Terug
Gepubliceerd op 07/12/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 29/11/2023 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 22 november 2023

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 22 november 2023 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Organisatie selectieprocedure voor een voltijdse of deeltijdse contractuele functie van bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd

        Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor een voltijdse of deeltijdse functie van bibliotheekmedewerker met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur op C1-C3-niveau, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit met toepassing van externe personeelsmobiliteit.

    • Individuele personeelszaken

      • Disponibiliteit personeelslid

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk stafmedewerker Gezondheid, Onderwijs en Huis van het Kind

        Goedgekeurd
      • Aanstelling begeleider voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht ter vervanging van arbeidsongeschikte begeleider

        Goedgekeurd
      • Tijdelijke aanstelling kleuterleidster

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling begeleider voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht ter vervanging van arbeidsongeschikte begeleider

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling begeleider voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht ter vervanging van arbeidsongeschikte begeleider

        Goedgekeurd
    • Overige punten personeel

      • Agenda BOC

        Goedgekeurd

        Het voorstel van agenda voor de eerstvolgende bijeenkomst van het HOC/BOC (hoog en bijzonder overleg- en onderhandelingscomité) wordt vastgesteld.

  • Overheidsopdrachten

    • Voorstel wijze van gunnen

      • Aankoop dienstfietsen: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

      • Aankoop telescopische tribune OC De Stekke: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2825/06723

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Telemetrie pompstations: goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.
        Raming: 27 000 euro (excl. btw), hetzij 32 670 euro (incl. btw).
        De lijst van de uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Aankoop en leveren hondenpoepbuizen - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.
        De opdracht 'aankoop en leveren hondenpoepbuizen' wordt gegund aan Fantasia verlichting nv.

      • De Zwemkom - onderhoudscontract parkinggeleidingssysteem en dynamische borden (basisopdracht looptijd 2 jaar) - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - 2833/09323

        Goedgekeurd

        De opdracht 'De Zwemkom - onderhoudscontract parkingsgeleidingssysteem en dynamische borden' wordt gegund aan Be-Mobile nv.

      • Aanbod sportkampen 2024 - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - SD/LW/2023

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.
        De opdracht 'aanbod sportkampen 2024' wordt gegund aan Sportievak vzw.

    • Gunning

      • Huurcontract kopiemachines 2023-2027

        Goedgekeurd

        Beslist kopiemachines te huren via de Creat aankoopcentrale van Farys voor de duur van 60 maanden.

      • Aankoop hoogstambomen najaar 2023 - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop hoogstambomen najaar 2023', perceel 1 en perceel 2, wordt gegund aan Plantura.

      • Aanleg en heraanleg voetpaden op diverse plaatsen 2023-2024-2025 - goedkeuring gunning - 2813/05523

        Goedgekeurd

        De opdracht ‘aanleg en heraanleg voetpaden op diverse plaatsen 2023-2024-2025’ wordt gegund aan Cardoen nv.

    • Bevel van aanvang

      • Aanpassen hoofdpaden begraafplaatsen Gullegem en Moorsele 2023 - goedkeuring aanvangsdatum

        Goedgekeurd

        De aanvangsdatum van de opdracht 'aanpassen hoofdpaden begraafplaatsen Gullegem en Moorsele 2023' wordt vastgesteld op 2 mei 2024.

    • Verrekening

      • Aanstellen externe leverancier sportlesgevers 2023 - verrekening Het Sportburo

        Goedgekeurd

        Verleent goedkeuring aan de verrekening van de opdracht 'aanstellen externe leverancier sportlesgevers 2023'.

    • Oplevering

      • Toegangsweg zwembad: rioleringswerken, parking en omgeving - goedkeuring definitieve oplevering - WL 0172

        Goedgekeurd

        De opdracht 'toegangsweg zwembad: rioleringswerken, parking en omgeving' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Managementteam

      • Verslagen van de bijeenkomsten van het managementteam van 14 november 2023 en 17 oktober 2023

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 14 november 2023 en 17 oktober 2023.

    • Secretariaat

      • Overeenkomst vzw Comforte - vzw SEW Wevelgem, gemeente als tussenkomende partij

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

      • Overige punten secretariaat

        • Projectsubsidie actieplan lokale en provinciale verkiezingen - subsidieaanvraag

          Goedgekeurd

          Dient een subsidieaanvraag voor de projectoproep 'actieplan lokale en provinciale verkiezingen 2024' in.

    • Financiën

      • Opname lening 2023

        Goedgekeurd

        De lijst van uit te nodigen ondernemers in de banksector wordt goedgekeurd.

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Wijziging algemeen retributiereglement

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

      • Overige punten financiën

        • Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024)

          Goedgekeurd

          Hecht zijn goedkeuring aan het voorontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024).

    • Burgerzaken

      • Begraafplaatsvergunningen

        Goedgekeurd
      • Extra middelen Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie AMIF voor coördinatiekosten tijdens Oekraïnecrisis

        Goedgekeurd

        Beslist om de extra subsidies voor de coördinatie tijdens de Oekraïnecrisis aan te vragen en ondertekent de partnerschapsovereenkomst.

      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
    • Erediensten

      • Verslag kerkfabriek Sint-Theresia van het Kind Jezus

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Theresia van het Kind Jezus van 14 november 2023.

