Terug
Gepubliceerd op 30/11/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 22/11/2023 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 15 november 2023

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 15 november 2023 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs

        Goedgekeurd

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs wordt goedgekeurd.

      • Permanente vacantverklaring functie redder

        Goedgekeurd

        De functie van redder wordt permanent open verklaard.

      • Wijziging personeelsplan: coördinator Sociale Kruidenier

        Goedgekeurd

        Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt:

        • Invoeren van een halftijdse functie B1-B3 van coördinator Sociale Kruidenier.
    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Aanstelling deeltijds administratief medewerker contractueel onbepaalde duur

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk contractueel administratief medewerker

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk hulptechnieker dienst Openbaar Groen en Netheid, cel Openbaar Groen

        Goedgekeurd
      • Verlenging gedeeltelijke werkhervatting na arbeidsongeschiktheid personeelslid

        Goedgekeurd
    • Overige punten personeel

      • Vergoeding selectiecommissie administratief medewerker dienst Sport

        Goedgekeurd

        De vergoeding van het lid van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van administratief medewerker dienst Sport wordt vastgesteld.

      • Vergoeding selectiecommissie hulptechnieker Openbaar Groen en Netheid, Faunabeheer

        Goedgekeurd

        De vergoeding van het lid van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van hulptechnieker Openbaar Groen en Netheid, Faunabeheer, wordt vastgesteld.

  • Overheidsopdrachten

    • Aankoop verkiezingspakket 2024 (9 juni 2024 en 13 oktober 2024)

      Goedgekeurd

      De opdracht 'aankoop verkiezingspakket 2024 (9 juni 2024 en 13 oktober 2024)' wordt gegund aan Cevi nv.

    • Stopzetting procedure

      • Leveren van zandcement en beton 2024, 2025 en 2026 - stopzetting van de plaatsingsprocedure - 2818/06023

        Goedgekeurd

        De plaatsingsprocedure voor de opdracht 'leveren van zandcement en beton 2024, 2025 en 2026' wordt stopgezet.

    • Voorstel wijze van gunnen

      • Vervanging rotatieve frontmaaier cel Groen Wevelgem 2023

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Rioleringswerken in de Ledegemstraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Ontharding/vergroening Sint-Jansschool: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

    • Wijze van gunnen

      • Drukken, onder omslag brengen en verzenden van aanslagbiljetten algemene gemeentebelasting gezinnen, aanslagjaar 2023

        Goedgekeurd

        De opdracht 'drukken, onder omslag brengen en verzenden van aanslagbiljetten algemene gemeentebelasting gezinnen, aanslagjaar 2023' wordt gegund aan Drukta nv.

      • Groenonderhoud bedrijventerrein Gullegem-Moorsele 2024 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Raming ten laste van gemeente Wevelgem: 56 037,64 euro (excl. btw), hetzij 67 805,54 euro (incl. btw) per jaar.

        Intercommunale Leiedal wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van van de gemeente bij de gunning van de opdracht op te treden.

      • Onderhoud groenzones 2024 - A. Vanhoornelaan - Zwemkom - C. Vansteenkistestraat - goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Raming: 28 411,65 euro (excl. btw), hetzij 34 378,10 euro (incl. btw).

        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Afsprakennota nr. 2023-41: projectbegeleiding fietsbrug over A19

        Goedgekeurd

        De afsprakennota nr. 2023-41 'projectbegeleiding fietsbrug over A19 in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal' wordt goedgekeurd onder voorbehoud van de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen (WinVorm) in de gemeenteraad.

      • Uitbreiding OV-net trage weg Fabriekstraat - Nonnebosstraat

        Goedgekeurd

        De opdracht 'uitbreiding OV-net trage weg Fabriekstraat - Nonnebosstraat' wordt gegund aan Fluvius System Operator cv.

      • Uitbreiding OV-net brug A17 over de Leie - goedkeuring gunning - 500050823

        Goedgekeurd

        De opdracht 'uitbreiding OV-net brug A17 over de Leie' wordt gegund aan Fluvius System Operator cv.

      • Diverse gebouwen, meldkamer en interventie na alarm 2024 t.e.m. 2033 - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

        Goedgekeurd

        De opdracht 'diverse gebouwen, meldkamer en interventie na alarm 2024 t.e.m. 2033' wordt gegund aan Seris security nv.

    • Gunning

      • Heraanleg omgeving oud zwembad Vanackerestraat - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'heraanleg omgeving oud zwembad Vanackerestraat' wordt gegund aan Tuinen Johan Terras bv.

