Wed 28/08/2019 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 21 augustus 2019 wordt goedgekeurd.
Het voorstel van wijziging van het glijtijdreglement (bijlage bij het arbeidsreglement) voor de medewerkers Sport Toezicht en Onderhoud wordt voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.
Het voorstel houdende de vervanging van de functie stafmedewerker Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen door de functie van beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen wordt voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité.
De agendapunten namens de gemeente voor de bijeenkomst van het eerstvolgende hoog en bijzonder overleg- en onderhandelingscomité worden vastgelegd.
De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'vervangen vrachtwagen cel Groen' worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De opdrachtdocumenten voor de opdracht 'toegangsweg zwembad: rioleringswerken, parking en omgeving' worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Raming: 31 520 euro (excl. btw), hetzij 38 139,20 euro (incl. btw), waarvan het gemeentelijk aandeel: 29 440 euro (excl. btw) hetzij 35 622,40 euro (incl. btw).
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming: 27 150 euro (excl. btw), hetzij 32 851,50 euro (incl. btw).
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De lijst van te raadplegen ondernemers voor deze opdracht wordt goedgekeurd.
De opdracht 'levering wijnen voor gemeentelijke recepties en voor de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur 2019-2022' wordt gegund voor wat betreft:
De beslissing van 22 mei 2019 wordt gecorrigeerd voor wat betreft het gunningsbedrag.
De opdracht 'leveren van deksels en waterontvangers in gietijzer 2019-2020-2021' wordt gegund aan Youbuild nv.
De opdracht 'samenwerkingsproject gemeente-SPWe: bouw van een gebouw met klaslokalen en kleedkamers voor sport - lot elektriciteit' wordt gegund aan VVR Elektro bvba.
De eindafrekening voor de opdracht 'afranden vijver gemeentelijke hovingen' wordt goedgekeurd.
De borg voor de opdracht 'leveren schoolmelk, chocomelk en fruitsap GBS Wevelgem voor de schooljaren 2016-2017, 2017-2018 en 2018-2019' mag vrijgegeven worden.
De opdracht 'onderhoud wegmarkeringen 2017' wordt voorlopig en definitief opgeleverd en de borgsom mag volledig vrijgegeven worden.
De opdracht 'reinigen straatkolken en pompkelders 2017, tweede herhaling' wordt voorlopig en definitief opgeleverd en de borgstelling mag volledig vrijgegeven worden.
De opdracht 'aanbrengen wegmarkering en herschilderen fietspaden en fietssuggestiestroken 2015' wordt voorlopig en definitief opgeleverd en de borgstelling mag volledig vrijgegeven worden.
Hecht zijn principieel akkoord aan de deelname aan een gefedereerde erfgoedbank voor Zuid-West-Vlaanderen.
Neemt kennis van het 'jaarverslag gemeentelijke archiefdienst januari – december 2018'.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Neemt akte van het besluit van de ambtenaar van de burgerlijke stand tot aanstelling van beëdigd geneesheren ter vaststelling van de overlijdensoorzaken bij aanvragen tot crematie.
Beslist aan de gemeenteraad van 13 september 2019 de voorlopige aanvaarding van volgende nieuwe straatnaam voor te leggen:
Neemt kennis van het verslag van de bijeenkomst van het kerkbestuur van de kerkfabriek Protestantse kerk te Wevelgem van 2 juli 2019.
Hecht zijn goedkeuring aan de termijnverlening zoals voorgesteld door het Studiebureau Sweco.
Geeft de dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit toestemming om het dossier 'zebrapadverlichting met detectie in de Reutelstraat en Bissegemstraat' op te starten en een subsidiedossier in te dienen.
