Besluit gemeenteraad

do 12/10/2023 - 19:00

Leiedal: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur

Verontschuldigd: Hendrik Vanhaverbeke, gemeenteraadslid

Afwezig: Carine Quidousse, Tommy Vansteenkiste, gemeenteraadsleden

Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Intercommunale Leiedal (Leiedal).

De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 8 september 2023 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 7 december 2023. Op deze buitengewone algemene vergadering staat een statutenwijziging gepland (zie toelichtingsnota aan de raad van bestuur).

Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

Vorige beslissingen

Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Leiedal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Hogere regelgeving

Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.

Publieke stemming

Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1
Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 7 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

1. Aanpassing artikels in het kader van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijnde artikels 2; 3, §1; 13; 27; 32; 37; 38; 41; 49; 52; 53 en 54, 2e:
a. Verwijzing naar het WVV: artikel 2
b. Actualisering doelstellingen: artikel 3, §1
c. Woonplaats bestuurders, deskundigen en commissaris: artikel 27
d. Volstorten aandelen (artikel 13)
e. Terminologie: wijziging term ‘commissaris-revisor’ naar ‘commissaris’: artikels 32, 37, 38, 41, 49, 52 en 53
f. Terminologie: wijziging van term ‘saneringsplan’ naar ‘plan’ (artikel 54, 2e).

2. Aanpassing artikels in het kader van wijzigingen aangebracht aan het decreet lokaal bestuur sinds 22 december 2017, zijnde artikels 15; 48 en 52, §5:
a. Statutenwijziging (artikel 48)
b. Neerleggen jaarrekening (artikel 52, §5)
c. Uittreding (artikel 15).

3. Bijkomende aanpassingen, zijnde artikels 21 en 29, 6e:
a. Toelichting gemeenteraad (artikel 21)
b. Digitale vergaderingen raad van bestuur (artikel 29, 6e).

Artikel 2

Er wordt goedkeuring verleend aan de voorgestelde statutenwijziging van Leiedal.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.