Terug
Gepubliceerd op 02/06/2022

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

di 24/05/2022 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 18 mei 2022

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 18 mei 2022 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Organiseren van een selectieprocedure voor de voltijdse functie van elektricien

        Goedgekeurd

        Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor de voltijdse, contractuele functie van elektricien bij wijze van aanwerving.

      • Wijziging personeelsplan: invoering voltijdse functie stafmedewerker OGN - schrapping voltijdse functie groenambtenaar - invoering bijkomende voltijdse functie maatschappelijk werker sociale dienst - verpleging en verzorging Het Gulle Heem

        Goedgekeurd

        Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt:

        • invoering van een bijkomende voltijdse functie van maatschappelijk werker sociale dienst
        • schrappen van een voltijdse functie van groenambtenaar in de dienst Openbaar Groen en Netheid
        • invoering van een voltijdse functie van stafmedewerker Openbaar Groen en Netheid in de dienst Openbaar Groen en Netheid
        • optrekken van de personeelsbehoefte van verpleging in WZC Het Gulle Heem van 14,60 VTE naar 15,66 VTE
        • verminderen van de personeelsbehoefte van verzorging in WZC Het Gulle Heem van 16,10 VTE naar 14,85 VTE.
      • Wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel - specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden stafmedewerker Openbaar Groen en Netheid

        Goedgekeurd

        De wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, met name de invoering van aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van stafmedewerker OGN, wordt goedgekeurd.

      • Voorstel wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: schrapping functie groenambtenaar

        Goedgekeurd

        De voorgestelde wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW kan ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Organiseren van een selectieprocedure voor de functie van stafmedewerker Openbaar Groen en Netheid

        Goedgekeurd

        Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor een voltijdse functie van stafmedewerker Openbaar Groen en Netheid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bij wijze van aanwerving bevordering en interne personeelsmobiliteit met toepassing van externe personeelsmobiliteit.

      • Goedkeuring proces-verbaal projectcoördinator Infrastructuur

        Goedgekeurd

        Het proces-verbaal van 18 mei 2022 van de selectieprocedure voor projectcoördinator Infrastructuur wordt goedgekeurd.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk technieker Openbare Infrastructuur en Mobiliteit

        Goedgekeurd
      • Aanstelling schoonmaakster met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

        Goedgekeurd
      • Functioneren personeelslid - ontslag

        Goedgekeurd
    • Overige punten personeel

      • Stakingsaanzegging

        Goedgekeurd

        Er wordt kennis genomen van de stakingsaanzegging van ACV Openbare Diensten en ACOD voor dinsdag 31 mei 2022.

  • Overheidsopdrachten

    • Wijze van gunnen

      • Mobiel podium

        Goedgekeurd

        Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad van 10 juni 2022.

      • Ondergronds brengen van gevelnet met aanleg van nieuw laagspanningsnet en verlichtingsnet - ontharding campuszone

        Goedgekeurd

        Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad van 10 juni 2022.

      • Grondige renovatie van de koker van de Heulebeek in het centrum van Gullegem - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad van 10 juni 2022.

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Trage weg Menenstraat (richting Sportspoor) - goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Raming:15 515,90 euro (excl. btw), hetzij 18 774,24 euro (incl. btw).
        Aanvaarde factuur.
        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

      • Leveren van deksels en waterontvangers in gietijzer 2022-2023-2024 - goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2716/02622

        Goedgekeurd

        Raming: 33 881,40 euro (excl. btw), hetzij 40 996,50 euro (incl. btw).
        Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Tijdelijke speelelementen zomer 2022 - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - 2714/02422

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.
        Deze opdracht wordt gegund aan Den Draad.

    • Gunning

      • Gemeenteloket, vervangen defecte airco-unit en binnentoestellen - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Deze opdracht wordt gegund aan Callens Koeltechniek.

      • Aanstellen ontwerpteam, in het kader van de open oproep 42|2021 voor het project 03 'De volledige studieopdracht voor het bouwen van een nieuw ontmoetingscentrum, ontwerpen van een centrumplein, openleggen en herinrichten van de Heulebeek en opwaarderen van centrale groenzones te Gullegem' - voorstel gunningsadvies gunningscommissie

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het gunningsadvies van de gunningscommissie in het kader van de open oproep 42|2021, project 03 voor de volledige studieopdracht voor het bouwen van een nieuw ontmoetingscentrum, ontwerpen van een centrumplein, openleggen en herinrichten van de Heulebeek en opwaarderen van centrale groenzones te Gullegem.

      • Leveren van bi-flashborden en LED's in rijweg op afroep - goedkeuring gunning - 2709/01922

        Goedgekeurd

        Deze opdracht wordt gegund aan Ledlite nv.

      • Sneeuw- en ijzelbestrijding – vervangen zoutstrooier - goedkeuring gunning - 2702/01222

        Goedgekeurd

        Deze opdracht wordt gegund aan Aebi Schmidt Belgium.