      • Mandenmakersstraat - netaanpassing: tijdelijk wegnemen en herplaatsen waterleiding n.a.v. rioleringswerken - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'Mandenmakersstraat - netaanpassing: tijdelijk wegnemen en herplaatsen waterleiding n.a.v. rioleringswerken' wordt gegund aan De Watergroep.

    • Oplevering

      • Opdracht - begraafplaats Moorselestraat Wevelgem - fase 8: inrichting 2de urneveld - goedkeuring definitieve oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht 'begraafplaats Moorselestraat Wevelgem - fase 8: inrichting 2de urneveld' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.

      • De Schelp: vervangen Reglit beglazing door sandwichpanelen - goedkeuring voorlopige oplevering - 2768/01023

        Goedgekeurd

        De opdracht 'De Schelp: vervangen Reglit beglazing door sandwichpanelen' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Financiën

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring 'algemene gemeentebelasting gezinnen' - aanslagjaar 2023 - kohier 1

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de 'algemene gemeentebelasting gezinnen' voor het aanslagjaar 2023, kohier 1, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 1 016 925 euro.

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring 'algemene gemeentebelasting bedrijven' - aanslagjaar 2023, boekjaar 2023 - kohier 12

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de 'algemene gemeentebelasting bedrijven' voor het aanslagjaar 2023, boekjaar 2023 - kohier 12, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 410 250 euro.

      • Overige punten financiën

        • Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2024)

          Goedgekeurd

          Hecht zijn goedkeuring aan de diverse voorstellen met betrekking tot de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024).

    • Beleidsmedewerkers algemeen directeur

      • Uitbetaling toelage schoolse opvang schooljaar 2022-2023

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de subsidies schoolse opvang 2022-2023 in uitvoering van het reglement op de subsidiëring van scholen die voor- en naschoolse kinderopvang organiseren.

    • Burgerzaken

      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
      • Koesterweek - Wereldlichtjesdag 2023

        Goedgekeurd

        Beslist om tijdens de Koesterweek via de loketten van de drie open huizen (gemeenteloket, Bibliotheek en Sociaal Huis) aan de burgers theelichtjes aan te bieden.

        De burgers worden over de Koesterweek, Wereldlichtjesdag en de bijhorende initiatieven geïnformeerd via de infokrant, de website en sociale media van gemeente Wevelgem.

    • Gebouwen

      • Samenwerkingsproject gemeente-SPWe: afsprakennota exploitatie

        Goedgekeurd

        De afsprakennota bij de exploitatieovereenkomst inzake het samenwerkingsproject gemeente-SPWe wordt gewijzigd.

    • OCMW

      • Gemeentelijke thuiszorgtoelage

        Goedgekeurd

        Het ontwerp van het reglement voor de gemeentelijke thuiszorgtoelage wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Overige punten algemeen bestuur

      • Gratis digitale infosessie voor verenigingen

        Goedgekeurd

        Gaat akkoord met het voorstel om aan alle Wevelgemse verenigingen een gratis lezing of korte workshop rond digitalisering aan te bieden.

  • Grondgebiedszaken

    • Concept 'Grote Lenteschoonmaak 2024'

      Goedgekeurd

      Beslist om, in samenwerking met Menen, Wervik en Mirom-Menen, deel te nemen aan de 'Grote Lenteschoonmaak 2024'.

    • Centrumvernieuwing Gullegem - kennisgeving toewijzing subsidie 'duurzame bereikbaarheid van kernen'

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de mededeling van het agentschap Innoveren en Ondernemen dat het projectvoorstel 'Centrumvernieuwing Gullegem' dat werd ingediend voor de VLAIO-oproep 'een duurzame bereikbaarheid van de kern', tijdens het juryoverleg werd weerhouden voor een subsidie.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Samenwerkingsovereenkomst betreffende de ontharding/vergroening Sint-Jansschool

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Samenwerkingsovereenkomst provincie WinVorm fietsbrug

        Goedgekeurd

        De samenwerkingsovereenkomst wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Aanvullende verkeersreglementen

        • Aanvullend verkeersreglement Wagenbrugstraat 28 en 32 - parkeerplaats voor personen met een handicap

          Goedgekeurd

          Het aanvullend verkeersreglement 'Wagenbrugstraat 28 - parkeerplaats voor personen met een handicap' wordt vastgesteld.

      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement Monseigneur Deneckerestraat en Deken Jonckheerestraat

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement 'Monseigneur Deneckerestraat en Deken Jonckheerestraat' wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van bloedinzameling op 5 december 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de bloedinzameling op 5 december 2023 wordt vastgesteld.

