De verslagen van de zittingen van 15 en 17 december 2021 worden goedgekeurd.
De voorgestelde wijziging van het glijtijdreglement (bijlage 2 bij het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel) wordt goedgekeurd.
Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt:
Het proces-verbaal van de selectieprocedure stafmedewerker Sport wordt goedgekeurd.
De werfreserve voor de selectieprocedure voor stafmedewerker Sport wordt opgemaakt met een geldigheidsduur van twee jaar, zijnde van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2023.
De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt gewijzigd zoals voorgesteld.
Het voorstel inzake wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt goedgekeurd.
De vervangingspool begeleiders voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht wordt uitgebreid en opnieuw samengesteld.
De vergoeding van het lid van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van stafmedewerker Sport wordt vastgesteld.
De aanstelling van begeleiders tijdens de kerstvakantie van 2021 wordt vanaf 16 december 2021 gedelegeerd aan de algemeen directeur. De algemeen directeur subdelegeert deze bevoegdheid aan de stafmedewerker Vakantieaanbod.
Er wordt delegatie verleend aan de algemeen directeur voor het aanstellen van de medewerkers voor het Magisch Park.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan Sportievak vzw.
De opdracht 'diverse snoei- en rooiwerken voorjaar 2022' wordt gegund aan Stijn Halsberghe (perceel 1 en 2) en Buyse Pieter-Jan (perceel 3).
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening nr. 2 van de opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot droge afwerking'.
De opdracht 'heraanleg diverse trage wegen Gullegem' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'heraanleg parking Secretaris Vanmarckelaan te Moorsele' wordt definitief opgeleverd.
De opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot droge afwerking' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot natte binnenafwerking' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot HVAC en sanitair' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot elektriciteit' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, leveren en plaatsen technische trap' wordt voorlopig opgeleverd.
De dag van de terbeschikkingstelling van de gehuurde lokalen van de nieuwbouwinfrastructuur van het samenwerkingsproject gemeente-SPWe aan VKSO MWW vzw (kant SPWe en kant Porseleinhallen) wordt vastgelegd op 19 april 2021.
De ambtenaar van de Burgerlijke Stand stelde de beëdigde geneesheren ter vaststelling van de overlijdensoorzaken bij aanvragen tot crematie aan, voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.
Kennisname van de verslagen van de bijeenkomsten van het managementteam van 22 september, 13 oktober, 24 november en 15 december 2021.
Een tweede en laatste schijf van 4 373,57 euro als investeringstoelage wordt uitbetaald aan de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria in functie van de betaling van het ereloon van de architect.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het kohier voor de ‘directe gemeentebelasting op tweede verblijven’ voor het aanslagjaar 2019 (boekjaar 2021), kohier 47, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 3 600 euro.
De lijst CBS/ALFA/2021/1 voor een bedrag van 29 885,36 euro wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard met het oog op het uitvaardigen van een dwangbevel door de financieel directeur in de zin van artikel 177, 2de lid van het decreet lokaal bestuur.
De aangevraagde graf- en nisconcessies worden verleend en/of hernieuwd.
De beslissing van 1 december 2021 betreffende de opdracht 'uitvoeren van een begeleidingstraject innovatie - keuze uit te werken fiches en start fase 2' wordt herzien.
In het centrum van Gullegem, op de weg Dorpsplein, dichtbij het kruispunt met Poststraat, Peperstraat en Bankstraat, wordt in 2022 een regenboogzebrapad aangelegd.
Kennisname van de afsprakennota met Intercommunale Leiedal en de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Milieumaatschappij voor de actualisering van de visie 'Heerlijke Heulebeek'. Een voorstel van samenwerkingsovereenkomst wordt besproken. De bedoeling is om de verschillende planningsinitiatieven in het gebied, nl. de vallei van de Heulebeek, de open ruimte rond het klaverblad en de Neerbeek, blijvend op elkaar af te stemmen.
De opmerkingen van de cluster Grondgebiedszaken kunnen verder afgestemd worden met de groep Colruyt.
Kennisname van de bevindingen van het overleg van 8 december 2021 en de bijkomende toelichting door de projectontwikkelaar. De verdere standpunten in dit dossier worden besproken.
In functie van een veilige doorsteek wordt openbare verlichting geplaatst langs het paadje.
De proefopstelling in de Processieweg wordt definitief ingevoerd a.d.h.v. plantvakken. De zone 30 in Gullegem wordt in de Bissegemstraat uitgebreid tot aan het begin/einde van de fietszone. De fietszone wordt definitief aangelegd met thermoplastiek zodra de weersomstandigheden het toelaten.
