Besluit gemeenteraad

vr 02/07/2021 - 18:30

Aanstellen ontwerper(s) voor bouwen kleedkamers diverse sportcentra

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Joke De Smet, Bas Surmont, Elyn Stragier, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Carine Quidousse, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur

Verontschuldigd: Henk Louf, Heidi Craeynest, gemeenteraadsleden

Afwezig: Tommy Vansteenkiste, gemeenteraadslid

Raming:

* Perceel 1 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Wevelgem), raming: 26 000 euro (excl. btw), hetzij 31 460 euro (incl. btw);

* Perceel 2 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Gullegem), raming: 9 600 euro (excl. btw), hetzij 11 616 euro (incl. btw);

* Perceel 3 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Moorsele), raming: 28 000 euro (excl. btw), hetzij 33 880 euro (incl. btw).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 63 600 euro (excl. btw), hetzij 76 956 euro (incl. btw).

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht 'aanstellen ontwerper(s) voor bouwen kleedkamers diverse sportcentra' werd een bestek met nr. 2354/02421 opgesteld door de heer Rik Soubry, dienst Gebouwen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Wevelgem), raming: 26 000 euro (excl. btw), hetzij 31 460 euro (incl. btw);
* Perceel 2 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Gullegem), raming: 9 600 euro (excl. btw), hetzij 11 616 euro (incl. btw);
* Perceel 3 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Moorsele), raming: 28 000 euro (excl. btw), hetzij 33 880 euro (incl. btw).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 63 600 euro (excl. btw), hetzij 76 956 euro (incl. btw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB2-ACT18/0742-00/221007/I-PB2-AP6 van het investeringskrediet.

Hogere regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 139 000 euro niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Publieke stemming

Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Joke De Smet, Bas Surmont, Elyn Stragier, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Carine Quidousse, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Kurt Parmentier

Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Joke De Smet, Bas Surmont, Elyn Stragier, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Carine Quidousse, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1

Het bestek met nr. 2354/02421 en de raming voor de opdracht 'aanstellen ontwerper(s) voor bouwen kleedkamers diverse sportcentra', opgesteld door de heer Rik Soubry, dienst Gebouwen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt in totaal 63 600 euro (excl. btw), hetzij 76 956 euro (incl. btw), voor volgende percelen:

* Perceel 1 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Wevelgem), raming: 26 000 euro (excl. btw), hetzij 31 460 euro (incl. btw);

* Perceel 2 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Gullegem), raming: 9 600 euro (excl. btw), hetzij 11 616 euro (incl. btw);

* Perceel 3 (aanstellen ontwerper voor kleedkamers sportcentrum Moorsele), raming: 28 000 euro (excl. btw), hetzij 33 880 euro (incl. btw).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.