      • De Schelp - aanpassen warmwaterproductie conform de eisen m.b.t. legionella en regenwaterrecuperatie - goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Deze opdracht wordt gegund aan Vergote bv.

    • Verrekening

      • Verrekening Back-up Office 365

        Goedgekeurd

        De verrekening voor de opdracht 'back-up Office 365' wordt goedgekeurd.

    • Eindafrekening

      • Aanleg en heraanleg wegen op diverse plaatsen 2019 - goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering - 2801/02819

        Goedgekeurd

        De eindafrekening voor de opdracht 'aanleg en heraanleg wegen op diverse plaatsen 2019' wordt goedgekeurd. Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd en de eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.

      • Doorsteek Moorselestraat, slopen woning - goedkeuring eindafrekening

        Goedgekeurd

        De eindafrekening van de opdracht 'doorsteek Moorselestraat, slopen woning' wordt goedgekeurd.

  • Algemeen bestuur

    • Financiën

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Besluit bezwaarschrift belasting op bedrijven, aanslagjaar 2020, artikel 210110315728, uitvoerbaar verklaard op 17 februari 2021

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift - algemene gemeentebelasting op gezinnen, aanslagjaar 2020, artikel 200010588327, uitvoerbaar verklaard op 21 oktober 2020

          Goedgekeurd
        • Besluit bezwaarschrift - algemene gemeentebelasting op gezinnen, aanslagjaar 2020, artikel 200010822339, uitvoerbaar verklaard op 21 oktober 2020

          Goedgekeurd
    • Welzijn op het werk

      • Intervisie vertrouwenspersonen en selectie nieuwe vertrouwenspersonen

        Goedgekeurd

        Er wordt akkoord gegaan met de offerte van Liantis vzw voor de jaarlijkse bijscholing en de begeleiding bij de selectie van nieuwe vertrouwenspersonen.

      • Kennisname budgettair systeem van preventie-eenheden bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Liantis vzw

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het budgettaire systeem van preventie-eenheden bij de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Liantis vzw.

      • Kennisname verslag CPBW 28 februari 2022

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van het comité voor preventie en bescherming op het werk.

    • Burgerzaken

      • Begraafplaatsvergunningen

        Goedgekeurd

        De aangevraagde graf- en nisconcessies worden verleend en/of hernieuwd.

      • Toekomstplan begraafplaatsen

        Goedgekeurd

        Hecht zijn goedkeuring aan het toekomstplan begraafplaatsen.

    • Overige punten algemeen bestuur

      • Buurtgericht werken - visie

        Goedgekeurd

        De visienota betreffende buurtgericht werken wordt goedgekeurd.

  • Veiligheid

    • Overige punten veiligheid

      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
  • Grondgebiedszaken

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wielerwedstrijd ‘Gullegem Koerse - EEG Classic’ op dinsdag 31 mei 2022 - aanvulling

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wielerwedstrijd ‘Gullegem Koerse - EEG Classic’ op dinsdag 31 mei 2022 houdende een aanvullende verkeersmaatregel, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de vinkenzetting op 14 juni 2022

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de vinkenzetting op 14 juni 2022 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een buurtevent, Stoep met balletjes 2 - Beukenstraat, op 10 juni 2022

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een buurtevent, Stoep met balletjes 2, in de Beukenstraat, op 10 juni 2022, wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van kinderfeest, speelstraat voor lentefeest op 4 juni 2022

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van een lentefeest op 4 juni 2022 wordt vastgesteld.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de junikermis van 3 juni 2022 tot en met 7 juni 2022 in Gullegem

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de junikermis van 3 juni 2022 tot en met 7 juni 2022 in Gullegem wordt vastgesteld.

      • Overige punten OIM

        • Ontharding campuszone - Deken Jonckheerestraat - vernieuwen openbare verlichting

          Goedgekeurd

          Gaat akkoord met het vernieuwen van de openbare verlichting in de Deken Jonckheerestraat door Fluvius in het kader van de ontharding van de campuszone.

        • Ontharding campuszone - Deken Jonckheerestraat - aanpassen waterleiding

          Goedgekeurd

          Gaat akkoord met het aanpassen van de waterleiding in de Deken Jonckheerestraat door De Watergroep in het kader van de ontharding van de campuszone.

        • Samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) en de gemeente voor de grondige renovatie van de koker van de Heulebeek in het centrum van Gullegem

          Goedgekeurd

          Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad van 10 juni 2022.

