De wijziging aan het aangepast meerjarenplan 2020-2025 (2025), deel van het OCMW, wordt vastgesteld.
Het betreft de vaststelling van de wijziging van het aangepast geïntegreerd meerjarenplan 2020-2025.
Het voorstel tot wijziging van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd besproken op het managementteam van 19 augustus 2025.
Artikel 1
De financiële nota van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 kent volgende (geconsolideerde) resultaten:
| 2020 | 34 829 020 euro |
| 2021 | 37 014 524 euro |
| 2022 | 35 069 193 euro |
| 2023 | 32 958 083 euro |
| 2024 | 28 028 004 euro |
| 2025 | 18 603 679 euro |
| 2026 | 16 862 541 euro |
| 2027 | 14 505 137 euro |
| 2020 | 6 857 261 euro |
| 2021 | 4 944 233 euro |
| 2022 | 2 382 204 euro |
| 2023 | 8 621 242 euro |
| 2024 | 13 809 425 euro |
| 2025 | 2 070 366 euro |
| 2026 | 2 453 921 euro |
| 2027 | 2 672 655 euro |
| 2020 | 7 295 897 euro |
| 2021 | 5 549 250 euro |
| 2022 | 3 052 562 euro |
| 2023 | 9 400 486 euro |
| 2024 | 13 809 425 euro |
| 2025 | 3 292 960 euro |
| 2026 | 3 897 654 euro |
| 2027 | 4 241 950 euro |
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (deel OCMW) vast. De raad voor maatschappelijk welzijn wijzigt de kredieten van het boekjaar 2025 voor het gedeelte van het OCMW.
De opvolgingsrapportering die betrekking heeft op het eerste semester van het boekjaar 2025 uit het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (2025) wordt voorgelegd.
Overeenkomstig artikel 263 van het decreet lokaal bestuur wordt er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 schrijft voor dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen moet bevatten:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s.
Voornoemde vereisten werden vertaald in volgende rapporten:
Er zijn geen wijzigingen van de assumpties.
De opvolgingsrapportering werd besproken in het managementteam van 19 augustus 2025 en verder in overleg met het managementteam opgemaakt.
Neemt kennis van de opvolgingsrapportering die betrekking heeft op het eerste semester van het boekjaar 2025 uit het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 (2025).
Raming: 40 000 euro (excl. btw), hetzij 42 200 euro (incl. btw).
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het elektronisch toegangscontrolesysteem van de deuren in het WZC (woonzorgcentrum) Het Gulle Heem en de GAW (groep van assistentiewoningen) Het Kader is aan vervanging toe. Het systeem werd in fasen geïnstalleerd, gelijklopend met de gefaseerde bouw van het WZC Het Gulle Heem en de GAW Het Kader in de periode 2007-2012.
De firma die instaat voor het onderhoud van het toegangscontrolesysteem meldt dat het systeem op het einde van zijn levensduur is, er zijn geen wisselstukken meer bij defecten waardoor er geen ondersteuning meer kan geboden worden.
Het systeem dekt alle buitendeuren en een aantal kritieke binnendeuren, zoals deuren naar de traphallen, naar de beschermde afdelingen (afdelingen voor bewoners met dementie), deuren naar de grootkeuken, de kleedkamers en de ondergrondse parking. In totaal zijn 39 deuren voorzien van toegangscontrole.
Er wordt voorgesteld om het elektronisch toegangscontrolesysteem te vernieuwen.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40 000 euro (excl. btw), hetzij 42 400 euro (incl. btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor het vervangen van het toegangscontrolesysteem wordt aangerekend op rekening 0953-02/229100/IP-OVERIG van het investeringskrediet.
Artikel 1
Het bestek voor de opdracht 'vervanging toegangscontrolesysteem WZC Het Gulle Heem en GAW Het Kader' wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 40 000 euro (excl. btw), hetzij 42 400 euro (incl. btw).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Beslist om een beroep te doen op de C-smart raamovereenkomsten (CSMRTINFRA23, CSMRTSOFT23b en CSMRTBOS24) van Cipal dv.
C-smart is de merknaam voor de dienstverlening van Cipal dv, een intergemeentelijk samenwerkingsverband. De gemeente is aandeelhouder van Cipal dv, het OCMW niet. C-smart heeft een aantal raamovereenkomsten ICT die interessant zijn voor zowel gemeente als OCMW. Ook het OCMW kan instappen in deze raamovereenkomsten. Concreet betreft het volgende raamovereenkomsten:
De instap in deze raamovereenkomsten laat toe vlot hard- en software aan te kopen zonder zelf een plaatsingsprocedure te moeten organiseren. Door in te stappen in diverse raamovereenkomsten kunnen de prijzen van - waar mogelijk - verschillende raamovereenkomsten en dus leveranciers tegenover elkaar afgewogen worden.
Gelet op de ICT-integratie tussen gemeente en OCMW werd het voorstel ook voorgelegd aan de gemeenteraad van vandaag.
De looptijd van alle raamovereenkomsten is vier jaar vanaf de sluiting van de respectievelijke raamovereenkomst met de mogelijkheid om tweemaal te verlengen met één jaar. Er worden geen beheerskosten, noch afnamekosten aangerekend. Er is geen afnameverplichting.
