdatum van de opdracht 'heraanleg Bankbeekstraat te Gullegem' wordt vastgesteld op 31 januari 2022.
De opdracht 'onderhoudswerken aan verschillende wegen (Warandestraat, Sint-Elooiswinkelstraat, Vanneputstraat, Meerlaanstraat)' wordt geschorst voor een periode van 8 november 2021 tot en met 9 januari 2022. De werken moeten opnieuw starten op 10 januari 2022.
De verrekening (extra maaibeurt en extra maaiwerk op nieuw urnenveld) van de opdracht 'onderhoud begraafplaats Moorselestraat 2020-2022' wordt goedgekeurd.
Verrekening nr. 2 van de opdracht 'levering en plaatsing van extensieve IBA's 2018' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'uitvoeren huisaansluitingen op de riolering' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'aanleg groenzone H. Theresiastraat' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'gemeentehuis Wevelgem: renovatie stookplaats en verwarmingsinstallatie' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'uitbaggeren vijvers 2017' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'uitbaggeren vijvers 2019' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'begraafplaats Moorselestraat Wevelgem - fase 8: inrichting 2de urnenveld' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'samenwerkingsproject gemeente-SPWe: bouw van een gebouw met klaslokalen en kleedkamers voor sport - lot omgevingsaanleg' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het opmaken van een nieuwe huisstijl voor WZC Het Gulle Heem en WZC Elckerlyc, die aansluit bij het moedermerk Wevelgem, wordt goedgekeurd.
Er wordt een managed service overeenkomst gesloten met CIPAL-Schaubroeck voor de duur van drie jaar.
Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria van 1 december 2021.
Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel van 2 december 2021.
Kennisname van het eindrapport betreffende het haalbaarheidsonderzoek van de Sint-Theresiakerk.
De vooropgestelde opdracht, inclusief de ramingen, wordt goedgekeurd. De ontwerpopdracht kan verder voorbereid worden.
Kennisname van het projectvoorstel dat tot stand gekomen is na overleg en adviezen.
Aan Tasoz bv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, voor de inname van openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor nutswerken en dit voor de duur van de werken.
Kennisname van het verslag van de mobiliteitsraad van 23 november 2021.
De actie 'Golf van Licht' wordt in Wevelgem uitgerold na het kerstverlof. De gemeente koopt 1 000 lichtjes aan via marktbevraging om ter beschikking te stellen van de vzw.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de Hexia Cyclocross op 4 januari 2022 wordt vastgesteld.
Volgt het advies van de administratieve eenheid omtrent de panden waarvan de betwisting van de opname op de leegstandslijst aanvaard wordt en de panden waarvan de betwisting niet aanvaard wordt.
De twee loten kunnen worden verkocht aan de kandidaat-kopers. De ontwerpakte wordt opgemaakt.
Er wordt deels ingestemd met het voorstel van de betrokken partij. Een voorstel van dading zal aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
Kennisname van de evaluatie van de Braderie 2021. Het saldo van de subsidie (2 350 euro) wordt samen met de verhoging wegens inspanningen inzake duurzaamheid, inclusie en toegankelijkheid (176 euro) uitbetaald aan vzw Verenigde Handelaars Wevelgem Centrum.
Volgend projectvoorstel wordt ingediend binnen de 3de oproep van EUCF: een haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheden voor lagetemperatuurverwarming en een energiegemeenschap voor een sociaal woonproject aan de stationsomgeving te Wevelgem (voormalige goederenkoer).
Kennisname van het resultaat en de aanbevelingen uit het interne intervisiemoment rond kansarmoede en vrijetijdsparticipatie.
Beslist tot uitbetaling van de subsidies, opgenomen op de nominatieve lijst van de subsidies 2021.
De nodige opfriswerken worden uitgevoerd aan de receptiezaal van het gemeentehuis Gullegem, daar dit naar de toekomst toe een nuttige locatie kan blijven voor allerlei activiteiten.
Beslist de toekomstmogelijkheden met betrekking tot de Wevelgemse molens verder te onderzoeken in overleg met vzw De Grote Macht en vzw Molenzorg Vlaanderen.
De openingsuren van De Zwemkom worden uitgebreid in de week van 20 december 2021 volgens het voorstel van de sportdienst.
De verenigingen die intekenden op het charter betreffende duurzaamheid en/of brandveiligheid, ontvingen de subsidie indien ze aan de voorwaarden voldeden in 2021. De verenigingen die nog niet voldoen, zullen kunnen deelnemen aan een begeleidingstraject om de werkpunten aan te pakken.
In uitvoering van het convenant 2020-2025 met De Stroom vzw wordt het saldo van 17 985,26 euro uitbetaald.
In uitvoering van het convenant wordt de weddetoelage van het vierde kwartaal 2021 uitbetaald aan JC Ten Goudberge.
Hecht zijn goedkeuring aan de organisatie van de carnavalsactiviteiten 2022 door de Orde van de Vlaskapelle.
Het programma voor de opening van de tentoonstelling 'Sprekende beelden uit het Zuiden', op dinsdag 11 januari 2022 om 19 uur in het Cultuurcentrum Guldenberg, wordt goedgekeurd.
Een overeenkomst wordt afgesloten met de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria, waarbij de kerk kan gebruikt worden voor repetities van muziekverenigingen en koren in het algemeen en als vaste repetitiestek voor het Wevelgems Harmonie Orkest vzw in het bijzonder.
Het grotere lokaal op de verdieping van de lokalen in de Wijnberg wordt in gedeeld gebruik gegeven aan Speelplein Katjeduk vzw en het Wevelgems Harmonie Orkest vzw. Hiertoe wordt een aangepaste afsprakennota opgemaakt, die het gedeelde gebruik regelt.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Neerhofstraat of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Kerststal en nieuwjaarsreceptie', dat doorgaat van 16 december 2021 t.e.m. 22 januari 2022.
De nominatieve subsidie van 8 000 euro aan CooP-Uganda voor het Bike4School-programma, via CooP-Belgium, kan uitbetaald worden.
De naschoolse opvang op woensdagnamiddag in de vestiging Goudenregenstraat van de gemeentelijke basisschool wordt vanaf woensdag 12 januari 2022 gecentraliseerd in de vestiging Hoogstraat vanaf 13 uur.
De lessen van het derde kleuter binnen het Atelier voor Plastische Kunsten worden opgeschort met ingang van 18 december 2021 tot en met 9 januari 2022. De lessen voor leerlingen van het secundair en voor volwassenen binnen het Atelier voor Plastische Kunsten kunnen wel doorgaan tot de reguliere kerstvakantie.