Wed 29/01/2020 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 22 januari 2020 wordt goedgekeurd.
De selectiecommissie voor de selectieprocedure van bibliotheekmedewerker wordt samengesteld.
De selectiecommissie voor de selectieprocedure van technieker OIM wordt samengesteld.
Het proces-verbaal van de selectieprocedure gemeente-OCMW wordt goedgekeurd.
De gemeenschappelijke werfreserve voor de gezamenlijke selectieprocedure van de gemeente en het OCMW voor administratief medewerker wordt opgemaakt met een geldigheidsduur van twee jaar, zijnde van 1 februari 2020 tot en met 31 januari 2022.
De plaatsingsprocedure voor 'vervangen vrachtwagen cel Groen' wordt stopgezet.
De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'aanleg en heraanleg wegen op diverse plaatsen 2020' worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot elektriciteit' worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot HVAC en sanitair' worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot natte afwerking' worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan Huma bvba.
De opdracht 'diverse snoei- en rooiwerken van bomen voorjaar 2020' wordt gegund aan:
De basisopdracht 'onderhoud begraafplaats Moorselestraat 2020-2022' wordt gegund aan Vandevenne Simon.
De opdracht 'aanleg groenzone Hoppestraat' wordt gegund aan Dewulf Gebroeders bvba.
De opdracht 'maaien gazons 2020' wordt gegund aan:
Het proces-verbaal van ingebrekestelling nr. 2 voor de opdracht 'verkaveling Vinkestraat en Groeningestraat, fase 3 weg- en rioleringswerken' opgesteld door mevrouw Ann Cnockaert, namens Bureau Cnockaert, wordt aanvaard.
De verrekening nr. 1 van de opdracht 'wegenis- en rioleringwerken op de verkaveling Pro Mille/Koningin Fabiolastraat' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'vernieuwen van het pompstation op de wijk Leuricock' wordt voorlopig opgeleverd en de eerste helft van de borgtocht mag vrijgegeven worden.
De opdracht 'onderhoud groenzones en begraafplaats, Wevelgem, N8, Moorsele, Gullegem A, B, C en Elckerlyc' wordt opgeleverd voor volgende percelen:
De borgtocht voor de opdracht perceel 2 – onderhoud deelgemeente Wevelgem mag volledig worden vrijgegeven.
De opdracht 'omvorming graspaden begraafplaatsen 2016' wordt definitief opgeleverd.
De opdracht 'herinrichting parking Sint-Hilariuskerk' wordt voorlopig opgeleverd en de eerste helft van de borgtocht mag vrijgegeven worden.
Een kredietverschuiving werd opgemaakt om de investeringskredieten van de gemeente te actualiseren.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Neemt kennis van de ingediende btw-aangiftes.
Beslist dat er een haalbaarheidsonderzoek ingediend kan worden voor de kerk van Sint-Theresia van het kind Jezus en voor de kerk Onbevlekt Hart van Maria.
Stemt eerst verder af met de betrokken kerkbesturen.
Beslist om in te zetten op het informeren van (toekomstige) ouders rond het gebruik van herbruikbare luiers.
Aan Jacobs nv wordt een permanente jaarvergunning verleend tot en met 31 december 2020 voor de inname van het openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie n.a.v. onderhoudswerken aan nutsvoorzieningen en dit voor de duur van de werken.
Aan Fluvius wordt een permanente jaarvergunning verleend voor het werkjaar 2020 en volgende jaren voor de inname van het openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie en dit voor de duur van de werken.
Aan Broeders en Co wordt een permanente jaarvergunning verleend tot en met 31 december 2020 voor de inname van het openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie n.a.v. onderhoudswerken aan nutsvoorzieningen en dit voor de duur van de werken.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van carnaval (plaatsen van een feesttent, openingsreceptie, verplaatsen markt, verplaatsen kermis) in het centrum van Gullegem van dinsdag 11 februari 2020 tot zaterdag 29 februari 2020 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Gullegemse carnavalstoet op zondag 23 februari 2020 wordt vastgesteld.
De voorwaarden voor het toekennen van parkeerplaatsen voor personen met een handicap nabij de woning of werkplaats worden vastgelegd en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Beslist om een afgesloten fietsenstalling voor pendelaars verder te voorzien.