De afname binnen de raamovereenkomsten wordt voor vier jaar geraamd op onderstaande bedragen. Dit betreft indicatieve bedragen gezien bij elke opdracht - waar mogelijk - verschillende raamovereenkomsten tegenover elkaar afgewogen kunnen worden. Onderstaande raming bevat dan ook alle opdrachten over alle ICT raamovereenkomsten waarbinnen potentieel kan worden afgenomen:
Beslist om een beroep te doen op de C-smart raamovereenkomsten (CSMRTINFRA23, CSMRTSOFT23b en CSMRTBOS24) van Cipal dv.
De uitgave voor afname van raamovereenkomst CSMRTINFRA23 wordt geraamd op 200 000 euro (excl. btw), de uitgave voor afname van raamovereenkomst CSMRTSOFT23b wordt geraamd op 200 000 euro (excl. btw) en de uitgave voor afname van raamovereenkomst CSMRTBOS24 wordt geraamd op 150 000 euro (excl. btw).
De plaatsing van bestellingen binnen deze raamovereenkomsten kan in uitvoering van onderhavige beslissing gebeuren door het vast bureau zolang de totale waarde van alle bestellingen samen voor
Er wordt een beroep gedaan op de raamovereenkomst 'levering van fietsen (leasing)' van de provincie West-Vlaanderen, en dit voor het OCMW-personeel in het kader van fietsmobiliteit.
In 2023 werd de mogelijkheid van het toepassen van fietsmobiliteit ingeschreven in de rechtspositieregelingen van het gemeente- en OCMW-personeel en werd een fietspolicy met rechten en plichten van het personeelslid op het vlak van fietslease toegevoegd als bijlage bij de arbeidsreglementen van het gemeente- en OCMW-personeel.
Bij 'fietsmobiliteit' stelt de werkgever fietsen ter beschikking aan de werknemers. Er kunnen ook bijkomende elementen in verband met fietsen worden aangeboden, zoals een fietsverzekering (een verzekering voor lichamelijke letsels bij het fietsen of een fietsdiefstalverzekering), de aankoop van diverse artikelen die het fietsen vergemakkelijken zoals een fiets-gps, aangepast veiligheidsmateriaal, aangepaste kledij, enzovoort. Ook een onderhoudscontract om de fiets in optimale conditie te houden maakt deel uit van het fietsleasepakket.
De gemeente en het OCMW van Wevelgem deden in 2023 een beroep op de aankoopcentrale van de provincie West-Vlaanderen voor de plaatsing van de overheidsopdracht 'operationele leasing van fietsen in het kader van fietsmobiliteit', waarbij de opdracht werd gegund aan Cyclis Bike Lease (hierna afgekort tot Cyclis) (cfr. beslissing van de raad voor maatschappelijk van 14 september 2023).
Er werd gewerkt met de formule van operationele leasing, waarbij de werkgever de fiets leaset die de werknemer heeft uitgekozen, vervolgens de fiets ter beschikking stelt aan de werknemer en het leasingbedrag doorrekent aan de werknemer via omzetting van de eindejaarstoelage of een deel ervan, en/of via de omzetting van maximaal 5 vakantiedagen die per kalenderjaar boven de 24 jaarlijkse vakantiedagen uitstijgen, dit over een periode van 36 maanden. De werknemer die instapt, bepaalt hoeveel eindejaarstoelage en/of hoeveel vakantiedagen hij/zij laat omzetten.
De werknemer heeft de mogelijkheid om, op het einde van de periode van 36 maanden, de fiets over te kopen aan een restwaarde van 16%.
Vernoemde opdracht liep over een periode van 24 maanden, startende voor de instap door personeelsleden van de gemeente en het OCMW van Wevelgem in fietslease vanaf 1 januari 2024 (dit voor een leasingperiode van 36 maanden), en loopt dan ook af met ingang van 1 januari 2026.
De provincie West-Vlaanderen schreef in 2025 opnieuw een overheidsopdracht uit en treedt opnieuw als aankoopcentrale op voor fietsleasing. De opdracht werd opnieuw gegund aan Cyclis.
In functie van het opnieuw aanbieden van de mogelijkheid aan het personeel om gebruik te maken van fietslease vanaf 1 januari 2026 wordt voorgesteld om opnieuw een beroep te doen op de aankoopcentrale van de provincie West-Vlaanderen en dus verder samen te werken met Cyclis. De samenwerking met Cyclis werd de voorbije 2 jaar als heel positief ervaren om volgende redenen:
De geraamde uitgave voor het OCMW bedraagt 304 855,74 euro (excl. btw) of 368 875,44 euro (incl. btw) over een periode van 4 jaar, hetzij 76 213,93 euro (excl. btw) of 92 218,86 euro (incl. btw) per jaar. De raming werd vastgesteld op forfaitaire wijze en volgens een gewogen hoeveelheid.