      • Overige punten OIM

        • Aanvraag subsidie afkoppelingswerken op privaat domein: weg- en rioleringswerken Warandestraat - aanvraag 3

          Goedgekeurd

          Er wordt een subsidie toegekend aan de vermelde personen voor het afkoppelen van hun percelen.

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • OMV_2023078051, omgevingsproject milieu klasse 2, Debusschere & C° bv, Zuidstraat 4, hernieuwing exploitatie van een vlasbedrijf

          Goedgekeurd
        • OMV_2023140217, omgevingsproject milieu tijdelijke inrichting, Hexia Cyclo cross, Heulestraat, 6 januari 2024

          Goedgekeurd
        • OMV_2023132320, omgevingsdossier milieu, Phiba nv, Overheulestraat 235, gedeeltelijke stopzetting activiteiten - kennisname

          Goedgekeurd
      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Stedenbouw en verkavelingen

        • Creëren van een bouwlot met gebruik van de afwerkingsregel - Ballingstraat ter hoogte van nr. 26 - goedkeuring van de rooilijn

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Wonen

        • Betwisting opname woningen en gebouwen op de gemeentelijke leegstandslijst

          Goedgekeurd

          Volgt het advies van de administratieve eenheid omtrent de panden waarvan de betwisting van de opname op de leegstandslijst aanvaard wordt en de panden waarvan de betwisting niet aanvaard wordt.

      • Onroerende verrichtingen

        • Aankoop Bissegemstraat 11

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Lokale economie

        • Vuilniszakken- en Kadobonautomaten Moorsele en Gullegem - evaluatie en toekomstplannen

          Goedgekeurd

          Neemt kennis van het aantal transacties van de afgelopen jaren en beslist om de huidige automaten te vervangen door twee nieuwe automaten.

        • Aanvraag geschiktheidsverklaring prostitutieruimte in de Menenstraat

          Goedgekeurd

          Deze aanvraag wordt geweigerd.

  • Vrije tijd

    • Winter in Wevelgem 2023-2024

      Goedgekeurd

      Goedkeuring om de drie evenementen te organiseren op de voorgestelde data en met de voorgestelde programma’s.

    • Convenant met Flanders Aviation Society vzw en uitbetaling voorschot

      Goedgekeurd

      De nominatieve basissubsidie van 3 000 euro kan uitbetaald worden aan Flanders Aviation Society vzw voor het werkingsjaar 2023.

    • Jeugd

      • Bouwsubsidie JC Ten Goudberge - renovatie dak

        Goedgekeurd

        Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw JC Ten Goudberge voor de werken aan het dak, wordt een bijkomende subsidie van 79 392,55 euro toegekend.

      • Bouwsubsidie KSA De Vlasbloem - vervangen boiler/plaatsen sanitaire toestellen eindafrekening

        Goedgekeurd

        Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw De Koer voor de vervanging van de oude boiler en sanitaire toestellen wordt een bijkomende een subsidie van 76,99 euro toegekend.

      • Bouwsubsidie KSA De Vlasbloem - eindafrekening omkadering radiatoren

        Goedgekeurd

        Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw De Koer voor de vervanging van de oude boiler en sanitaire toestellen wordt een bijkomende een subsidie van 320,89 euro toegekend.

      • Bouwsubsidie JC Ten Goudberge: dringend herstel achterdeur - correctie

        Goedgekeurd

        Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw JC Ten Goudberge voor de dringende werken aan de achterdeuren wordt een subsidie van 3 503,22 euro toegekend.

      • Kwaliteitsvolle ondersteuning speelpleinwerking

        Goedgekeurd

        Verwijst de voorstellen door naar de gemeenteraadscommissie Vrije Tijd.

      • Uitbetaling saldo De Stroom 2023

        Goedgekeurd

        Het saldo van 4 093,13 euro wordt betaald aan De Stroom vzw voor de organisatie en ondersteuning van de inclusieve speelpleinwerking in 2023.

    • Evenementen

      • Evaluatie cashless betaalsysteem evenementen

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de evaluatie van het cashless betaalsysteem dat werd gebruikt tijdens 'SPARK Festival'.

      • Convenant Moorsele Events vzw voor de organisatie van 'Moorsele Nieuwjoart'

        Goedgekeurd

        Het aangepaste ontwerp van convenant wordt goedgekeurd.

    • Overige punten vrije tijd

      • Aanvraag subsidie voor het buurtinitiatief 'Nieuwjaarsdrink' georganiseerd door buurtcomité Laagweide

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Laagweide of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Nieuwjaarsdrink' op 6 januari 2024.

  • Onderwijs

    • GBS

      • Gebruik van het leerplan Leer Lokaal voor het gemeentelijke basisonderwijs

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd