Terug
Gepubliceerd op 24/04/2025

Notulen  gemeenteraad

do 13/02/2025 - 19:00 Kleine Porsies
Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur
  • Openbaar

    • Verslag vorige zitting

      • Installatie

        • Kennisname benoemingsbesluit en eedaflegging van de burgemeester

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid
          Feiten, context en argumentatie

          De heer Jan Seynhaeve werd als gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid aangeduid als aangewezen-burgemeester op de installatievergadering van 2 december 2024.
          De gemeenteraad nam daarbij kennis van de eedaflegging van de heer Jan Seynhaeve als aangewezen-burgemeester en stelde de Vlaamse regering daarvan in kennis.

          De Vlaamse regering, bij delegatie mevrouw Hilde Crevits, Vlaams minister van Binnenland, Steden- en Plattelandsbeleid, Samenleven, Integratie en Inburgering, Bestuurszaken, Sociale Economie en Zeevisserij, heeft de heer Jan Seynhaeve benoemd tot burgemeester van de gemeente Wevelgem. Hierop heeft de heer Jan Seynhaeve de decretaal voorziene eed afgelegd in de handen van de provinciegouverneur op 29 januari 2025.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 2 december 2024: aanduiding en eedaflegging van de aangewezen burgemeester.
          Hogere regelgeving
          • Ministerieel besluit van 15 januari 2025 houdende de benoeming van de heer Jan Seynhaeve tot burgemeester van de gemeente Wevelgem.
          • Nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 13.
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 58.
          • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
          Beslissing

          De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming van de heer Jan Seynhaeve tot burgemeester van de gemeente Wevelgem door de Vlaams minister van Binnenland, Steden- en Plattelandsbeleid, Samenleven, Integratie en Inburgering, Bestuurszaken, Sociale Economie en Zeevisserij, alsook van zijn eedaflegging in handen van de provinciegouverneur op 29 januari 2025.

        • Kennisname besluit van de deputatie houdende geldigverklaring verkiezing politieraadsleden

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid
          Feiten, context en argumentatie

          De verkiezing van de effectieve leden en opvolgers van de gemeente Wevelgem voor de politieraad van de politiezone Grensleie vond plaats tijdens de installatievergadering van 2 december 2024. Deze verkiezing werd geldig verklaard door de deputatie op 9 januari 2025.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 2 december 2024: verkiezing van de politieraadsleden.
          Hogere regelgeving
          • Besluit van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 9 januari 2025 houdende geldigverklaring van de verkiezing van de effectieve leden en opvolgers van de gemeente Wevelgem voor de politieraad van de politiezone Grensleie.
          • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
          • Koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.
          • Ministeriële omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone.
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 332.
          Beslissing

          De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 9 januari 2025 houdende geldigverklaring van de verkiezing van de effectieve leden en opvolgers van de gemeente Wevelgem voor de politieraad van de politiezone Grensleie.

    • Personeelsaangelegenheden

      • Personeelsbeleid

        • Kennisname startdatum tewerkstelling financieel directeur

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid
          Feiten, context en argumentatie

          Mevrouw Stephie Dezutter werd in zitting van 9 januari 2025 aangesteld als voltijds statutair financieel directeur. De effectieve startdatum diende nog vastgelegd in overleg tussen mevrouw Stephie Dezutter en het college van burgemeester en schepenen.

          Deze effectieve startdatum is vastgesteld op maandag 24 februari 2025.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 9 januari 2025: aanstelling financieel directeur.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 6° en artikel 56, §1.
          Beslissing

          De gemeenteraad neemt kennis van de effectieve startdatum van mevrouw Stephie Dezutter, financieel directeur, namelijk maandag 24 februari 2025.

        • Wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: evaluatie administratief medewerkers en schoonmaakpersoneel LDC's - aansturing en evaluatie cel Algemeen Beleid - opsplitsing cel Communicatie en IT

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

          • De centrumleiders van de lokale dienstencentra van Elckerlyc en van Het Gulle Heem treden op als eerste evaluator van de administratief medewerkers van de lokale dienstencentra. De directeurs van de woonzorgcentra treden op als tweede evaluator.
            De centrumleider van LDC Martha is de eerste evaluator van de administratief medewerker en van het schoonmaakpersoneel van LDC Martha. Het diensthoofd Thuiszorg treedt op als tweede evaluator.
          • De beleidsmedewerker Financiën maakt bijkomend deel uit van de cel Algemeen Beleid. De beleidscel wordt deels aangestuurd en geëvalueerd door de algemeen directeur, deels door de financieel directeur.

          • De cel Communicatie en IT wordt opgesplitst in een cel Communicatie en een cel IT, waarbij de algemeen directeur kan beslissen om de inhoudelijke aansturing en coördinatie van elk van de cellen te delegeren aan beleidsmedewerker(s) uit de cel Algemeen Beleid.

          Feiten, context en argumentatie

          Volgend voorstel tot wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW werd voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité op 29 januari 2025:

          1. Het aanduiden van de centrumleiders van de lokale dienstencentra van Elckerlyc en van Het Gulle Heem (Het Knooppunt) als eerste evaluator van de administratief medewerkers van de lokale dienstencentra en niet langer de directeur van het betreffende woonzorgcentrum, dit daar de centrumleider in de dagelijkse werking de administratief medewerker aanstuurt en van daaruit dan ook het beste zicht heeft op het functioneren van de administratief medewerker.

          De directeurs van de woonzorgcentra zouden dan optreden als tweede evaluator in plaats van het diensthoofd Thuiszorg.

          Hetzelfde principe zou doorgetrokken worden naar de administratief medewerker en het schoonmaakpersoneel van LDC Martha, waarbij de centrumleider de eerste evaluator is, en het diensthoofd Thuiszorg de tweede evaluator.

          2. Daarnaast wordt, op voorstel van de algemeen directeur, de beleidsmedewerker Financiën formeel toegevoegd aan de cel Algemeen Beleid, naast haar taak binnen de financiële dienst. Evenwel zouden de beleidsmedewerkers van de cel Algemeen Beleid aangestuurd en geëvalueerd worden door de algemeen directeur of door de financieel directeur, dit vanuit het gegeven dat de algemeen directeur en de financieel directeur bepaalde verantwoordelijkheden delen, zoals beschreven in het decreet lokaal bestuur (artikel 171, §4, 3° en artikel 176). De beleidsmedewerker Financiën maakt dus zowel deel uit van de financiële dienst als van de cel Algemeen Beleid. Zij zal aangestuurd en geëvalueerd worden door de financieel directeur. Voor de andere beleidsmedewerkers wordt dit vastgelegd in de lijst van evaluatoren.

          3. Het opsplitsen van de cel Communicatie en IT, intussen bestaande uit 7 personen, in twee afzonderlijke cellen, met name een Cel Communicatie en een cel IT, gelet op de verschillende werkdomeinen waarop gewerkt wordt binnen elk van deze toekomstig afzonderlijke cellen, waarbij de algemeen directeur de inhoudelijke aansturing en coördinatie van elk van de cellen kan delegeren aan beleidsmedewerker(s) uit de cel Algemeen Beleid. 

           

          Deze wijzigingen houden wijzigingen in van de hiërarchische verhoudingen en houden dan ook een wijziging in van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW, dat de hiërarchische verhoudingen weergeeft.

          Het voorontwerp van wijziging van organogram werd in overleg met het managementteam opgemaakt.
          Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten en ACOD Lokale en Regionale Besturen.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2025: voorstel wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 mei 2024: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: herstructurering dienst Cultuur-Bibliotheek - administratie dienstencentrum Moorsele (dienst Thuiszorg).
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd - opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 maart 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW - dienst Vrije Tijd.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 juni 2022: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: schrapping functie groenambtenaar.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2022: wijziging samenstelling managementteam - wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam verbonden is.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2021: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: invoering functie ploegverantwoordelijke OGN, cel Netheid - vervanging functie technisch medewerker OGN door functie van werkleider OGN, cel Openbaar Groen.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 oktober 2020: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: verplaatsing van de cel Milieuvergunningen naar de dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2019: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie dienst Cultuur-Bibliotheek.
          • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 161.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

          • De centrumleiders van de lokale dienstencentra van Elckerlyc en van Het Gulle Heem treden op als eerste evaluator van de administratief medewerkers van de lokale dienstencentra. De directeurs van de woonzorgcentra treden op als tweede evaluator.
            De centrumleider van LDC Martha is de eerste evaluator van de administratief medewerker en van het schoonmaakpersoneel van LDC Martha. Het diensthoofd Thuiszorg treedt op als tweede evaluator.
          • De beleidsmedewerker Financiën maakt bijkomend deel uit van de cel Algemeen Beleid. De beleidscel wordt deels aangestuurd en geëvalueerd door de algemeen directeur, deels door de financieel directeur.

          • De cel Communicatie en IT wordt opgesplitst in een cel Communicatie en een cel IT, waarbij de algemeen directeur kan beslissen om de inhoudelijke aansturing en de coördinatie van elk van de cellen te delegeren aan beleidsmedewerker(s) uit de cel Algemeen Beleid.

    • Overheidsopdrachten

      • Wijze van gunnen

        • Kennisname herstel containervrachtwagen

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2025 houdende de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de lastvoorwaarden voor de opdracht 'herstel containervrachtwagen' cfr. artikel 56, §4 van het decreet lokaal bestuur.

          Feiten, context en argumentatie

          De containervrachtwagen van de dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit heeft op 12 januari 2025 een ongeval gehad tijdens het ijzelvrij maken van de wegen op het grondgebied Wevelgem. De spekgladde wegen zorgden ervoor dat de bestuurder de controle over het stuur verloor en tegen een boom aanreed. 

          In het kader van de opdracht 'herstel containervrachtwagen' werd een offerte met nr. 6633 opgesteld door Scania Belgium nv.

          De offerte werd aangeduid als 'voorlopig', omdat deze werd opgesteld aan de hand van zichtbare schade. 

          De totale schade wordt voorzichtigheidshalve geraamd op meer dan 30 000 euro (excl. btw), zodat de opdracht niet onder het dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten past, zoals gedefinieerd door de gemeenteraad (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019).

          Er werd voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en zonder een beroep te doen op de mededinging.

          Voor deze opdracht werd geen beroep gedaan op de mededinging om volgende redenen:

          • Noodzaak om te werken met Scania Belgium nv: een wijziging van opdrachtnemer is technisch niet haalbaar. Deze vrachtwagen werd aangekocht bij Scania Belgium nv. Enkel Scania Belgium nv kan de nodige onderdelen aanbieden voor het herstellen van de vrachtwagen. De eigen uitvoering door Scania Belgium nv impliceert dat levering en herstel op de meest spoedige wijze kan gebeuren nu de opdrachtnemer zich ertoe engageert het herstel onmiddellijk te starten na de plaatsing van deze opdracht. Er kan ook snel geschakeld worden (en andere wisselstukken afgenomen worden), mocht bijkomende, niet-zichtbare schade, naar boven komen n.a.v. de herstellingswerken. Bovendien is er schade aan de elektrische bekabeling. Deze dient hersteld te worden volgens de Scania-richtlijnen om later geen kortsluitingen te verkrijgen met eventuele brandschade tot gevolg. Er valt ook schade op te merken aan de rechterchassisbalk. Deze dient hersteld/gericht te worden op de Josam richtbank (speciale tool voor richtwerk chassis zwaar transport voorzien in de carrosserie afdeling van Scania). Dit herstel door Scania Belgium nv, garandeert een werking van de containervrachtwagen in zijn geheel volgens de genoemde Scania-richtlijnen.

          Onverminderd de definitie 'dagelijks bestuur' werd deze opdracht toch ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, gelet op de dwingende en onvoorziene omstandigheden cfr. artikel 56, §4 van het decreet lokaal bestuur. De dringende noodzakelijkheid werd gemotiveerd vanuit de plicht van de gemeente om te voorzien in veilige wegen. Voldoende materiaal moet beschikbaar zijn, mocht zich een volgende winterprik manifesteren, iets dat allerminst uitgesloten is gegeven de periode van het jaar. De containervrachtwagen is noodzakelijk voor de winterstrooidienst. Tijdens de breuk kon slechts één van de twee strooiploegen op pad gaan wegens het uitvallen van deze vrachtwagen. Er was dus een reëel veiligheidsrisico. De aangeschreven firma verbond er zich toe om het herstel te starten direct na de plaatsing van de opdracht. Het was dus evident dat de plaatsing van deze opdracht onverwijld moest kunnen gebeuren.

          Bijkomend was een dringend herstel wenselijk in functie van dringende herstellingswerken aan het openbaar domein, waarbij een kraantje moest ingezet worden. Betreffende containervrachtwagen is immers de enige gemeentelijke vrachtwagen die een kraantje kan vervoeren.

          Daarnaast wordt opgemerkt dat de vrachtwagen na het ongeval naar de dichtstbijzijnde garage van Scania Belgium nv getakeld werd, met takelkosten ten bedrage van 1 940 euro (excl. btw). Deze takeling diende na het ongeval per direct beslist, gelet op voorgaande motivering (herstelling dient om technische redenen door Scania Belgium nv uitgevoerd), was het evident dat er getakeld werd naar de dichtstbijzijnde garage van Scania Belgium nv. Het opnieuw takelen van de containervrachtwagen naar een andere garage zou een aanzienlijke extra kost met zich meebrengen.
           
          Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 januari 2025 de wijze van gunnen vastgesteld voor de herstelling van deze containervrachtwagen om redenen van dwingende en onvoorziene omstandigheden cfr. artikel 56, §4 van het decreet lokaal bestuur, onmiddellijk gevolgd door de gunning van deze herstelling.
          Het gegeven van de vaststelling van de wijze van gunnen door het college van burgemeester en schepenen van deze opdracht wordt ter kennisgeving gebracht van de gemeenteraad.
          Meerjarenplan en budget

          De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening 0200-00/240500/IP-OVERIG van het investeringskrediet. Een visum van de financieel directeur werd verleend op 23 januari 2025. 

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2025: herstel containervrachtwagen - gunning.
          • Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: definitie dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten en delegatie van een aantal beheersdaden.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56 en in het bijzonder §4 van artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
          • Nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 135, §2.
          • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
          • Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 143 000 euro niet).
          • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
          Beslissing

          De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2025 houdende de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de lastvoorwaarden voor de opdracht 'herstel containervrachtwagen' cfr. artikel 56, §4 van het decreet lokaal bestuur.

        • Gietasfalt en voegvulling 2025

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Raming: 103 740 euro (excl. btw), hetzij 125 525,40 euro (incl. btw).

          Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Feiten, context en argumentatie

          In het kader van de opdracht ‘gietasfalt en voegvulling 2025’ werd een bestek met nr. 2929/00925 opgesteld door de heer Peter Vangeersdaele, dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit.

           

          Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

          • basisopdracht (gietasfalt en voegvulling 2025), raming: 34 580 euro (excl. btw), hetzij 41 841,80 euro (incl. btw);
          • verlenging 1 (gietasfalt en voegvulling 2026), raming: 34 580 euro (excl. btw), hetzij 41 841,80 euro (incl. btw);
          • verlenging 2 (gietasfalt en voegvulling 2027), raming: 34 580 euro (excl. btw), hetzij 41 841,80 euro (incl. btw).

           

          De basisopdracht loopt vanaf de sluiting tot en met 31 december 2025 en er zijn 2 verlengingen van telkens 1 kalenderjaar mogelijk, mits uitdrukkelijke beslissing tot verlenging.

          De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 103 740 euro (excl. btw), hetzij 125 525,40 euro (incl. btw).

          Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Meerjarenplan en budget

          De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening 0200-00/224007/IP-OVERIG van het investeringskrediet.

          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
          • Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 143 000 euro niet) en artikel 57.
          • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1

          Het bestek met nr. 2929/00925 en de raming voor de opdracht 'gietasfalt en voegvulling 2025', opgesteld door de heer Peter Vangeersdaele, dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt 103 740 euro (excl. btw), hetzij 125 525,40 euro (incl. btw).

           

          Artikel 2

          Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        • Heraanleg wandelpad Augustina Peutermanstraat

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Raming: 138 988,50 euro (excl. btw), hetzij 168 176,09 euro (incl. btw).

          Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Feiten, context en argumentatie

          Het huidige wandel- en fietspad Augustina Peutermanstraat, tussen Kloosterstraat en Lauwestraat, is te smal om wandelaars en/of fietsers behoorlijk en comfortabel te laten kruisen. Met deze opdracht wordt hieraan tegemoet gekomen.

          In het kader van de opdracht ‘heraanleg wandelpad Augustina Peutermanstraat’ werd een bestek met nr. 2930/01025 opgesteld door de heer Geert Delaere, dienst Openbaar Groen en Netheid.

          De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 138 988,50 euro (excl. btw), hetzij 168 176,09 euro (incl. btw).

          Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Meerjarenplan en budget

          De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB5-ACT4/0680-00/220007/I-PB5-AP1 van het investeringskrediet.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2025: verplaatsen OV-net aan wandelpad Augustina Peutermanstraat - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 oktober 2024: wandelpad Peutermanstraat voorstel principeprofiel.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
          • Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 143 000 euro niet).
          • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1

          Het bestek met nr. 2930/01025 en de raming voor de opdracht ‘heraanleg wandelpad Augustina Peutermanstraat’, opgesteld door de heer Geert Delaere, dienst Openbaar Groen en Netheid, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 138 988,50 euro (excl. btw), hetzij 168 176,09 euro (incl. btw).

           

          Artikel 2

          Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        • Begraafplaats Moorselestraat - ophogen grafveld

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Raming: 35 887 euro (excl. btw), hetzij 43 423,27 euro (incl. btw).

          Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Feiten, context en argumentatie

          De bestaande grafvelden voor het begraven in volle grond op de begraafplaats Moorselestraat zijn bijna uitgeput. Er wordt een nieuw grafveld voorbereid. Omdat de graven zich boven de gemiddeld hoogste grondwaterstand moeten bevinden en het grondwaterpeil op de voorziene plaats hoog ligt, wordt ophoging voorzien.


          In het kader van de opdracht 'begraafplaats Moorselestraat - ophogen grafveld' werd een bestek met nr. 2925/00525 opgesteld door de heer Geert Delaere, dienst Openbaar Groen en Netheid.

          De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 35 887 euro (excl. btw), hetzij 43 423,27 euro (incl. btw).

          Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Meerjarenplan en budget

          De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB1-ACT34/0990-00/220007/I-PB1-AP8 van het investeringskrediet.

          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
          • Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave (excl. btw) bereikt de drempel van 143 000 euro niet).
          • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
          • Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1

          Het bestek met nr. 2925/00525 en de raming voor de opdracht 'begraafplaats Moorselestraat - ophogen grafveld', opgesteld door de heer Geert Delaere, dienst Openbaar Groen en Netheid, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 35 887 euro (excl. btw), hetzij 43 423,27 euro (incl. btw).

           

          Artikel 2

          Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

    • Algemeen bestuur

      • Secretariaat

        • Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem wordt goedgekeurd.

          Feiten, context en argumentatie

          Vanuit Exello.net Zuid-West-Vlaanderen werd een initiatief genomen om samen met de regio een visie op digitale dienstverlening vorm te geven. Dit initiatief heeft geleid tot een door de Vlaamse overheid goedgekeurd project in het kader van digitale transformatie van de regio, intussen gekend als het project ‘SHIFT’. Daar nauw bij aansluitend lijkt het belang van een duidelijk informatiebeheersplan, in het bijzonder rond het digitaal informatie- en archiefbeheer, evident. Het samenwerken binnen de regio kan hierbij een toegevoegde waarde bieden.

          Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 februari 2024 om een subsidieaanvraag in te dienen, samen met de gemeenten Anzegem en Avelgem, bij de provincie West-Vlaanderen voor de subsidiëring van een voltijds digitaal informatiebeheerder op B1-B3-niveau. De subsidieaanvraag werd goedgekeurd.

          De subsidie houdt in dat gedurende een periode van twee jaar de helft van de wedde van de digitaal informatiebeheerder gesubsidieerd wordt, met een maximum van 31 000 euro per jaar.

          In dit verband besliste het college van burgemeester en schepenen op 4 september 2024 om een bijkomende voltijdse functie van stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer in te voeren in het personeelsplan.

           

          De bijkomende stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer zal voornamelijk ingezet worden op het digitaal informatie- en archiefbeheer en op regionale wijze voor Wevelgem, Anzegem en Avelgem. In dit verband zal ruimere regionale afstemming, samenwerking en netwerking belangrijk zijn. Ter zake werd een gezamenlijke selectieprocedure gevoerd met stad Wervik (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2024). In zitting van 4 december 2024 werd de heer Leendert Himpe aangesteld als voltijds stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer.

          Naar aanleiding van zijn aanstelling en in uitvoering van het voornoemde subsidiedossier dient een interlokale vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer opgericht tussen de gemeenten Wevelgem, Anzegem en Avelgem, en dit minstens voor de duur van de subsidiëring. Een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst dient goedgekeurd door de respectievelijke gemeenteraden. In Avelgem werd dit voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 januari 2025 en in Anzegem werd dit voorgelegd aan de gemeenteraad van 11 februari 2025.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2024: aanstelling stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer.
          • Beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2024: samenwerkingsovereenkomst voor aanwerving stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer met de stad Wervik.
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2024: wijziging personeelsplan: invoering bijkomende voltijdse functie stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer.
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2024: regionale samenwerking informatie- en archiefbeheer.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 392 e.v.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Hecht haar goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem als volgt:

           

          Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem

           

          Tussen gemeente Wevelgem, gemeente Anzegem en gemeente Avelgem, respectievelijk:

          voor gemeente Wevelgem: de heer Michaël Picquart, voorzitter van de gemeenteraad, en de heer Kurt Parmentier, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 13 februari 2025,

          voor gemeente Anzegem: de heer Jeremie Vaneeckhout, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Sonja Nuyttens, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 11 februari 2025,

          voor gemeente Avelgem: de heer Kurt Desmet, voorzitter van de gemeenteraad, en de heer David Claus, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2025,


          wordt het volgende overeengekomen:

           

          Preambule

          Voornoemde gemeenten dienden gezamenlijk een subsidieaanvraag i.k.v. het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder (zoals vastgesteld door de provincieraad van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 28 januari 2021) in. De subsidieaanvraag werd goedgekeurd. In dit kader wordt een interlokale vereniging gevormd.


          Artikel 1 Oprichting

          Voornoemde gemeenten vormen een intergemeentelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging cfr. artikel 392 van het decreet lokaal bestuur en onder de naam ‘Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem’.

          De overeenkomst kan slechts gewijzigd worden op het ogenblik van de verlenging of mits goedkeuring van alle deelnemende gemeenten.

          Artikel 2 Doel van de vereniging

          De vereniging heeft tot doel samen te werken rond (digitaal) informatie- en archiefbeheer zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder.

          Dit informatie- en archiefbeheer is het daadwerkelijk verrichten van werkzaamheden om een goede bewaring, ontsluiting en terbeschikkingstelling van archiefdocumenten te bewerkstelligen zonder afbreuk te doen aan de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de colleges van burgemeester en schepenen en de verantwoordelijkheden van de algemeen directeurs inzake archiefbeheer.

           

          Artikel 3 Beherende gemeente

          De gemeente Wevelgem wordt aangeduid als beherende gemeente tot uitvoering van de beslissingen van het beheerscomité en treedt in die zin op namens de interlokale vereniging.

          De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vanackerestraat 16, 8560 Wevelgem.

          De gemeente Wevelgem gaat ook over tot de aanwerving van een voltijds contractueel stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer op B1-B3 niveau zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder en zoals opgenomen in de subsidieaanvraag.
          Gemeente Wevelgem doet het nodige voor de aanvraag tot uitbetaling van de provinciale subsidie.

           

          Artikel 4 Duur van de vereniging - verlenging

          De vereniging wordt opgericht vanaf 12 februari 2025 en loopt tot en met 31 januari 2027. Deze periode kan verlengd worden voor een eerste maal met 5 jaar en vervolgens telkens met zes jaar mits uitdrukkelijke beslissing van de deelnemende gemeenten. Ten laatste zes maanden voor het einde van iedere periode nemen de deelnemende gemeenten daartoe een beslissing, op voorstel van het beheerscomité.

           

          Artikel 5 Deelnemers

          De vereniging bestaat uit de gemeenten die onderhavige overeenkomst hebben goedgekeurd. Andere lokale overheden kunnen toetreden na een gemotiveerde beslissing van het beheerscomité en door de overeenkomst goed te keuren.

          In geval van toetreding van bijkomende deelnemers wordt een bijakte aan de overeenkomst toegevoegd.

          Deelnemers kunnen enkel uittreden op het ogenblik van de verlenging van de vereniging.

          Artikel 6 Beheerscomité

          §1. De vereniging wordt bestuurd door een beheerscomité.
          §2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
          §3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter aan. Beide personen zijn gemandateerd door een verschillende gemeente.

          §4. De stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) woont de vergadering van het beheerscomité bij met raadgevende stem en maakt het verslag op van de vergaderingen. In zijn afwezigheid kan hij vervangen worden door een lid van de projectgroep.

          §5. De algemeen directeurs van de respectievelijke gemeenten, of een medewerker die zij afvaardigen, kunnen de vergaderingen van het beheerscomité bijwonen met raadgevende stem.

          §6. Het beheerscomité kan deskundigen, in het bijzonder de informatiebeheerders aangeduid door de respectievelijke gemeenten, uitnodigen op de vergaderingen.

          §7. Het beheerscomité komt bijeen na oproeping door de voorzitter, minstens acht dagen vóór de vergadering. De uitnodiging vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de agenda. Samen met de agenda worden aan de leden alle relevante stukken opgestuurd. De vergaderingen van het beheerscomité zijn niet openbaar.

          §8. Alle afspraken worden genomen bij consensus. Indien die consensus niet bereikt wordt, kan een voorstel niet aangenomen worden. Geen beraadslaging en geen beslissing is mogelijk indien niet alle leden van het beheerscomité cfr. §2. of hun plaatsvervanger(s) aanwezig zijn.
          De afspraken worden gemaakt met inachtneming van de bevoegdheden van de respectievelijke organen van de respectievelijke gemeenten.

          §9. Het beheerscomité stelt een begroting op en legt de rekeningen vast.

