Terug
Gepubliceerd op 05/10/2023

Besluit  gemeenteraad

do 08/06/2023 - 19:00

Wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd - opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur
Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, gemeenteraadsleden

Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

  • integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd
  • opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.
Feiten, context en argumentatie

Het Atelier voor Plastische Kunsten is momenteel ondergebracht binnen de cluster Algemeen Beleid en Ondersteuning en valt onder de rechtstreekse aansturing van de algemeen directeur.

Om het Atelier voor Plastische Kunsten in de toekomst in goede banen te leiden, wordt een nieuwe structuur voorgesteld met een halftijds coördinator Deeltijds Kunstonderwijs en een halftijds administratief medewerker. De coördinator Deeltijds Kunstonderwijs evalueert en stuurt de leerkrachten van het Deeltijds Kunstonderwijs aan.

Er werd dan ook conform deze visie een voorstel tot aanpassing van het personeelsplan voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau, dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van de wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.

Om de linken met andere domeinen binnen de gemeente zoals amateurkunsten, kunst in de publieke ruimte, etc. te versterken, wordt voorgesteld beide functies binnen de dienst Vrije Tijd onder te brengen.

Door de inkanteling van het Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd wordt voorgesteld om twee cellen op te richten binnen deze dienst: enerzijds de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en anderzijds het Atelier voor Plastische Kunsten.

 

Dit voorstel houdt een wijziging van het gezamenlijk organogram van gemeente en OCMW in, dat voorgelegd moet worden aan de vakorganisaties en goedgekeurd moet worden door de gemeenteraad.

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 2 mei 2023 om bovenstaand voorstel voor te leggen aan het syndicaal overlegcomité.

Het voorontwerp van wijziging van organogram werd in overleg met het managementteam opgemaakt en werd besproken op het themateam Personeel en gunstig geadviseerd.

Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten.

Vorige beslissingen
  • Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van 24 mei 2023: wijziging personeelsplan - coördinator Deeltijds Kunstonderwijs, administratief medewerker Vrije Tijd en sociale dienst.
  • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 mei 2023: voorstel wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW - Atelier voor Plastische Kunsten.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 maart 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW - dienst Vrije Tijd.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 juni 2022: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: schrapping functie groenambtenaar.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2022: wijziging samenstelling managementteam - wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam verbonden is.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2021: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: invoering functie ploegverantwoordelijke OGN, cel Netheid - vervanging functie technisch medewerker OGN door functie van werkleider OGN, cel Openbaar Groen.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 oktober 2020: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: verplaatsing van de cel Milieuvergunningen naar de dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2019: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie dienst Cultuur - Bibliotheek.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.
Hogere regelgeving
  • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 161.
Publieke stemming
Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier
Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing

Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

  • integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd
  • opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.