Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad besliste op 4 juli 2014 tot de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht 'aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele', opdracht opgesplitst in 2 percelen met nummers 2389/04214 (Wevelgem-Zuid) en 2390/04314 (Gullegem-Moorsele). De studieopdracht werd geraamd op 1 500 000 euro (incl. btw) voor beide percelen samen. Deze raming is gebaseerd op de uitvoeringsprijzen en modaliteiten die destijds van toepassing waren.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 december 2014 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele' aan Grontmij Belgium nv (ondertussen Sweco Belgium bv) en dit voor beide percelen. Op basis van de coëfficiënt en de forfaitaire prijs voor de veiligheidscoördinatie, zoals opgegeven in de offerte van Sweco Belgium bv, was de offerteprijs voor perceel 1 met nummer 2389/04214 (Wevelgem-Zuid) 203 404,80 euro (excl. btw) en voor perceel 2 met nummer 2390/04314 (Gullegem-Moorsele) 296 357,48 euro (excl. btw).

Ondertussen keurde het college van burgemeester en schepenen 2 verrekeningen goed voor perceel 1 (Wevelgem-Zuid) van deze opdracht voor een totaal van 28 177,91 euro (excl. btw), als volgt:

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2021: verrekening nr. 1 voor 15 286,17 euro (excl. btw) in meer.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2021: verrekening nr. 2 voor 12 891,74 euro (excl. btw) in meer.

Op 15 mei 2023 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van verrekening nr. 3 voor perceel 1, ten bedrage van 5 840,32 euro (excl. btw) in meer, met als reden dat tijdens de uitvoering van de opdracht het noodzakelijk bleek om volgende bijkomende prestaties te leveren: uitzetten zone nutsleidingen in de bedrijvenzone Wevelgem-Zuid.

Deze verrekening moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: definitie dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten en delegatie van een aantal beheersdaden) omdat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen samen meer dan 30 000 euro (excl. btw) bedragen.

 

Voor deze verrekening wordt geen termijnverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar, de heer Steven Van Heuverswijn, dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit, verleende gunstig advies. De waarnemend financieel directeur verleende een visum (nr. 215).

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze verrekening wordt aangerekend op rekening PB2-ACT32/0200-00/224007/I-PB2-AP12 en rekening PB2-ACT32/0310-00/227007/I-PB2-AP12 van het investeringskrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023: aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van het bedrijventerrein Wevelgem-Zuid (perceel 1) - verrekening nr. 3.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2021: aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van het bedrijventerrein Wevelgem-Zuid (perceel 1) - verrekening nr. 2.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2021: aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van het bedrijventerrein Wevelgem-Zuid (perceel 1) - verrekening nr. 1.
• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: definitie dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten en delegatie van een aantal beheersdaden.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2014: aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2014: aanstellen van een ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele - wijze van gunnen.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.