          §10. Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst en op de naleving van de voorwaarden van het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal Informatiebeheerder die gelden voor de uitbetaling van bedoelde subsidie.

           

          Artikel 7 Projectgroep
          §1. Het beheerscomité wordt bijgestaan door een projectgroep. De projectgroep staat in voor de begeleiding van de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (die werd aangeworven in het kader van het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal Informatiebeheerder).

          §2. Deze projectgroep bestaat, cfr. het provinciaal reglement, uit minstens één informatiebeheerder, één ICT’er, één algemeen directeur en de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer die werd aangeworven in het kader van het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal Informatiebeheerder. In deze projectgroep zijn alle deelnemende gemeenten vertegenwoordigd, hetzij via de informatiebeheerder, de ICT’er, de algemeen directeur of een andere functie. De samenstelling (respectievelijke functiehouders per gemeente) van deze projectgroep wordt vastgesteld door het beheerscomité. De concrete invulling (concrete personen op naam) gebeurt dan door de respectievelijke gemeenten.

          §3. De werking van de projectgroep wordt door het beheerscomité vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) maakt het verslag op van de vergaderingen.

           

          Artikel 8 Stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer

          §1. De intergemeentelijke werking rond (digitaal) informatie- en archiefbeheer wordt geleid door een voltijds stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder), die aangeworven wordt door de beherende gemeente (gemeente Wevelgem). Deze valt integraal onder de rechtspositieregeling van gemeente Wevelgem.

          §2. Wijzigingen in de functiebeschrijving gebeuren steeds met advies van het beheerscomité. Feedback en evaluatie van deze stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer gebeuren steeds met advies van de projectgroep. Voor deze agendapunten is de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) niet aanwezig bij de beraadslaging en beslissing.

          §3. De stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) werkt rondreizend over de drie gemeenten op basis van 1/3 prestaties voor de respectievelijke gemeenten. De concrete invulling van de werkdagen en -uren van de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) in de respectievelijke gemeenten wordt vastgesteld door de projectgroep.

          §4. De stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer staat in voor de uitbouw van kwaliteitsvol archiefbeheer voor analoge en/of digitale bestuursdocumenten. De kerntaken van de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) omvatten onder meer:

          - samen met de ambtenaren een ordening uitwerken voor het dynamisch archief, zowel analoog als digitaal,

          - toezicht houden op de ordening en bewaring van het dynamisch archief, zowel analoog als digitaal,

          - analoge en digitale documenten zonder administratief nut selecteren ter bewaring of ter vernietiging, overnemen in de archiefbewaarplaatsen, ordenen, beschrijven en in goede omstandigheden bewaren,

          - aanbieden van informatie over het archief aan de eigen ambtenaren, de burgers (in het kader van de openbaarheid van bestuur) en andere onderzoekers, enz.,

          dit telkens in overleg met de informatiebeheerder(s) of archiefmedewerker(s) van de respectievelijke gemeenten.

          De stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) kan ook instaan voor andere lokale archieven zoals privé-archieven.

          §5. De stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) maakt jaarlijks een verslag op van zijn werkzaamheden dat wordt bezorgd aan het beheerscomité en aan de respectievelijke colleges van burgemeester en schepenen.

           

          Artikel 9 Bewaring en terbeschikkingstelling van het archief

          Alle documenten van de respectievelijke gemeenten worden afzonderlijk in de respectievelijke gemeenten bewaard. De gemeenten kiezen zelf de locatie(s) waar hun archief bewaard wordt en kiezen ook de locatie voor de publiekswerking.

          De openingsdagen en –uren voor publiekswerking worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen van elke gemeente. Als de gemeente aanwezigheid van de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) verwacht tijdens de openingsdagen en –uren voor het publiek, dan dient zij rekening te houden met de afspraken zoals vastgelegd in de projectgroep.

           

          Artikel 10 Financieel beheer

          §1. De beherende gemeente (gemeente Wevelgem) financiert de loonkost van de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder).

          De gemeenten Anzegem en Avelgem betalen elk 1/3 van de loonkost van de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) terug aan de gemeente Wevelgem op voorlegging van een financieel overzicht van de uitgaven.

          De subsidies zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder, die gestort worden op de rekening van de beherende gemeente, worden hierbij in rekening gebracht.

          De evenredige verdeling van de kosten op basis van 1/3 voor elk deelnemend bestuur is ook toepasselijk op eventuele vergoedingen die toegekend worden aan de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) en kosten voor deelname aan studiedagen en opleidingen.

          §2. De beherende gemeente (gemeente Wevelgem) zorgt dat de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) over de nodige middelen en instrumenten beschikt om zijn functie behoorlijk te kunnen uitoefenen. Dit betreft o.m. het voorzien van een laptop uitgerust met Microsoft 365-licentie (deze kan gebruikt worden in de 3 gemeenten).

          §3. De deelnemende gemeenten dragen de werkingskosten in de eigen gemeente en staan zelf afzonderlijk in voor de uitrusting van het werkstation van de stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (zoals bedoeld in het provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder) binnen de gemeente (bv. kantoormateriaal, telefonische bereikbaarheid, licenties voor interne software, toegang tot netwerk en printer, vergaderruimte) en de financiering van de infrastructuur (archiefruimte en rekken), het verpakkingsmateriaal (archiefdozen, omslagen en ander materiaal) en het digitaal archiefdepot.

          In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente die ook verantwoordelijk blijft voor verzekering, onderhoud, herstelling en desgevallend vervanging.

           

          Artikel 11 Informatieverstrekking en evaluatie

          §1. De verslagen van de vergaderingen van het beheerscomité en de projectgroep worden ter kennisgeving bezorgd aan de respectievelijke colleges van burgemeester en schepenen.

          §2. De begroting en de rekeningen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden, samen met het jaarverslag.

          §3. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.

           

          Artikel 12 Einde

          Bij de beëindiging van de overeenkomst worden de resterende middelen teruggestort aan de respectievelijke gemeenten volgens evenredigheid (indien geen nieuwe leden toetreden a rato van 1/3).

        • Overige punten secretariaat

          • Uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken en het bouwen van woonblokken ter hoogte van de goederenkoer in de Spoorwegstraat - goedkeuring van het wegenistracé en de rooilijn - opheffing van een deel van de buurtweg nr. 3 ter hoogte van de spoorweg

            Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
            Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
            Kurt Parmentier, algemeen directeur
            Verontschuldigd: Mathieu Desmet, Bas Surmont, Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadsleden

            Goedkeuring wordt gegeven aan het wegenistracé, de aanleg ervan en het wijzigen van de rooilijn en de opheffing van een deel van de buurtweg nr. 3 ter hoogte van de spoorweg naar aanleiding van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken en het bouwen van woonblokken ter hoogte van de goederenkoer in de Spoorwegstraat.

            Feiten, context en argumentatie

            De bouwheren Wonen in Vlaanderen (Vlaamse overheid) en SW+ dienden een omgevingsvergunningenaanvraag in voor het uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken en het bouwen van woonblokken ter hoogte van de goederenkoer in de Spoorwegstraat in Wevelgem. 

            De gemeente Wevelgem is vergunningverlenende overheid.

            Het project omvat:

            • stedenbouwkundige handelingen
            • ingedeelde inrichtingen of activiteiten.

             

            De omgevingswerken bevinden zich ter hoogte van de voormalige goederenkoer die wordt afgebakend door de Spoorwegstraat, de Roodbaardstraat, de Albertstraat, de Neerbeekstraat en het vliegveld. Het bouwproject situeert zich ter hoogte van de voormalige goederenkoer van de gemeente Wevelgem. Het betreft een inbreiding en verdichting binnen het woongebied, op de percelen tussen de Spoorwegstraat en het treinspoor. Op de huidige site staan geen gebouwen, buiten een berghok en een schuilhok die worden verwijderd. Daarnaast is er een weegbrug aanwezig samen met een deeltje spoor, 2 relicten van het verleden, deze krijgen een plaats binnen de omgevingswerken.

            De voormalige goederenkoer is vandaag overgenomen door heel wat spontane pioniersvegetatie: aan afwisseling tussen hooiland en een ruigtevegetatie met heel wat struiken (bramen etc.) en enkele hoogstam zilverberken, meidoorn en kerselaar. Alsook een uitgegroeide heg van boswilg. Op de meest oostelijke percelen groeien ook wat esdoorns uit tot volwassen hoogstambomen. Aanwezige beplanting en natuurwaarde wordt zoveel mogelijk behouden. Bestaande groenvormen worden geïntegreerd in het ontwerp.

            Exemplarisch voor die site is ook de bestaande kasseiweg. Deze wordt maximaal behouden en als drager gebruikt in het landschapsontwerp.

            De randen van het project zijn ten noorden de Spoorweg Kortrijk-Wervik, ten oosten de luchthaven van Wevelgem. Ten zuiden en ten westen wordt deze geflankeerd door de woonkern van Wevelgem.

            De werken beslaan de volgende kadastrale percelen: Wevelgem, 2de afdeling, sectie B, perceelnrs. 0820/2 - 1010/2 - 0822/W2 - 0822/L5 - 0821/X - 0821/W - 0821/T - 0821/Y - 0821/P - 0821/Z - 0820/K - 0820/H - 0816/3 – 0824/Z4 en openbaar domein. Perceelnr. 0816/3 omvat een berghok dat gesloopt wordt. Momenteel zijn al deze percelen in eigendom van de gemeente. Er is een akkoord tussen SW+ en de gemeente voor de aankoop van de gronden. Dit omvat enkel de bebouwde footprint en ook het binnengebied tussen de appartementsblokken.

            De omgevingsaanvraag behelst een deel architectuur en een deel omgevingswerken.

            Deel architectuur:

            Er worden 4 appartementsgebouwen geplaatst (goed voor 30 appartementen) en 29 eengezinswoningen.

             

            Mobiliteitsimpact

            Gezien het terrein een voormalige goederenkoer van de spoorwegen was, was in deze zone maar een zeer beperkte mobiliteit aanwezig. Door het voorzien in 30 appartementen en 29 woningen is er natuurlijk een toename in mobiliteit.

            In het RUP zijn een aantal minimale parkeervoorzieningen opgelegd in functie van het bouwprogramma met name voor sociale eengezinswoningen 1 parkeerplaats op privaat of openbaar domein en 0,5 parkeerplaats op openbaar domein. Bij sociale appartementen betreft dit 0,5 parkeerplaats op privaat of openbaar domein en 0,5 parkeerplaats op openbaar domein.

            In dit project resulteert dit in 44 (29 + 15) parkeerplaatsen op privaat of openbaar domein en 30 parkeerplaatsen op openbaar domein of in totaal 74 parkeerplaatsen.

            Iedere eengezinswoning heeft een eigen carport waardoor de bewoners op eigen terrein kunnen parkeren. Enkel in de laatste 2 woongroepen zijn de carports gegroepeerd en werd een extra carport voorzien. Dit zijn in totaal 30 private parkeerplaatsen.

            Bij de meergezinswoning worden onder het bouwblok in het zuidwesten 24 parkeerplaatsen voorzien die een 'semi-publiek karakter' hebben.

            Aanvullend worden er nog 28 parkeerplaatsen op openbaar domein ingericht.

            In totaal worden voor dit project dus 82 parkeerplaatsen voorzien.

            Aanvullend worden ook 2 fietsstalplaatsen per wooneenheid opgelegd. Iedere woning kan op eigen terrein minimaal 2 fietsen plaatsen. Op diverse plaatsen worden de carports iets groter uitgevoerd waardoor een fietsenberging wordt geïntegreerd. Bij de meergezinswoning worden 52 gewone fietsplaatsen voorzien door middel van een gemeenschappelijke fietsenstalling. Aanvullend worden in de overdekte zone vooraan nog 10 fietsplaatsen voorzien voor buitenmaatse fietsen. In totaal zijn er dus 2 fietsstalplaatsen meer voorzien dan de norm die opgenomen is in het RUP.

             

            Deel omgevingswerken:

            De werken omvatten de aanleg van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken voor de uitrusting van de voorziene woongelegenheden. Dit is de aanleg van wegenisinfrastructuur met parkeervoorzieningen, een gescheiden rioleringsstelsel en groenzones met ruimte voor water.

            De wooneenheden zijn bereikbaar via nieuwe zijstraten langs de bestaande Spoorwegstraat.

            Om dit project te realiseren zijn volgende vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen gepland:

            1. Terreinaanlegwerken: hoogstammige bomen vellen die geen deel uitmaken van een bos: 3 stuks;
            2. Terreinaanlegwerken: het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen (in het kader van het waterverhaal);
            3. Verhardingen, infrastructuurwerken of technische werken: aanleggen van nieuwe verhardingen en infrastructuurwerken;
            4. Verhardingen, infrastructuurwerken of technische werken: opbreken bestaande verharding.
              In huidige toestand is er een kasseiweg en grindweg aanwezig die deels worden opgebroken in het kader van de realisatie van de aanvraag. Doordat het vrijstellingsbesluit niet geldt als de bestaande weg een aardeweg, grindweg, steengruisweg of kasseiweg is of als de bestaande weg een waterdoorlatend karakter heeft, is deze opbraak van de verharding vergunningsplichtig.
              - Een strook kasseiverharding. Deze heeft een gemiddelde breedte van 4 m. Het betreft een oppervlakte van ± 1 390 m². De kasseiweg wordt plaatselijk opgebroken voor het bouwen van de woonunits. 450 m² van de oppervlakte blijft behouden;
              - Meerdere bestaande parkeerplaatsen in kasseiverharding (± 710 m²);
              - De parkeerhaven in grindverharding wordt ook opgebroken (± 820 m²);
              - Strook grindverharding in het verlengde van de kasseiweg (± 150 m²).
              Er wordt binnen de aanvraag een groot deel van de opgebroken kasseiverharding hergebruikt in het ontwerp.
              Naast de bestaande Spoorwegstraat (kant Brugstraat) ligt er een kasseistrook. Dit betreft geen kasseiweg, hierdoor wordt deze niet omvat binnen de handeling verwijderen verharding.


