Terug
Gepubliceerd op 08/03/2024

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 28/02/2024 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslagen van de zittingen van 21 februari 2024

      Goedgekeurd

      De verslagen van de zittingen van 21 februari 2024 worden goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Functie tekenaar: voorstel wijziging functiebenaming - voorstel wijziging personeelsplan - voorstel wijziging taakinhoud - voorstel wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel: wijziging specifieke aanwervingsvoorwaarden

        Goedgekeurd

        Het voorstel van  wijziging van rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel op vlak van de benaming en de specifieke aanwervingsvoorwaarden voor de functie van technisch tekenaar wordt voorgelegd aan het vakbondsoverleg.

      • Flexi-jobs - personeelsleden, tewerkgesteld in het stelsel van artikel 17 van het koninklijk besluit van 28 november 1969

        Goedgekeurd

        Het voorstel van de invoering van het flexi-jobstatuut wordt voorgelegd aan het vakbondsoverleg.

      • Voorstel wijziging personeelsplan dienst Personeel

        Goedgekeurd

        Volgend voorstel wordt voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité:

        • Wijziging van het personeelsplan: uitbreiding van de personeelsbehoefte van administratief medewerkers Personeel van 5 VTE naar 5,2 VTE, waarbij vanuit de administratief medewerkers Personeel voor 0,2 VTE ondersteuning geboden zal worden aan de preventieadviseur.
      • Personeelsbehoefte informatie- en archiefbeheer

        Goedgekeurd

        De functie van informatiebeheerder (B1-B3-niveau) wordt herbenoemd in stafmedewerker informatie- en archiefbeheer (B1-B3-niveau).

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk medewerker Sport, Toezicht en Onderhoud

        Goedgekeurd
      • Uitbreiding aanstelling tijdelijk stafmedewerker Cultuur-Bibliotheek

        Goedgekeurd
      • Disponibiliteit personeelslid

        Goedgekeurd
    • Overige punten personeel

      • Deelname Jobvillage

        Goedgekeurd

        Gemeente/OCMW Wevelgem neemt deel aan Jobvillage op 15 oktober 2024 in Kortrijk.

      • Vergoeding selectiecommissie selectieprocedure van schoonmaakpersoneel gemeente

        Goedgekeurd

        De vergoeding van het lid van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van schoonmaakpersoneel gemeente wordt vastgesteld.

      • Agenda BOC

        Goedgekeurd

        Het voorstel van agenda voor de eerstvolgende bijeenkomst van het HOC/BOC wordt vastgesteld.

  • Overheidsopdrachten

    • Voorstel wijze van gunnen

      • CC Guldenberg: aannemer voor renovatie publieke ruimte - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2842/00224

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Realisatie fietspaden Wittemolenstraat en het saneren groene cluster Wittemolenstraat/Dadizelestraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Aanstelling van een ontwerpteam voor de herbestemming/verbouwing van de kerk Sint-Theresia van het Kind Jezus - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2860/02024

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Centrumvernieuwing Gullegem - aanpassingswerken waterdistributienet

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Onderhouds- en herstellingswerken riolering 2024 - goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - 2835/09523

        Goedgekeurd

        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Rioolherstel Mandemakersstraat 7 - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.

        De opdracht 'rioolherstel Mandemakersstraat 7' wordt gegund aan Wegenbouw Ockier nv.

    • Gunning

      • Aankoop en levering van stemhokjes - verkiezingen 2024 - goedkeuring gunning - 2852/01224

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop en levering van stemhokjes - verkiezingen 2024' wordt gegund aan Van Beem & Van Haagen.

      • Rioleringswerken in de Ledegemstraat - goedkeuring gunning - 22005

        Goedgekeurd

        De opdracht 'rioleringswerken in de Ledegemstraat' wordt gegund aan Heva Bouw.

      • Aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator heraanleg Sneppestraat fase 1 - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator heraanleg Sneppestraat fase 1' wordt gegund aan Green-YD.

      • Perceel 1: veiligheidsschoenen voor werklieden - aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - goedkeuring gunning - 2794/03623

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - perceel 1: veiligheidsschoenen voor werklieden' wordt gegund aan Addax bv.

      • Perceel 2: veiligheidsschoenen voor schoonmaakpersoneel - aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - goedkeuring gunning - 2794/03623

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - perceel 2: veiligheidsschoenen voor schoonmaakpersoneel' wordt gegund aan Tric nv.

      • Perceel 3: handschoenen - aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - goedkeuring gunning - 2794/03623

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - perceel 3: handschoenen' wordt gegund aan Addax bv.

      • Perceel 4: overige beschermingsmiddelen - aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - goedkeuring gunning - 2794/03623

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen - perceel 4: overige beschermingsmiddelen' wordt gegund aan Addax bv.

