Het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt hervastgesteld.
Het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt aangepast. Er gebeurde een globale indexatie-oefening en benchmark ten opzichte van omliggende gemeenten. Er wordt voorgesteld om de tarieven aan te passen met ingang van 1 april 2026. Een tweede indexatie-oefening zou dan halfweg de meerjarenplanning gebeuren met het oog op een volgende tariefaanpassing vanaf 2029. Er wordt bewust niet gekozen voor een jaarlijkse indexatie aangezien dit een grote administratieve last met zich zou meebrengen door input van alle tarieven in de software, communicatie erover en om het zo duidelijk mogelijk te houden voor inwoners en verenigingen.
De belangrijkste wijzigingen die worden voorgesteld in het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur zijn:
Er werd advies gevraagd aan de culturele raad, de jeugdraad en de ouderenraad over het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur Alle drie de adviesraden gaven hierover positief advies.
Het voorstel werd besproken in de gemeenteraadscommissie Vrije Tijd van 23 februari 2026.
Artikel 1
Het gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur wordt hervastgesteld als volgt:
I. VOORWERP VAN HET REGLEMENT
Artikel 1
§1. Dit reglement regelt het gebruik van volgende gemeentelijke infrastructuur:
- Cultuurcentrum Guldenberg, Acaciastraat 1, hierna CC Guldenberg;
- Vergaderaccommodatie inclusief leskeuken Porseleinhallen (verdieping), Cultuurpad;
- Vergaderaccommodatie in gemeentehuis Gullegem, Peperstraat 10;
- Oude Pastorie, Bissegemstraat 54/56;
- Dwarsschuur van ’t Goed te Wynckele, Peperstraat, hierna Dwarsschuur;
- Ontmoetingscentrum De Stekke, Sint-Maartensplein 12, hierna OC De Stekke;
- Ontmoetingscentrum de Cerf, Kerkstraat 1/1, hierna OC de Cerf;
- De grote polyvalente zaal in de Porseleinhallen, gelegen aan het Cultuurpad te Wevelgem;
- De kleine polyvalente zaal in de Porseleinhallen, gelegen aan het Cultuurpad te Wevelgem.
§2. Deze infrastructuur wordt beheerd door het college van burgemeester en schepenen. De praktische afhandeling van dit beheer is in handen van het gemeentelijk cultuurcentrum.
II. AANVRAGEN
Artikel 2
§1. Wie over een lokaal wenst te beschikken, moet daartoe een aanvraag richten tot het secretariaat van het gemeentelijk cultuurcentrum. De aanvrager(s) moet(en) 18 jaar of meer zijn op het ogenblik van de aanvraag. Voor fuiven moeten er twee aanvragers zijn die 18 jaar of meer zijn op het ogenblik van de aanvraag.
§2. De aanvraag gebeurt volgens de modaliteiten vast te stellen door het college van burgemeester en schepenen en omvat minstens volgende gegevens:
§3. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de organisatoren volgens de modaliteiten vast te stellen door het college van burgemeester en schepenen.
§4. Door het indienen van een aanvraag aanvaardt de organisator de geldende reglementering.
§5. Voor toepassing van dit reglement wordt verstaan:
§6. Bij samenwerkingsverbanden wordt de huurprijs bepaald door de optelling van het normale tarief voor de respectievelijke partijen en gedeeld door het aantal partijen.
Artikel 3
Activiteiten met louter privaat of familiaal karakter (jubilea, rouwmaaltijden, huwelijken, communiefeesten, verjaardagsfeesten, babyborrels, ...) worden in geen enkel lokaal toegelaten.
III. AANVRAAGPERIODES
Artikel 4
Indien nodig voor de goede werking van het cultuurcentrum en om haar doelstellingen zo maximaal mogelijk te bereiken (cultuurspreiding, cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming), worden aanvraagperiodes vastgelegd naar soort activiteiten en organisatoren en dit volgens modaliteiten door het college van burgemeester en schepenen vast te stellen.
IV. OPTIES
Artikel 5
Organisatoren kunnen een optie nemen op maximaal 2 data en 2 locaties en dit gedurende 30 dagen. Indien binnen deze 30 dagen geen bevestiging volgt, wordt de optie automatisch geannuleerd. Vanaf dat moment kunnen andere organisatoren een nieuwe aanvraag doen.
Het is één keer mogelijk om een eerste optie na 30 dagen met nogmaals 30 dagen te verlengen. De organisator dient dit expliciet aan te vragen bij het secretariaat van het cultuurcentrum.
V. ALGEMENE GEBRUIKSREGELS
Artikel 6
Elke organisator is er toe gehouden:
Artikel 7
§1. De organisator staat zelf in voor het onthaal van publiek en artiesten, verkoop van toegangskaarten, de controles bij de toegang en de plaatsaanwijzing, tenzij anders is overeengekomen met de verantwoordelijke van het cultuurcentrum en dit volgens de modaliteiten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§2. De vestiaires worden uitgebaat door de organisator volgens de modaliteiten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§3. Het gebruik van de lokalen voor podiumactiviteiten gebeurt, behoudens toegelaten uitzondering, in aanwezigheid van een theatertechnieker van het cultuurcentrum.
Het cultuurcentrum heeft de eindbeslissing over de noodzaak van de aanwezigheid van een theatertechnieker bij activiteiten.
§4. Het bijkomend gebruik van tafels, stoelen, podia, dranghekkens, … die bij de cel Feestelijkheden van het gemeentebestuur of bij derden door de organisator worden aangevraagd, zijn niet in het tarief inbegrepen.
§5. Voor activiteiten van organisatoren waarvoor onvoorzien een personeelslid buiten zijn werktijdregeling of buiten de permanentietijd wordt opgeroepen, wordt een verstoringsbedrag van 50 euro aangerekend.
Artikel 8
In alle gevallen van betwisting of waar dit gebruikersreglement geen uitsluitsel over geeft, beslist het college van burgemeester en schepenen. Alle rechtsgeschillen zullen voorgelegd worden aan de territoriaal bevoegde rechtbanken van de plaats waar de gemeente haar zetel heeft.
Artikel 9
De ter beschikking gestelde lokalen kunnen niet worden onderverhuurd of hun gebruik kan niet aan derden worden afgestaan.
Artikel 10
De gebruiker die in gebreke blijft bij het betalen van de huurprijs, drankrekening of annuleringskosten, of in gebreke blijft op punten van dit reglement, kan elk verder gebruik ontzegd worden.
