Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad keurde het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 (2021) van de kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel goed op 12 maart 2021. De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel keurde de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 (2021) goed op 9 augustus 2021. De wijziging van het meerjarenplan werd gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 13 augustus 2021. De bisschop van het bisdom Brugge verleende gunstig advies aan deze wijziging van het meerjarenplan op 17 augustus 2021.

In februari 2021 werden de brander en de twee circulatiepompen van de verwarmingsinstallatie in de kerk vernieuwd. Na prijsvraag werd de opdracht toegewezen aan en uitgevoerd door de firma Planckaert Technics te Lendelede voor een bedrag van 12 365,52 euro (incl. btw). In de gemeenteraadszitting van 12 maart 2021 werden de aanpassing van het meerjarenplan en de budgetwijziging hiervoor goedgekeurd. Na de installatie werd vastgesteld dat het rendement van de centrale verwarming onvoldoende was. Bepaalde convectoren warmen niet op en andere slechts gedeeltelijk. Bij nazicht door de installateur Planckaert Technics uit Lendelede is gebleken dat de convectoren vervuild zijn en bepaalde toevoerleidingen gedeeltelijk verstopt zijn.

Deze buitengewone onderhoudswerken worden geraamd op 11 539,15 euro (excl. btw), hetzij 13 962,37 euro (incl. btw). Gelet op de eerdere prijsvraag in dit dossier, worden de werken toegewezen aan de firma Planckaert Technics te Lendelede. Een aanpassing van het meerjarenplan en budget 2021 wordt opgemaakt, gezien de uitgave budgettair niet is voorzien in de budgetplannen van de kerkfabriek.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2021: kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel: investeringstoelage.
• Beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2021: kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel: budgetwijziging 2021.
• Beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2021: kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel: wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2021).
• Beslissing van de gemeenteraad van 13 november 2020: kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel: budget 2021.
• Beslissing van de gemeenteraad van 11 september 2020: kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel: wijziging meerjarenplan 2020-2025 (2020).

Hogere regelgeving

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 43.
• Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.