In de Heilige Theresiastraat wordt tussen het nieuwe pad en de zaal Sint-Theresia, nabij het kruispunt met de Normandiëstraat, een oversteekplaats voor voetgangers aangelegd.
In de Heilige Theresiastraat worden de 2 buiten de rijbaan aangelegde dwarse parkeerplaatsen aan de overzijde van de toegang tot de zaal Sint Theresia gesupprimeerd.
In de Heilige Theresiastraat wordt het parkeerverbod aan de kant van de kerk naar de Normandiëstraat toe een 4-tal m verlengd.
Stelt vast dat ontleningen van standpijpen nog kunnen voor de verenigingen die in aanmerking komen voor het ontlenen van feestmateriaal.
De hervaststelling van het gemeentelijk reglement houdende toekenning van toelagen voor het onderhoud van kleine landschapselementen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van februari.
Beslist om aan de gemeenteraad van februari het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met de nieuwe vzw De Knuffelpootjes voor te leggen en voor te stellen het subsidiebedrag 2019 aan de nieuwe vzw toe te kennen.
Naar aanleiding van het afsluiten van een overeenkomst met dierenasiel de Knuffelpootjes vzw wordt een wijziging aan het algemeen retributiereglement verwezen naar de gemeenteraad van 14 februari 2020.
Er wordt een afwijking verleend op de geluidsvoorwaarden aan Chirojongens Wevelgem vzw voor de organisatie van de muziekactiviteit 'fuif Aspination 2020' op zaterdag 29 februari 2020 vanaf 20 uur tot zondag 1 maart 2020 5 uur in De Porseleinhallen.
Er wordt deelgenomen aan de promotieactie 'Week van de Markt' georganiseerd door de provincie West-Vlaanderen in samenwerking met OC West en de Onafhankelijke Orde van West-Vlaamse Marktkramers (OOWVM) tijdens de week van 6 tot 12 april 2020.
Geeft toestemming aan het Parochiaal team Gullegem om op vrijdag 6 maart 2020 een standplaats in te nemen op de openbare markt in Gullegem.
Hecht zijn goedkeuring aan de afsprakennota 2020-01 'Gemeente Wevelgem: Projectregie Campus Wevelgem'.
De afsprakennota 2020-02 Gemeente Wevelgem: ‘Inrichtingsplan Campus Wevelgem’ wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het bestek 'aanstellen ontwerpteam, afkoppelingsdeskundige & veiligheidscoördinator - ontharding Campus Wevelgem' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gaat akkoord met het concept en het programma voor de organisatie van Klein Tokyo op zondag 12 juli 2020.
Hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de sportdienst om:
Stemt in om het convenant af te sluiten met vzw De Stroom, in het kader van de verdere werking en ondersteuning van inclusieve speelpleinwerking en agendeert dit op de gemeenteraad van 14 februari 2020.
In uitvoering van het subsidiereglement fuiven wordt een subsidie van 300 euro toegekend aan jeugdclub Ten Goudberge voor het inzetten van professionele bewaking tijdens de fuif 'Radical' op 13 november 2019 in jeugdclub Ten Goudberge.
In uitvoering van het subsidiereglement fuiven wordt een subsidie van 300 euro toegekend aan jeugdclub Ten Goudberge voor het inzetten van professionele bewaking tijdens de fuif 'Plan B' op 3 november 2019 in de Porseleinhallen Wevelgem.
De bonnetjes, aangeboden door het gemeentebestuur op respectievelijk Wevelgem Wintert 2019, Knetter Moorsele 2019 en Gullegems Ontmoetingsfeest 2020, kunnen uitbetaald worden aan de respectieve deelnemende verenigingen.
Hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van subsidiereglement 'creditnotasubsidie voor activiteiten voor het goede doel' en beslist dit ontwerp voor te leggen aan de gemeenteraad.
Hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van beslissing ‘kadervoorwaarden voor het afsluiten van een convenant voor een evenement of voor de werking van een erfgoedvereniging waarvoor een nominatieve subsidie wordt voorzien’ en beslist het ontwerp voor te leggen aan de gemeenteraad.