            Er worden twee constructies gesloopt: een schuilhokje  en een berghok. De constructies maken plaats voor de aanleg van het fietspad en het versterken van bestaand groen.

             

            De aanwezigheid van de kasseiverharding in de huidige site typeert de goederensite. In het ontwerp worden de kasseien grotendeels hergebruikt. Een deel van de centrale strook blijft onveranderd (± 450 m²). Deze strook wordt beschermd tijdens de omgevingswerken wegens aanwezigheid waardevolle biotopen tussen de voegen. Daarnaast wordt er een grote hoeveelheid kasseien hergebruikt als zijstrook naast het fietspad en wandelpad (± 260 m²), of als parkeerstroken binnen de site (± 350 m²). De resterende kasseiverharding wordt opgebroken.

            Ter hoogte van het bestaand appartementsgebouw Spoorwegstraat 99-97 wordt de tijdelijke parkeerhaven van 13 parkeerplaatsen behouden. Deze parkeerhaven werd samen met de bouw van het appartementsgebouw aangelegd in 2018-2019. De inrit bestaat uit betonstraatstenen met porfiersplit, de vakken antraciet steengrid. Deze is nog in goede staat en kan perfect geïntegreerd worden in het nieuw ontwerp.

            De weegbrug en een stukje spoorweg zijn nog overblijfselen naar de vorige functie van de site. Binnen het ontwerp worden deze geïntegreerd. De weegbrug blijft ongewijzigd binnen het ontwerp. Dit relict wordt deel van een ontmoetingsplein. Het stukje spoorweg maakt deel uit van de rijweg. Het verkeer zal er over rijden.

            Er zal enkel uitgraving zijn voor het realiseren van de collectieve infiltratievoorzieningen en rioleringswerken. Gezien volgens de gewestelijke stedenbouwkundige verordening maximaal is in te zetten op bovengrondse infiltratie kan dit enkel gerealiseerd worden door uitgraving. De uitgegraven grond kan niet hergebruikt worden binnen het terrein door bv. ophoging gezien het bestaande maaiveld is te behouden voor het in stand houden van de bestaande bomen in de groenzones en overstromingszone ten zuiden en ten oosten van het projectgebied.

            Er worden verschillende bomen en struiken gerooid. Een groot aantal stammen van de gerooide bomen worden als speelprikkels in de groenzones gelegd. Dit komt de biodiversiteit ten goede. 3 bomen hebben een grotere omtrek dan 1 m, deze zijn vergunningsplichtig om te rooien. Er wordt maximaal ingezet op het behouden van bestaand groen. Een groot aantal bestaande struiken en bomen worden binnen de site verplant.

             

            Ontsluiting wijk – bestaande toestand

            Het projectgebied is gelegen binnen de centrale kern van Wevelgem. Hierdoor zijn de noodzakelijke diensten, winkels en scholen bereikbaar binnen een korte afstand. De stedelijke kern van stad Kortrijk is ook heel vlot bereikbaar met zowel het openbaar vervoer, fiets of auto. Er geldt een tweerichtingsverkeer in de Spoorwegstraat. De Spoorwegstraat heeft rechtstreekse ontsluiting op de gewestweg N8 en sluit anderzijds aan op de Burgstraat. Het project beslaat enkel een deel van de Spoorwegstraat. De site start aan de Brugstraat en eindigt ter hoogte van huisnummer 86. De verkeersdruk kan op piekmomenten groot zijn wegens het verkeer richting Kortrijk of richting de oprit autostrade. In de toestand voor de aanvraag was er geen ruimte voor de fietser.
            Gemeente Wevelgem heeft een geldend beleidsplan mobiliteitsplan (2020) waarin de visies en uitgangspunten worden verklaard. Een actiepunt van deze nota is een nieuwe fietsas langs de spoorweg Wevelgem-Kortrijk. Dit om de leefbaarheid en verkeersveiligheid te verhogen.

             

            Binnen het ontwerp
            Het STOP-principe wordt toegepast in de nieuwe wijk waarbij de prioriteit eerst naar Stappen, dan Trappen (fiets), vervolgens Openbaar vervoer en dan pas naar Personenwagens gaat. De centrale ligging van het project maakt dit zeker mogelijk. Noodzakelijke diensten en winkels zijn binnen een straal van 1 km.


            De fiets
            Ten zuiden van de sporen, binnen het projectgebied, wordt er een fietspad aangelegd als vlotte verbinding voor de fietsers. De positie van het fietspad werd bekeken in functie van de bestaande struweelgroep langs de sporen, zo blijft de impact op de natuurschade minimaal. Ter hoogte van de nieuwe woningen is het nieuw tweerichtingsfietspad langs de sporen 4 m breed en wordt in grijze cementbetonverharding uitgevoerd. Langs de bestaande woningen in de Spoorwegstraat richting de Brugstraat wordt het fietspad ontdubbeld. Op de verhoogde inrichting is er een oversteekplaats voor fietsers voorzien. Door de smalle rooilijn is het niet mogelijk om het dubbelrichting fietspad door te trekken tot aan de Brugstraat. Daarom is er gekozen voor enerzijds een verhoogd eenrichtingsfietspad evenwijdig met het spoor en anderzijds voor gemengd verkeer met fietsmarkeringen op de rijweg langs het voetpad. Verder in de Spoorwegstraat is er geen afzonderlijk fietspad, wel gemengd verkeer waarbij fietsers voor de wagens rijden. Fietsmarkeringen op de rijweg wijzen op het gemengd verkeer. Het fietspad langs de sporen wordt voorzien met een omheining aan de kant van de sporen, binnen de grens van de projectsite. Dit is een mandichte afsluiting zonder poortje langsheen het spoorwegdomein, zodat het verkeer naar dit aangrenzend domein onmogelijk wordt. Er wordt geen verlichting richting het spoor geplaatst zodat er geen verblinding kan optreden van de treinbestuurder.

            Binnen de gemeente geldt een gemengd verkeer principe. De automobilist deelt de rijweg met de fietser. Binnen het ontwerp werd er aandacht gegeven aan de zichtbaarheid van de fietser. Het principe gemengd verkeer blijft maar de verschillende gebruikers (auto, fietser, voetgangers) worden visueel duidelijk gemaakt aan de hand van markeringen op de rijweg. Oversteekpunten voor fietsers of voetgangers worden geaccentueerd door gebruik van andere materialen (beton, aanwezigheid bomen) dan de rijweg (asfalt). De Guldenbergfietsroute heeft zijn traject langs de spoorweg, als ook de Guldenbergwandeling.

            De voormalige goederenkoer ligt op een mountainbikeparcours. Deze mogelijkheid wordt meegenomen in de aanvraag en is voorzien in de onbebouwde zone binnen het ruderaal gebied.

            Verspreid over de site worden er verschillende fietsnietjes geplaatst. Door de centrale ligging van het projectgebied wordt er maximaal ingezet op de gebruik van de fiets. Mensen komen en gaan met de fiets, zowel bewoners als bezoekers. In de ontworpen publieke ruimte krijgt de fiets verschillende staanplaatsen. Telkens op een goed visuele plaats waar er sociale controle kan ontstaan. Ook zijn de fietsnietjes gelokaliseerd waar er sociale ontmoetingen kunnen ontstaan bij rustplaatsen, aan de rand van een trage weg in het groen en langs het nieuwe fietspad langs de spoorweg. In totaal worden er 21 fietsnietjes geplaatst, goed voor 42 fietsen.


            Materialen

            De nieuwe materialisatie is gekozen met oog op maximale infiltratie en het waterverhaal. Waar mogelijk wordt het hemelwater van de verharding rechtstreeks naar de nabije groenzones gebracht: dakprofiel, lijnvormige elementen met openingen… . Verhardingen met verbrede voegen (voegvulling biodivers gazon) behoren ook tot de materialisatie.

            In de projectzone is de rijweg in asfaltverharding, dit sluit aan op de bestaande asfaltverharding verder in de Spoorwegstraat. De volledige kofferbreedte wordt uitgebroken en heraangelegd volgens huidige aanvraag. Met uitzondering ter hoogte van de bestaande woningen 75-85. Door de versmalling van de rijwegbreedte wordt er een zaagsnede aangebracht en wordt de rijweg hergeprofileerd met een nieuwe toplaag asfalt (onderbouw blijft behouden). De nieuwe zijtakken langs de Spoorwegstraat worden als woonerf ontworpen in betonstraatstenen kleur roodbruin met voegvulling steenslag 2/4, 22 x 11 x 10. De oversteken richting het park worden geaccentueerd met uitgewassen cementbetonverharding met bruine granulaten op de rijweg. Dit kan dienst doen als snelheidsremmer. De fietsoversteek op de verhoogde inrichting wordt ook voorzien in uitgewassen cementbetonverharding met bruine granulaten. Een eerste relict, deeltje spoorweg, wordt geïntegreerd in de rijweg. Er wordt een garagestraat aangelegd voor de woningen Neerbeekstraat 50-74. Deze wordt uitgevoerd in een tweesporenpad bestaande uit twee stroken beton en ertussen een strook hergebruikkeien. Op de asfaltverharding wordt de aanwezigheid van de fietsers kenbaar gemaakt (gemengd verkeer) aan de hand van fietsmarkeringen.

            Alle parkeervakken worden uitgevoerd in hergebruikkassei met voegvulling van biodivers gazon. Door de parkeervakken te voorzien van een verharding met een waterdoorlatende opbouw kunnen er meer bomen in het straatbeeld geïntegreerd worden dan verharding met een niet-waterdoorlatende verharding. Dit komt het (groene) straatbeeld ten goede. De voorbehouden parkeervakken voor personen met een handicap worden uitgevoerd in betonstraatstenen, dit voor de toegankelijkheid. Deze worden ook met een symbooltegel aangeduid zodat de leesbaarheid duidelijk is.

            De voetpaden en pleinen worden voorzien in betonstraatstenen kleur roodbruin 22 x 22 x 8. Het vrijliggend fietspad langs het spoor wordt voorzien in geborstelde cementbetonverharding grijs. Er worden kasseien hergebruikt afkomstig van de site als plaatselijke zijstrookverharding van het voet- of fietspad, deze worden geplaatst met een voegvulling van biodivers gazon. Het voetpad ligt verhoogd (10 cm) ten opzichte van de rijweg of parkeervak. De oversteken worden drempelloos uitgevoerd met aandacht voor de toegankelijkheid van de voetganger en de personen met een handicap. Een tweede relict, de openbare weegbrug, wordt geïntegreerd in een pleintje. De verharding binnen de weegbrug wordt behouden. De verharding errond wordt voorzien in betonstraatstenen roodbruin 22 x 22 x 8. Er worden zitmogelijkheden geplaatst op het relict. De weegbrug word visueel zichtbaar en maakt deel uit van een ontmoetingsplaats. Langs het fietspad en voetpad worden er op verschillende plaatsen een rustpunt gecreëerd waarbij een zitplaats ontworpen wordt. Fietsen kunnen tijdelijk gestald worden bij de voorziene fietsennietjes.

             

            Openbaar onderzoek

            Tijdens het openbaar onderzoek werden 2 digitale en 2 analoge bezwaarschriften (waaronder 1 petitie met 186 handtekeningen) ingediend. Er wordt hier enkel stilgestaan bij de bezwaren die betrekking hebben op de zaak der wegen of de rooilijn. De andere bezwaren worden verder behandeld binnen de eigenlijke vergunningsprocedure.

             

            Bezwaarschrift 1 betreft het gebruik van de Albertstraat en de Spoorwegstraat als sluiproute. Naar aanleiding van dit bouwproject zal het sluipverkeer in de Albertstraat fel toenemen. Dit is een brede straat waarin sommige bestuurders het nodig vinden om met grote snelheid door de Albertstraat te rijden. Er wordt gevraagd of het mogelijk is om verkeersdrempels of verkeersremmers te voorzien in de Albertstraat. De firma Gescova zou geen bezwaar hebben zolang de drempels niet voor de opritpoort geplaatst worden.

            Behandeling van dit bezwaarschrift door de gemeentelijke omgevingsambtenaar

            Het bezwaarschrift handelt over de gevolgen die voorliggend project kan hebben op de verkeersintensiteit in een nabijgelegen straat, het is geen direct bezwaar tegen het ontwerp zoals het voorligt. Het spreekt over reeds aanwezig sluipverkeer en de snelheid die er op die plaats gereden wordt. Er wordt een hogere verkeersintensiteit verwacht. Er worden ingrepen in die nabijgelegen straat gevraagd. Deze vraag dient niet te worden behandeld in deze procedure, het is een vraag aan het gemeentebestuur naar aanleiding van voorliggende werken, de aanpassingen aan de weginfrastructuur situeren zich buiten het huidige projectgebied. De vraag kan begrepen worden maar vereisen geen aanpassingen op voorliggend ontwerp, het gemeentebestuur kan bij deze kennis nemen van het gevraagde en er gepast gevolg aan geven.

