De interne werkverdeling onder de leden van het college van burgemeester en schepenen (bevoegdheidsverdeling) wordt vastgesteld.
Het verslag van de zitting van 10 maart 2021 wordt goedgekeurd.
Het proces-verbaal van 8 maart 2021 van de selectieprocedure voor redder wordt goedgekeurd.
De werfreserve voor de selectieprocedure voor redder met een geldigheidsduur van twee jaar, zijnde van 1 april 2021 tot en met 31 maart 2023, wordt opgemaakt.
De selectiecommissie voor de selectieprocedure van werkleider OGN, cel Openbaar Groen, wordt samengesteld.
In het gemeentelijk onderwijs zullen vrijwilligers aangesteld kunnen worden in uitzonderlijke omstandigheden, dus wanneer alle andere vervangingsmogelijkheden zijn uitgeput.
De vervangingspool begeleiders voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht wordt uitgebreid en opnieuw samengesteld.
De samenstelling van de selectiecommissie voor redder wordt goedgekeurd.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht 'sportcentrum Wevelgem: vernieuwen buitenschrijnwerk' wordt opgestart. De lijst van uit te nodigen ondernemers om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, wordt goedgekeurd.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht 'aanleg pad Secr. Vanmarckelaan - Heerweg' wordt opgestart. De lijst van uit te nodigen ondernemers om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, wordt goedgekeurd.
Het bestek en de raming voor de opdracht 'leveren en onderhoud zomerbebloeming 2021' worden goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
De opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, omgevingswerken' wordt gegund aan Declercq Grondwerken bv.
De opdracht ‘diverse onderhoudswerken in het kader van de MINA-werking 2021-2025’, met inbegrip van de verlengingen, wordt gegund aan Veerkracht 4 vzw.
De opdracht 'gietasfalt en voegvulling 2021' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Mobilmat nv.
De opdracht 'onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2021-2024' wordt gegund aan Tuinen Rigole voor perceel 1 (Moorsele), aan Krinkels nv voor perceel 2 (N8), aan Algrogreen bv voor perceel 3 (Wevelgem) en aan Tuinen Vanrobaeys bv voor perceel 4 (Gullegem).
De opdracht 'reinigen straatkolken en pompkelders 2019 - verlenging 2 (reinigen straatkolken en pompkelders 2021)' wordt gegund aan dezelfde aannemer van de basisopdracht, zijnde Dekeyser Cleaning nv.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening nr. 1 van de opdracht 'gesubsidieerde restauratiewerken: herstel en reconstructie boogbrug Oude Pastorie te Gullegem'.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening nr. 2 van de opdracht 'gesubsidieerde restauratiewerken: herstel en reconstructie boogbrug Oude Pastorie te Gullegem'.
De opdracht 'renovatie Maurits Lauwersplein' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'herinrichting centrum Moorsele, fase 2' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
Voor het mindermobielenvervoer van en naar het vaccinatiecentrum in De Porseleinhallen zal samengewerkt worden met de firma Herman & Vandamme.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Jaarlijks zal een communicatiecampagne gevoerd worden rond één bepaald thema van de dienst Burgerzaken en dit door op drie sporen te werken (brochure, lezing met spreker, cijfers). De thema’s die aan bod zullen komen, worden bepaald aan de hand van een poll/bevraging van de bevolking. Voor 2021 is dit het thema huwelijk, wettelijke en feitelijke samenwoning.
De huidige en eventuele toekomstige ontwikkelingen i.v.m. de samenwerking met softwarebedrijf Cipal-Schaubroeck werden besproken.
Bij het overleg betreffende de wegbrug Lauwe-Wevelgem, werden volgende punten besproken:
Het ontwerpen van een niet-publiek toegankelijke slipway op het grondgebied Wevelgem, op voorwaarde dat deze, in functie van de veiligheid - ook van voorbijgangers, recreanten, kinderen - degelijk afgesloten moet kunnen worden.
Er werden enkele opmerkingen met betrekking tot het ontwerp geformuleerd.
Er wordt ook op aangedrongen om zo snel mogelijk op de hoogte gesteld te worden van de fasering van de werken.
De zone 'verboden toegang voor +7,5-tonners' in de Hondschotestraat wordt uitgebreid van de Nijverheidslaan tot aan het huisnummer 240. Het verbod om af te slaan vanuit de N343 wordt aangebracht, met uitzondering van plaatselijk verkeer. Deze zone zal extra gesignaleerd worden d.m.v. grote spandoeken.