Artikel 11
§1. Het in handel brengen van voedsel (maaltijden, warme schotels, koude buffetten, broodmaaltijden, …) wordt enkel toegelaten in de cafetaria van CC Guldenberg, in de cafetaria en de polyvalente zalen van de Porseleinhallen, in de Dwarsschuur, in de cafetaria en polyvalente zaal van OC de Cerf en in de cafetaria en polyvalente zaal van OC De Stekke.
§2. Er geldt een absoluut rookverbod in alle lokalen. Het is verboden om tabakswaren aan te bieden of in verkoop te brengen in alle lokalen.
§3. De organisatoren moeten steeds de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke(n), in de uitoefening van hun functie, vrije toegang geven op de activiteiten. De organisator zal zich steeds schikken naar de richtlijnen van deze aangestelde verantwoordelijke(n). Het gemeentebestuur kan de organisator opleggen om vier plaatsen gratis ter beschikking te houden.
§4. Voor bezoekers en publiek is het verboden dieren mee te nemen in alle lokalen, tenzij het een assistentiehond betreft.
Artikel 12
De toegangsbadge of sleutel van de te gebruiken lokalen worden vooraf door de organisator afgehaald en nadien teruggebracht.
De organisator is verantwoordelijk voor verlies van de ter beschikking gestelde toegangsbadges of sleutels.
De modaliteiten rond het uitlenen van sleutels en badges (o.m. waarborg) worden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld.
Artikel 13
Bij defecten of schade moet de organisator de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigen.
Artikel 14
§1. Het is verboden:
§2. Voor het gebruik van lokaalvreemde materialen (bv. zand, schuim, verf, …) moet vooraf schriftelijke toelating gevraagd worden aan het gemeentebestuur.
Bij versiering worden enkel brandvrije materialen gebruikt of materialen met brandattest.
VI. VERZEKERINGEN
Artikel 15
§1. Het gemeentebestuur heeft voor de gemeentelijke accommodaties een brandverzekeringspolis afgesloten met afstand van verhaal ten aanzien van de organisatoren.
Indien de organisator echter zelf materiaal plaatst in het door hem gehuurde gebouw (bv. tafels, stoelen, P.A.-installatie, …) moet hij zelf de nodige brandverzekering onderschrijven voor deze goederen. In deze brandverzekering moet hij ook afstand van verhaal voorzien t.o.v. het gemeentebestuur. Indien de organisator naast of in het gehuurde goed nog andere constructies plaatst, o.a. feesttenten, gesloten kermisattracties, opblaasbare structuren, … (volgens lijst KB 28 februari 1991 i.v.m. objectieve aansprakelijkheid) moet de organisator zich verzekeren voor objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.
§2. De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de accommodatie, zowel tegenover derden, als tegenover de gemeente.
De organisator zal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten die de schade dekt die hijzelf of zijn aangestelden veroorzaakt. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van materialen van of ingehuurd door de organisator.
VII. VERLATEN EN ONTRUIMEN VAN ACCOMMODATIE
Artikel 16
§1. Het publiek moet de lokalen verlaten zoals in de bepalingen in de algemene politieverordening over het sluitingsuur beschreven staat.
§2. De gebruiker is bij het verlaten van het gebouw verantwoordelijk voor:
§3. De organisator/gebruiker zal onmiddellijk na de activiteit alle door hemzelf meegebrachte voorwerpen verwijderen behoudens afwijkingen toegestaan door de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor materiaal achtergelaten door de gebruiker, bij mogelijke diefstal noch voor beschadiging.
Artikel 17
§1. De organisator staat in voor de opruiming na de activiteit. Dit houdt in:
Dit opruimen gebeurt zodanig dat de grondige schoonmaak, die daarop volgt, zonder verlet kan plaatsvinden. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke diensten.
Het opruimen door de organisator gebeurt binnen de aangevraagde uren.
Indien de organisator niet opruimt zoals in dit artikel is beschreven, wordt elk begonnen uur extra werk voor het gemeentepersoneel aan 35 euro per uur aangerekend. Desgevallend wordt dit bedrag afgehouden van de waarborg. Bij herhaalde inbreuken kan een bijkomende boete van 200 euro aangerekend worden.
§2. Bij gebruik van de Oude Pastorie zal de organisator volledig instaan voor de grondige schoonmaak na gebruik (schuren vloeren, afwassen tafels en meubilair, reinigen sanitair, …).
Na de activiteit moet de organisator alle soorten afval onmiddellijk verwijderen op zijn initiatief. Rond het gebouw moet alle zwerfvuil verwijderd worden.
Bij niet-naleving zullen de schoonmaakkosten aan de organisator doorgerekend worden.
§3. Bij gebruik van de Dwarsschuur zal de organisator instaan voor het uitvegen van de schuur, het schuren van de vloer en het dweilen van het sanitair. Na de activiteit moet de organisator alle afval verwijderen en meenemen. Rond het gebouw en op de grasweide moet alle zwerfvuil verwijderd worden.
Bij niet-naleving zullen de schoonmaakkosten aan de organisator doorgerekend worden.
VIII. MAXIMUMCAPACITEITEN en VEILIGHEIDSASPECTEN
Artikel 18
§1. Elk lokaal heeft een maximumcapaciteit. Het is aan de organisator om er op toe te zien dat deze bepalingen worden gevolgd. Alle nooddeuren moeten beschikbaar zijn.
Is dat niet het geval, dan moet de capaciteit evenredig verminderd worden.
Indien er vaste opstellingen in de ruimte worden aangebracht door de organisator (bv. bar, podium, verkoopstand,…) dan moet de ingenomen ruimte ook in mindering gebracht worden bij de bepaling van de capaciteit. Het is daarom belangrijk een grondplan toe te voegen bij de zaalaanvraag met de ingenomen oppervlakte.
CC Guldenberg
schouwburg: maximaal 400 personen
benedenzaal: maximaal 50 personen*
blauwe zaal: maximaal 25 personen*
cafetaria: maximaal 130 personen
(*)Totaal aantal personen in benedenzaal en blauwe zaal mag samen nooit meer dan 50 zijn.
