Voor initiatieven die een voorlopig subsidiebedrag van minder dan of gelijk aan 500 euro toegekend krijgen, wordt de beoordeling van het evaluatieformulier, desgevallend vergezeld van de nodige bewijsstukken, zoals bedoeld in artikel 25, §2 en artikel 26, §1 van het subsidiereglement gemeenschapsvormende activiteiten, voorafgaand aan de eigenlijke uitbetaling, gedelegeerd aan de algemeen directeur.
De gemeenteraad keurde in zitting van 13 december 2013 het toelagereglement gemeenschapsvormende activiteiten goed. Er volgden later meerdere wijzigingen en het subsidiereglement werd hervastgesteld op 8 december 2022.
Het college van burgemeester en schepenen delegeerde op 19 februari 2014 de beoordeling van het evaluatieformulier van het toelagereglement gemeenschapsvormende activiteiten, voorafgaand aan de eigenlijke uitbetaling voor initiatieven die een voorlopig toelagebedrag van minder dan of gelijk aan 500 euro toegekend krijgen, aan de heer gemeentesecretaris, ondertussen algemeen directeur.
Gezien het subsidiereglement gemeenschapsvormende activiteiten ondertussen hervastgesteld werd en de nummering niet meer correspondeert aan de nummering uit de eerdere delegatiebeslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om de delegatiebeslissing te hernemen.
Voor een efficiënte afhandeling van subsidieaanvragen lijkt het wenselijk om voor initiatieven die een voorlopig subsidiebedrag van minder dan of gelijk aan 500 euro toegekend krijgen, de beoordeling van het evaluatieformulier, desgevallend vergezeld van de nodige bewijsstukken, te delegeren aan de algemeen directeur. Indien de algemeen directeur oordeelt dat een ander bedrag dan het voorlopig subsidiebedrag dient uitbetaald te worden, dient het dossier terug voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen met advies van de door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaren.
Er wordt voorgesteld om jaarlijks een overzicht van de uitbetaalde subsidies voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen. Indien deze delegatie wordt goedgekeurd kan de algemeen directeur vervolgens beslissen om deze bevoegdheid te subdelegeren.
Voor initiatieven die een voorlopig subsidiebedrag van minder dan of gelijk aan 500 euro toegekend krijgen, wordt de beoordeling van het evaluatieformulier, desgevallend vergezeld van de nodige bewijsstukken, zoals bedoeld in artikel 25, §2 en artikel 26, §1 van het subsidiereglement gemeenschapsvormende activiteiten, voorafgaand aan de eigenlijke uitbetaling, gedelegeerd aan de algemeen directeur. Indien de algemeen directeur oordeelt dat een ander bedrag dan het voorlopig subsidiebedrag dient uitbetaald, dient het dossier terug voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen met advies van de door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaren.
Jaarlijks dient een overzicht van de uitbetaalde subsidies in uitvoering van dit subsidiereglement gemeenschapsvormende activiteiten voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Deze delegatie geldt voor alle aanvragen die nog niet werden voorgelegd voor evaluatie aan het college van burgemeester en schepenen en vervangt integraal de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2014 die hierbij wordt opgeheven.