Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Gemeente en OCMW Wevelgem doen op heden een beroep op de aankoopcentrale Creat van Farys voor de aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques aan het gemeentepersoneel (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2018). De leverancier van de maaltijdcheques is Sodexo Pass Belgium nv. Deze raamovereenkomst loopt tot en met 31 oktober 2022.

Gemeente en OCMW Wevelgem kunnen als lid van TMVS een beroep op de raamovereenkomsten van aankoopcentrale Creat. TMVW heeft als aankoopcentrale voor Creat, die op haar beurt als aankoopcentrale optreedt, een overheidsopdracht geplaatst voor een ‘raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecochecques, sport- en cultuurcheques’.   

Creat biedt dus opnieuw als aankoopcentrale de mogelijkheid aan gemeente en OCMW Wevelgem om toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst die werd afgesloten met Sodexo Pass Belgium nv. Deze raamovereenkomst, genoemd 'raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van elektronische maaltijdcheques, cadeaucheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques', loopt tot en met 31 december 2025, waarbij deelopdrachten steeds afgesloten worden voor een periode van 4 jaar en waarbij bijgevolg de einddatum van de basisraamovereenkomst kan overschreden worden.

 

Er wordt verwezen naar het bestek en de toelichting als bijlage toegevoegd.

 

Er wordt voorgesteld om vanaf 1 november 2022 opnieuw een beroep te doen op de aankoopcentrale Creat en om in te stappen in de nieuwe raamovereenkomst.

 

Vergelijking met de vorige raamovereenkomst:

• de dienstverleningskost werd verlaagd van 0,12% op het bestelvolume naar 0,05% op het bestelvolume;
• de eenmalige bijdrage in de werkingskost van 3 euro per werknemer (excl. btw) te betalen aan Creat bij toetreding tot de nieuwe raamovereenkomst blijft van toepassing. Deze wordt geraamd op 700 euro (excl. btw), hetzij 847 euro (incl. btw).

 

Uitgaande van het totaal aantal toegekende maaltijdcheques in 2021 en op basis van de huidige zichtwaarde van 8 euro per maaltijdcheque, wordt de totale opdracht geraamd op 324 698,27 euro (excl. btw), hetzij 392 884,91 euro (incl. btw) per jaar.

Vermeerderd met een eenmalige opstartkost van ca. 700 euro (excl. btw) voor het opstartjaar wordt de totale opdracht voor de resterende duur van kalenderjaar 2022 (instap vanaf 1 november 2022 - maaltijdcheques oktober, november en december 2022) geraamd op 81 874,57 euro (excl. btw), hetzij 99 068,23 euro (incl. btw).

Meerjarenplan en budget

De uitgave wordt aangerekend op algemene rekening 623040 (bijdrage maaltijdcheques) van de verschillende beleidsitems van het exploitatiekrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 augustus 2022: voorstel tot instap aankoopcentrale voor maaltijdcheques voor het gemeentepersoneel.
• Beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2018: instap aankoopcentrale 'aanmaak en verdeling van de elektronische maaltijdcheques'.
• Beslissing van de gemeenteraad van 10 november 2017: toetreding tot TMVS.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 2, 6° en 7° artikel 47.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40, §1 en artikel 41 lid 2, 10°.