De toetreding van het OCMW tot het raamcontract voor de aankoop van schoonmaakproducten, afgesloten door vzw Samenaankoop AZO met de firma De Bruycker-Van Lierop bv (Salubris) voor de woonzorgcentra Het Gulle Heem en Elckerlyc, wordt goedgekeurd.
Vzw Samenaankoop AZO (Advies voor Zorg Organisaties), Lammekensknokstraat 68, 8870 Ingelmunster, is een aankoopcentrale die ten behoeve van haar leden overheidsopdrachten uitschrijft.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het lidmaatschap van het OCMW goed op 11 maart 2022.
In 2021 schreef vzw Samenaankoop AZO een overheidsopdracht voor schoonmaakproducten uit. De opdracht werd gegund aan de firma De Bruycker-Van Lierop bv (Salubris). De overheidsopdracht liep van 14 oktober 2021 voor 4 jaar. Het vast bureau besliste op 6 april 2022 om de aankoop van schoonmaakproducten voor de woonzorgcentra Het Gulle Heem en Elckerlyc te gunnen aan de firma De Bruycker-Van Lierop, via het raamcontract afgesloten door de vzw Samenaankoop AZO.
Op 9 september 2024 liet vzw Samenaankoop AZO weten dat door het grote succes van het dossier onderhoudsproducten het ramingsbedrag vroeger bereikt werd dan voorzien. Volgens een arrest van het Hof van Justitie sorteert een raamovereenkomst bij het bereiken van de maximumhoeveelheid en/of -waarde geen effect meer. Vzw Samenaankoop AZO schreef een nieuwe overheidsopdracht uit. Deze opdracht werd in juni opnieuw gegund aan de firma De Bruycker-Van Lierop bv voor een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid om de opdracht met 2 jaar te verlengen.
Navraag leert dat het nieuwe contract startte op 15 juni 2024. De bekomen prijzen zijn gunstiger dan bij de vorige overheidsopdracht.
Zelf een overheidsopdracht uitschrijven zal nooit goedkoper uitvallen dan de prijzen die bekomen kunnen worden via vzw Samenaankoop AZO wegens de schaalvoordelen die vzw Samenaankoop AZO kan bekomen.
Het OCMW Wevelgem kan aansluiten bij het raamcontract van vzw Samenaankoop AZO voor de aankoop van schoonmaakproducten gezien het lidmaatschap bij de vzw.
De uitgaven worden aangerekend op rekeningen 0953-02/610320 en 0953-01/610320 (onderhoudsproducten) en rekeningen 0953-02/613000 en 0953-01/613000 (papierwaren en zepen).
De uitgaven voor deze opdracht wordt geraamd op 31 000 euro per woonzorgcentrum per jaar (excl. btw). Dit betekent op jaarbasis voor beide woonzorgcentra per jaar 62 000 euro (excl. btw), hetzij 75 020 euro (incl. btw). Over 4 jaar berekend is dit 248 000 euro (excl. btw), hetzij 300 080 euro (incl. btw).
De toetreding van het OCMW tot het raamcontract, startend op 15 juni 2024, voor de aankoop van schoonmaakproducten, afgesloten door vzw Samenaankoop AZO, Lammekensknopstraat 68, 8870 Ingelmunster, met de firma De Bruycker-Van Lierop bv (Salubris), Léon Bekaertlaan 32, 9880 Aalter, voor de woonzorgcentra Het Gulle Heem en Elckerlyc wordt goedgekeurd.
Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.
Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Creat Services (voorheen TMVS).
Het OCMW werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 5 september 2024 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services van 26 november 2024.
Mocht de algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.
Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services van 26 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 decreet lokaal bestuur)
4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 decreet lokaal bestuur)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.