            Dit bezwaarschrift is ongegrond.

             

            Bezwaarschrift 2

            • De mogelijkheid om een garagestraat en de ruimte ervoor te voorzien, nu of later, tussen de Spoorwegstraat en de Alberstraat is niet vermeld noch aangegeven in het projectplan (5.5 openbare wegenis toelichtingsplan p. 25).
              Behandeling van dit deel van het bezwaarschrift door de gemeentelijke omgevingsambtenaar
              In het verordenend plan is de mogelijkheid voor een garagestraat opgenomen, de aanleg ervan is niet verplicht. Het gemeentebestuur voorziet in voorliggend ontwerp geen garagestraat op die plaats.
              Dit deel van het bezwaarschrift is ongegrond.
            • Er verdwijnen meer dan 30 parkeerplaatsen op openbaar domein terwijl er 28 bij moeten. Er wordt enkel rekening gehouden met het project en niet met de buurtbewoners. De parkeerzone voor de woningen 75 t.e.m. 85 valt weg. Er wordt daar geparkeerd, door bewoners en anderen. Er wordt gevraagd om de huidige parkeerplaatsen te behouden en een blauwe zone met bewonersparkeren te voorzien. Ook zo voor de Roodbaardstraat.
              Behandeling van dit deel van het bezwaarschrift door de gemeentelijke omgevingsambtenaar
              Voorliggend project voorziet in 59 wooneenheden, er zijn 82 parkeerplaatsen voorzien waarvan er 28 op openbaar domein zullen komen te liggen. Het college van burgemeester en schepenen besliste eerder dat een parkeernorm van 1,2 parkeerplaatsen per woongelegenheid voldoende was, dat komt hier neer op 71 parkeerplaatsen. Dit betekent dat er een overtal van 11 parkeerplaatsen voorzien is.
              Wat betreft het invoeren van bewonersparkeren in de Spoorwegstraat en omliggende straten, dat is een beslissing die niet in deze procedure dient genomen te worden maar eerder in een aanvullend verkeersreglement.
              Dit deel van het bezwaarschrift is ongegrond.
            • De procedure voor het verlegen of afschaffen van buurtwegen nrs. 3 en 38 ontbreekt.
              Behandeling van dit deel van het bezwaarschrift door de gemeentelijke omgevingsambtenaar
              'Sentier 38' is een afgeschafte weg bij verplaatsing, een beslissing genomen door de bestendige deputatie op 2 juli 1930.
              Voor het afschaffen van 'Chemin 3' maken de nodige documenten deel uit van de huidige aanvraag.
              Dit deel van het bezwaarschrift is ongegrond.
            • Door dit project verhoogt het aantal vervoersbewegingen, uit een recente gemeentelijke meting blijkt dat 24,7% van de dagelijkse bewegingen zwaar verkeer is. Het is een vraag naar een mobiliteitsstudie voor de Spoorwegstraat.
              Behandeling van dit deel van het bezwaarschrift door de gemeentelijke omgevingsambtenaar
              Dit is geen bezwaar maar eerder een weergave van feiten. Het is inderdaad zo dat voorliggende toename van bebouwing zal zorgen voor een toename van het aantal verkeersbewegingen. Het project is gelegen in het centrum van Wevelgem, een woonontwikkeling ligt voor de hand, gelet op de omliggende voorzieningen. De vroegere bestemming van de toenmalige goederenloodsen zorgden ook voor vervoersbewegingen, op dat moment zeker van zwaar verkeer.
              De aangehaalde metingen zijn correct, een ingreep in de doorstroming in de Spoorwegstraat maakt geen deel uit van de aanvraag, het is een beslissing die in een andere procedure kan genomen worden, dat op basis van de op dat moment actuele problematieken en opportuniteiten. Momenteel heeft het college van burgemeester en schepenen beslist de Spoorwegstraat niet te knippen.
              Neemt kennis van de vermelde feiten.
            • Met de verwezenlijking van dit project gaat er een grote groenzone verloren, die wordt intens gebruikt door wandelaars, hondeneigenaars, mountainbikers, …. Kunnen er niet beter leegstaande panden omgebouwd worden voor dit project?
              Behandeling van dit deel van het bezwaarschrift door de gemeentelijke omgevingsambtenaar
              Een ontwikkelaar vertrekt vanuit de eigendommen in portefeuille en de bestemming daarvan. Een systeem van verhandelbare grondrechten kan een goede manier zijn om ontwikkelingen op gronden waarvan duidelijk is dat ze beter niet ontwikkeld worden op een andere plaats te realiseren. De gronden in kwestie zijn hier gelegen in het centrum van de gemeente, op een plaats met vele voorzieningen, het is aangewezen op deze plek zelfs iets meer mogelijk te maken.
              Dit deel van het bezwaarschrift is ongegrond.

             

            Procedure (rooilijn - opheffing gemeenteweg)

            In deze omgevingsvergunningsaanvraag voor het uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken en het bouwen van woonblokken wordt in de motiveringsnota melding gemaakt van een bestaande nog niet opgeheven of verlegde buurtweg nr. 3.

            In de Atlas der Buurtwegen is te zien dat buurtweg nr. 3 de projectzone kruist. In huidige toestand is de buurtweg niet meer waarneembaar. De buurtweg wordt deels opgeheven.
            Er worden een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn en een rooilijnplan toegevoegd in het omgevingsloket.

            De gemeenteraad is bevoegd om te beslissen over de opheffing van (een deel van) een gemeenteweg via de goedkeuring van het grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn. In dit dossier verloopt de procedure voor de opheffing van de gemeenteweg geïntegreerd in de omgevingsvergunningsprocedure conform artikel 12, §2 van het gemeentewegendecreet.

            Het dossier bevat een grafisch plan van de 'te verlaten bedding deel buurtweg nr. 3’. Een waardevermeerdering is niet bepaald. Artikel 28 van het decreet gemeentewegen geeft hierover aan: 'de waardevermeerdering wordt geacht nihil te zijn als de gemeenteweg in de feiten verdwenen is, omdat infrastructuren door of in opdracht van de overheid zijn aangelegd of omdat de gemeenteweg werd bebouwd krachtens een rechtsgeldige, niet-vervallen vergunning die werd verleend vóór 1 september 2019'. Dit is hier het geval, dit deel van het tracé van de voormalige buurtweg is de facto al geruime tijd verdwenen doordat dit bebouwd is.

            De gemeenteraad is tevens bevoegd om te beslissen over de nieuw aan te leggen wegenis binnen het bouwproject. Het dossier bevat in dit verband een rooilijnplan. In het rooilijnplan is ook de parkeerhaven van residentie 'De Roodbaard' opgenomen in het openbaar domein.

            Inhoudelijke beoordeling (rooilijn - opheffing gemeenteweg)

            De gemeenteraad houdt bij haar beslissing rekening met:

            • volgende doelstellingen (artikel 3 van het gemeentewegendecreet):
              1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
              2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.
            • en volgende principes (artikel 4 van het gemeentewegendecreet):
              1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
              2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
              3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
              4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
              5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

            De gemeenteraad neemt bij haar beslissing kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek en betrekking hebben op de zaak der wegen. Er werden diverse bezwaren omtrent de zaak der wegen ingediend, ze werden hierboven behandeld.


            De opheffing van een deel van de in onbruik geraakte buurtweg nr. 3 heeft in de feiten geen gevolgen voor de situatie ter plaatse. Door het opheffen van dit deel van de gemeenteweg wordt een feitelijke status juridisch bevestigd. Conform artikel 3 van het decreet gemeentewegen moet onderzocht worden welke rol de opheffing van dit deel van de gemeenteweg kan spelen in de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau en de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen op recreatief en functioneel vlak. Aangezien de spoorweg in de feiten al sinds jaar en dag de buurtweg kruist, lijkt het ruimtelijk niet wenselijk het openbaar karakter van deze voetweg te herstellen. Er is ook geen meerwaarde voor het algemeen belang om dit openbaar karakter terug af te dwingen.

            Vanuit de actuele situatie en gebruik van deze gemeenteweg (de voetweg is immers sinds de aanleg van de spoorweg 'geknipt'), er geen gemeentegrensoverschrijdende gevolgen zijn en er geen negatieve impact is voor de Wevelgemse weggebruiker, kan geoordeeld worden dat deze principes niet geschonden worden.

            Gelet op voorgaande lijkt er geen bezwaar tegen de opheffing van dit deel van de buurtweg nr. 3.

             

            Het project voorziet een nieuwe woonontwikkeling en de aanleg van de omgeving. De omgevingsaanleg wordt opgenomen in het openbaar domein. Voor dit project zijn voldoende parkeerplaatsen voorzien en doorheen het projectgebied kan de fiets zich op een nieuw tweerichtingsfietspad voortbewegen. Het project creëert een veilige verkeerssituatie voor de weggebruiker, in het bijzonder voor de zwakke weggebruiker, dit kan dan ook beschouwd worden als ten dienste van het algemeen belang. De verkeersveiligheid en ontsluiting van het nieuwe project op de bestaande wegenis wordt afdoende afgestemd. Er zijn geen gevolgen vanuit gemeentegrensoverschrijdend perspectief. De aanleg vult het bestaande wegennet aan, past zich ruimtelijk in de omgeving in en brengt op die manier de behoeften van de actuele en de toekomstige generaties niet in het gedrang.

            Het voorstel is om de nieuwe rooilijn en de voorgestelde inrichting van het openbaar domein goed te keuren.

            Vorige beslissingen
            • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 augustus 2023: stationsomgeving - sociaal huisvestingsproject.
            Hogere regelgeving
            • Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in het bijzonder artikel 8 en artikel 12, §2.
            • Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 31.
            • Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47.
            • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 9°.
            Publieke stemming
            Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
            Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier
            Tegenstanders: Hendrik Vanhaverbeke, Filip Daem, Heidi Craeynest, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
            Resultaat: Met 20 stemmen voor, 8 stemmen tegen
            Beslissing

            Artikel 1

            Keurt de voorliggende beslissing houdende het goedkeuren van het wegenistracé, de aanleg ervan en het wijzigen van de rooilijn naar aanleiding van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken en het bouwen van woonblokken ter hoogte van de goederenkoer in de Spoorwegstraat, met dossiernummer OMV_2024070685, zoals aangeduid op het rooilijnplan, goed.

            Artikel 2

            Keurt de voorliggende beslissing over de opheffing van een deel van de buurtweg nr. 3, gevraagd naar aanleiding van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2024070685, zoals aangeduid op het grafisch plan van de op te heffen rooilijn met als naam 'te verlaten bedding deel buurtweg nr. 3’, goed.

            Artikel 3

            Keurt het rooilijnplan en het grafisch plan van de op te heffen rooilijn met als naam 'te verlaten bedding deel buurtweg nr. 3’, in bijlage, goed. Deze plannen worden aan deze beslissing gehecht om er 1 geheel mee uit te maken.

            Artikel 4

            Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het omgevingsvergunningsdecreet.

            Artikel 5

            Dit besluit van de gemeenteraad is nietig wanneer:

            • de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2024070685 niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd
            • wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
          • Aankoop gronden Normandiëstraat

            Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
            Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
            Kurt Parmentier, algemeen directeur
            Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

            De gemeente koopt 2 percelen in de Normandiëstraat aan.

            Feiten, context en argumentatie

            De landbouwpercelen, gelegen Normandiëstraat, kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie A, nrs. 382C en 381A2, met een respectievelijke oppervlakte van 7 052 m² en 7 330 m² werden te koop aangeboden via Biddit via de procedure 'verkopen uit de hand'.

            De aankoop van deze percelen biedt een opportuniteit in het kader van het bewaren van de open ruimte binnen de Groene Slinger Wevelgem, als binnengebied tussen de wijk De Posthoorn en het centrum van Wevelgem. 
            Deze gronden sluiten aan bij percelen die door de gemeente al aangekocht werden bij beslissing van de gemeenteraad van 6 juli 2007. Op deze manier zou de gemeente alle gronden aan de zuidzijde in dit deel van de Normandiëstraat verwerven.

            Op 26 september 2024 werd een schattingsverslag opgemaakt door Landmeetkantoor Koen Roelandt bv. 

            De gemeenteraad heeft in zitting van 14 november 2024 de machtiging gegeven om een bod te doen binnen de grenzen van het schattingsverslag. Het bod van 179 775 euro werd door de eigenaars aanvaard.

            Notaris Strobbe heeft de ontwerpakte voorbereid.

            Meerjarenplan en budget

            De uitgave wordt aangerekend op rekening PB3-ACT13/0680-00/220007/I-PB3-AP4 van het investeringskrediet.

