Wed 26/01/2022 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 19 januari 2022 wordt goedgekeurd.
De voorgestelde wijzigingen m.b.t. de samenstelling van het managementteam en van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW kan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor een voltijdse functie van diensthoofd OGN met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bij wijze van bevordering en interne personeelsmobiliteit met toepassing van externe personeelsmobiliteit.
De lijst van losse medewerkers wordt aangevuld.
De lijst van losse medewerkers wordt aangevuld.
Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad van 11 februari 2022.
Deze overheidsopdracht wordt verwezen naar de gemeenteraad van 11 februari 2022.
De opdrachtdocumenten van dit dossier worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 11 februari 2022. Er zal een gezamenlijke opdracht gevoerd worden met de verkavelaar.
Het bestek, de plannen en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt vastgesteld.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan Fluvius System Operator cvba.
Deze opdracht wordt gegund aan Tibergyn nv.
Deze opdracht wordt gegund aan Scelta mobility bv.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan Fimatec.
Verrekening nr. 5 van de opdracht 'onderhouds- en herstellingswerken riolering 2020' wordt goedgekeurd.
Verrekening nr. 5 van de opdracht 'wegenis- en rioleringwerken op de verkaveling Pro Mille/Koningin Fabiolastraat - goedkeuring gemeentelijk aandeel' wordt goedgekeurd.
De verrekening van de opdracht 'onderhoudswerken aan verschillende wegen (Warandestraat, Sint-Eloois-Winkelstraat, Vanneputstraat, Meerlaanstraat)' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, omgevingswerken' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
Het proces-verbaal van definitieve oplevering voor de 2de fase van de werken in de verkaveling Hoppestraat, meer bepaald de opdracht 'aanleg voetpaden en groenaanleg', wordt goedgekeurd. De werken werden uitgevoerd overeenkomstig het bijzonder bestek.
Het proces-verbaal van oplevering voor de opdracht 'levering van dranken aan het Cultuurcentrum 2019-2021' wordt goedgekeurd. De borgtocht mag worden vrijgegeven.
Het retributiereglement recyclagepark wordt gecoördineerd.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
De aangevraagde graf- en nisconcessies worden verleend en hernieuwd.
Een aanpassing van de papiersoort van de infokrant wordt goedgekeurd, om te voldoen aan de voorgeschreven gewichtsklasse en als antwoord op de papierschaarste.
Gaat akkoord met de prijsstijging, rekening houdend met het verhoogde aantal bussen en de prijsstijging van het papier (zoals voorzien in het bestek, nl. indexatie).
Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus van 29 december 2021.
Het proefproject Babbel wordt positief geëvalueerd en krijgt een tweeledig vervolg, enerzijds in de speelpleinwerking Haasje-Over tijdens de zomervakantie, anderzijds in samenwerking met de Bibliotheek en de lokale dienstencentra.
Kennisname van de opmerkingen van de cluster Grondgebiedszaken m.b.t. de screening van het actieplan van DNA-masterplan Moorsele. Het DNA-masterplan Moorsele is in eerste instantie een visiedocument, dat lijnen uitzet voor de toekomstige ontwikkeling van Moorsele. M.b.t. de site BAMO/Verborgene worden op korte termijn de gesprekken met de school BAMO opgestart. Voor de deelactie 'knippen en ontharden van Bromdries en inrichten als pocketparkje langsheen het zacht netwerk' wordt een projectvoorstel uitgewerkt voor indiening binnen de provinciale subsidieoproep voor het herstelfonds. De actie 'wedstrijd naamgeving steegjes en inrichting met kunstproject' kan worden opgestart.
Op korte termijn worden gesprekken opgestart voor de sloop, de ontharding en de vergroening van de schoolsite Sint-Jan.
Het einddocument zal verder aangepast worden aan de opmerkingen uit de cluster Grondgebiedszaken. Het einddocument zal voor advisering voorgelegd worden aan de Gecoro (gemeentelijke commissie voor Ruimtelijke Ordening).
Met de ontwikkelaar zal een gezamenlijk infomoment voor de buurt georganiseerd worden, waarop de grote lijnen van het project kunnen toegelicht worden vanuit het ruimtelijk kader.
Aan De Watergroep wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor nutswerken en dit voor de duur van de werken.
Aan VSE nv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor nutswerken en dit voor de duur van de werken.
Aan Verstraete K. & zoon nv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor nutswerken en dit voor de duur van de werken.
Aan de Vlaamse overheid, Wegen en Verkeer, West-Vlaanderen, wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor nutswerken en dit voor de duur van de werken.
De datum van het belastbaar feit, in uitvoering van het belastingreglement niet-afkoppeling en in uitvoering van de verhaalbelasting voor extra maatregelen bij niet-afkoppeling, wordt vastgesteld op 1 juli 2022.
De goedkeuring van het riviercontract Heulebeek wordt geagendeerd op de zitting van de gemeenteraad van 11 februari 2022.
Aan het fietsknooppunt wordt geen hotspot geplaatst. Een goede afstemming met Menen rond uniforme armaturen en fietsherstelpunten zal noodzakelijk zijn. De vraag rond camera's op de Lauwebrug wordt besproken op een volgend veiligheidsoverleg met de lokale politie.
De voorgestelde plaatsing van camera's wordt voor advies aan de lokale politie Grensleie voorgelegd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de Big Bang Hackaton, op maandag 7 februari 2022, wordt vastgesteld.
De ontwerpakte kan worden voorbereid. Het betreffende lot wordt kosteloos overgenomen door de gemeente.
Kennisname en goedkeuring van de protocolovereenkomst voor de oprichting van een gebiedscoalitie Leievallei in het kader van de gebiedsdeal ‘Blue deal’.
Wevelgem zal in een regionaal klimaatfonds Zuid-West-Vlaanderen stappen en de nodige middelen daarvoor voorzien.
De afsprakennota wordt goedgekeurd. Op deze basis wordt het project verder inhoudelijk voorbereid en uitgewerkt en ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De afrekening van de GSW, voor de organisatie van G-sportactiviteiten, voor de periode 2020-2021, wordt goedgekeurd. Er wordt akkoord gegaan met het programma en de raming van de GSW van 2022, voor de organisatie van G-sportactiviteiten.
Kennisname van de evaluatie van het Sinterklaasaanbod in 2021. Een overleg wordt georganiseerd met de organisatoren van het Sinterklaasaanbod in de naburige steden en gemeenten met het oog op een eventuele samenwerking rond het inzetten van medewerkers om de rol van Piet te vertolken.
Het voorstel om op 20 november 2022 een 'Dag van de Sint' te organiseren volgens voorgestelde formule, wordt goedgekeurd en kan verder uitgewerkt worden.
De voorbereiding en verdere uitwerking van een projectaanvraag 'Het landschap getuigt' worden goedgekeurd.
De nominatieve subsidie van 4 030 euro wordt uitbetaald aan Oxfam Wereldwinkel Wevelgem vzw.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité De Wagenbolders of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Nieuwjaarsreceptie Wagenmakersstraat' op 30 januari 2022.
Er wordt een subsidie van 75 euro toegekend aan het buurtcomité Zevenkaven of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Nieuwjaarsgeschenk' op 14 januari 2022.
Er wordt een subsidie van 250 euro, alsook 4 euro/persoon voor de receptie, toegekend aan Gezinsbond Wevelgem of een initiatiefnemer van de viering van het 100-jarig jubileum op 14 augustus 2022.
De artikelen uit het gemeenteraadsbesluit van 10 december 2020, die verlengd worden tot en met 14 maart 2022, worden bepaald.
Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 11 februari 2022.