Het algemeen retributiereglement en het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal wordt gewijzigd in functie van de zomerkampen van de Wevelgemse jeugdbewegingen.
Artikel 5 van het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal stipuleert: 'Met uitzondering voor andere openbare besturen, wordt enkel feestmateriaal ter beschikking gesteld voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van Wevelgem.'. Artikel 43 van datzelfde reglement bepaalt wel: 'Het college van burgemeester en schepenen kan in concrete gevallen en mits een gemotiveerde beslissing uitzonderingen toestaan.'.
Artikel 10.1 van het algemeen retributiereglement stelt: '(...) Een activiteit kan hierbij maximaal zeven kalenderdagen duren. Indien een activiteit een langere duurtijd heeft, wordt een extra retributie aangerekend per lopende kalenderweek. (...)'.
Elk jaar wordt in de zomer gebruik gemaakt van feestmateriaal van de gemeente op de zomerkampen van de Wevelgemse jeugdverenigingen. Specifiek werden in 2023 in de maanden juli en augustus 7 aanvragen door jeugdbewegingen gedaan voor het ontlenen van feestmateriaal tijdens de zomerkampen.
Zomerkampen vinden in principe steeds buiten het grondgebied van gemeente Wevelgem plaats en duren meestal ook langer dan 7 kalenderdagen. Voor het ontlenen voor gebruik buiten grondgebied Wevelgem dient, op heden, telkens een afwijking toegestaan te worden door het college van burgemeester en schepenen. Er wordt dan ook voorgesteld om het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal te wijzigen in functie van de zomerkampen. Ook wordt voorgesteld om een zomerkamp als één activiteit te zien voor wat betreft de aanrekening van de retributie.
Jeugdoverleg adviseert deze voorgestelde wijzigingen positief op 30 mei 2024.
Artikel 1
Artikel 5 van het gebruikersreglement op het beschikbaar stellen van feestmateriaal (zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 juni 2009, gewijzigd door de gemeenteraad op 14 september 2012 en 9 maart 2023 en gecoördineerd door het college van burgemeester en schepenen op 26 april 2023) wordt integraal vervangen als volgt:
Met uitzondering voor andere openbare besturen en zomerkampen van de lokale jeugdbewegingen, wordt enkel feestmateriaal beschikbaar gesteld voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van Wevelgem.
Artikel 2
De 2de en 3de zin onder de tabel van artikel 10.1 van het algemeen retributiereglement (zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 december 2019, gewijzigd door de gemeenteraad op 14 februari 2020, 13 maart 2020, 11 december 2020, 2 april 2021, 8 oktober 2021, 8 december 2022, 9 maart 2023, 20 april 2023, 12 oktober 2023, 14 december 2023, 8 februari 2024 en 14 maart 2024 en gecoördineerd door het college van burgemeester en schepenen op 17 april 2024) wordt integraal vervangen als volgt:
Een activiteit kan hierbij maximaal 7 kalenderdagen duren. Indien een activiteit een langere duurtijd heeft, wordt een extra retributie aangerekend per lopende kalenderweek, met uitzondering van de zomerkampen van de jeugdbewegingen, waar een zomerkamp met een maximale duurtijd van 14 kalenderdagen als één activiteit wordt beschouwd, dit evenwel slechts voor één zomerkamp per kalenderjaar per jeugdbeweging.
Artikel 3
§1. Deze beslissing treedt in werking op 17 juni 2024.
§2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de coördinatie van deze beslissing.