Het verslag van de zitting van 5 juli 2023 wordt goedgekeurd.
De begeleiders in de zomerschool Babbel worden ofwel tewerkgesteld als werknemer, indien mogelijk in het statuut van jobstudent, of als vrijwilliger.
Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt:
De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt als volgt gewijzigd: vastlegging specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van stafmedewerker Lokaal Mondiaal Beleid (B1-B3-niveau).
De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt gewijzigd als volgt: invoeren van fietsmobiliteit.
Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor de voltijdse contractuele functie van stafmedewerker Communicatie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur op B1-B3-niveau, bij wijze van bevordering en interne personeelsmobiliteit, en met toepassing van externe personeelsmobiliteit.
Een selectieprocedure wordt georganiseerd voor een halftijdse contractuele functie van stafmedewerker Lokaal Mondiaal Beleid, met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur op B1-B3-niveau, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit en met toepassing van externe personeelsmobiliteit.
Er wordt een voorstel van de lijst van moeilijk invulbare functies, waarvoor selecties worden gepland in de periode tot en met februari 2024, met opname van het maximum toe te kennen aantal jaren anciënniteit voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige, voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.
De geldigheidsduur van de werfreserve voor stafmedewerker Gezondheid, Onderwijs en Huis van het Kind wordt met 1 jaar verlengd, zijnde van van 21 juli 2023 tot en met 20 juli 2024.
De geldigheidsduur van de werfreserve voor werkleider Openbaar Groen en Netheid, cel Openbaar Groen wordt met 1 jaar verlengd, zijnde van van 1 augustus 2023 tot en met 31 juli 2024.
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming: 115 935 euro (excl. btw), hetzij 140 281,35 euro (incl. btw).
De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
De verrekening van de opdracht 'aankoop keramiekoven onderwijs beeldende kunst' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'aankoop van acht simkaarten in functie van de ANPR camera's in Gullegem' wordt gegund aan Proximus.
De opdracht 'aankoop vleugelpiano' wordt gegund aan Vanneste Piano's.
De opdracht 'revitalisering GuMo deel C weg- en rioleringswerken Hondschotestraat' wordt gegund aan TM Cnockaert nv - Colas.
De opdracht 'kerstverlichting Moorsele-Gullegem-Wevelgem' wordt gegund aan Light & More bv.
De opdracht 'software zaalverhuur Cultuur en Sport' wordt gegund aan i-Active ISB bv.
De verrekening van de opdracht 'aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator, saneren groene cluster Wittemolenstraat en Dadizelestraat' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'wegenis-, riolerings- en omgevingswerken voor de verkaveling Warandestraat - fase 1' wordt voorlopig opgeleverd.
De opdracht 'reinigen straatkolken en pompkelders 2019' en verlengingen worden voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'ontruimen zerken en kelders begraafplaatsen 2021' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'uitvoeren huisaansluitingen op de riolering' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'revitalisering industriezone Gullegem Moorsele deel A' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
Een aanpassing van de ramingen werd opgemaakt om de kredieten van de gemeente te actualiseren.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Kennisname van de ingediende btw-aangiftes en kennisgeving van de toepassing van het werkelijk gebruik sedert 1 januari 2005.
Neemt kennis van de mogelijkheid tot het bezorgen van een digitale kiesbrief aan elke kiezer bij de verkiezingen. Beslist hiertoe de verdere koppelingen met de Magda Documentendienst voor de verkiezingssoftware van Cevi nv te laten uitvoeren.
Bij de Europese, regionale en federale verkiezingen op 9 juni 2024 en de provincieraads- en gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 wordt 1 stembureau georganiseerd in:
Aan deze stembureaus worden de kiezers toegewezen die bewoner zijn van het woonzorgcentrum en daar hun inschrijving hebben in de bevolkingsregisters en de kiezers van omliggende straten.
Het abonnement mobiele telefonie wordt voor alle smartphonegebruikers aangepast naar 5 GB data plus onbeperkt bellen en sms'en.
Neemt kennis van de projectoproep gebiedsdeal 'droogte' en een mogelijk project binnen de gemeente.
Het selectieverslag tot mededingingsprocedure met onderhandeling tot deelname aan de opdracht 'Design & Build Campus Noord Wevelgem - ontwerp en bouw van een woonzorgcentrum, kleuterschool en gemeenschappelijke parking' wordt goedgekeurd.
Gaat akkoord met de vooropgestelde selectie van ontwerpteams om een offerte in te dienen i.k.v. de gunningsfase voor de opdracht 'Design & Build Campus Noord Wevelgem - ontwerp en bouw van een woonzorgcentrum, kleuterschool en gemeenschappelijke parking'.
Hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van de opdracht 'slopen en ontharden van een schoolgebouw in de Sint-Janstraat'.
