Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 februari 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'rioleringswerken in de Ledegemstraat' aan HEVA Bouw, Kapellestraat 3a te 8680 Koekelare, tegen het nagerekende offertebedrag van 274 953,59 euro (excl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 22005.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 juni 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 1 voor een bedrag in meer van 7 496,12 euro (excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 augustus 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 2 voor een bedrag in meer van 2 803 euro (excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 augustus 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 3 voor een bedrag in meer van 4 953,45 euro (excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 september 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 4 voor een bedrag in min van 1 145,16 euro (excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 september 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 5 voor een bedrag in meer van 3 630,55 euro (excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 8 oktober 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 6 voor een bedrag in min van 5 103,97 euro (excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 8 oktober 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 7 voor een bedrag in meer van 6 891,33 euro (excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 november 2025 goedkeuring aan verrekening nr. 8 voor een bedrag in min van 682,68 euro (excl. btw).

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

• Aansluiting tennisterrein (die n.a.v. deze werken niet langer meer mag afvoeren via militaire luchthaven)
• Aansluiting en terugslagklep geplaatst als eis van militaire luchthaven
• Plaatsen wachtbuizen
• Opbraak asbest vezelcement buis
• Opbraak doorsteek gemetste koker
• Verluchtingsbuizen
• Grind ter hoogte van huisnummer 141
• Meerwerk relining
• Meerwerk uitfrezen wortel
• Meerwerk asfalt.

HV in meer		€ 41.484,51
HV in min	-	€ 7.798,57
Bijwerken	+	€ 5.745,03
Totaal (excl. btw)	=	€ 39.430,97

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 21,19%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 333 227,20 euro (excl. btw) bedraagt.

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar, de heer Lucas Vanneste, verleende gunstig advies.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze verrekening wordt aangerekend op rekening 0310-00/227007/IP-OVERIG van het investeringskrediet.

Een visum van de financieel directeur is vereist.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2025: verrekening nr. 8. 
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2025: verrekening nr. 7.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2025: verrekening nr. 6.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2025: verrekening nr. 5.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2025: verrekening nr. 4.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 augustus 2025: verrekening nr. 3.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 augustus 2025: verrekening nr. 2.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2025: verrekening nr. 1.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2024: rioleringswerken in de Ledegemstraat - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 14 december 2023: rioleringswerken in de Ledegemstraat - wijze van gunnen.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.