De Porseleinhallen
bureau jeugddienst + leskeuken + repetitieruimtes: maximaal 50 personen tegelijk
cafetaria: maximaal 100 personen
vergaderzaal 1: maximaal 60 personen
vergaderzaal 2: maximaal 50 personen
gymzaal: maximaal 480 personen
grote polyvalente zaal:
| aard activiteit |
maximale capaciteit |
| fuif |
2 300 |
| staande receptie |
1 500 |
| banket met tafels |
1 100 |
| zittend |
1 500 |
Alle nooddeuren moeten beschikbaar zijn. Dit zijn de nooddeuren in de zaal (10 x 150 cm), de sasdeur naar de gymzaal (1 x 180 cm), het inkomsas (2 x 180 cm) en de deur tussengang backstage (1 x 60 cm). Daarbij geldt dat de sasdeur naar de gymzaal en de deur tussengang backstage permanent open moeten staan.
Zoniet moeten deze deuren afgetrokken worden van de maximale capaciteit in bovenstaande tabel.
Indien de turnzaal wordt gebruikt, moeten er 40 personen afgetrokken worden van de maximale capaciteit van de grote polyvalente zaal.
kleine polyvalente zaal:
| aard activiteit |
maximale capaciteit |
| staande receptie |
490 |
| banket met tafels |
350 |
| zittend |
490 |
OC De Stekke
vergaderzaal 1: maximaal 75 personen
leskeuken + vergaderzaal 3: maximaal 50 personen verspreid over de twee ruimtes
cafetaria:
| aard activiteit |
maximale capaciteit |
| staande receptie |
150 |
| banket met tafels |
110 |
| zittend |
150 |
Er moeten tenminste twee van de drie nooddeuren beschikbaar zijn (3 x 120 cm). Zoniet, moet dit afgetrokken worden van de maximale capaciteit in bovenstaande tabellen.
polyvalente zaal:
| aard activiteit |
maximale capaciteit |
| fuif |
480 |
| staande receptie |
400 |
| banket met tafels |
340 |
| zittend |
400 |
Bij fuiven is een uitbreiding van de maximale capaciteit mogelijk wanneer zowel polyvalente zaal als cafetaria worden gebruikt. Het absolute maximum wordt dan 720 personen. Voorwaarde is dat de deur tussen polyvalente zaal en cafetaria permanent open blijft staan. De polyvalente zaal en de cafetaria blijven gezien worden als twee afzonderlijke zalen. Het is niet toegelaten om de capaciteit te cumuleren en alle bezoekers in één zaal te laten vertoeven.
OC de Cerf
leskeuken en repetitielokaal: maximaal 50 personen verspreid over de twee ruimtes
tentoonstellingsruimte: maximaal 50 personen (1 nooduitgang)
repetitielokaal 1 en 2 (eerste verdieping): maximaal 50 personen verspreid over de twee ruimtes.
cafetaria:
| aard activiteit |
maximale capaciteit |
| staande receptie |
170 |
| banket |
120 |
| zittend |
170 |
polyvalente zaal:
| aard activiteit |
maximale capaciteit |
| fuif |
376 |
| staande receptie |
370 |
| banket |
260 |
| zittend |
370 |
De capaciteit bij gebruik 1/3 van de polyvalente zaal voor fuiven is maximaal 165 personen. Vaste installaties moeten in mindering worden gebracht van deze maximale capaciteit. De nooduitgang aan de ingang van de polyvalente zaal en de nooduitgang richting Bankstraat moeten te allen tijde beschikbaar blijven.
De Dwarsschuur
De Dwarsschuur beschikt over twee dubbele deuren en vier houten poorten. Wanneer de twee deurvleugels van de dubbele deuren open worden gezet, is de maximale capaciteit 240 personen. Zoniet is de maximale capaciteit 120 personen. De grote poortdeuren kunnen in rekening gebracht worden indien ze in open stand gehouden worden.
| deuren |
maximale capaciteit |
| 2 dubbele deuren half open |
120 |
| 2 dubbele deuren volledig open |
240 |
| houten poorten open |
300 |
§2. Bij podiumactiviteiten in de polyvalente zalen van OC de Cerf, OC De Stekke, de Porseleinhallen en de schouwburg van CC Guldenberg waarbij het aantal deelnemers backstage groter is dan 120 personen, worden er bijkomende veiligheidsmaatregelen opgelegd, deze zijn te krijgen bij het secretariaat van het cultuurcentrum. De organisator moet zich strikt houden aan deze bepalingen.
Artikel 19
§1. Bij ieder gebruik van de polyvalente zalen van OC De Stekke, OC de Cerf en de grote polyvalente zaal van de Porseleinhallen moet een grondplan met schikking van de zaal en beschrijving van de voorzieningen en decoraties voorgelegd worden. Dit moet uiterlijk 6 weken voor het plaatsvinden van de activiteit ingediend worden.
§2. Voor alle gebouwen: het plaatsen van tijdelijke installaties buiten aan de gebouwen, wordt, uiterlijk 6 weken voor het plaatsvinden van de activiteit, door de organisator voorgelegd.
§3. Voor alle gebouwen: opgave van het aantal artiesten en deelnemers/personen die zich backstage bevinden bij voorstellingen en dit uiterlijk 6 weken voor het plaatsvinden van de activiteit.
§4. Op basis van bovenstaande gegevens kan de brandweer een brandveiligheidsadvies geven en kan het gemeentebestuur een aangepaste maximumcapaciteit opleggen. De organisator moet deze normen respecteren.
Het gemeentebestuur heeft het recht om, voor materialen die de organisator gebruikt, de organisator te verzoeken om brandveiligheidsattesten voor te leggen.
Artikel 20
Bij het overschrijden van de toegelaten capaciteit, moet de organisator zelf het overtal aanwezigen verwijderen. Wanneer de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke vaststelt dat er zich meer personen bevinden dan toegelaten, wordt de activiteit éénzijdig en zonder recht op enige vergoeding door de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke opgeschort.
Artikel 21
Het college van burgemeester en schepenen kan, in functie van de verwachte opkomst, eventueel na overleg met de aanvragers/organisatoren, bepaalde maatregelen opleggen inzake mobiliteit of veiligheid.
Artikel 22
§1. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld worden, de werking ervan moet gewaarborgd blijven. De nooduitgangen en evacuatiewegen moeten vrij te blijven: geen enkel voorwerp (binnen noch buiten) mag de doorgang hinderen.
§2. De organisator moet zich bij de plaatsing van materiaal houden aan de veiligheidsvoorschriften en zal hierbij de instructies volgen van de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke (vrijhouden nooduitgangen, stabiliteit podia, elektriciteitsvoorzieningen, …).
§3. De organisator vergewist zich van de plaatsing en de aard van de aanwezige blusmiddelen. Bij versiering van de zaal mogen alleen brandveilige materialen gebruikt worden.
