Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 maart 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'ontharding/vergroening Sint-Jansschool' aan Growebo bv, Ambachtenlaan 11 te 8560 Wevelgem, tegen het nagerekende offertebedrag van 533 506,16 euro (excl. btw), hetzij 645 108,80 euro (incl. btw).

De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 22.62.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 april 2024 goedkeuring aan verrekening nr. 1 voor een bedrag in meer van 5 000 euro (excl. btw), hetzij 6 050 euro (incl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 juli 2024 goedkeuring aan verrekening nr. 2 voor een bedrag in meer van 11 592 euro (excl. btw), hetzij 14 026,32 euro (incl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 oktober 2024 goedkeuring aan verrekening nr. 3 voor een bedrag in meer van 31 535,06 euro (excl. btw), hetzij 38 157,42 euro (incl. btw).

De gemeenteraad verleende in zitting van 13 maart 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 4 voor een bedrag in meer van 7 985,20 euro (excl. btw), hetzij 9 662,09 euro (incl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 mei 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 5 voor een bedrag in meer van 20 939,58 euro (excl. btw), hetzij 25 336,89 euro (incl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 december 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 6 voor een bedrag in meer van 2 598,10 euro (excl. btw), hetzij 3 143,70 euro (incl. btw).

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Overschrijding van bestaande vermoedelijke hoeveelheden: 

• Om het bestaande gebouw terug in ere te herstellen was een ruime overschrijding voor post 9 'herstelling en aanpassing bestaand gevelmetselwerk en het bestaand baksteenmetselwerk' noodzakelijk. 
• Verder ook eerder minimale overschrijdingen in post 6 'sleuven, funderingszolen en -balken', post 10 'wapeningen', post 12 'ter plaatse gestorte elementen', post 50a 'ter beschikking stellen van arbeidskrachten', post 52a 'plaatsen van wachtbuizen'.

Bijwerken: 

• schommel
• reinigen steenput
• korten groen hazelaar en notelaar en opkuis onder notelaar en hazelaar
• boren gaten in stammen voor insecten.

Bovenstaande geeft aanleiding tot onderstaande verrekening: 

HV in meer		€ 59 781,63
Bijwerken	+	€ 2 372,20
Totaal (excl. btw)	=	€ 62 153,83
Btw	+	€ 13 052,30
TOTAAL	=	€ 75 206,13

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 26,58%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 675 309,93 euro (excl. btw), hetzij 816 691,35 euro (incl. btw) bedraagt.

Voor deze verrekening wordt geen termijnverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar, de heer Lucas Vanneste, verleende gunstig advies.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze verrekening wordt aangerekend op rekening 0680-00/220007/IP-OVERIG van het investeringskrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2025: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - verrekening nr. 6.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 mei 2025: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - verrekening nr. 5.
• Beslissing van de gemeenteraad van 13 maart 2025: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - verrekening nr. 4.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2024: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - verrekening nr. 3.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juli 2024: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - verrekening nr. 2.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2024: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - verrekening nr. 1.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2024: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 8 februari 2024: ontharding/vergroening Sint-Jansschool - wijze van gunnen.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag (excl. btw) overschrijdt de drempel van 750 000 euro niet).
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.