Raming: 70 750 euro (excl. btw), hetzij 85 607,50 euro (incl. btw).
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In het kader van de opdracht 'aankoop sportmateriaal sporthal gemeentelijke basisschool' werd een bestek met nr. 2935/01525 opgesteld door de heer Jeroen Debaveye, diensthoofd Sport.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 70 750 euro (excl. btw), hetzij 85 607,50 euro (incl. btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB2-ACT37/0742-00/230100/I-PB2-AP13 van het investeringskrediet.
Artikel 1
Het bestek met nr. 2935/01525 en de raming voor de opdracht 'aankoop sportmateriaal sporthal gemeentelijke basisschool', opgesteld door de heer Jeroen Debaveye, diensthoofd Sport, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 70 750 euro (excl. btw), hetzij 85 607,50 euro (incl. btw).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Verrekening nr. 4 van de opdracht 'ontharding/vergroening Sint-Jansschool' wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 maart 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'ontharding/vergroening Sint-Jansschool' aan Growebo bv, Ambachtenlaan 11 te 8560 Wevelgem, tegen het nagerekende offertebedrag van 533 506,16 euro (excl. btw), hetzij 645 108,80 euro (incl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 22.62.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 30 april 2024 goedkeuring aan verrekening nr. 1 voor een bedrag in meer van 5 000 euro (excl. btw), hetzij 6 050 euro (incl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 juli 2024 goedkeuring aan verrekening nr. 2 voor een bedrag in meer van 11 592 euro (excl. btw), hetzij 14 026,32 euro (incl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 oktober 2024 goedkeuring aan verrekening nr. 3 voor een bedrag in meer van 31 535,06 euro (excl. btw), hetzij 38 157,42 euro (incl. btw).
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Tijdens de sloopwerkzaamheden werd een verborgen steenput aangetroffen. Deze steenput kan worden geïntegreerd in de inrichting van de publieke ruimte en ingezet worden als waterbron voor een speelelement met een handbediende waterpomp.
Dit betreft een onvoorziene post die aanleiding geeft tot onderstaande verrekening:
| HV in meer |
|
€ 7 985,20 |
| Totaal (excl. btw) |
= |
€ 7 985,20 |
| Btw |
+ |
€ 1 676,89 |
| TOTAAL |
= |
€ 9 662,09 |
Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 10,52%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 589 618,42 euro (excl. btw), hetzij 713 004,63 euro (incl. btw) bedraagt.
Voor deze verrekening wordt geen termijnverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar, de heer Lucas Vanneste, verleende gunstig advies.
De uitgave voor deze verrekening wordt aangerekend op rekening PB3-ACT30/0680-00/220007/I-PB3-AP4 van het investeringskrediet.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening nr. 4 van de opdracht 'ontharding/vergroening Sint-Jansschool' voor het totaal bedrag in meer van 7 985,20 euro (excl. btw), hetzij 9 662,09 euro (incl. btw).
Er wordt een plaatsvervanger aangeduid.
De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad werd in zitting van 13 februari 2025 de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West aangeduid, alsook zijn plaatsvervanger. Meer bepaald werd de heer Stijn Tant aangeduid als plaatsvervanger.
De heer Stijn Tant werd in zitting van de gemeenteraad van 13 februari 2025 tevens voorgedragen als kandidaat -lid van het regionaal bestuurscomité Leie binnen Fluvius West en tevens als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Fluvius West. Er bestaat evenwel statutair een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen van Fluvius West (artikel 23, 2de lid van de statuten).
Onverminderd dat de leden van het regionaal bestuurscomité Leie binnen Fluvius West en de bestuurders binnen Fluvius West, op voordracht van de deelnemende gemeenten, worden benoemd door de algemene vergadering van Fluvius West, is het aangewezen om een nieuwe plaatsvervanger in de algemene vergadering aan te duiden, zodat het duidelijk is dat er geen sprake is van overenigbaarheid bij de benoeming van de uitvoerende mandatarissen binnen Fluvius West.
Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:
Er wordt geheim gestemd.
Mevrouw Charlotte Bonte bekomt 17 stemmen, de heer Yves Goddeeris bekomt 10 stemmen, er zijn 3 onthoudingen.
Artikel 1
Mevrouw Charlotte Bonte wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius West tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.
Artikel 2
Deze beslissing vervangt integraal artikel 2 van de beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025 houdende de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West.
Het betreft de kosteloze verwerving van de wegenis en groenzone door de gemeente en ruil van gronden tussen de gemeente en SW+ n.a.v. het project ter hoogte van 't Vrije (Lorkstraat).
Er werd een omgevingsvergunning verleend aan De Vlashaard cvba (ondertussen SW+) op 26 september 2018 voor de wegenis en de omgeving alsook voor het bouwen van 14 eengezinswoningen en 14 duowoningen ter hoogte van 't Vrije (Lorkstraat).