Neemt kennis van het verslag van de verkeersdienst van 19 augustus 2019.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het evenement buurtfeest Poststraat Gullegem wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het buurtfeest ‘Karrefeest’ op zaterdag 14 september 2019 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het evenement ‘springkasteel De Klokke’ op zaterdag 14 september 2019 te Moorsele wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het evenement ‘zwijntjesworp 2019’ in Gullegem op zaterdag 14 september 2019 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Kids-run, de Alpro-Leiejogging en de Alpro-Leiemarathon te Wevelgem op zondag 22 september 2019 wordt vastgesteld.
Beslist de kandidatuur namens de gemeente Wevelgem voor een coachingstraject zwerfvuil en sluikstort bij de campagne 'Mooimakers' te herbevestigen.
Hecht zijn goedkeuring aan de uitbetaling van de subsidiebedragen voor de milieuconvenant onderwijs voor het schooljaar 2018-2019.
Er wordt een afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Oktoberfest Wevelgem' op zaterdag 5 oktober 2019 vanaf 14 uur tot zondag 6 oktober 2019 om 1 uur in een tent in een weide op de terreinen van de Abdijpoort, Lauwestraat 170, Wevelgem.
Er wordt een afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend aan Chiro Oltegoare Moorsele, voor de organisatie van de muziekactiviteit 'BartBQ weekend' op zaterdag 28 september 2019 vanaf 18 uur tot zondag 29 september 2019 om 3 uur en op zondag 29 september 2019 van 20 uur tot 24 uur in het gebouw en op de koer van OC De Brouwerij, gelegen Ieperstraat 32, Wevelgem.
Beslist dat volgende wielerwedstrijden in 2020 georganiseerd kunnen worden, zoals afgesproken met de organisatoren, meer bepaald de Wijnberg Koerse in 1 weekend en de 1 mei koers op zaterdag.
De uitbater van horecazaak Bockor Café Gullegem krijgt de toestemming tot het plaatsen van een stoepbord op het voetpad ter hoogte van de horecazaak tijdens de openingsuren, voor een periode van 5 jaar.
Beslist om de voorgestelde aanrijroute naar de werven in het Cultuurpad goed te keuren, mits de nodige maatregelen worden genomen zodat de veiligheid van passanten kan gegarandeerd worden.
Beslist om twee SIP2 licenties aan te kopen voor de bibliotheekfilialen Moorsele en Gullegem met bijhorend onderhoudscontract.
Beslist de toelagen aan lokale volwassenenorganisaties voor amateurkunsten, voor het dienstjaar 2019, uit te keren.
Beslist de toelagen voor lokale organisaties uit het sociaal-cultureel volwassenenwerk, voor het dienstjaar 2019, uit te keren.
Beslist om een aanvraag via het participatiedecreet in te dienen voor het bekomen van Vlaamse middelen voor mensen in armoede.
Gaat akkoord met het voorstel van samenstelling van het lokale netwerk en de visie, doelstellingen en acties.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Kleine Ieperstraat voor de organisatie van het 'Straatfeest pijpekop KLeine Ieperstraat' op 10 augustus 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Tramfeest voor de organisatie van het 'Straatfeest in de Oude Tramweg' op 7 september 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité De Kwadriesers voor de organisatie van de 'Stroatefjiste van De Kwadriesers' op 25 augustus 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Nelson Mandelastraat voor het organiseren van 'Fin de congé' op 16 augustus 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Reynsakkerstraat voor het organiseren van de 'Jaarlijkse straat bbq Reynsakkerstraat' op 14 september 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Wijkfeest Paridaanstraat voor de organisatie van het 'Wijkfeest Paridaanstraat' op 7 september 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Burgemeester Pareitlaan Moorsele voor de organisatie van het 'buurtfeest Burg. Pareitlaan' op 1 september 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Karrestraat voor de organisatie van het 'Karrefesst' op 14 september 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Europalaan voor de organisatie van het 'Burenfeest' op 30 augustus 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Groeningestraat voor de organisatie van het 'Groeningefjist' op 15 augustus 2019.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Olmenlaan voor de organisatie van het 'Straatfeest Olmenlaan' op 11 augustus 2019.