Deze uitgave wordt teruggevorderd van de deelnemende werknemers zoals hierboven vermeld via de omzetting van hun eindejaarstoelage, verhoogd met de verschuldigde patronale sociale zekerheidsbijdragen op de omgezette eindejaarstoelage en/of via de omzetting van vakantiedagen.
De raamovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen en Cyclis loopt vanaf 25 juli 2025 voor een periode van 2 jaar en is maximaal 2 maal verlengbaar met telkens 1 jaar.
De uitgave wordt aangerekend op algemene rekening 613112 van de verschillende beleidsitems van de exploitatiekredieten van 2026 en volgende kalenderjaren.
De geraamde uitgave voor het OCMW bedraagt 304 855,74 euro (excl. btw) of 368 875,44 euro (incl. btw) over een periode van 4 jaar, hetzij 76 213,93 euro (excl. btw) of 92 218,86 euro (incl. btw) per jaar.
Deze uitgave wordt teruggevorderd van de deelnemende werknemers zoals hierboven vermeld via de omzetting van hun eindejaarstoelage, verhoogd met de verschuldigde patronale sociale zekerheidsbijdragen op de omgezette eindejaarstoelage, en/of vakantiedagen.
Beslist om vanaf 1 januari 2026 een beroep te doen op de raamovereenkomst 'levering van fietsen (leasing)' waarbij de provincie West-Vlaanderen optreedt als aankoopcentrale en de opdracht werd gegund aan Cyclis Bike Lease nv, en dit voor het OCMW-personeel in het kader van fietsmobiliteit.
De raad neemt akte van de verhindering van mevrouw Ulrike Vandermersch als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en stelt haar opvolger aan.
Mevrouw Ulrike Vandermersch werd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 december 2024 verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 2 december 2024.
Mevrouw Ulrike Vandermersch is zwanger en wenst ouderschapsverlof op te nemen voor de geboorte van haar kind. Zij kan, op schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, vervangen worden.
Mevrouw Ulrike Vandermersch richtte een schriftelijk verzoek aan de heer Michaël Picquart met de vraag om vervangen te worden vanaf 11 september 2025.
Een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen door zijn/haar opvolger. Als het lid geen opvolger heeft, wordt overgegaan tot de verkiezing van een nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst overeenkomstig artikel 95 van het decreet lokaal bestuur.
Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de verhindering van mevrouw Ulrike Vandermersch als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en over te gaan tot haar vervanging cfr. artikel 95 van het decreet lokaal bestuur, aangezien zij geen opvolger heeft.
Mevrouw Barbara Nuyttens wordt schriftelijk voorgedragen als kandidaat-opvolger van mevrouw Ulrike Vandermersch door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die mevrouw Ulrike Vandermersch had voorgedragen.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akte van voordracht van mevrouw Barbara Nuyttens als kandidaat-opvolger ontvankelijk is.
De raad voor maatschappelijk welzijn onderzoekt de geloofsbrieven van mevrouw Barbara Nuyttens, dit zijn de schriftelijke bewijsstukken waaruit blijkt dat er tegen haar installatie geen bezwaren zijn. Er werden geen bezwaren ingediend inzake de geloofsbrieven.
Uit de recent ingewonnen inlichtingen (met name getuigschrift van woonst en uittreksel uit het strafregister) en de verklaring op eer blijkt dat mevrouw Barbara Nuyttens aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid wegens het uitoefenen van bepaalde ambten, functies of wegens bloed- of aanverwantschap bevindt overeenkomstig artikel 10 van het decreet lokaal bestuur. Derhalve kunnen de geloofsbrieven goedgekeurd worden.
Overeenkomstig artikel 96 van het decreet lokaal bestuur zal de eedaflegging door de opvolger gebeuren alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de verhindering van mevrouw Ulrike Vandermersch als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst wegens ouderschapsverlof vanaf donderdag 11 september 2025.
Artikel 2
Er wordt akte genomen van het verzoek van mevrouw Ulrike Vandermersch om vervangen te worden als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst vanaf donderdag 11 september 2025.
Artikel 3
Er wordt akte genomen van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van CD&V 8560. De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart de voorgedragen kandidaat-opvolger, mevrouw Barbara Nuyttens, verkozen.
Artikel 4
De geloofsbrieven van mevrouw Barbara Nuyttens (CD&V 8560) worden onderzocht en er wordt vastgesteld dat er geen bezwaren zijn tegen de aanstelling van mevrouw Barbara Nuyttens als opvolger van mevrouw Ulrike Vandermersch als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De geloofsbrieven worden goedgekeurd.
Artikel 5
De raad voor maatschappelijk welzijn zal akte nemen van de beëindiging van de periode van verhindering van mevrouw Ulrike Vandermersch als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Vraag ingediend door raadslid Elyn Stragier, namens de OCMW-raadsleden van de lijst CD&V 8560.
Vraag ingediend door raadslid Elyn Stragier, namens de OCMW-raadsleden van de lijst CD&V 8560.
Vraag ingediend door raadslid Vicky Claeys, namens de OCMW-raadsleden van de lijst Vooruit.
Vraag ingediend door raadslid Vicky Claeys, namens de OCMW-raadsleden van de lijst Vooruit.