§4. De organisator vraagt bij gebruik van rook, vuur of pyrotechniek, uiterlijk 6 weken vooraf de toestemming aan het gemeentebestuur en treft de nodige maatregelen i.v.m. brandvoorkoming en -beveiliging. Bij de aanvraag bezorgt de organisator de gegevens van de betrokken pyrotechnische firma, een zaalplan met inplanting van de pyrotechniek, een gedetailleerde beschrijving van de effecten en de gebruikte toestellen en een risicoanalyse.
§5. De organisator moet op de hoogte zijn van de procedure voor melding, waarschuwing en alarm bij brand of ramp.
§6. Er worden geen voertuigen toegelaten in de gebouwen, tenzij brandstof en olie werden verwijderd. De aanvrager vraagt hiervoor toestemming aan de verantwoordelijke voor de gebouwen, uiterlijk 6 weken vooraf.
§7. De aanwezigheid of het gebruik van verplaatsbare recipiënten van vloeibaar gemaakt gas en petroleum in de voor publiek toegankelijke lokalen is verboden.
Foodtrucks worden enkel buiten het gebouw en in openlucht toegelaten. In openlucht moeten foodtrucks en bakinstallaties op minimum 10 m van gebouwen opgesteld worden en dit na gunstig advies van de brandweer. De volledige nuttige breedte van de vluchtwegen rond de buitengevels van het gebouw moet beschikbaar blijven. Het is verboden om lege butaan- en/of propaanflessen tijdens de activiteiten te verwisselen voor volle voorraadflessen.
In de onmiddellijke nabijheid van bakinstallaties houdt de organisator een blusdeken of snelblusser beschikbaar. In het secretariaat van het cultuurcentrum kan een vuurgids met verdere aanbevelingen worden opgevraagd.
§8. Voor OC De Stekke geldt dat er geen bakinstallaties of foodtrucks op het terras aan de cafetaria mogen worden gebruikt. Dat mag enkel op de stroken grindgazon.
§9. Voor de grote en kleine polyvalente zalen van de Porseleinhallen geldt een parkeerverbod op de toegangswegen, zodat de hulpdiensten steeds zonder hinder tot aan het gebouw zouden kunnen komen. Vracht- en bestelwagens kunnen tijdelijk stilstaan voor laden en lossen. Daarna moeten ze op een andere locatie parkeren.
IX. GELUIDSNORMERING
Artikel 23
§1. Bij gebruik van een gemeentelijk gebouw is de huurder verplicht de wettelijke geluidsnormen voor muziekactiviteiten te respecteren zoals vastgelegd in Vlarem II. Voor elektronisch versterkte muziek (zowel opgenomen als live) zijn de na te leven geluidsnormen afhankelijk van de gebruikte zaal.
In de schouwburg van CC Guldenberg en de polyvalente zalen van OC De Stekke en OC de Cerf zijn muziekactiviteiten van categorie 2 - 95 dB(A) LAeq,15min toegelaten (bv. dansoptredens, theater, liveconcerten, …).
Vanaf een geluidsniveau van 85 dB(A) LAeq,15min is een geluidsregistratie noodzakelijk of dient gebruik gemaakt te worden van een geluidsbegrenzer. Na 1 uur dient het geluidsvolume afgebouwd te worden zoals voorzien in de vergunning of beslissing.
Bij muziekactiviteiten boven dit geluidsniveau moet een afwijking op de geluidsvoorwaarden aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen.
In de grote polyvalente zaal van de Porseleinhallen zijn naast categorie 2 - 95 dB(A) LAeq,15min muziekactiviteiten ook categorie 3 – 100 dB(A) LAeq,60min mogelijk (bv. rockconcert, fuif, festival, …) na aanvraag en goedkeuring van een afwijking op de geluidsvoorwaarden.
In alle overige zalen worden enkel muziekactiviteiten categorie 1 - 85 dB(A) LAeq,15min toegelaten (bv. achtergrondmuziek). Bij muziekactiviteiten boven dit geluidsniveau moet een afwijking aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen.
§2. Voorwaarden geldend voor het gebruik van alle gemeentelijke socio-culturele infrastructuur:
X. DRANKEN
Artikel 24
§1. Het is de organisator toegelaten dranken te schenken in de gemeentelijke socio-culturele infrastructuren, mits zich in regel te stellen met de wettelijke voorschriften ter zake.
§2. De verkoopsprijzen mogen vrij door de organisator worden vastgesteld.
§3. De drankuitbating gebeurt door de organisator.
De organisator staat zelf in voor het aanvullen van de koelkasten, het in werking stellen van tapinstallaties en het schenken van de dranken.
De organisator zal er op toezien dat geen dranken of etenswaren worden meegenomen buiten het gehuurde lokaal.
§4. Het schenken van dranken in glas is niet toegestaan bij fuiven en staande concerten.
§5. Het schenken van sterke dranken is verboden in alle lokalen.
§6. Het is in alle lokalen verboden dranken aan te bieden in wegwerpverpakkingen.
Artikel 25
§1. Voor CC Guldenberg, OC De Stekke en OC de Cerf is de organisator verplicht alle dranken af te nemen uit de drankenvoorraad van het gemeentelijk cultuurcentrum en volgens het door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde assortiment. Uitzondering wordt gemaakt voor het aanbrengen van wijnen, aperitieven of koffie. De organisator die toch zelf dranken aanbrengt, zal bovenop de betaalde huurprijs gesanctioneerd worden:
Bij herhaalde inbreuk kan elk verder gebruik ontzegd worden.
§2. De begin- en eindvoorraad van de beschikbare dranken worden bij voorkeur samen opgenomen door de organisator en de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. De organisator wordt daartoe uitgenodigd.
Na afloop van de activiteit moeten alle bakken per soort teruggeplaatst in de voorraadruimte en moeten alle glazen afgewassen en afgedroogd in de kasten geplaatst.
§3. De vergoeding voor het drankverbruik.
Artikel 26
De organisator staat zelf in voor het aanbrengen van dranken in de Porseleinhallen, in het gemeentehuis Gullegem, in de Oude Pastorie en in de Dwarsschuur, zonder toepassing van een schenkrecht. De gebruiker neemt desgevallend contact op met een brouwer (zonder verplichting van leverancier) en moet instaan voor alle benodigdheden (bekers, glazen, dienbladen, biersleutels, tapkasten, …).
