Besluit  college van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

De prijszetting voor de activiteiten van de sportpromotie werd laatst vastgelegd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2023. Deze prijzen werden geïndexeerd, wat een verhoging van 7,3% van de huidige tarieven betekende. Deze tarieven werden afgerond en vergeleken met de tarieven van gelijkaardige activiteiten in de regio. Er werd ook een kostprijsberekening gemaakt, waarbij de kost voor de lesgevers de belangrijkste parameter is. Deze kost stijgt mee met de index bij private lesgevers en externe aanbieder Het Sportburo.

Zwemlessen

De zwemlessen voor kinderen (lessenreeksen watergewenning, zwembadveilig en leren zwemmen) zijn altijd volzet. Vaak zijn er ook wachtlijsten. Er wordt vastgesteld dat de prijs voor gelijkaardige zwemlessen in de regio gevoelig hoger ligt dan bij Wevelgem. Zo zijn er ook heel wat kinderen van buiten Wevelgem ingeschreven voor de zwemlessen in Wevelgem (33% in 2025). Hierdoor staan Wevelgemse kinderen soms op de wachtlijst om te leren zwemmen, terwijl niet-Wevelgemse kinderen goedkoper deelnemen dan in de eigen gemeente. Hierdoor wordt voorgesteld om de prijs voor de zwemlessen iets meer te verhogen dan de index. 

Er wordt ook voorgesteld om een verschillend tarief toe te passen voor de zwemlessen voor inwoners en niet-inwoners. Het prijsverschil voor een ticket voor inwoner en niet-inwoner is 15 euro voor tien beurten en wordt in de nieuwe prijszetting doorgerekend voor zowel zwemlessen van kinderen als volwassenen. 

Het principe om een prijsverschil inwoner - niet-inwoner toe te passen is nieuw in de tarieven van de sportactiviteiten. Dit is echter wel van toepassing bij de tarieven van De Zwemkom en wordt op die manier enkel voor zwemlessen doorgetrokken.

Annuleringsvoorwaarden

De annuleringsvoorwaarden blijven zoals voorheen:

• Annuleren kan enkel tot 14 dagen voor de activiteit.
• Geen annulatie en terugbetaling meer mogelijk vanaf 14 dagen voor de activiteit, tenzij in geval van ziekte.
• In geval van ziekte verwittigt de deelnemer zelf de administratie van de sportdienst via 056 43 35 60 of sportdienst@wevelgem.be en bezorgt deze het doktersbriefje en rekeningnummer in de loop van de week. Terugbetaling pro rata kan indien de deelnemer meer dan de helft van de cursus ziek blijft.
• Bij annulering van de activiteit door de organisator (overmacht, onvoldoende inschrijvingen, …) wordt de deelnamekost integraal teruggestort.

Wel wordt er een regel toegevoegd die flexibiliteit in de praktijk toelaat:

• De inschrijving kan wel worden aangepast naar een nieuwe inschrijving binnen dezelfde inschrijvingsperiode (september – juni).