Er zal worden nagegaan of een aanpassing aan het gemeentelijke retributiereglement i.v.m. de retributies blauwe zone, het bewonersparkeren en de bewonerskaarten zich opdringt, o.a. gezien de nieuwe concessionaris voor de parkeercontrole niet met kartonnen maar wel met digitale bewonerskaarten werkt. Er worden evenwel geen wijzigingen aangebracht aan de modaliteiten inzake bewonersparkeren.
Het bewonersparkeren in de Processieweg, ter hoogte van de aanleunwoningen, wordt afgeschaft.
Kennisname van het verslag van de digitale zitting van de mobiliteitsraad van 4 maart 2021.
Kennisname van de verdere planning m.b.t. het LaMA-traject.
Gemeente Wevelgem zal deelnemen aan de fietsveiligheidscampagne van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde. In het kader van deze campagne zullen op problematische kruispunten of straten borden geplaatst worden die de aandacht van automobilisten op de fietsers vestigt.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de doortocht van Gent-Wevelgem in Gullegem en Moorsele op zondag 28 maart 2021 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de dodehoeklessen voor scholen, op 22 en 23 maart 2021, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de wielerwedstrijden Gent-Wevelgem op 28 maart 2021 wordt vastgesteld.
De ontwerpakten voor de aankoop van landbouwgronden in de Warandestraat mogen opgemaakt worden om voor te leggen aan de gemeenteraad.
Er wordt verkozen om de gemeentelijke gronden, die verhuurd worden in functie van de aanwezigheid van zendmasten, te behouden. Stelt dat het niet wenselijk is om op deze manier grond te verliezen, noch om de recurrente opbrengsten aan huurinkomsten te verliezen. De nodige voorbereidingen worden getroffen om de verhuurcontracten van deze gronden te heronderhandelen.
Aan de heer Carlos Adams wordt toelating verleend tot privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het uitbaten van een frituur van 45 m², met als adres Brugstraat 24 in Wevelgem.
Aan de vennootschap Frituur Driemasten bv wordt toelating verleend tot privatieve ingebruikname van het openbaar domein voor het uitbaten van een frituur met bijhorend terras op een totale oppervlakte van 120 m², met als adres Driemasten 29 te Wevelgem.
De wekelijkse markten kunnen ingezet worden als gemeentelijk georganiseerd afhaalpunt voor verenigingen, in het kader van het afhalen van verkochte producten of takeawaymaaltijden enerzijds of om losse producten te verkopen anderzijds.
Er kunnen evenwel geen bijkomende toelatingen verleend worden voor standplaatsen voor ambulante handel op de openbare markten en op het openbaar domein. Ook voor pop-up zomerbars wordt geen toelating gegeven, tenzij als uitbreiding van een bestaande horecazaak, in de onmiddellijke omgeving van deze horecazaak.
Een aanvraag tot subsidie zal ingediend worden bij de provincie West-Vlaanderen voor ‘gemeente van de toekomst’ en voor enkele lokale klimaatprojecten.
Bij wijze van proef, zal een leefstraat georganiseerd worden tijdens de periode juli- augustus 2021. De ambassadeurs van drie geselecteerde straten krijgen de toestemming het participatietraject op te starten en worden hierbij begeleid door de stafmedewerker Jeugd en Vrije Tijd.
Vanaf mei 2021 zal de sportdienst enkele acties ter promotie van De Zwemkom uitwerken voor verschillende doelgroepen, indien de veiligheidsmaatregelen die op dat moment van kracht zijn, dit toelaten.
Er wordt kennis genomen van de evaluatie van het actieplan 2020 en het actieplan 2021 wordt goedgekeurd, binnen de vooropgestelde ramingen.
Als alternatief voor De Porseleinhallen, wordt in de periode mei-juni 2021 de blokruimte voor studenten ingericht in de Sint-Theresiakerk.
In OC de Cerf wordt voor de periode van 5 t.e.m. 18 april 2021 een blokruimte ingericht.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om voor de gemeentelijke basisschool Wevelgem (kleuter- en lager onderwijs) volgende twee facultatieve vakantiedagen voor het schooljaar 2021-2022 vast te leggen: vrijdag 12 november 2021 en maandag 16 mei 2022.
Op basis van het ontwerp, opgemaakt door Intercommunale Leiedal, kan overgegaan worden tot de aanvraag van subsidies bij AGION.
Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 12 maart 2021.