XI. FUIVEN
Artikel 27
§1. Enkel de polyvalente zalen van OC de Cerf, OC De Stekke en de polyvalente zaal van de Porseleinhallen worden ter beschikking gesteld voor fuiven. Onder fuif wordt verstaan: ‘een publiek aangekondigde activiteit waarbij al dan niet toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij gebruik wordt gemaakt van elektronisch versterkte muziek, waarbij het zich uitleven via dansen centraal staat en waarbij eventuele live-acts een ondergeschikt onderdeel van het programma zijn.‘
§2. Evenwel worden in elke zaal maximaal 2 fuiven per maand toegestaan met een maximum van 12 per jaar.
Fuiven met een strikt commercieel karakter kunnen door het college van burgemeester en schepenen geweigerd worden.
§3. Een organisator kan slechts 2 x per jaar eenzelfde polyvalente zaal gebruiken voor fuiven.
§4. Naast de lokaalaanvraag moet elke fuif aangevraagd en goedgekeurd worden via de evenementensoftware van de gemeente.
De organisator van een fuif verbindt zich tot het naleven van de ‘afsprakennota fuif in OC de Cerf en OC De Stekke’ en de ‘afsprakennota fuif in de Porseleinhallen’ en meer in het bijzonder tot het naleven van de bepalingen daarin omtrent security, veiligheid en instellen van een perimeter.
De afsprakennota’s fuiven wordt door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld.
§5. Elke vereniging aangesloten bij de jeugdraad mag één maal per kalenderjaar een fuif organiseren in de grote polyvalente zalen van OC De Stekke, OC de Cerf of de Porseleinhallen zonder daarvoor zaalhuur te betalen. De maximale huurperiode bedraagt drie dagen, waarbinnen ook de op- en afbouw moet gebeuren. Extra dagen worden aangerekend volgens de bepalingen in het gebruikersreglement. Deze regeling geldt enkel voor evenementen die als fuif worden aangevraagd en goedgekeurd via de evenementensoftware van de gemeente. De organisator moet voldoen aan alle vereisten voor fuiven in gemeentelijke gebouwen (party-rangers, professionele bewaking, perimeter, …).
XII. WAARBORGEN
Artikel 28
§1. Voor de organisatie van een fuif moet de organisator een waarborg van 500 euro betalen. De waarborg moet uiterlijk 14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit betaald worden.
§2. Het college van burgemeester en schepenen kan bij risicovolle activiteiten een waarborg opleggen of de voorziene waarborg verhogen.
§3. De waarborg wordt teruggegeven na controle, mits eventuele inhouding voor schade en onvoldoende schoonmaak van de gehuurde lokalen. Bij onvoldoende schoonmaak wordt elk begonnen uur extra werk door het gemeentepersoneel aan 35 euro per uur aangerekend en afgehouden van de waarborg. Bij herhaalde inbreuken kan een bijkomende boete van 200 euro aangerekend worden. De waarborg wordt, na betaling van alle rekeningen, op eenvoudige vraag teruggestort.
§4. Wanneer een waarborg wordt betaald zal bij aanvang en einde van de huurperiode een inventaris opgemaakt worden en worden de veiligheidsverlichtingen en blusmiddelen gecontroleerd. De gecontroleerde lijst wordt per checklist afgestipt en door beide partijen ondertekend.
Dit hoofdstuk regelt het gebruik van volgende gemeentelijke infrastructuur:
- Cultuurcentrum Guldenberg, Acaciastraat 1, hierna CC Guldenberg;
- De Porseleinhallen, Cultuurpad 1, hierna Porseleinhallen;
- De Kleine Porsies, Cultuurpad 3, hierna Kleine Porsies;
- Ontmoetingscentrum De Stekke, Sint-Maartensplein 12, hierna OC De Stekke;
- Ontmoetingscentrum de Cerf, Kerkstraat 1, hierna OC de Cerf;
- Vergaderaccommodatie in gemeentehuis Gullegem, Peperstraat 10;
- Oude Pastorie, Bissegemstraat 54/56;
- Dwarsschuur van ’t Goed te Wynckele, Peperstraat, hierna Dwarsschuur.
I. VERGADERACCOMMODATIE EN LESKEUKENS
Artikel 29
§1. De vergaderlokalen en leskeukens worden verhuurd per dagdeel.
Met dagdeel wordt bedoeld de periodes van 5 uur begrepen tussen 8 en 13 uur, tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur.
Het in gereedheid brengen en ontruimen van de lokalen moet binnen deze aangegeven uren gebeuren.
§2. De Oude Pastorie wordt verhuurd per dag.
Met dag wordt bedoeld, de periode van 8 tot 23 uur.
Het in gereedheid brengen en ontruimen van de lokalen moet binnen deze aangegeven uren te gebeuren.
Artikel 30
Voor het gebruik van vergaderaccommodatie en leskeukens in de socio-culturele infrastructuur, worden onderstaande tarieven vastgesteld:
Tarief 1:
- 7 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 28 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
Tarief 2:
- 14 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 56 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
Tarief 3:
- 20 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 80 euro per dagdeel voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
Tarief 4:
- 35 euro per dag voor activiteiten georganiseerd door plaatselijke organisatoren;
- 140 euro per dag voor activiteiten georganiseerd door commerciële organisatoren of organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem.
Artikel 31
Vallen onder toepassing van deze verschillende tarieven:
§1. Lokalen Wevelgem:
- het vergaderzaaltje van CC Guldenberg = tarief 1;
- de benedenzaal van CC Guldenberg = tarief 2;
- de benedenzaal van CC Guldenberg voor repetities van plaatselijke amateurkunstenverenigingen en voor vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie = tarief 1;
- vergaderlokaal V2 gelijkvloers van de Porseleinhallen = tarief 1;
- de leskeuken van de Porseleinhallen zonder gebruik van de kookaccommodatie (V3) = tarief 2;
- vergaderlokaal V1 van de Porseleinhallen = tarief 2;
- vergaderzaal V1 van de Porseleinhallen voor repetities van plaatselijke amateurkunstenverenigingen en voor vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie = tarief 1;
- de cafetaria van de Porseleinhallen = tarief 2;
- de leskeuken van de Porseleinhallen met gebruik van de kookaccommodatie = tarief 3.
§2. Lokalen Gullegem:
- het vergaderzaaltje in gemeentehuis Gullegem = tarief 1;
- de leskeuken van OC de Cerf zonder gebruik van de kookaccommodatie = tarief 2;
- de leskeuken van OC de Cerf met gebruik van de kookaccommodatie = tarief 3;
- Oude Pastorie = tarief 4.
