Besluit  Raad voor maatschappelijk welzijn

Feiten, context en argumentatie

Eind 2025 loopt de raamovereenkomst voor 'het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen' van de Vlaamse gemeenschap af. Het OCMW doet een beroep op deze raamovereenkomst voor het drukken en verdelen van De Wegwijzer.

Vanuit de Vlaamse gemeenschap (opvolging door het agentschap Facilitair Bedrijf) werd een nieuwe opdracht gelanceerd ‘raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen’ waarbij de Vlaamse gemeenschap optreedt als aankoopcentrale. Deze opdracht is opgedeeld in 2 percelen, waaronder perceel 2 geldt voor 'Regio 'West''. Perceel 2 werd gegund aan Albe De Coker nv, Boombekelaan 12 te 2660 Antwerpen. De effectieve sluiting en inwerkingtreding van deze raamovereenkomst begint pas nadat de lopende implementatieperiode afgerond is (voorzien eind november 2025).
De instap in deze raamovereenkomst (perceel 2) laat toe vlot drukwerk te bestellen zonder zelf een plaatsingsopdracht te moeten organiseren. 
Er wordt voorgesteld door de cel Communicatie om voor het drukken en verdelen van De Wegwijzer een beroep te doen op deze raamovereenkomst (perceel 2), die een looptijd heeft van 4 jaar, met de mogelijkheid om 18 maanden te verlengen.

De afname binnen deze raamovereenkomst (perceel 2) voor het drukken en verdelen van De Wegwijzer wordt voor 4 jaar geraamd op 196 720,48  euro (excl. btw en excl. verzendkosten).

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB1-ACT3/0119-01/613000 van het exploitatiekrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het vast bureau van 30 december 2024: ‘drukken, leveren en verdelen van De Wegwijzer - verlenging raamovereenkomst’.
• Beslissing van het vast bureau van 14 september 2022: raamcontract infoblad De Wegwijzer.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 2, 6° en 7° artikel 47.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.