Besluit gemeenteraad

do 13/06/2024 - 19:00

Omgevingssoftware

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadsleden
Lieve Seynaeve, raadslid
Kurt Parmentier, algemeen directeur

Verontschuldigd: Carine Quidousse, gemeenteraadslid

Afwezig: Tommy Vansteenkiste, gemeenteraadslid

Raming: 147 000 euro (excl. btw), hetzij 177 870 euro (incl. btw) voor 4 jaar.

Openbare procedure.

Feiten, context en argumentatie

De dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen werkt op heden met de software van Vergunningen.NET van Cevi voor de voorbereiding en opvolging van de omgevingsdossiers. In functie van een vlottere en efficiëntere werking (in het bijzonder wat betreft de koppeling met de notulensoftware) wordt voorgesteld om de markt ter zake te bevragen.

In het kader van de opdracht ‘omgevingssoftware’ werd een bestek met nr. 2871/03124 opgesteld door de heer Pieter Decruynaere, dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 147 000 euro (excl. btw), hetzij 177 870 euro (incl. btw) voor 4 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening 0600-00/613200 van het exploitatiekrediet.

Hogere regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Publieke stemming

Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Lieve Seynaeve, Kurt Parmentier

Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Lieve Seynaeve

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1

Het bestek met nr. 2871/03124 en de raming voor de opdracht ‘omgevingssoftware’, opgesteld door de heer Pieter Decruynaere, dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 147 000 euro (excl. btw), hetzij 177 870 euro (incl. btw) voor 4 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.