§3. Lokalen Moorsele
- de leskeuken van OC De Stekke (V2) zonder gebruik van de kookaccommodatie = tarief 2;
- vergaderlokaal V3 (bovenverdieping) van OC De Stekke = tarief 1;
- vergaderlokaal V1 (bovenverdieping) van OC De Stekke = tarief 2;
- vergaderzaal V1 (bovenverdieping van OC De Stekke) voor repetities van plaatselijke amateurkunstenverenigingen en voor vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie = tarief 1;
- de leskeuken van OC De Stekke met gebruik van de kookaccommodatie = tarief 3.
II. TENTOONSTELLINGEN
Artikel 32
Lokalen kunnen voor tentoonstellingen worden gehuurd per dag of per week.
Onder deze termen wordt verstaan:
Het in gereedheid brengen en ontruimen van de lokalen moet binnen deze aangegeven uren gebeuren.
Artikel 33
Voor het gebruik van lokalen voor tentoonstellingen wordt onderstaand tarief vastgesteld:
Artikel 34
Voor tentoonstellingen georganiseerd in de tentoonstellingsruimte in OC de Cerf kunnen de aanwezige materialen als panelen, spots e.d. gebruikt worden.
De gebruikte materialen moeten ingeleverd worden in de toestand zoals ze werden afgeleverd.
Artikel 35
De organisator staat in voor het risico en voor de verzekering van de tentoongestelde voorwerpen en wel met een verzekeringspolis ‘van nagel tot nagel’ d.w.z. alle risico’s van brand, diefstal en beschadiging.
Artikel 36
De organisator staat zelf in voor het toezicht, kosten van publiciteit en receptie naar aanleiding van een tentoonstelling.
III. DE DWARSSCHUUR
Artikel 37
§1. De Dwarsschuur wordt ter beschikking gesteld per tijdsblok van 1 dag.
Met dag wordt bedoeld, de periode van 8 uur tot 23 uur.
Het klaarzetten en ontruimen van de Dwarsschuur moet binnen deze aangegeven uren te gebeuren.
§2. Voor het gebruik van de Dwarsschuur worden onderstaande tarieven vastgesteld:
Artikel 38
De organisator moet bij gebruik van de Dwarsschuur rekening houden met de bescherming als monument en met de beperkingen eigen aan de aard van het gebouw:
Het bijplaatsen van verwarmingstoestellen is slechts toegestaan voor zover de toestellen conform zijn aan de geldende reglementeringen inzake brandveiligheid en na gunstig advies van de brandweer. In geen geval mag er verwarmd worden met toestellen die brandstof verbruiken.
Artikel 39
Het gebruik van de groene zones rond de Dwarsschuur moet steeds uitdrukkelijk aangevraagd worden met omschrijving van de aard van het gebruik. In geen geval kunnen de groene zones aangewend worden als parkeerruimte.
IV. POLYVALENTE ZALEN VAN OC DE CERF EN OC DE STEKKE EN SCHOUWBURG VAN CC GULDENBERG
Artikel 40
§1. Voor het gebruik van de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke en de schouwburg van CC Guldenberg worden onderstaande tarieven vastgesteld:
§2. Voor het gebruik van de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke en de schouwburg van CC Guldenberg kan de organisator opteren om de netto-ontvangsten uit drankverkoop te verkrijgen (zie artikel 25, §3). Daarbij zijn volgende tarieven van toepassing:
Artikel 41
§1. In het gebruik van de polyvalente zaal in OC de Cerf, OC De Stekke en de schouwburg van CC Guldenberg is het gebruik van de backstage, de kleedkamers en het sanitair inbegrepen.
De toegang tot het podium, de backstage en kleedkamers blijft beperkt tot personen die er in functie van de activiteit vereist zijn.
§2. De kleedkamers en backstage worden ten laatste één uur na een voorstelling gesloten.
Het ontruimen van de scène gebeurt onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit.
Artikel 42
§1. De organisator bezorgt bij podiumactiviteiten het cultuurcentrum minstens 6 weken vooraf, naast het grondplan met schikking van de zaal of scène en beschrijving van de logistieke voorzieningen en decoraties, een technische fiche met inbegrip van een tijdsplan van op- en afbouw of klaarzetten en ontruimen, repetities en doorlopen, het aanvangsuur en de duur voorstellingen en activiteiten. Indien na de voorstelling/activiteit blijkt dat door afwijkingen van het ingediende tijdsplan er uren meerwerk voor het personeel ontstonden, worden deze extra-uren doorgerekend aan 150%.
§2. Theatertechnische afspraken moeten minstens 6 weken vooraf gemaakt worden met de theatertechnieker van het cultuurcentrum. Hierbij wordt tevens een opsomming van het gebruik van technisch materiaal doorgegeven. Bij aanvragen voor technisch materiaal op minder dan 14 dagen, wordt het tarief van technisch materiaal verdubbeld. Voor laattijdige en ontbrekende technische gegevens kan de organisator of het optredende gezelschap het cultuurcentrum niet aansprakelijk stellen.
§3. Theatertechnische diensten, bediening van technische apparatuur en theaterbelichting van het cultuurcentrum gebeuren onder leiding en toezicht van een theatertechnieker van het cultuurcentrum. De organisator kan gevraagd worden de theatertechnieker te laten bijstaan door één of meer personen. Deze personen moeten zich schikken naar de richtlijnen van de theatertechnieker.
De bediening van de telescopische tribune in OC De Stekke gebeurt onder leiding van het theatertechnisch personeel van het gemeentelijk cultuurcentrum.
V. CAFETARIA'S VAN OC DE CERF, OC DE STEKKE EN CC GULDENBERG
Artikel 43
§1. De cafetaria van OC De Stekke of CC Guldenberg worden bij voorrang ter beschikking gesteld van degene die de polyvalente zaal of schouwburg afhuurt voor een activiteit met publiek en is inbegrepen in de prijs. Het cultuurcentrum kan de reservatie door organisatoren van de cafetaria van OC De Stekke of CC Guldenberg voor éénmalige activiteiten, zonder gebruik te maken van de polyvalente zaal of schouwburg, tot 6 maand voor de gevraagde datum annuleren indien er een andere aanvraag met gebruik van de zaal wordt ontvangen en dit zonder vergoeding.
