Terug
Gepubliceerd op 01/06/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 24/05/2023 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 15 mei 2023

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 15 mei 2023 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Wijziging personeelsplan - coördinator Deeltijds Kunstonderwijs, administratief medewerker Vrije Tijd en sociale dienst

        Goedgekeurd

        Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt:

        • invoeren/verschuiven van een halftijds coördinator Deeltijds Kunstonderwijs (B1-B3) van de cluster Algemeen Beleid en Ondersteuning naar de dienst Vrije Tijd, dit onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van de wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente - OCMW
        • invoeren van een bijkomend halftijds administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (C1-C3) in de dienst Vrije Tijd
        • invoeren van een bijkomend halftijds administratief medewerker (C1-C3) in de sociale dienst
        • schrappen van de functie jeugdopbouwwerker.
      • Wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel: specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden coördinator Deeltijds Kunstonderwijs

        Goedgekeurd

        De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt als volgt gewijzigd: vastlegging specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van coördinator Deeltijds Kunstonderwijs (B1-B3-niveau), onder voorbehoud van de goedkeuring van de wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn inzake de integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd, en de opdeling van de dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.

      • Voorstel vakantieuurroosters redders

        Goedgekeurd

        Het voorstel van nieuwe vakantie-uurroosters voor de redders wordt voorgelegd aan het syndicaal overlegcomité.

      • Principes anciënniteit

        Goedgekeurd

        De voorgestelde principes zullen worden voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Verlenging gedeeltelijke werkhervatting na arbeidsongeschiktheid personeelslid

        Goedgekeurd
      • Gedeeltelijke werkhervatting na arbeidsongeschiktheid personeelslid

        Goedgekeurd
      • Uitbreiding aanstelling redder

        Goedgekeurd
    • Overige punten personeel

      • Vergoeding selectiecommissie administratief medewerker

        Goedgekeurd

        De vergoeding van de leden van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van administratief medewerker wordt vastgesteld.

  • Overheidsopdrachten

    • Voorstel wijze van gunnen

      • Oud zwembad - sloop, gevel- en dakafwerking en nivelleren

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Aankoop mobiele geluidsinstallatie - goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Gunning

      • Aanleg en heraanleg voetpaden op diverse plaatsen 2020 - verlenging 4 (aanleg en heraanleg voetpaden op diverse plaatsen 2024) - gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aanleg en heraanleg voetpaden op diverse plaatsen 2020 - verlenging 4 (aanleg en heraanleg voetpaden op diverse plaatsen 2024)' wordt gegund aan Cardoen nv.

      • Opdracht - aanstellen ontwerper opmaak visieplan begraafplaats Menenstraat - gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aanstellen ontwerper opmaak visieplan begraafplaats Menenstraat' wordt gegund aan De Witte Kamer.

      • Aankoop skatetoestellen Gullegem

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop skatetoestellen Gullegem' wordt gegund aan Public Construct nv.

      • Reinigen straatkolken en pompkelders 2023 - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'reinigen straatkolken en pompkelders 2023' wordt gegund aan Dekeyser nv Cleaning.

    • Verrekening

      • Realiseren diverse projecten fietsveiligheid: ontwerper - verrekening

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'realiseren diverse projecten fietsveiligheid: ontwerper' wordt goedgekeurd.

    • Oplevering

      • Onderhouds- en herstellingswerken rioleringen 2018 - definitieve oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht 'onderhouds- en herstellingswerken rioleringen 2018' wordt definitief opgeleverd.

        De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Managementteam

      • Verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 15 en 16 mei 2023

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 15 en 16 mei 2023.

    • Financiën

      • Jaarrekening 2022

        Goedgekeurd

        Het definitief ontwerp van de jaarrekening 2022 wordt vastgelegd en verwezen naar de gemeenteraad.

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Besluit bezwaarschrift belasting op leegstand, aanslagjaar 2020, kohierartikel 210950004413 (uitvoerbaar verklaard op 26 mei 2021), aanslagjaar 2021, kohierartikel 220950004494 (uitvoerbaar verklaard op 8 juni 2022)

          Goedgekeurd
    • Burgerzaken

      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
    • Erediensten

      • Verslag kerkfabriek Sint-Theresia van het Kind Jezus

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Theresia van het Kind Jezus van 3 mei 2023.

      • Verslag kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel van 24 april 2023.

      • Verslag kerkfabriek Sint-Hilarius

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Hilarius van 3 mei 2023.

      • Verslag kerkfabriek Sint-Amandus

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus van 4 april 2023.