Verwijst het ontwerp door naar het participatiemoment dat zal plaatsvinden op 17 augustus 2023.
Het aanvullend verkeersreglement 'zone verboden voor vrachtvoertuigen +7,5 ton in Gullegem en Moorsele' wordt vastgesteld.
Kennisname van het verslag van de verkeersdienst van 3 juli 2023.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Moorsele Koerse op 28 juli 2023, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Beachparty van 28 juli 2023 tot en met 30 juli 2023, wordt vastgesteld.
Er wordt een afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend aan Jeugdhuis Den Bascuul vzw, voor de organisatie van de fuif 'The Garden', van zaterdag 29 juli 2023 om 14 uur tot zondag 30 juli 2023 om 2 uur, in de tuin van de vroegere basisschool in de Sint-Janstraat.
Beslist dat de wekelijkse vrijdagmarkt in Gullegem tijdens de volledige duurtijd van de werken voor de heraanleg van het centrum zal doorgaan in de Beekstraat.
De subsidieaanvraag wordt principieel goedgekeurd.
De afdeling Tippers van Chiromeisjes Wevelgem mag op woensdag 19 juli 2023 een standplaats innemen op de openbare markt in Wevelgem.
Staat toe dat er toegang genomen wordt vanop het perceel 0639P2 tot de nieuw aangelegde openbare weg Tuinbouwstraat.
Beslist om de toelating te geven aan Fluvius om de nieuwe cabine te plaatsen op de huidige locatie, mits deze wat dieper op het openbaar domein in te planten.
Keurt de randvoorwaarden met betrekking tot het beschikbaar gesteld budget en de timing goed voor de verbouwingswerken aan het gebouw in de Lode De Boningestraat 22-24.
Beslist om de noodzakelijke werken om het gemeentelijk gedeelte van het klooster van eigen warmteproductie ten voorzien uit te voeren en te laste te nemen.
Er wordt een subsidie van 150 euro toegekend voor de organisatie van het evenement 'The Big Jump'.
Er wordt een subsidie van 250 euro toegekend voor de organisatie van het evenement '5 mijl van Wevelgem'.
Er wordt geen subsidie toegekend voor de organisatie van het evenement 'Rockabilly Summer'.
Er wordt geen subsidie toegekend voor de organisatie van de gezinsdag van Volleybal Team Gullegem.
Beslist om goedkeuring te verlenen aan de verkoop van het materiaal van 'LAP!' voor het symbolisch bedrag van 1 euro.
Neemt kennis van het programma van de vakantieactiviteit/seizoensopener 'Big Bib' op zaterdag 26 augustus 2023 van 9 uur tot 13 uur in en rond de Bib in het Park.
Verleent de goedkeuring om een drankje aan te bieden aan de bezoekers van 'Big Bib' op zaterdag 26 augustus 2023 tussen 10.30 uur en 12.30 uur.
Verwijst dit punt voor advies naar het managementteam, rekening houdend met de intenties rond teambuilding.
Vraagt ook een voorstel uit te werken rond de nieuwjaarsontmoetingen.
SV Wevelgem City, KSV Moorsele en FC Gullegem krijgen, conform de voetbalovereenkomsten tussen de clubs en het gemeentebestuur, een subsidie uitbetaald voor het 1ste en het 2de kwartaal van 2023, voor het onderhoud van de aan hen ter beschikking gestelde accommodatie.
Met het oog op de financiering van de uitgave door Jeugdhuis Den Bascuul vzw voor het opmaken van een asbestattest, wordt een bijkomende subsidie van 359,98 euro toegekend.
De organisatie van de blokruimtes voor de periode van 17 juni 2023 t.e.m. 8 september 2023, in de 3 deelgemeenten, wordt goedgekeurd.
Neemt kennis van het voorstel tot de wijziging van de UiTPAS-subsidie aan verenigingen die UiTPAS-partner zijn.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Vanackerestraat of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Burenfeest' op 10 juli 2023.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Bissegemstraat of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'Trambiance' op zaterdag 1 juli 2023.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Voetweg of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'straatfeest' op zaterdag 2 september 2023.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Dreef Ter Winkel of een initiatiefnemer van het buurtinitiatief 'straatfeest' op 27 augustus 2023.
Er wordt een subsidie van 250 euro toegekend aan de Koninklijke harmonie Sint-Cecilia Gullegem of een initiatiefnemer van de viering van het 100-jarig jubileum op 24 augustus 2024. Er wordt tevens een receptie aangeboden door het gemeentebestuur.
Het schoolbestuur keurt de voorgestelde verdeling van de lestijdenpakketten en puntenenveloppen kleuteronderwijs, lager onderwijs, kinderverzorging, ICT en administratie/beleidsondersteuning goed. Er worden 8/24 tivoli-uren aangekocht.