  • Veiligheid

    • Overige punten veiligheid

      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
      • Tijdelijke vaste bewakingscamera's op niet-besloten plaatsen ter preventie van sluikstorten, zwerfvuil en andere vormen van afvalgerelateerde overlast

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

  • Grondgebiedszaken

    • Bedanking zwerfvuilvrijwilligers (Mooimakers) - 18 februari 2024

      Goedgekeurd

      Ter bedanking van de zwerfvuilvrijwilligers wordt een ontbijtbuffet georganiseerd in OC De Stekke.

    • Campus Noord - kennisgeving en goedkeuring erratum 1 D&B

      Goedgekeurd

      Neemt kennis en gaat akkoord met het erratum 1 dat Leiedal bijkomend zal publiceren via e-Procurement als antwoord op de vragen van de geselecteerde kandidaten.

    • Centrumvernieuwing Gullegem - plaatsen elektrische kasten i.k.v. de marktverplaatsing

      Goedgekeurd

      Aanvaarde factuur.

      De opdracht ‘centrumvernieuwing Gullegem - plaatsen elektrische kasten i.k.v. de marktverplaatsing’ wordt gegund aan Fluvius System Operator cv.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Aanvraag jaarvergunning 2024 op naam van Verstraete nv voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Verstraete nv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag jaarvergunning 2024 op naam van Jacops voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Jacops nv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag jaarvergunning 2024 op naam van Vanhulle bv grond- en kabelwerken voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Vanhulle bv grond- en kabelwerken wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag jaarvergunning 2024 op naam van Proximus voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Proximus wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag jaarvergunning 2024 op naam van APK Infra West voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan APK Infra West wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Mobiliteit en verkeer

        • Verkeersdienst 20 november 2023 verslag

          Goedgekeurd

          Kennisname van het verslag van de verkeersdienst van 20 november 2023.

      • Overige punten OIM

        • Aanvraag subsidie afkoppelingswerken op privaat domein: saneren groene cluster Meerlaanstraat

          Goedgekeurd
    • Omgeving

      • Bijstellen voorwaarden bij een omgevingsvergunning

        Goedgekeurd

        Een definitief standpunt kan pas worden ingenomen na het doorlopen van de vergunningsprocedure en op basis van alle elementen die op dat ogenblik beschikbaar zijn.

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • OMV_2022162920, melding IIOA: tijdelijke stroomgroepen i.k.v. Kerstmarkt 't Pleintje op 16 december 2023, Koningin Fabiolastraat zn - OV3/1582

          Goedgekeurd
      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Stedenbouw en verkavelingen

        • Uitvoeren van riolerings-, wegenis- en omgevingswerken n.a.v. het verkavelen van gronden hoek Normandiëstraat - Brouwerijstraat - goedkeuring van het wegenistracé en de rooilijn

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

      • Onroerende verrichtingen

        • Verkoop stuk restgrond in eigendom van de gemeente Wevelgem tussen de Ieperstraat/Oude tramweg en Ter Kassei via Dienst Vastgoedtransacties

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt verwezen naar een volgende gemeenteraad.

      • Lokale economie

        • Wedstrijd eindejaarsactie 2023: etalagezoektocht ter promotie van de Wevelgemse Kadobon

          Goedgekeurd

          Het 'wedstrijdreglement' voor de eindejaarsactie van de Wevelgemse Kadobon wordt goedgekeurd.

    • Overige punten grondgebiedszaken

      • Sint-Theresiakerk - samenwerking Posthoornschool

        Goedgekeurd

        Beslist om de onderhandelingen op te starten om te komen tot een samenwerkingsovereenkomst met de vzw Guldenberg voor de investeringen en exploitatie van het kerkgebouw Sint-Theresia.

      • CC Guldenberg ontwerp publieke ruimte: aftoetsen voorontwerp

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het voorontwerp.

        Gaat principieel akkoord met het voorontwerp zoals uitgewerkt door VLarchitect. 

  • Vrije tijd

    • UiTPAS: doelgroepomschrijving Mensen In Armoede

      Goedgekeurd

      De UiTPAS voor MIA's wordt enkel gegeven aan personen die gedomicilieerd zijn in de gemeente of voor minderjarigen die geregistreerd zijn met een gedeeld verblijf in de gemeente.

    • Aanvraag toelage voor bijzonder project - Halloweentocht Juttepaardje

      Goedgekeurd

      Er wordt geen subsidie toegekend aan Juttepaardje voor de organisatie van de 'Halloweentocht'.

    • Aanvraag voor creditnotasubsidie - Cooking for life 2.0

      Goedgekeurd

      Er wordt een creditnotasubsidie toegekend voor de organisatie van Cooking for life 2.0.

      De korting van maximaal 125 euro wordt afgehouden van de facturatie van feestmateriaal of van gemeentelijke infrastructuur.

    • Jeugd

      • Uitbetaling inzet professioneel vergunde bewaking tijdens 'Jeugdfeesten 2023' van Jeugdfeesten vzw

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 741,13 euro toegekend aan Jeugdfeesten vzw voor het inzetten van professionele bewaking tijdens de fuif 'Jeugdfeesten 2023' op 15 en 16 september 2023 op de festivalweide in Gullegem.

    • Overige punten vrije tijd

      • Aanvraag subsidie voor het buurtinitiatief 'Sinterklaasfeest' georganiseerd door buurtcomité vzw 't Huizeke

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité vzw 't Huizeke of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Sinterklaasfeest' op 26 november 2023.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Bedankingen

    • Bedanking

      Goedgekeurd
  • Gemeenteraad agenda

    • Agenda gemeenteraad 14 december 2023

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 14 december 2023.