Het addendum 2024 aan het convenant met Speelplein Katjeduk vzw wordt goedgekeurd.
Op de gemeenteraadscommissie Vrije Tijd van 4 december 2023 werd het voorstel voorgelegd om tijdens de zomervakantie 2024 jobstudenten in te zetten in de speelpleinwerking. Dit voorstel werd positief onthaald.
Tijdens de maand juli, wanneer Speelplein Katjeduk vzw instaat voor de speelpleinwerking, zijn er 18 hoofdanimatoren aan de slag en 3 hoofcoördinatoren voor zowel afdeling Wevelgem als afdeling Gullegem. Tijdens de maand augustus, wanneer Haasje-Over instaat voor de speelpleinwerking, zijn er 6 hoofdanimatoren aan de slag in de eerste 2 weken van augustus, en tijdens de laatste 2 weken van augustus 10 hoofdanimatoren.
Er is een substantieel verschil in aantal hoofdanimatoren in de werking van Speelplein Katjeduk vzw en het aantal hoofdanimatoren in de werking van Haasje-Over. Dit komt vooral doordat de hoofdanimatoren van Speelplein Katjeduk vzw een halve dag actief zijn op de locatie zelf, en de andere helft van de dag ingezet worden voor de voorbereidingen van de andere weken of activiteiten, ondersteuning van animatoren, en bij te springen waar nodig. Dit resulteert in een groter aantal hoofdanimatoren.
Wanneer er dus zou geopteerd worden om alle hoofdanimatoren van beide werkingen in te zetten als jobstudent, zou dit tot een onevenwichtige kost leiden tussen beide werkingen. Hierover werd in overleg gegaan met de coördinatoren van Speelplein Katjeduk vzw op 23 mei 2024.
Voor speelpleinwerking Haasje-Over zal ingezet worden op 2 jobstudenten per locatie tijdens de periode van 5 augustus 2024 tot en met 30 augustus 2024. De meerkost van de inzet van jobstudenten ten opzichte van vrijwilligers werd berekend. De totale meerkost bedraagt 9 970,41 euro voor 4 weken speelpleinwerking hetzij 2 492,60 euro per week.
Er wordt voorgesteld om Speelplein Katjeduk vzw op een evenredige manier bijkomend te subsidiëren in de vorm van een bijkomende werkingssubsidie. Speelplein Katjeduk vzw kan dan zelf bepalen hoe ze deze extra middelen zal besteden onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat deze bijkomende werkingssubsidie enkel kan aangewend worden voor de vergoeding van jobstudenten, dan wel het hoger vergoeden van haar hoofdanimatoren en coördinatoren als vrijwilligers (binnen de grenzen van de vrijwilligersregelgeving).
Speelplein Katjeduk vzw zou bij voorkeur haar 3 hoofdcoördinatoren inzetten als jobstudent en haar 18 hoofdanimatoren verder als vrijwilliger.
De bijkomende werkingssubsidie wordt berekend volgens het aantal speelpleinweken die Speelplein Katjeduk vzw inricht, zijnde voor 2024 5 weken van maandag 1 juli tot en met vrijdag 2 augustus 2024. 5 weken maal een meerkost van 2 492,60 euro per week maakt een maximale bijkomende werkingssubsidie van 12 463,01 euro voor de werking van Speelplein Katjeduk vzw in 2024.
Speelplein Katjeduk vzw laat zich begeleiden door VSDC voor het inzetten van jobstudenten, nl. voor het afsluiten van een verzekering en administratieve ondersteuning. Aangezien Speelplein Katjeduk vzw niet professioneel ondersteund wordt, wat bij Haasje-Over wel het geval is (door de dienst Vrije Tijd), wordt voorgesteld om de kosten voor VSDC mee op te nemen in de bijkomende werkingssubsidie. Deze kosten worden geraamd op 132 euro op jaarbasis. Dit leidt tot een totale bijkomende werkingssubsidie van 12 595,01 euro voor Speelplein Katjeduk vzw voor de organisatie van 5 weken speelpleinwerking in juli 2024.
Deze bijkomende werkingssubsidie kan enkel aangewend worden voor de inzet van ofwel jobstudenten en/of voor extra vrijwilligersvergoedingen of voor eventuele administratieve kosten hieraan verbonden. De modaliteiten voor aanwending van deze bijkomende middelen en uitbetaling ervan worden vastgelegd in een addendum aan het lopende convenant met Speelplein Katjeduk vzw. Dit addendum wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De uitgave wordt aangerekend op rekening PB2-ACT12/0750-01/649606 van het exploitatiekrediet.
Het addendum 2024 aan het convenant met Speelplein Katjeduk vzw, in bijlage, waarbij voor 2024 een bijkomende werkingssubsidie ten bedrage van maximaal 12 595,01 euro wordt voorzien, wordt goedgekeurd.