De voorgestelde wijziging van het arbeidsreglement wordt goedgekeurd.
Gemeente Wevelgem werkt sinds 2015 met digitale loonstroken.
In het arbeidsreglement moet de identiteit van de verlener van de elektronische archiveringsdienst worden vermeld, alsook de wijze waarop de werknemer toegang kan hebben tot de documenten die hem betreffen en die bij de dienstverlener zijn gearchiveerd.
Het arbeidsreglement moet dus op dit vlak gewijzigd worden.
Dit is niet gebeurd voor de gemeente Wevelgem. Dit moet bijgevolg nog toegevoegd worden in het arbeidsreglement van de gemeente. Het principe zelf van digitale loonbrieven werd wel voorgelegd aan het overleg- en onderhandelingscomité in 2014.
Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten.
Volgende wijziging van het arbeidsreglement (moederdocument) wordt goedgekeurd:
In 'deel X. Loon' wordt bijkomend volgend artikel opgenomen:
Art. 44bis. Het personeelslid heeft de keuze om zijn loondocumenten digitaal of op papier te ontvangen.
CipalSchaubroeck is de verlener van de elektronische archiveringsdienst. De werknemer krijgt via e-mailbericht melding van de levering van loondocumenten in zijn persoonlijk archief. Dit persoonlijk archief is toegankelijk met een persoonlijk wachtwoord.