      • Leveren van zandcement en beton 2024, 2025 en 2026 - goedkeuring gunning - 2856/01624

        Goedgekeurd

        De opdracht 'leveren van zandcement en beton 2024, 2025 en 2026' wordt gegund aan Devagro nv.

      • Centrumvernieuwing Gullegem - aanpassingswerken nutsleidingen - goedkeuring gunning - 5000035022

        Goedgekeurd

        De opdracht 'centrumvernieuwing Gullegem - aanpassingswerken nutsleidingen' wordt gegund aan Fluvius System Operator cv.

      • Levering van dranken aan het Cultuurcentrum 2024 - goedkeuring gunning - 2857/01724

        Goedgekeurd

        De opdracht 'levering van dranken aan het Cultuurcentrum 2024' wordt gegund aan Poelvoorde Dirk.

    • Bevel van aanvang

      • Heraanleg omgeving oud zwembad Vanackerestraat - goedkeuring aanvangsdatum

        Goedgekeurd

        De aanvangsdatum van de opdracht 'heraanleg omgeving oud zwembad Vanackerestraat' wordt vastgesteld op 8 april 2024.

    • Verrekening

      • Sportcentrum Poezelhoek: aanstellen ontwerper - goedkeuring verrekening - 2689/05921

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'sportcentrum Poezelhoek: aanstellen ontwerper' wordt goedgekeurd.

      • Ruimen en reinigen riolering - goedkeuring verrekening

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'ruimen en reinigen riolering' wordt goedgekeurd.

      • Ruimen en reinigen riolering - goedkeuring verrekening

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'ruimen en reinigen riolering' wordt goedgekeurd.

    • Oplevering

      • Aanstelling veiligheidscoördinator en EPB-verslaggever voor twee bouwprojecten campus Porseleinhallen - SPWe - goedkeuring oplevering - 2700/00518

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aanstelling veiligheidscoördinator en EPB-verslaggever voor twee bouwprojecten campus Porseleinhallen-SPWe' wordt opgeleverd. De borgtocht mag volledig worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Secretariaat

      • Overige punten secretariaat

        • Deontologische code

          Goedgekeurd

          In uitvoering van het huishoudelijk reglement worden alle vragen om inlichtingen, inzage of uitoefening bezoekrecht door raadsleden gecoördineerd via de algemeen directeur of zijn vervanger.

    • Financiën

      • Overdracht investeringskrediet 2023-2024

        Goedgekeurd

        De kredieten die worden overgedragen van 2023 naar het lopende boekjaar (2024), worden goedgekeurd.

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring 'verhaalbelasting op het aanleggen van voetpaden en boordstenen' - aanslagjaar 2023, boekjaar 2024 - kohier 51

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de 'verhaalbelasting op het aanleggen van voetpaden en boordstenen' voor het aanslagjaar 2023, boekjaar 2024, kohier 51, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 9 223,10 euro.

        • Vaststelling en uitvoerbaarheidsverklaring 'verhaalbelasting op het aanleggen van riolen' - aanslagjaar 2023, boekjaar 2024 - kohier 111

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de 'verhaalbelasting op het aanleggen van riolen voor het boekjaar 2024' voor het aanslagjaar 2023, kohier 111, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 11 855,90 euro.

    • Burgerzaken

      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
    • Overige punten algemeen bestuur

      • Evaluatie taalstimulerende zomerschool Babbel 2023 en planning voor 2024

        Goedgekeurd

        Beslist in te tekenen op de projectoproep vanuit Vlaanderen omtrent 'zomerscholen'.

      • Regionale samenwerking informatie- en archiefbeheer

        Goedgekeurd

        Beslist om een subsidieaanvraag in te dienen, samen met gemeenten Anzegem en Avelgem, bij de provincie West-Vlaanderen i.k.v. het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder.

  • Grondgebiedszaken

    • Earth Hour - 23 maart 2024

      Goedgekeurd

      Beslist om, ter gelegenheid van Earth Hour, opdracht te geven aan Fluvius om de openbare verlichting, die is uitgerust met ontvangers of bekabeling om automatisch te bedienen, te dimmen tot 20% op zaterdag 23 maart 2024 vanaf 20.30 uur.

    • Samenwerkingsovereenkomst herstructurering detailhandelszone luchthaven

      Goedgekeurd

      Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

    • Overdracht resterende stock herbruikbare bekers aan Mirom Menen

      Goedgekeurd

      Beslist om de resterende stock van 2 222 herbruikbare bekers van de gemeente Wevelgem, momenteel in het beheer van Mirom Menen, volledig over te dragen aan Mirom Menen.

    • Centrumvernieuwing Gullegem - principiële keuze organiseren prijsvraag, e.a. in het kader van de opmaak van het bestek

      Goedgekeurd

      Hecht zijn goedkeuring om de aanbesteding te bundelen in één prijsvraag, waarbij architectuur, omgeving en afbraak gelijktijdig in de markt worden gezet, wel in afzonderlijke percelen.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Aanvraag jaarvergunning 2024 op naam van Anrob nv voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Anrob nv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Aanvraag machtiging voor het leggen van een kabelmat op openbaar domein

        Goedgekeurd

        Er wordt een machtiging verleend aan de aanvrager voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.