§2. Indien de cafetaria van OC De Stekke of van CC Guldenberg worden gebruikt zonder de polyvalente zaal of schouwburg, of de cafetaria (gelijkvloers) van OC de Cerf wordt gebruikt, wordt volgend tarief aangerekend:
VI. REPETITIES IN DE POLYVALENTE ZALEN VAN OC DE STEKKE EN OC DE CERF EN VAN DE SCHOUWBURG IN CC GULDENBERG
Artikel 44
§1. Repetities die aansluiten op de publieksactiviteit zijn inbegrepen in het huurtarief van de zaal.
§2. Voor repetities die niet aansluiten op een publieksactiviteit worden volgende tarieven vastgesteld:
Artikel 45
§1. Een repetitie wordt slechts toegestaan voor zover er geen aanvraag is voor een activiteit met publiek. Het cultuurcentrum kan de reservatie door organisatoren voor repetities, tot 3 maand voor de gevraagde datum annuleren indien er een andere aanvraag met gebruik van de zaal met publiek wordt ontvangen en dit zonder enige vergoeding.
§2. Aanvang- en einduur van iedere repetitie worden bij de reservatie doorgegeven.
‘s Avonds moeten bij repetities de scène en de kleedkamers ontruimd worden voor 24 uur. Tijdens de repetities is geen publiek in de zaal toegelaten. Bij niet-naleving van de uren worden bijkomende uren dubbel aangerekend.
In het gebruik van de polyvalente zaal in OC de Cerf, OC De Stekke en de schouwburg van CC Guldenberg voor repetities is inbegrepen het gebruik van de backstage, de kleedkamers en het sanitair.
De toegang tot het podium, de backstage en kleedkamers blijft beperkt tot personen die er in functie van de activiteit vereist zijn.
Het ontruimen van de scène gebeurt onmiddellijk na het beëindigen van de repetitie.
§3. De plaatselijke toneelverenigingen hebben recht op drie repetities op het podium van de schouwburg van CC Guldenberg en in de polyvalente zalen van OC de Cerf en OC De Stekke, al dan niet met decor en techniek, in de week voorafgaand aan de eerste opvoering in de betreffende zaal. Bijkomende repetities kunnen worden toegestaan indien er geen andere podiumactiviteiten gepland zijn. De plaatselijke toneelverenigingen hebben de mogelijkheid om bij hun reservatie te opteren voor een volledige blokkade van de zaal gedurende deze periode waarbij deze uren aangerekend worden volgens het voorziene tarief, of geven bij de reservatie aan welke uren zij bereid zijn om de zaal ter beschikking te geven voor activiteiten met beperkte toneelaccommodatie en waarvoor dan geen aanrekening van uren zal gebeuren.
VII. FUIVEN IN DE POLYVALENTE ZALEN VAN OC DE CERF EN OC DE STEKKE
Artikel 46
Voor het gebruik van de polyvalente zalen in OC de Cerf en OC De Stekke voor fuiven (T.D., bals, fuiven, …), wordt volgend tarief gehanteerd:
VIII. GROTE POLYVALENTE ZAAL PORSELEINHALLEN
Artikel 47
§1. Tijdens de schoolvakanties wordt de zaal van maandag tot vrijdag voorbehouden voor vakantiewerk-initiatieven die als dusdanig door het gemeentebestuur zijn erkend. Tijdens de schoolvakanties wordt de zaal op zaterdagen en zondagen voorbehouden voor activiteiten met publiek (fuiven, concerten, beurzen, shows, huldigingen, recepties, vergaderingen, lezingen, eetfestijnen, occasionele sportactiviteiten met publieksopkomst, ….). Het college van burgemeester en schepenen kan tijdens de schoolvakanties bijkomende reservaties toestaan voor activiteiten met publiek op feestdagen en de dag voor een feestdag.
§2. Buiten de schoolvakanties wordt de zaal op vrijdagen, zaterdagen, zondagen, feestdagen en de dag voor een feestdag voorbehouden voor activiteiten met publiek (fuiven, concerten, beurzen, shows, huldigingen, recepties, vergaderingen, lezingen, eetfestijnen, occasionele sportactiviteiten met publieksopkomst, ….).
§3. Buiten de schoolvakanties wordt de zaal van maandag tot donderdag ter beschikking gesteld voor activiteiten met publiek (fuiven, concerten, beurzen, shows, huldigingen, recepties, vergaderingen, lezingen, eetfestijnen, occasionele sportactiviteiten met publieksopkomst, ….). Sportactiviteiten zonder publieksopkomst en activiteiten van Wevelgemse onderwijsinstellingen tijdens de schooluren zijn mogelijk, maar kunnen tot drie maanden voor het plaatsvinden worden geannuleerd door het gemeentebestuur omwille van aanvragen voor activiteiten met publiek en dit zonder schadevergoeding.
Artikel 48
Voor het gebruik van de polyvalente zaal van de Porseleinhallen, zijn volgende tarieven van toepassing:
Artikel 49
Voor het gebruik van de polyvalente zaal van de Porseleinhallen voor fuiven, zijn volgende tarieven van toepassing:
Artikel 50
§1. In het gebruik van de polyvalente zaal van de Porseleinhallen is het gebruik van de backstage (vergaderzaal 2 op het gelijkvloers) en het sanitair inbegrepen.
Het gebruik van kleedkamers moet expliciet aangevraagd te worden. Voor het gebruik van kleedkamers wordt 10 euro forfaitair per dag aangerekend.
De toegang tot de backstage en kleedkamers blijft beperkt tot personen die er in functie van de activiteit vereist zijn.
§2. De keuken van de Porseleinhallen moet steeds apart aangevraagd worden.
Hiervoor wordt niets aangerekend. Bij een aanvraag in dezelfde reservatieperiode krijgt de grote zaal steeds voorrang voor het gebruik van de keuken. Gebruikers van de kleine polyvalente zaal moeten steeds onbelemmerd passage hebben via de inkomhal.
§3. Het gebruik van de inkomhal en aanpalend sanitair blok zijn inbegrepen in de huurprijs. Andere gebruikers moeten wel steeds zonder belemmering toegang hebben tot de vergaderaccommodatie, turnhal en het sanitair in de inkomhal.
§4. Het Cultuurpad is openbaar domein en hoort niet bij de zaal. Elk vaste opstelling of installatie moet minstens 6 weken op voorhand worden aangevraagd bij het gemeentebestuur.
Artikel 51
§1. Repetities die aansluiten op de publieksactiviteit zijn inbegrepen in het huurtarief van de zaal.