            Vorige beslissingen
            • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2024: bod Normandiëstraat - aanstellen notaris.
            • Beslissing van de gemeenteraad van 14 november 2024: bod gronden Normandiëstraat.
            • Beslissing van de gemeenteraad van 6 juli 2007: aankoop grond Normandiëstraat.
            Hogere regelgeving
            • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 11°.
            Publieke stemming
            Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
            Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Ayrton Buyse, Stefaan Leon
            Tegenstanders: Dennis Bels, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
            Resultaat: Met 27 stemmen voor, 3 stemmen tegen
            Beslissing

            Artikel 1

            Gemeente Wevelgem koopt de landbouwpercelen, gelegen Normandiëstraat, kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie A, nrs. 382C en 381A2, met een respectievelijke oppervlakte van 7 052 m² en 7 330 m² (totale oppervlakte van 14 382 m²), aan voor een bedrag van 179 775 euro.

            Artikel 2

            De gemeenteraad keurt de voorliggende akte voor aankoop goed. Voornoemde akte blijft aan deze beslissing gehecht om er 1 geheel mee uit te maken. 

            Artikel 3

            De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van deze beslissing.

      • Intercommunales

        • Leiedal: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Intercommunale Leiedal (Leiedal). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Leiedal aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 25 maart 2025.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • de heer Viktor Maes.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Bas Surmont.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, de heer Viktor Maes bekomt 18 stemmen.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing


          Artikel 1

          De heer Viktor Maes wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Leiedal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Bas Surmont wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Leiedal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Psilon: aanduiden vertegenwoordigers en plaatsvervangers

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er worden 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Psilon aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 18 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van Psilon van 26 maart 2025. De gemeente is statutair gerechtigd op 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Psilon, deze beschikken samen over 1 555 aandelen die 1 555 stemmen vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Er wordt voorgesteld om een vertegenwoordiger te laten optreden voor 777 aandelen, hetzij 777 stemmen, en de andere voor 778 aandelen, hetzij 778 stemmen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger voor 777 aandelen:

          • mevrouw Sofie Mol
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger voor 777 aandelen:

          • mevrouw Heidi Craeynest.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger voor 778 aandelen:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Hendrik Libeer.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger voor 778 aandelen:

          • de heer Ayrton Buyse.

          Gaat eerst over tot de geheime stemming voor de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor 777 aandelen.

          Gaat vervolgens over tot de geheime stemming voor de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor 778 aandelen.

          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Sofie Mol bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 12 stemmen.

          Mevrouw Heidi Vancraeynest bekomt 29 stemmen, er is 1 neen-stem.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Hendrik Libeer bekomt 18 stemmen.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 30 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Sofie Mol wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Psilon tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030 en dit voor 777 aandelen.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Heidi Craeynest wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Psilon tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030 en dit voor 777 aandelen.

           

          Artikel 3

          De heer Hendrik Libeer wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Psilon tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030 en dit voor 778 aandelen.

           

          Artikel 4

          De heer Ayrton Buyse wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Psilon tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030 en dit voor 778 aandelen.

        • MIROM Menen: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging MIROM Menen (Mirom). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Mirom aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Mirom van 20 februari 2025. De gemeente is statutair gerechtigd op 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Mirom, maar aangezien het aanstellen van meerdere vertegenwoordigers niet verplicht is en ook geen enkel voordeel meebrengt voor de gemeente, wordt om praktische redenen aanbevolen dat elke gemeente slechts 1 vertegenwoordiger zou aanduiden.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • mevrouw Liese Vandoorne.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Hendrik Libeer.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, mevrouw Liese Vandoorne bekomt 18 stemmen.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Hendrik Libeer bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Liese Vandoorne wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Mirom tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Hendrik Libeer wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Mirom tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Fluvius West: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius West aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Kevin Defieuw
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Stijn Tant.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Kevin Defieuw bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 12 stemmen.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Kevin Defieuw wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius West tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Stijn Tant wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius West tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 om op digitale wijze deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Kevin Defieuw
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Stijn Tant.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Kevin Defieuw bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 12 stemmen.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Kevin Defieuw wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Stijn Tant wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Creat Services: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Creat Services (Creat). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 9 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Creat van 25 maart 2025.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Ayrton Buyse
          • de heer Bas Surmont.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • De heer Luc Vanderhaeghe.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 12 stemmen, de heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen.

          De heer Luc Vanderhaeghe bekomt 28 stemmen, er zijn 2 neen-stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Bas Surmont wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Creat tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Luc Vanderhaeghe wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Creat tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Leiedal: bijzondere algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Intercommunale Leiedal (Leiedal).

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 25 maart 2025.

          Mocht de bijzondere algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Leiedal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1
          Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

          1. Installatie algemene vergadering

          2. Benoeming raad van bestuur - bestuurders met stemrecht

          3. Akteneming raad van bestuur - bestuurders zonder stemrecht

          4. Vaststelling presentiegelden

          5. Vooruitblik beleidsplan 2026-2031

          6. Varia.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

        • Psilon: bijzondere algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordigers

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon).

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 18 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van Psilon van 26 maart 2025.

          Mocht de bijzondere algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: aanduiden vertegenwoordigers en plaatsvervangend vertegenwoordigers van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Psilon tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1
          Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de bijzondere algemene vergadering van Psilon van 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

          1. Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders

          2. Aanduiding effectieve bestuurders

          3. Kennisname aanduiding bestuurder met raadgevende stem.

          Artikel 2
          De vertegenwoordigers van de gemeente zullen hun stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

        • MIROM Menen: algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging MIROM Menen (Mirom).

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Mirom van 20 februari 2025.

          Mocht de algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Mirom tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1
          Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de algemene vergadering van Mirom van 20 februari 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

          1. Benoeming van de bestuurders

          2. Aanstelling van de bestuurders met raadgevende stem

          3. Varia.

           

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

        • Fluvius West: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025.

          Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius West tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1

          Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaand punt, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

          1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

        • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 om op digitale wijze deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025.

          Mocht de buitengewone algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1

          Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaand punt, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

          1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

           

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.

        • Creat Services: buitengewone algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Creat Services (Creat).

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 9 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Creat van 25 maart 2025.

          Mocht de algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Creat Services tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Artikel 1
          Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de buitengewone algemene vergadering van Creat van 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

          1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten

          2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur

          Varia.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing. 

        • Cipal: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Ayrton Buyse.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Heidi Craeynest.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 432.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 30 stemmen.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 29 stemmen, er is 1 neen-stem.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Ayrton Buyse wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Cipal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 1

          Mevrouw Heidi Craeynest wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Cipal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • EFIN: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van EFIN bv (EFIN). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EFIN aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 13 januari 2025 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering binnen EFIN te agenderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Filip Daem
          • mevrouw Lobke Maes.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • de heer Luc Defraye.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Filip Daem bekomt 12 stemmen, mevrouw Lobke Maes bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, de heer Luc Defraye bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Lobke Maes wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van EFIN tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Luc Defraye wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van EFIN tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Vzw Comforte: aanduiden vertegenwoordigers en plaatsvervangers

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er worden 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van vzw Comforte. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van vzw Comforte aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Overeenkomstig de overeenkomst zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2023, en in lijn met de statuten, vaardigt de gemeenteraad 2 leden af naar de algemene vergadering van vzw Comforte, waarbij 1 lid dat verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Dit lid is van rechtswege lid van de algemene vergadering.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger (van rechtswege lid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen)

          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-plaatvervanger (vervanger van het van rechtswege lid)

          • de heer Ayrton Buyse.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger (niet-van rechtswege lid)

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Bas Surmont.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger (vervanger van het niet-van rechtswege lid)

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • de heer Viktor Maes.
          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 14 december 2023: overeenkomst vzw Comforte - vzw SEW Wevelgem, gemeente als tussenkomende partij.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 30 stemmen.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 30 stemmen.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, de heer Viktor Maes bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Hendrik Vanhaverbeke wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van vzw Comforte tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030 en dit als van rechtswege lid.

          Artikel 2

          De heer Ayrton Buyse wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het van rechtswege lid van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van vzw Comforte tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

          Artikel 3

          De heer Bas Surmont wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van vzw Comforte tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030 en dit als niet-van rechtswege lid.

          Artikel 2

          De heer Viktor Maes wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het niet-van rechtswege lid van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van vzw Comforte tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Toerisme Leiestreek: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Toerisme Leiestreek vzw (Toerisme Leiestreek). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per brief van 2 december 2024 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering binnen Toerisme Leiestreek te agenderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Dennis Bels
          • mevrouw Heidi Craeynest
          • de heer Mathieu Desmet.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Ayrton Buyse
          • mevrouw Liese Vandoorne
          • mevrouw Virginie Vermeersch.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Dennis Bels bekomt 3 stemmen, mevrouw Heidi Craeynest bekomt 9 stemmen en de heer Mathieu Desmet bekomt 18 stemmen.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 9 stemmen, mevrouw Liese Vandoorne bekomt 18 stemmen en mevrouw Virginie Vermeersch bekomt 3 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Mathieu Desmet wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Liese Vandoorne wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Regionale Plattelandsstuurgroep Zuid-West-Vlaanderen: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de Regionale Plattelandsstuurgroep Zuid-West-Vlaanderen. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de Regionale Plattelandsstuurgroep Zuid-West-Vlaanderen aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Jelle Stragier
          • de heer Stijn Tant.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Mathieu Desmet
          • mevrouw Inge Goemaere.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Jelle Stragier bekomt 10 stemmen, de heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen en er zijn 2 onthoudingen.

          De heer Mathieu Desmet bekom 19 stemmen, mevrouw Inge Goemaere bekomt 9 stemmen en er zijn 2 onthoudingen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Stijn Tant wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de Regionale Plattelandsstuurgroep Zuid-West-Vlaanderen tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Mathieu Desmet wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de Regionale Plattelandsstuurgroep Zuid-West-Vlaanderen tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • OFP PROLOCUS: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van het organisme voor de financiering van pensioenen PROLOCUS (OFP PROLOCUS) voor de aanleg van de tweede pensioenpijler voor het contractueel gemeentepersoneel.

          Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vaste vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS aan te duiden. De vaste vertegenwoordiger is een mandataris of werknemer van de gemeente.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-vaste vertegenwoordiger:

          • de heer Kevin Defieuw.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Michaël Picquart.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Kevin Defieuw bekomt 27 stemmen en er zijn 3 onthoudingen.

          De heer Michaël Picquart bekomt 27 stemmen en er zijn 3 onthoudingen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Kevin Defieuw wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van OFP PROLOCUS tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Michaël Picquart wordt aangeduid als plaatsvervangend vaste vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van OFP PROLOCUS tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Poolstok: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv (Poolstok). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd via een nieuwsbrief van 3 december 2025 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok te agenderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Bas Surmont.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • mevrouw Eva Parmentier.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, mevrouw Eva Parmentier bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Bas Surmont wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Poolstok tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Eva Parmentier wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Poolstok tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • VVSG: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 4 februari 2025 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG te agenderen. Vanuit VVSG wordt gesteld dat de vertegenwoordiger bij voorkeur een mandataris is.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Bas Surmont
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • mevrouw Eva Parmentier.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Bas Surmont bekomt 17 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 13 stemmen.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, mevrouw Eva Parmentier bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Bas Surmont wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van VVSG tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Eva Parmentier wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van VVSG tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • OVSG: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten vzw (OVSG). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 15 januari 2025 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG te agenderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Dennis Bels
          • mevrouw Heidi Craeynest
          • de heer Mathieu Desmet.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Jessica Corty
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke
          • mevrouw Virginie Vermeersch.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Dennis Bels bekomt 3 stemmen, mevrouw Heidi Craeynest bekomt 9 stemmen, de heer Mathieu Desmet bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Jessica Corty bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 9 stemmen, mevrouw Virginie Vermeersch bekomt 3 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Mathieu Desmet wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van OVSG tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Jesscia Corty wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van OVSG tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • VVOG: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de Vereniging Voor Openbaar Groen vzw (VVOG). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVOG aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per brief van 22 januari 2025 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG te agenderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Stijn Tant
          • de heer Luc Vanderhaeghe.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Stefaan Leon.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen, de heer Luc Vanderhaeghe bekomt 12 stemmen.

          De heer Stefaan Leon bekomt 30 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Stijn Tant wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van VVOG tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Stefaan Leon wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van VVOG tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Gemeentelijke Holding, in vereffening: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Gemeentelijke Holding nv in vereffening (Gemeentelijke Holding). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Ayrton Buyse
          • de heer Michaël Picquart.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Filip Daem
          • mevrouw Lobke Maes.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 12 stemmen, de heer Michaël Picquart bekomt 18 stemmen.

          De heer Filip Daem bekomt 12 stemmen, mevrouw Lobke Maes bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Michaël Picquart wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Lobke Maes wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • EthiasCo bv: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van EthiasCo bv. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo bv aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur. De vertegenwoordiger is een mandataris of werknemer van de gemeente.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Filip Daem
          • de heer Kevin Defieuw.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Marie De Clerck
          • de heer Stefaan Leon.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Filip Daem bekomt 11 stemmen, de heer Kevin Defieuw bekomt 19 stemmen.

          Mevrouw Marie De Clerck bekomt 19 stemmen, de heer Stefaan Leon bekomt 11 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Kevin Defieuw wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van EthiasCo bv tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Marie De Clerck wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van EthiasCo bv tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Leiedal: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Intercommunale Leiedal (Leiedal). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder in Leiedal voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 25 maart 2025 waarop de benoeming van de bestuurders geagendeerd staat. De gemeente is statutair gerechtigd op 1 bestuurder in de raad van bestuur van Leiedal.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Jan Seynhaeve.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 434, §2.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Jan Seynhaeve bekomt 18 stemmen. 