      • Samenwerkingsovereenkomst met de provincie betreffende de aanleg van fietsvoorzieningen langs de Wittemolenstraat

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Weg- en rioleringswerken Wittemolenstraat: opmaak rooilijnplan

        Goedgekeurd

        Een landmeter kan aangesteld worden om een rooilijnplan op te maken op basis van de aangereikte plannen.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Mobiliteit en verkeer

        • Verkeersdienst 19 februari 2024 verslag

          Goedgekeurd

          Kennisname van het verslag van de verkeersdienst van 19 februari 2024.

      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de oldtimer run op 16 maart 2024

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de oldtimer run op 16 maart 2024 wordt vastgesteld.

      • Overige punten OIM

        • Takenpakket Riopact 2024

          Goedgekeurd

          Het Riopact-takenpakket voor 2024 wordt goedgekeurd.

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbaar onderzoek omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • OMV_2024022523 omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 3 – aktename tijdelijke bronbemaling voor de plaatsing van een prefab zwembad – Hellestraat 25 - OV3/1595

          Goedgekeurd
        • OMV_2024020435 omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 3 – Willemen Infra nv, Paalsteenstraat 34, 3500 Hasselt - aktename tijdelijke bronbemaling voor de bouw van riolering t.h.v. het kruispunt Kezelberg en Ieperstraat - OV3/1596

          Goedgekeurd
        • OMV_2024017632 omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 2 - aktename tijdelijke bronbemaling voor de renovatie van een zwembad - Abdijweg 30 - OV3/1597

          Goedgekeurd
        • OMV_2023106076, omgevingsproject milieu IIOA klasse 2, ABK, Vliegveld 61: beslissing

          Goedgekeurd
        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - Jeugdhuis Den Bascuul, voor de muziekactiviteit 'The Greatest Switch 2024' op zaterdag 9 maart 2024

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan Jeugdhuis Den Bascuul voor de organisatie van de muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'The Greatest Switch' van zaterdag 9 maart 2024 om 20 uur tot zondag 10 maart 2024 om 3 uur in Jeugdhuis Den Bascuul.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van 5.32.2.2bis, §1, 4° van Vlarem II voor '100 dagen viering SPWe' van VKSO Menen-Wervik-Wevelgem vzw

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan VKSO Menen-Wervik-Wevelgem, voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement '100 dagen' op vrijdag 8 maart 2024 van 12 uur tot 14 uur in De Porseleinhallen.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II - Turnfeest op 9 maart 2024

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden aan Turnclub Jong Moorsele vzw, voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Turnfeest Jong Moorsele vzw' op zaterdag 9 maart 2024 van 8.30 uur tot 20.30 uur in de sporthal in Moorsele.

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
        • Omgevingsvergunningen - melding

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Stedenbouw en verkavelingen

        • Vernieuwen van de dorpskern van Gullegem - goedkeuring van het wegenistracé en/of de rooilijn

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Lokale economie

        • Bedrijvencontactdagen 2023 - evaluatie

          Goedgekeurd

          Neemt kennis van de evaluatie van de Bedrijvencontactdagen 2023.

  • Vrije tijd

    • Wevelgemse molens

      Goedgekeurd

      Er wordt een verkennend overleg ingepland met de molenvereniging en de eigenaar van molen De Grote Macht.

    • Receptie bestickering Bankautomaat Moorsele

      Goedgekeurd

      Gaat akkoord met het programma van de onthulling.

    • Sport

      • Cyclocross Gullegem: evaluatie en uitbetaling nominatieve toelage

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de evaluatie van Cyclocross Gullegem, editie 2024.

    • Jeugd

      • Aanvraag huur repetitieruimte Porseleinhallen - Sartramus

        Goedgekeurd

        Beslist om een repetitielokaal te verhuren aan de muziekgroep 'SARTRAMUS'.

      • Bouwsubsidie Chiromeisjes: plaatsen van plinten

        Goedgekeurd

        Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw De Koer voor de renovatie van het jeugdlokaal van Chiromeisjes Wevelgem wordt een subsidie van 5 567,08 euro toegekend.

    • Overige punten vrije tijd

      • Voorstel opstart werkgroep troost en wijziging subsidiereglement gemeenschapsvormende activiteiten in het kader van activiteiten troostgemeente

        Goedgekeurd

        Geeft goedkeuring om een werkgroep troost op te richten.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Bedankingen

    • Bedanking

      Goedgekeurd
  • Gemeenteraad agenda

    • Agenda gemeenteraad 14 maart 2024

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 14 maart 2024.