§2. Voor repetities die niet aansluiten op een publieksactiviteit worden volgende tarieven vastgesteld:
Artikel 52
§1. Een repetitie wordt slechts toegestaan voor zover er geen aanvraag is voor een activiteit met publiek. Het cultuurcentrum kan de reservatie door organisatoren voor repetities tot 3 maanden voor de gevraagde datum annuleren indien er een andere aanvraag met gebruik van de zaal met publiek wordt ontvangen en dit zonder enige vergoeding.
§2. Aanvang- en einduur van iedere repetitie worden bij de reservatie doorgegeven. Tijdens de repetities is geen publiek in de zaal toegelaten. Bij niet-naleving van de uren worden bijkomende uren dubbel aangerekend.
In het gebruik voor repetities is inbegrepen het gebruik van de backstage en het sanitair. Het gebruik van kleedkamers moet expliciet aangevraagd worden. Voor het gebruik van kleedkamers wordt 10 euro forfaitair per dag aangerekend.
IX. KLEINE POLYVALENTE ZAAL PORSELEINHALLEN
Artikel 53
§1. De kleine polyvalente zaal Porseleinhallen kan enkel gehuurd worden op woensdag (volledige dag) en tussen vrijdag 15 uur en zondag 23 uur. Tijdens de schoolvakanties kan de zaal ook in de week worden gebruikt.
§2. De zaal mag niet gebruikt worden om in te fuiven.
§3. Tijdens de schoolvakanties wordt de zaal voorbehouden voor activiteiten met publiek.
§4. Indien er een activiteit met meer dan 1 000 personen doorgaat in de grote polyvalente zaal, mag de kleine polyvalente zaal niet gebruikt worden door een andere organisator. Bij een aanvraag in dezelfde reservatieperiode krijgt de grote zaal steeds voorrang. Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde beslissen om geen twee activiteiten tegelijk te laten doorgaan in de kleine en de grote polyvalente zaal.
Artikel 54
§1. De gebruiker moet er rekening mee houden dat de standaardopstelling van de zaal die van refter is. De opstelling mag veranderd worden, maar moet na gebruik steeds in deze opstelling teruggezet worden.
§2. Bij de huur van de zaal is het gebruik van het terras, de vaste technische voorzieningen, de inkomhal en het aanpalend sanitair blok inbegrepen. Na 22 uur mag het terras niet meer gebruikt worden voor activiteiten, de deuren moeten gesloten blijven om geluidsoverlast te voorkomen.
§3. De keuken van de Porseleinhallen moet steeds apart aangevraagd worden.
Hiervoor wordt niets aangerekend. Bij een aanvraag in dezelfde reservatieperiode krijgt de grote zaal steeds voorrang voor het gebruik van de keuken. Gebruikers van de keuken moeten steeds onbelemmerd passage hebben via de inkomhal.
§4. Organisatoren die de grote polyvalente zaal van de Porseleinhallen huren, hebben de mogelijkheid om de kleine polyvalente zaal Porseleinhallen te reserveren als vestiaire. Hiervoor wordt een forfait van 50 euro per dag aangerekend. De zaal mag dan evenwel enkel in die functie gebruikt worden.
§5. Het Cultuurpad is openbaar domein en hoort niet bij de zaal. Elk vaste opstelling of installatie moet minstens 6 weken op voorhand worden aangevraagd bij het gemeentebestuur.
Artikel 55
Voor het gebruik worden onderstaande tarieven vastgelegd:
I. BEREKENING TARIEVEN OP UURBASIS
Artikel 56
§1. Bij de berekening van het aantal uren gebruik van een lokaal, wordt uitgegaan van de door de organisator opgegeven uren bij de reservatie-aanvraag. In het geval dat het lokaal effectief minder uren werd gebruikt, geeft dit geen aanleiding tot wijziging van de berekening. In het geval van het overschrijden van het aantal uren die werden opgegeven, wordt 75 euro extra aangerekend aan plaatselijke organisatoren en 150 euro voor commerciële en niet-Wevelgemse organisatoren vermeerderd met de vastgestelde extra-uren aan het toepasselijk tarief.
§2. Bij de berekening van het aantal uren technische bijstand worden de effectieve uren technische bijstand aangerekend en niet uren toezicht of infoverstrekking. Het college van burgemeester en schepenen legt de modaliteiten vast.
§3. Bij de berekening van het aantal uren gebruik van een lokaal en/of technische bijstand wordt gewerkt met halve uren en wordt ieder begonnen half uur in rekening gebracht.
II. VRIJSTELLINGEN TOT BETALING
Artikel 57
Volgende gebruikers worden vrijgesteld van de huurtarieven vermeld onder hoofdstuk 2:
III. ANNULATIES
Artikel 58
§1. Bij het niet-gebruiken van aangevraagde lokalen moet het secretariaat van het gemeentelijk cultuurcentrum zo snel mogelijk verwittigd worden.
§2. Voor een reservatie van de polyvalente zalen van OC de Cerf, OC De Stekke, De Porseleinhallen, de schouwburg van CC Guldenberg en De Dwarsschuur:
§3. Voor een reservatie van alle andere lokalen:
Voor reeksen van activiteiten worden de annuleringskosten bepaald op basis van de datum van elke activiteit afzonderlijk.
IV. BETALINGEN
Artikel 59
§1. De factuur met de huur van de zaal, technisch materiaal en theatertechniek wordt na de activiteit opgesteld en moet uiterlijk 1 maand na het ontvangen ervan betaald te worden.
§2. De drankafrekeningen moeten uiterlijk betaald worden 1 maand na het ontvangen van de rekening.
Artikel 60
De wijze van innen zal door het college van burgemeester en schepenen worden vastgesteld.
V. DIVERSEN
Artikel 61
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de toepassing en de uitvoering van dit besluit, alsook met de coördinatie bij eventuele wijzigingen ervan door de gemeenteraad.
Artikel 2
§1. Deze beslissing treedt in werking op 1 april 2026 en heft de beslissing van 3 juli 2020 houdende gebruikers- en tariefreglement socio-culturele infrastructuur, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 3 juli 2020 en gewijzigd door de gemeenteraad op 8 december 2022 en 14 maart 2024 en gecoördineerd door het college van burgemeester en schepenen op 15 mei 2024 op.
§2. Dit reglement is van toepassing op alle activiteiten die plaatsvinden in de socio-culturele infrastructuur vanaf 1 april 2026, ook indien de aanvraag eerder werd ingediend.