          Beslissing

          De heer Jan Seynhaeve wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Leiedal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Leiedal: aanduiden bestuurder met raadgevende stem

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een bestuurder met raadgevende stem aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Intercommunale Leiedal (Leiedal). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder met raadgevende stem in Leiedal voor te dragen met het oog op aktename door de algemene vergadering. Dit kan voor de periode 27 maart 2025 tot en met de jaarvergadering van 2027 (mei 2027), waarbij de gemeente statutair gerechtigd is op 1 bestuurder met raadgevende stem.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van Leiedal van 25 maart 2025 waarop akte wordt genomen van de voordracht van bestuurders met raadgevende stem.

          Volgende personen worden voorgedragen:

          • de heer Dennis Bels
          • mevrouw Heidi Craeynest.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 440.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Dennis Bels bekomt 3 stemmen, mevrouw Heidi Craeynest bekomt 26 stemmen, er is 1 onthouding. 

          Beslissing

          Mevrouw Heidi Craeynest, gemeenteraadslid en lid van de fractie N-VA, wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van Leiedal voor de periode 27 maart 2025 tot en met de jaarvergadering van 2027 (mei 2027).

        • Psilon: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder in Psilon voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 18 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de bijzondere algemene vergadering van Psilon van 26 maart 2025 waarop de benoeming van de bestuurders geagendeerd staat. Er zijn 6 bestuurders te benoemen door de algemene vergadering voor het deelgebied Leiedal. Binnen de Conferentie van Burgemeesters wordt gezocht naar een afstemming tussen de verschillende gemeenten van het deelgebied Leiedal. Er werd in dit verband een consensusvoorstel uitgewerkt. In dit voorstel heeft gemeente Wevelgem een bestuurdersmandaat voor de periode 2025 (eerste algemene vergadering van 2025, zijnde 26 maart 2025) tot de eerste algemene vergadering van 2027.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Ayrton Buyse
          • de heer Luc Defraye.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 434, §2.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 12 stemmen, de heer Luc Defraye bekomt 18 stemmen. 

          Beslissing

          de heer Luc Defraye wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Psilon tot de vervanging op de jaarvergadering van 2027 naar aanleiding van het roteren van de bestuurdersmandaten binnen het deelgebied Leiedal.

        • Zuidwest: aanduiden afgevaardigde met raadgevende stem

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een afgevaardigde met raadgevende stem aangeduid tot en met 31 december 2025.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de projectvereniging zuidwest, welke een looptijd heeft tot en met 31 december 2025.

          Overeenkomstig de statuten, is de schepen voor Cultuurbeleid en/of Erfgoed stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van zuidwest. Overeenkomstig de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2024 is de heer Geert Breughe, bevoegd voor Cultuur, Bibliotheek, Kunst en Erfgoed, stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van zuidwest.

          Daarnaast is de gemeente decretaal en statutair gerechtigd op één afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van zuidwest. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur in zuidwest aan te duiden en dit tot en met 31 december 2025.
          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-afgevaardigde met raadgevende stem tot en met 31 december 2025:

          • de heer Dennis Bels
          • de heer Stefaan Leon.
          Vorige beslissingen
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2024: taakverdeling en bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
          • Beslissing van de gemeenteraad van 14 februari 2020: verlenging en vaststelling statuten zuidwest 2020-2025.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 404, §3.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Dennis Bels bekomt 3 stemmen, de heer Stefaan Leon bekomt 26 stemmen, er is 1 onthouding. 

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Stefaan Leon, gemeenteraadslid en lid van de fractie N-VA, wordt aangeduid als afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van zuidwest voor de periode 2025 (tot en met 31 december 2025).

           

          Artikel 2

          Neemt akte dat de heer Geert Breughe, schepen voor Cultuur, Bibliotheek, Kunst en Erfgoed, stemgerechtigd lid is in de raad van bestuur van zuidwest voor de periode 2025 (tot en met 31 december 2025).

        • MIROM Menen: voordracht van kandidaat-bestuurders

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er worden 3 kandidaat-bestuurders voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging MIROM Menen (Mirom). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk nieuwe bestuurders in Mirom voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Mirom van 20 februari 2025 waarop de benoeming van de bestuurders geagendeerd staat. De gemeente is statutair gerechtigd op 3 bestuurders in de raad van bestuur van Mirom. Hierbij moet de regel worden nageleefd dat maximaal twee derden van de voorgedragen kandidaat-bestuurders van hetzelfde geslacht zijn.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          Bestuurder 1

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • de heer Stijn Tant.
          Bestuurder 2
          • de heer Stefaan Leon
          • mevrouw Elyn Stragier.

          Bestuurder 3

          • mevrouw Eva Parmentier
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 434, §2.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, de heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, mevrouw Elyn Stragier bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Eva Parmentier bekomt 19 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 11 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Stijn Tant wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Mirom tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Elyn Stragier wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Mirom tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 3

          Mevrouw Eva Parmentier wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Mirom tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • MIROM Menen: aanduiden bestuurder met raadgevende stem

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een bestuurder met raadgevende stem aangeduid voor de periode 2025 tot en met 31 maart 2027.

          Er wordt een bestuurder met raadgevende stem aangeduid voor de periode 1 april 2027 tot en met 31 maart 2029.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging MIROM Menen (Mirom). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk nieuwe bestuurders met raadgevende stem in Mirom aan te duiden. Dit kan voor de periode tot en met 31 maart 2027 én voor de periode van 1 april 2027 tot en met 31 maart 2029, waarbij de gemeente statutair gerechtigd is op 1 bestuurder met raadgevende stem.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 16 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Mirom van 20 februari 2025 waarop kennis wordt genomen van de aanstelling van bestuurders met raadgevende stem.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de periode 2025 tot en met 31 maart 2027:

          • de heer Dennis Bels
          • mevrouw Vicky Claeys.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de periode 1 april 2027 tot en met 31 maart 2029:

          • de heer Nico Dupont
          • de heer Jelle Stragier.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 440.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Dennis Bels bekomt 3 stemmen, mevrouw Vicky Claeys bekomt 27 stemmen.

          De heer Nico Dupont bekomt 3 stemmen, de heer Jelle Stragier bekomt 27 stemmen. 

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Vicky Claeys, gemeenteraadslid en lid van de fractie Vooruit, wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van Mirom voor de periode 2025 tot en met 31 maart 2027.

           

          Artikel 2

          De heer Jelle Stragier, gemeenteraadslid en lid van de fractie Meer dan GROEN, wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van Mirom voor de periode 1 april 2027 tot en met 31 maart 2029.

        • Fluvius West: voordracht van een kandidaat-lid van het regionaal bestuurscomité Leie

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-lid van het regionaal bestuurscomité Leie binnen Fluvius West voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. De gemeente is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leie. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuw lid van het regionaal bestuurscomité Leie binnen Fluvius West voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025 waarop de benoeming van de leden van de regionale bestuurscomités binnen Fluvius West geagendeerd staat. De gemeente is statutair gerechtigd op één lid van het regionaal bestuurscomité Leie binnen Fluvius West.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-lid van het regionaal bestuurscomité Leie:

          • de heer Stijn Tant
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 442, §2.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 12 stemmen. 

          Beslissing

          De heer Stijn Tant wordt voorgedragen als kandidaat-lid van het regionaal bestuurscomité Leie binnen Fluvius West tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Fluvius West: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad kan een nieuwe bestuurder in Fluvius West voorgedragen worden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025 waarop de benoeming van de bestuurders geagendeerd staat. Er zijn 15 bestuurders te benoemen door de algemene vergadering.

          De eventuele voorgedragen kandidaat moet dezelfde kandidaat zijn als de voorgedragen kandidaat voor het regionaal bestuurscomité Leie binnen Fluvius West.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Stijn Tant
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 434, §2.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 10 stemmen, er zijn 2 onthoudingen. 

          Beslissing

          De heer Stijn Tant wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Fluvius West tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt ingestemd met het voorstel om de kandidaat-bestuurder die namens Fluvius West benoemd wordt in de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, ook voor te dragen als kandidaat-bestuurder binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad kan een nieuwe bestuurder in Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voorgedragen worden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 om op digitale wijze deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 waarop de benoeming van de bestuurders geagendeerd staat. Daarbij wordt voorgesteld om de kandidaat-bestuurder die namens Fluvius West benoemd wordt in de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, ook voor te dragen als kandidaat-bestuurder binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en dit om reden van een transparante doorstroming van informatie en beleidsafstemming tussen Fluvius Opdrachthoudene Vereniging en Fluvius System Operator cv, de werkmaatschappij van Fluvius West waarnaar het statutair personeel vanuit Fluvius Opdrachthoudende Vereniging is gedetacheerd.
          Namens de deelnemende gemeenten van de provincie West-Vlaanderen kan 1 kandidaat-bestuurder voorgedragen worden.

          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 434, §2.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Beslissing

          Er wordt ingestemd met het voorstel om de kandidaat-bestuurder die namens Fluvius West benoemd wordt in de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, ook voor te dragen als kandidaat-bestuurder binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en dit vanaf de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Creat Services: voordracht kandidaat-bestuurder (regio 1)

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Creat Services (Creat). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad kan een nieuwe bestuurder in Creat voorgedragen worden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 9 december 2024 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Creat van 25 maart 2025 waarop de benoeming van de bestuurders geagendeerd staat. Er zijn maximaal 15 bestuurders te benoemen door de algemene vergadering, waarvan minimum 4 bestuurders voor de regio waartoe de gemeente Wevelgem behoort, zijnde regio 1.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor regio 1:

          • de heer Filip Daem
          • de heer Bas Surmont.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 434, §2.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Filip Daem bekomt 12 stemmen, de heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen. 

          Beslissing

          De heer Bas Surmont wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat (regio 1) tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Cipal: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad kan een nieuwe bestuurder in Cipal voorgedragen worden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur. Er zijn 15 bestuurders te benoemen door de algemene vergadering.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Ayrton Buyse.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 434, §2.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 30 stemmen. 

          Beslissing

          De heer Ayrton Buyse wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Cipal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Cipal: aanduiden afgevaardigde met raadgevende stem

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een afgevaardigde met raadgevende stem aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad kan een nieuwe afgevaardigde met raadgevende stem in Cipal aangeduid worden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Overeenkomstig artikel 15bis van de statuten wordt aan de vergaderingen van de raad van bestuur deelgenomen door 1 afgevaardigde met raadgevende stem. De aktename door de algemene vergadering van de aanduiding, desgevallend de bepaling van de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem, staat beschreven in artikel 15bis, §2 van de statuten.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-afgevaardigde met raadgevende stem:

          • de heer Ayrton Buyse.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 440.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 30 stemmen. 

          Beslissing

          De heer Ayrton Buyse, gemeenteraadslid en lid van de fractie N-VA, wordt aangeduid als afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van Cipal tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Vzw Comforte: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van vzw Comforte. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder in vzw Comforte voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Overeenkomstig de overeenkomst zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2023, en in lijn met de statuten, komt het aan de gemeente toe om een kandidaat-bestuurder van vzw Comforte voor te dragen uit de aangeduide vertegenwoordigers in de algemene vergadering van vzw Comforte.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Bas Surmont
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.
          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 14 december 2023: overeenkomst vzw Comforte - vzw SEW Wevelgem, gemeente als tussenkomende partij.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2e lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 12 stemmen. 

          Beslissing

          De heer Bas Surmont wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van vzw Comforte tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Toerisme Leiestreek: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Toerisme Leiestreek vzw (Toerisme Leiestreek). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder in Toerisme Leiestreek voor te dragen.

          De gemeente werd uitgenodigd per brief van 2 december 2024 om de voordracht van een kandidaat-bestuurder binnen Toerisme Leiestreek te agenderen. Overeenkomstig artikel 12, §1 van de statuten kan gemeente Wevelgem telkens voor de helft van de legislatuur, nl. voor 3 jaar een bestuurder afvaardigen en voor 3 jaar een expert. De expert kan de bestuursvergaderingen bijwonen zonder stemrecht. 

          Vanuit Toerisme Leiestreek wordt gesteld dat de voorgedragen kandidaat voor het bestuursorgaan bij voorkeur de schepen voor Toerisme is. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om dezelfde kandidaat voor te dragen als kandidaat-bestuurder en als expert in de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek, zodat dezelfde mandataris afgevaardigd is voor de volledige legislatuur. Gelet op de vraag vanuit Toerisme Leiestreek wordt vanuit het college van burgemeester en schepenen de heer Mathieu Desmet, schepen voor Toerisme, voorgedragen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder en kandidaat-expert:

          • mevrouw Heidi Craeynest
          • de heer Mathieu Desmet.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Heidi Craeynest bekomt 12 stemmen, de heer Mathieu Desmet bekomt 18 stemmen. 

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Mathieu Desmet wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De in artikel 1 bedoelde persoon zal tevens als expert afgevaardigd worden namens gemeente Wevelgem in de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek en dit tevens tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030, nl. voor de periode waarvoor hij niet benoemd wordt tot bestuurder door de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek.

