Besluit  Raad voor maatschappelijk welzijn

Feiten, context en argumentatie

De huidige liftbus dateert van 2002 en is aan vervanging toe.

In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2023 werd beslist om het contractvoorstel voor de aankoop van een elektrische liftbus, waarbij IGEMO optreedt als aankoopcentrale, goed te keuren. De gunning van deze opdracht werd goedgekeurd door het vast bureau in de zitting van 20 december 2023.

Na de bestelling van het voertuig bleek dat de liftbus niet beantwoordt aan het aantal mogelijk te vervoeren passagiers. In de aangeboden versie kunnen niet alle zitplaatsen bezet worden, er kunnen hoogstens 7 (valide) personen, inclusief de chauffeur, plaatsnemen op de 9 voorziene zitplaatsen. De bestelling werd dan ook 'on hold' geplaatst.

In februari 2024 werd bovendien door de leverancier gemeld dat de gevraagde airco in de passagiersruimte niet mogelijk was, net als de gevraagde verwarming voor de passagiersruimte. Als alternatief werd door de leverancier voorgesteld om 2 dakramen te voorzien in de bus. Dit is evenwel geen goede oplossing, dit zorgt voor extra warmte in de zomer en tegelijk voor tochtproblemen voor de passagiers.

Het vast bureau besliste in de zitting van 3 juli 2024 dat de aankoop van de bestelde elektrische liftbus geannuleerd wordt en dat een dossier voor de aankoop van een niet-elektrische liftbus mag opgestart worden.

Er wordt voorgesteld om een nieuwe liftbus aan te kopen met dezelfde mogelijkheden als de huidige liftbus. 

In het kader hiervan werd voor de opdracht 'aankoop van een liftbus' een bestek opgesteld door mevrouw Katrien Kindt, diensthoofd Secretariaat OCMW.

De totale uitgave wordt geraamd op 78 000 euro (excl. btw), hetzij 94 380 euro (incl. btw).

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor de aankoop van de liftbus wordt benomen van het investeringskrediet, op rekening 2024/PB5-act10/0951-01/240400.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het vast bureau van 3 juli 2024: annulering aankoop elektrische liftbus + opstart dossier aankoop niet-elektrische liftbus.
• Beslissing van het vast bureau van 20 december 2023: aankoop elektrische liftbus Maxus eDeliver9.
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2023: goedkeuring contractvoorstel voor de aankoop van een elektrische liftbus.

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 143 000 euro niet) en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 90, 1°.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.