  • Veiligheid

    • Overige punten veiligheid

      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
  • Grondgebiedszaken

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Centrumvernieuwing Gullegem - optimalisatieoefening parkeren en marktverplaatsing

        Goedgekeurd

        Vraagt om volgende optimalisaties verder uit te werken:

        • Het parkeren achter de sporthal (met mogelijke aanpassing van het wegprofiel)
        • De parkeerzones t.h.v. de Bouwstraat
        • De parkeerzone in de Gulleheemlaan.

        Beslist het voorstel van de Gulleheemlaan te weerhouden voor de verplaatste markt.

      • Aanvraag jaarvergunning 2023 op naam van Vereecke nv, Spoorwegstraat 4 te Harelbeke voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Vereecke nv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Mobiliteit en verkeer

        • Dienstfietsen depots - testkaravaan: vervolg

          Goedgekeurd

          Vraagt om deze nota te agenderen op het managementteam om mee de prioriteiten te bepalen op het vlak van de aankoop van nieuwe dienstfietsen.

      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een communiefeest op 27 mei 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een een communiefeest op 27 mei 2023 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Grote Prijs Overheule Barakken op 29 mei 2023 - herziening

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Grote Prijs Overheule Barakken op 29 mei 2023, zoals eerder goedgekeurd op 15 mei 2023, wordt hervastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Gullegem Koerse – EEG Classic op 30 mei 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Gullegem Koerse – EEG Classic op 30 mei 2023 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wielerwedstrijd GP E.H. Lahousse op 2 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wielerwedstrijd GP E.H. Lahousse op 2 juni 2023 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de junikermis van 2 juni 2023 tot en met 5 juni 2023 in Gullegem

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de junikermis van 2 juni 2023 tot en met 5 juni 2023 in Gullegem, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een huwelijk op 24 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een huwelijk op 24 juni 2023, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een circusvoorstelling op 29 juni 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een circusvoorstelling op 29 juni 2023 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtfeest Neerhofstraat op 1 juli 2023

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtfeest Neerhofstraat op 1 juli 2023, wordt vastgesteld.

    • Openbaar groen en netheid

      • Samenwerkingsovereenkomst met vzw Effect voor fietskoerierdiensten en netheidstaken openbaar domein

        Goedgekeurd

        Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

      • Duurzaamheid

        • Lokaal energie- en klimaatpact 2.1

          Goedgekeurd

          Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

    • Omgeving

      • Milieuvergunningen

        • Afwijking geluidsvoorwaarden van artikel 6.7.4 van Vlarem II, in toepassing van artikel 6.7.3, §3 Vlarem II - privaat optreden muziekgroepje in privétuin op 26 mei 2023

          Goedgekeurd

          Een afwijking op de omgevingsgeluidsvoorwaarden wordt verleend voor de muzikale omlijsting van een muziekoptreden in een private tuin op vrijdag 26 mei 2023.

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 of 5.32.2.2bis, §1, 4° van Vlarem II - Gullegem Koerse

          Goedgekeurd

          Een afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Gullegem Koerse' op 30 mei 2023.

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Onroerende verrichtingen

        • Aankoop Kloosterstraat 61

          Goedgekeurd

          Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

        • Kosteloze overname ter hoogte van Aardappelhoek

          Goedgekeurd

          Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad.

  • Vrije tijd

    • Aanvraag voor creditnotasubsidie - De spieren spannen om Duchenne te bannen

      Goedgekeurd

      Er wordt een creditnotasubsidie toegekend voor de organisatie van de activiteit 'De spieren spannen om Duchenne te bannen'.

      De korting van maximaal 125 euro wordt afgehouden van de facturatie van feestmateriaal of van gemeentelijke infrastructuur.

    • Aanvraag voor creditnotasubsidie - Steun Tyler

      Goedgekeurd

      Er kan geen creditnotasubsidie toegekend worden.

    • Sport

      • Inrichten wielerwedstrijd

        Goedgekeurd

        Adviseert de burgemeester de toestemming te verlenen voor het organiseren van onderstaande wielerwedstrijden:

         


        Datum wedstrijden



        Categorie


        Inrichter


        Plaats


        10 juni 2023

        Mannen en vrouwen: junioren en parochianen

        Moorsele Koerse Moorsele
    • Overige punten vrije tijd

      • Aanvraag subsidie voor het buurtinitiatief 'Meibloemstraatfeest' georganiseerd door buurtcomité Meibloemstraat

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Meibloemstraat van het buurtinitiatief 'Meibloemstraatfeest' op 26 augustus 2023.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Overlijdensberichten

    • Overlijdensbericht

      Goedgekeurd
  • Gemeenteraad agenda

    • Agenda gemeenteraad 8 juni 2023

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 8 juni 2023.