Het college van burgemeester en schepenen besliste principieel op 27 september 2017 dat na de realisatie van het project de groenzone en de wegenis kosteloos kunnen worden overgedragen aan de gemeente.
Het project 't Vrije (Lorkstraat) werd ondertussen gerealiseerd. De aangelegde wegenis (exclusief de groenaanleg) van dit project werd definitief opgeleverd. De gemeente kan de groenzone en de wegenis kosteloos verwerven.
Volgens het opmetingsplan opgemaakt door Landmetingsbureau Lieven Hutsebaut bv van 7 september 2023 heeft de wegenis en groenzone (lot W1 en lot W2) een respectievelijke oppervlakte van 20 206 m² en 768 m². Deze loten kan de gemeente kosteloos verwerven.
Voor het perceelnummer ex 113C werd een opstalrecht verleend aan Fluvius West, de constructies op dit perceelnummer behoren dan ook toe aan Fluvius West.
Op bovenstaand opmetingsplan werd ook lot A2 opgenomen met een oppervlakte van 20 m². Dit lot is eigendom van de gemeente Wevelgem.
Voor de toekomstige werken in de Wittemolenstraat is de verwerving van lot 5 noodzakelijk, volgens het opmetingsplan opgemaakt door Bureau Vandenbogaerde bv van 12 mei 2023 heeft het lot 5 een oppervlakte van 126,57 m². Het lot 5 grenst aan het project 't Vrije (Lorkstraat).
Het lot A2 kan geruild worden voor het lot 5 mits SW+ een opleg betaalt van 1 485 euro aan de gemeente.
Dit bedrag werd berekend aan de hand van het schattingsverslag voor lot A2 opgemaakt op 1 mei 2023 en voor lot 5 opgemaakt op 16 januari 2024, beide opgemaakt door Landmeetbureau Caesens bv.
Notaris Moens bereidde de akte voor. De gemeenteraad kan nu de ruil en kosteloze verwerving goedkeuren.
De ontvangsten worden geboekt op rekening 0200-00/224007/IP-OVERIG van het investeringskrediet.
Artikel 1
De gemeente Wevelgem ruilt lot A2 voor lot 5 in eigendom van SW+ tegen een opleg van 1 485 euro te betalen door SW+ aan de gemeente. Het lot A2 is aangeduid op het metingsplan van Landmetingsbureau Lieven Hutsebaut bv van 7 september 2023 en heeft een oppervlakte volgens meting van 20 m². Het lot 5 is aangeduid op het metingsplan opgemaakt door Bureau Vandenbogaerde bv van 12 mei 2023 en heeft een oppervlakte volgens meting van 126,57 m².
Artikel 2
De gemeente Wevelgem verwerft kosteloos de gronden van de wegenis en de groenzone. Het gaat om de loten W1 met een oppervlakte van 20 206 m² (van SW+) en W2 met een oppervlakte van 768 m² (van Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen), volgens het metingsplan van Landmetingsbureau Lieven Hutsebaut bv van 7 september 2023.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de voorliggende akte voor de kosteloze verwerving en de ruil goed. Voornoemde akte blijft aan deze beslissing gehecht om er 1 geheel mee uit te maken.
Artikel 4
Affecteert de loten W1 en W2 en lot 5, deze maken voortaan deel uit van het openbaar domein van de gemeente.
Artikel 5
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Vraag ingediend door raadslid Yves Goddeeris, namens de fractie Vooruit.
Vraag ingediend door raadslid Yves Goddeeris, namens de fractie Vooruit.
raag ingediend door de raadsleden van de fractie VLAAMS BELANG en gesteld door raadslid Dennis Bels.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie VLAAMS BELANG en gesteld door raadslid Dennis Bels.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN en gesteld door raadslid Jelle Stragier.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN en gesteld door raadslid Jelle Stragier.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie N-VA en gesteld door raadslid Ayrton Buyse.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie VLAAMS BELANG en gesteld door raadslid Nico Dupont.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie VLAAMS BELANG en gesteld door raadslid Nico Dupont.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Vooruit en gesteld door raadslid Yves Goddeeris.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Vooruit en gesteld door raadslid Yves Goddeeris.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie N-VA en gesteld door raadslid Filip Daem.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie N-VA en gesteld door raadslid Filip Daem.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN en gesteld door raadslid Jelle Stragier.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN en gesteld door raadslid Jelle Stragier.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie N-VA en gesteld door raadslid Heidi Craeynest.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie N-VA en gesteld door raadslid Heidi Craeynest.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie N-VA en gesteld door raadslid Filip Daem.
Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie N-VA en gesteld door raadslid Filip Daem.
Namens gemeenteraad,
Kurt Parmentier
algemeen directeur
Michaël Picquart
voorzitter gemeenteraad