    • Omgeving

      • Milieuvergunningen

        • OMV_2021071554, Guystalux nv, Bergelen 32, beslissing van de deputatie over een gewone aanvraag IIOA voor het exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een bedrijf gespecialiseerd in thermische behandeling van ferro- en non-ferro materialen -dossiernummer 34041/264/1/E/2 - kennisgeving beslissing deputatie

          Goedgekeurd
        • OMV_2022062270, omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 3, Appelmans Lifting nv, Nijverheidslaan 18, Wevelgem, aktename van een bedrijf voor verkoop, verhuur, onderhoud & constructie van zwaar laadgereedschap, Nijverheidslaan 18, Wevelgem dossiernummer 34041/1044/1/E/2 – OV3/1505

          Goedgekeurd
        • OMV_2022068966, omgevingsdossier IIOA, KSC Gullegem Sport – de heer Dirk Expeel, Bruggestraat 78 te 8930 Menen, melding tijdelijke stroomgroep 160 kVA tijdens Gullegem Koerse op 31 mei 2022, Schuttershoflaan, dossiernummer 34041/19288/2/E/1 – OV3/1506

          Goedgekeurd
      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Vraag tot vrijstelling van belasting voor opname woningen en gebouwen op de gemeentelijke leegstandslijst

        Goedgekeurd

        Volgt het advies van de administratieve eenheid met betrekking tot aanvragen tot vrijstelling van belasting op de leegstand.

      • Onroerende verrichtingen

        • Kosteloze overdracht wegenis Reynsakkerstraat (verkaveling 3 loten)

          Goedgekeurd

          Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad van 10 juni 2022.

        • Taninvest Vliegveld - ontsluitingsweg Kleine Molen

          Goedgekeurd

          Is bereid om landmeter Caesens aan te stellen om de planschade opnieuw te begroten.

  • Vrije tijd

    • Aanvraag toelage voor recurrent evenement - Gullegems Geefplein

      Goedgekeurd

      Er wordt een subsidie van 200 euro toegekend aan Beweging.net voor de organisatie van het 5de Gullegems Geefplein.

    • Cultuur

      • Subsidies voor lokale organisaties uit het sociaal-cultureel volwassenenwerk 2022

        Goedgekeurd

        De subsidies voor lokale organisaties uit het sociaal-cultureel volwassenenwerk kunnen worden uitbetaald voor het jaar 2022.

      • Subsidies voor lokale volwassenenorganisaties voor amateurkunsten 2022

        Goedgekeurd

        De subsidies voor lokale volwassenenorganisaties voor amateurkunsten kunnen worden uitbetaald voor het jaar 2022.

      • Dienstverlening en openingsuren Bibliotheek

        Goedgekeurd

        De openingsuren van het hoofdfiliaal van de Bibliotheek worden aangepast vanaf 1 september 2022.

    • Sport

      • Kalender sportseizoen 2022 - 2023

        Goedgekeurd

        Hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde kalender voor het sportseizoen 2022-2023.

      • Subsidies sport 2022

        Goedgekeurd

        De werkingssubsidies, subsidies voor het werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en/of coördinator en voor opleidingen en bijscholingen voor sportverenigingen kunnen worden uitbetaald voor het jaar 2022.

    • Jeugd

      • Uitbetalen subsidies lokaal jeugdwerk 2022

        Goedgekeurd

        De subsidies voor lokaal jeugdwerk kunnen worden uitbetaald voor het jaar 2022.

      • Uitbetaling JC Ten Goudberge tweede kwartaal 2022

        Goedgekeurd

        In uitvoering van het convenant wordt de weddetoelage van het tweede kwartaal 2022 uitbetaald aan JC Ten Goudberge vzw.

      • Uitbetaling voorschot Katjeduk 2022

        Goedgekeurd

        In uitvoering van het convenant wordt een voorschot van 38 951,25 euro betaald aan vzw Speelplein Katjeduk voor de organisatie van de speelpleinwerking tijdens de maand juli 2022.

      • Wildebras 2022 zomeractiviteiten

        Goedgekeurd

        Geeft goedkeuring tot het organiseren van 3 workshops door Wildebras i.s.m team Jeugd.

    • Overige punten vrije tijd

      • Convenant 2022-2025 met Ter Walle vzw voor de organisatie van de jaarlijkse Ter Walle Feesten en uitbetaling van de convenantsubsidie

        Goedgekeurd

        Keurt het ontwerp van convenant met Ter Walle vzw goed. De nominatieve basissubsidie van 3 000 euro wordt uitbetaald voor de organisatie van het feestweekend in 2022.

  • Onderwijs

    • GBS

      • Eindejaarsreceptie zesde leerjaar GBS

        Goedgekeurd

        Gaat akkoord met de organisatie van een eindejaarsreceptie voor de leerlingen van het zesde leerjaar en hun ouders, broers en zussen en de leerkrachten.

      • Vacature stafmedewerker SG De Leiebrug

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de vacature en selectieprocedure voor de functie stafmedewerker scholengemeenschap De Leiebrug.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Overlijdensberichten

    • Overlijdensberichten

      Goedgekeurd
  • Gemeenteraad agenda

    • Voorlopige agenda gemeenteraad 10 juni 2022

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van de diverse voorlopig opgemaakte agendapunten voor de gemeenteraad, gepland op 10 juni 2022.