Het verslag van de zitting van 28 februari 2023 wordt goedgekeurd.
Op voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad en door de raad voor maatschappelijk welzijn van de wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW inzake invoering van een dienst Vrije Tijd en de invoering van de functie van diensthoofd Vrije Tijd, wordt het personeelsplan gewijzigd als volgt:
De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt als volgt gewijzigd: vastlegging specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van diensthoofd Vrije Tijd (B4-B5-niveau).
De lijst van kandidaten voor de gezamenlijke selectieprocedure gemeente-OCMW Wevelgem voor de functie van administratief medewerker wordt goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van:
De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
Deze opdracht wordt gegund aan Loomis Belgium.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan All Events bv.
Deze opdracht wordt gegund aan Leroy bv.
Deze opdracht wordt gegund aan Cnockaert nv.
Aanvaarde factuur.
Raming: 30 000 euro (incl. btw).
Deze opdracht wordt gegund aan Rebel Rebel vzw.
De aanvangsdatum van de opdracht 'sportcentrum Gullegem - bouwen nieuwe kleedkamers' wordt vastgesteld op 20 maart 2023.
De opdracht 'aanleg en heraanleg voetpaden op diverse plaatsen 2019' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'sporthal Gullegem - renovatie kleedkamers en sanitair, perceel 3A/B - HVAC en sanitair' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht ‘onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2022 - perceel 3 (Wevelgem)’ wordt opgeleverd. De borgtocht mag volledig worden vrijgegeven.
De nodige engagementen en afspraken worden vastgelegd in functie van de goede uitvoering van de overeenkomst Gent-Wevelgem.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het voorstel minnelijke aanzuiveringsregeling wordt aanvaard.
Het voorstel minnelijke aanzuiveringsregeling wordt aanvaard.
Een 'gepersonaliseerd' springkasteel wordt aangekocht om in te zetten op gemeentelijke evenementen.
De voorgestelde correctie voor de toelage van de schoolse opvang voor 2022 zal worden uitgevoerd.
Het voorontwerp van aanpassing aan de algemene politieverordening wordt voor advies voorgelegd aan de jeugdraad.
Op korte termijn zal het snelheidsregime op wegen buiten de bebouwde kom getoetst worden aan de brochure inrichtingsprincipes.
Het aanvullend verkeersreglement 'zone 30 Wevelgem uitbreiding naar verblijfsgebied' wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de oldtimer run, op 18 maart 2023, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Cyclo Gent-Wevelgem voor wielertoeristen en de wielerwedstrijden Gent-Wevelgem, op respectievelijk 24, 25 en 26 maart 2023, wordt vastgesteld.
Een vertegenwoordiger van de gemeente wordt aangeduid om de gemeente in dit dossier te vertegenwoordigen voor de vrederechter.
De subsidieaanvraag wordt principieel goedgekeurd.
De uitbetaling van deze renovatie- en verfraaiingspremie kan gebeuren onder de modaliteiten van het reglement.
De aanvraag tot uitbetaling van de toegankelijkheidspremie wordt aanvaard.
Het voorgestelde programma van Zomer in Wevelgem 2023 wordt goedgekeurd. In juli en augustus 2023 wordt gedurende 2 maanden een pumptrack geplaatst.
Er wordt een subsidie van 1 500 euro toegekend voor de organisatie van Gullegem Metal Fest.
Er wordt een subsidie van 600 euro toegekend aan Heemkundige kring De Meiboom voor de organisatie van het evenement 'Meiboomplanting 2023 - De Vikingen komen!'.
Er wordt een subsidie van 600 euro toegekend aan het Wevelgems Harmonieorkest voor de organisatie van 'WHO's dancing'.
Kennisname van het actieplan en de checklist toegankelijkheid. De checklist zal verspreid worden bij de verenigingen en toegepast worden bij eigen evenementen.
Adviseert de burgemeester de toestemming te verlenen voor het organiseren van onderstaande wielerwedstrijden:
| Datum wedstrijd |
Categorie |
Inrichter |
Plaats |
| 26 maart 2023
|
Gent-Wevelgem: dames elite |
Koninklijke Veloclub Het Vliegend Wiel | Wevelgem |
| 26 maart 2023 |
Gent-Wevelgem: heren elite |
Koninklijke Veloclub Het Vliegend Wiel |
Moorsele |
De voorgestelde aanpassingen aan de vrijwilligersvergoedingen voor animatoren in de speelpleinwerkingen Haasje-Over en Katjeduk worden goedgekeurd.
De voorgestelde data voor de speelpleinwerking in 2023, inclusief sluitingsdagen, worden goedgekeurd. Ook de locaties en de geïndexeerde forfaitaire vrijwilligersvergoedingen voor het jaar 2023 worden goedgekeurd.
Met het oog op de financiering van de uitgave door JH Den Bascuul vzw voor de vernieuwing van het sas en de toiletten, wordt een subsidie van 44 411,43 euro toegekend.
Met het oog op de financiering van de uitgave door de Scouts Tempeliers voor het veilig maken en moderniseren van de elektrische bedrading, wordt een bijkomende subsidie van 2 251,69 euro toegekend.