De wenselijkheid van een uitbreiding van de fietszone in de Heulestraat, richting Bissegemstraat, wordt nagegaan.
Gemeente Wevelgem stapt mee in het initiatief van de Vlaamse overheid en organiseert bijgevolg geen eigen aanbesteding voor de uitrol van laadpalen.
Kennisname van het verslag van de digitale verkeersdienst van 13 december 2021.
In de Heulekouter, ter hoogte van De Knok, zullen paaltjes geplaatst worden om zo een afscheiding voor de fietsers te creëren.
Met een groot bord - zoals nu al in Moorsele gebruikt wordt - zullen bestuurders in andere zones met opeenvolgende voorrangswegen van rechts gewaarschuwd worden dat ze dergelijke zone binnenrijden.
Het aanvullend verkeersreglement 'parkeerplaatsen met blauwezonereglementering op gemeentewegen en parkings' wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het Magisch Park, van 27 december 2021 t.e.m. 9 januari 2022, wordt vastgesteld.
De voorontwerpplannen voor de revitalisering van het bedrijventerrein Wevelgem-Zuid en de Moraviëstraat worden goedgekeurd, het rooilijnplan zal verder uitgewerkt worden. De uitgewerkte planning en een omleiding voor gemotoriseerd verkeer langs de Moraviëstraat, in één richting, worden goedgekeurd. Het principe om een ontsluiting te realiseren voor personenwagens, via de Zuidstraat richting Moraviëstraat, wordt goedgekeurd. De toplaag van de rijweg zal aangelegd worden in het weekend en 's nachts.
In uitvoering van het reglement over betoelaging van natuurverenigingen voor begeleiding van schoolwandelingen door natuurgidsen wordt de vergoeding van natuurgidsen 2019 voor Natuurpunt Wevelgem ten bedrage van 100 euro goedgekeurd.
Aan de deputatie zal worden gevraagd om de voorbereidende akte voor kosteloze overdracht en een samenwerkingsovereenkomst voor het aansluiten van de riolering van de cafetaria op de nieuw aan te leggen riolering in de Hemelhofweg op te stellen, zodat deze kunnen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De kosteloze verwerving van het betreffende perceel zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De notaris- en aktekosten in dit dossier worden voor rekening van de gemeente genomen.
Mistral Wevelgem krijgt een relancesubsidie van 500 euro toegekend voor de opname van de videoclip.
Het overzicht voor subsidie aan verenigingen die lokale UiTPASpartner zijn voor 2021, wordt goedgekeurd.
De interne visienota 'lokaal beleid niet-georganiseerde kunstenaars en lokaal creatief talent' wordt principieel goedgekeurd als kader voor jaarlijkse acties . Ook de uitwerking van de acties en planning inzake niet-georganiseerde kunstenaars /lokaal creatief talent 2022 door de interne werkgroep Route Artistique wordt goedgekeurd.
De voorgestelde vergoedingen voor vrijwilligers tijdens het Magisch Park worden goedgekeurd.
Het saldo van 600 euro wordt uitbetaald aan vzw Flanders Aviation Society voor het werkingsjaar 2021, conform het convenant met vzw Flanders Avation Society 2021.
SV Wevelgem City, KSV Moorsele en FC Gullegem krijgen, conform de vernieuwde voetbalovereenkomsten tussen de clubs en het gemeentebestuur, een subsidie uitbetaald voor het 3de en het 4de kwartaal van 2021 voor het onderhoud van de aan hen ter beschikking gestelde accommodatie.
Met het oog op de financiering van de uitgave door het Jeugdhuis Den Bascuul vzw voor de werken aan de centrale verwarming, wordt een subsidie van 756,76 euro toegekend.
Kennisname van het verslag en de werkzaamheden van het vormingsoverleg. Het concept, de planning en de uitwerking van het vormingsinitiatief rond digitale ongeletterdheid worden goedgekeurd.
1 000 euro subsidie voor noodhulp wordt uitgekeerd aan Bisdom Brugge, met name aan de vzw 'Bedevaarten bisdom Brugge', die humanitaire hulp verleent aan de bevolking van Trooz, die door de overstroming van de Vesder werd getroffen.
Het bedrag van 1 513 euro, tijdens het werkjaar 2021 ontvangen uit de verkoop van de tweedehandsfietsen in het kader van het project 'Wevelgem, de fiets en het Zuiden', kan overgemaakt worden aan CooP-Uganda via CooP-Belgium.