Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Paradigm is een instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitale transformatie in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Als aankoopcentrale centraliseert zij IT-bestellingen. Andere aanbestedende overheden kunnen toetreden tot de aankoopcentrale, en vervolgens tot de opdrachten die deze gegund heeft. 

Voor het vernieuwen van de backup infrastructuur van het lokaal bestuur Wevelgem is het interessant om in te stappen in de opdracht 'betreffende de levering, de installatie en het onderhoud van IT-materiaal ten behoeve van Paradigm en zijn aankoopcentrale - perceel 5: servers en accessoires'. Voor deze opdracht treden Paradigm en IRISteam vzw gezamenlijk op als aankoopcentrale waarbij Paradigm instaat voor de volledige plaatsingsprocedure.

De instap in deze opdracht laat toe vlot server-hardware en -accessoires zoals noodvoeding,... aan te kopen zonder zelf een plaatsingsprocedure te moeten organiseren en dit zonder dat er een afnameverplichting is. In dossiers waar dit de betere optie is, kan nog steeds gekozen worden om zelf naar de markt te stappen of de prijzen van diverse raamovereenkomsten kunnen tegenover elkaar afgewogen worden.

Bij afname wordt het jaar na de aankoop een beheersvergoeding van 2% van de afnameprijs aangerekend door IRISteam vzw.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor afname van perceel 5 wordt geraamd op 70 000 euro (excl. btw), hetzij 84 700 euro (incl. btw).

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.