        • Scholengemeenschap De Leiebrug: aanduiden afgevaardigde in het beheerscomité en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een afgevaardigde en plaatsvervanger in het beheerscomité aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de interlokale vereniging scholengemeenschap De Leiebrug. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de afgevaardigde in het beheerscomité van scholengemeenschap De Leiebrug aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 15 mei 2020, stelt dat de aangeduide afgevaardigde een schepen moet zijn. Het college van burgemeester en schepenen draagt respectievelijk de heer Mathieu Desmet, schepen voor Onderwijs, voor als kandidaat-afgevaardigde en de heer Geert Breughe, schepen, als kandidaat-plaatsvervanger.

           

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 15 mei 2020: samenwerkingsovereenkomst scholengemeenschap De Leiebrug, in het bijzonder artikel 4.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 395.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Mathieu Desmet bekomt 27 stemmen en er zijn 3 onthoudingen.

          De heer Geert Breughe bekomt 26 stemmen, er is 1 neen-stem en er zijn 3 onthoudingen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Mathieu Desmet wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van scholengemeenschap De Leiebrug tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Geert Breughe wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van scholengemeenschap De Leiebrug tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem: aanduiden afgevaardigde in het beheerscomité en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een afgevaardigde en plaatsvervanger in het beheerscomité aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeenteraad heeft in zitting van 13 februari 2023 haar goedkeuring gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst houdende de oprichting van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem.

          Het is derhalve noodzakelijk de afgevaardigde in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst stelt dat de aangeduide afgevaardigde een schepen moet zijn. Het college van burgemeester en schepenen draagt respectievelijk de heer Geert Breughe, schepen voor Cultuur, Bibliotheek, Kunst en Erfgoed, voor als kandidaat-afgevaardigde en de heer Mathieu Desmet, schepen, als kandidaat-plaatsvervanger.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst houdende de oprichting van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem, in het bijzonder artikel 6.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4° en artikel 395.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Geert Breughe bekomt 25 stemmen, er zijn 2 neen-stemmen en er zijn 3 onthoudingen.

          De heer Mathieu Desmet bekomt 27 stemmen en er zijn 3 onthoudingen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Geert Breughe wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Mathieu Desmet wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Leiebekken: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het bekkenbestuur

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. Gemeente Wevelgem bevindt zich op het grondgebied van het Leiebekken. Per bekken wordt een bekkenbestuur en een bekkenraad opgericht. De gemeente heeft een vertegenwoordiger in dit bekkenbestuur. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het Leiebekken aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 30 januari 2025 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor het bekkenbestuur van het Leiebekken te agenderen.
          Door de provinciegouverneur van West-Vlaanderen, voorzitter van het bekkenbestuur, wordt gesteld dat de voorgedragen kandidaat bij voorkeur schepen is met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefomgeving, omgeving, ...). Gelet op de vraag van de provinciegouverneur wordt vanuit het college van burgemeester en schepenen de heer Stijn Tant, schepen voor Leefmilieu, Groenbeleid en Klimaat, voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger, en de heer Mathieu Desmet, schepen, als plaatsvervanger.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Stefaan Leon
          • de heer Stijn Tant.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Filip Daem
          • de heer Mathieu Desmet.
          Hogere regelgeving
          • Decreet betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, in het bijzonder artikel 1.5.3.1 en volgende.
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Stefaan Leon bekomt 12 stemmen, de heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen.

          De heer Filip Daem bekomt 13 stemmen, de heer Mathieu Desmet bekomt 17 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Stijn Tant wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle vergaderingen van het bekkenbestuur van het Leiebekken tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Mathieu Desmet wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle vergaderingen van het bekkenbestuur van het Leiebekken tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • De Watergroep: aanduiden lid van het aandeelhoudersbestuur drinkwater

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een lid van het aandeelhoudersbestuur drinkwater aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cv (De Watergroep). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater binnen De Watergroep aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 4 december 2024 om de aanduiding van de vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater binnen De Watergroep te agenderen. De gemeente is statutair gerechtigd op 1 lid van het aandeelhoudersbestuur drinkwater binnen De Watergroep.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-lid van het aandeelhoudersbestuur drinkwater:

          • mevrouw Sofie Mol
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Sofie Mol bekomt 17 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 12 stemmen en er is 1 onthouding. 

          Beslissing

          Mevrouw Sofie Mol wordt aangeduid als lid van het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • VVOG: aanduiding kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadslid

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de Vereniging Voor Openbaar Groen (VVOG). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder in VVOG voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per brief van 22 januari 2025 om de voordracht van een kandidaat-bestuurder te agenderen. Er zijn 15 bestuurders te benoemen door de algemene vergadering waarvan 3 voor de provincie West-Vlaanderen.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Stefaan Leon.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Stefaan Leon bekomt 28 stemmen en er zijn 2 onthoudingen. 

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Stefaan Leon wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van VVOG tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

    • Agendapunten en vragen van raadsleden

      • Geagendeerde vragen

        • Van alle markten (niet) thuis

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Vraag ingediend door raadslid Hendrik Vanhaverbeke, namens de fractie N-VA.

          Beslissing

          Vraag ingediend door raadslid Hendrik Vanhaverbeke, namens de fractie N-VA.

        • Was het nu 30, 50 of 70?

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Vraag ingediend door raadslid Yves Goddeeris, namens de fractie Vooruit.

          Beslissing

          Vraag ingediend door raadslid Yves Goddeeris, namens de fractie Vooruit.

      • Mondelinge vragen

        • 1,2,4-triazool

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN.

          Beslissing

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN en gesteld door raadslid Jelle Stragier.

        • Na het Vogeltellen nu het Straatvinken

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN.

          Beslissing

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN en gesteld door raadslid Inge Goemaere.

        • Rioleringsgraad

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN.

          Beslissing

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie Meer dan GROEN en gesteld door raadslid Jelle Stragier.

        • Brandveiligheid en CO: preventie, sensibilisering en controle

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie VLAAMS BELANG.

          Beslissing

          Vraag ingediend door de raadsleden van de fractie VLAAMS BELANG en gesteld door raadslid Dennis Bels.

  • Besloten

    • Algemeen bestuur

      • Intercommunales

        • Toewijzingsraad voor het werkingsgebied van SW+: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          Bij besluit van de gemeenteraad van 14 september 2023 werd de samenstelling van de toewijzingsraad voor het werkingsgebied van woonmaatschappij SW+ bv (SW+) goedgekeurd.

          De samenstelling van de toewijzingsraad is als volgt: 

          • ambtelijke vertegenwoordiging vanuit stad en OCMW Kortrijk alsook vanuit gemeente en OCMW Wevelgem (dus 4 vertegenwoordigers in totaal)
          • CAW (1 vertegenwoordiger)
          • vertegenwoordiger organisaties Bijzondere Jeugdzorg (1 vertegenwoordiger)
          • vertegenwoordiger organisaties Geestelijke Gezondheidszorg (1 vertegenwoordiger)
          • vertegenwoordiger organisaties personen met een beperking (1 vertegenwoordiger)
          • SW+ (2 vertegenwoordigers: directeur + teamverantwoordelijke Wonen).

           

          Namens de gemeente Wevelgem dient 1 vertegenwoordiger aangeduid te worden. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen worden volgende personen voorgedragen:

          Mevrouw Sophie Giele wordt voorgedragen als vertegenwoordiger namens de gemeente, vanuit haar expertise.

          Mevrouw Katrien Kindt, diensthoofd Secretariaat OCMW, wordt voorgedragen als plaatsvervanger.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 april 2024: beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW betreffende de samenwerking op het gebied van personeel wordt goedgekeurd.
          • Beslissing van de gemeenteraad van 18 april 2024: beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW betreffende de samenwerking op het gebied van personeel wordt goedgekeurd.
          • Beslissing van de gemeenteraad van 14 september 2023: samenstelling toewijzingsraad voor werkingsgebied van SW+.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          • Besluit Vlaamse codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 6.22.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De namen van mevrouw Sophie Giele en mevrouw Katrien Kindt, die beide al waren opgenomen in het toegelicht voorstel van beslissing dat werd bezorgd samen met de agenda, stonden samen op het stembiljet voor dit agendapunt. Op alle (31) stembiljetten werd minstens 1 naam aangeduid en dit geeft aanleiding tot volgend resultaat: mevrouw Sophie Giele bekomt 17 stemmen, mevrouw Katrien Kindt bekomt 30 stemmen. Beide voorgedragen kandidaten behalen op deze manier een meerderheid van de stemmen voor het mandaat waarvoor ze voorgedragen zijn.

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Sophie Giele wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger namens de gemeente Wevelgem in de toewijzingsraad voor het werkingsgebied van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Katrien Kindt wordt afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Wevelgem in de toewijzingsraad voor het werkingsgebied van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • SW+: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van woonmaatschappij SW+ bv (SW+). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van SW+ aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • mevrouw Eva Parmentier
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke
          • mevrouw Virginie Vermeersch.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Dennis Bels
          • mevrouw Jessica Corty
          • mevrouw Joke Desmedt.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Eva Parmentier bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 10 stemmen en mevrouw Virginie Vermeersch bekomt 3 stemmen.

          De heer Dennis Bels bekomt 3 stemmen, mevrouw Jessica Corty bekomt 18 stemmen, mevrouw Joke Desmedt bekomt 9 stemmen en er is 1 onthouding.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Eva Parmentier wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Jessica Corty wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • WM Elan: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van woonmaatschappij WM Elan. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WM Elan aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • mevrouw Joke Desmedt
          • mevrouw Eva Parmentier.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Jessica Corty
          • mevrouw Greta Vandenberghe.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Joke Desmedt bekomt 13 stemmen, mevrouw Eva Parmentier bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Jessica Corty bekomt 18 stemmen, mevrouw Greta Vandenberghe bekomt 13 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Eva Parmentier wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van WM Elan tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Jessica Corty wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van WM Elan tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Elk Zijn Huis: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Elk Zijn Huis nv (Elk Zijn Huis). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Elk Zijn Huis aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • mevrouw Joke Desmedt
          • de heer Michaël Picquart.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • mevrouw Lobke Maes
          • mevrouw Greta Vandenberghe.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Joke Desmedt bekomt 13 stemmen, de heer Michaël Picquart bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Lobke Maes bekomt 18 stemmen, mevrouw Greta Vandenberghe bekomt 13 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Michaël Picquart wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Elk Zijn Huis tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Lobke Maes wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Elk Zijn Huis tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • De Watergroep: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cv (De Watergroep). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 4 december 2024 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering binnen De Watergroep te agenderen. De gemeente is statutair gerechtigd op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • mevrouw Sofie Mol
          • de heer Hendrik Vanhaverbeke.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Dominique Geenens
          • de heer Bas Surmont.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Sofie Mol bekomt 18 stemmen, de heer Hendrik Vanhaverbeke bekomt 13 stemmen.

          De heer Dominique Geenens bekomt 13 stemmen, de heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          Mevrouw Sofie Mol wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van De Watergroep tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          De heer Bas Surmont wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van De Watergroep tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 7 januari 2025 om de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering binnen Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw te agenderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Nico Dupont
          • de heer Stijn Tant.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Dennis Bels
          • mevrouw Rita Clarissimo.
          Hogere regelgeving
          • Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse parken en algemene landschapszorg, in het bijzonder artikel 19 e.v.
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Nico Dupont bekomt 3 stemmen, de heer Stijn Tant bekomt 23 stemmen, er zijn 3 neen-stemmen en er zijn 2 onthoudingen.

          De heer Dennis Bels bekomt 3 stemmen, mevrouw Rita Clarissimo bekomt 22 stemmen, er zijn 4 neen-stemmen en er zijn 2 onthoudingen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          de heer Stijn Tant wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Rita Clarissimo wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • INCOFIN: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van INCOFIN cvso (INCOFIN). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van INCOFIN aan te duiden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-vertegenwoordiger:

          • de heer Dominique Geenens
          • de heer Bas Surmont.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-plaatsvervanger:

          • de heer Ayrton Buyse
          • mevrouw Eva Parmentier.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Dominique Geenens bekomt 13 stemmen, de heer Bas Surmont bekomt 18 stemmen.

          De heer Ayrton Buyse bekomt 14 stemmen, mevrouw Eva Parmentier bekomt 17 stemmen.

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Bas Surmont wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van INCOFIN tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Eva Parmentier wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van INCOFIN tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • EFIN: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van EFIN bv (EFIN). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder in EFIN voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente is gerechtigd op 1 bestuurder in de raad van bestuur van EFIN. In een schrijven van 13 januari 2025 wordt gevraagd om bij voorkeur een kandidaat voor te dragen met een affiniteit en/of gezonde interesse in (hernieuwbare) energie, energietransitie en/of financiële kennis.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Kevin Defieuw
          • de heer Dominique Geenens.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Kevin Defieuw bekomt 18 stemmen, de heer Dominique Geenens bekomt 13 stemmen. 

          Beslissing

          De heer Kevin Defieuw wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van EFIN tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • SW+: voordracht van kandidaat-bestuurders

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er worden 6 kandidaat-bestuurders voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van woonmaatschappij SW+ bv (SW+). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk nieuwe bestuurders in SW+ voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          Overeenkomstig artikel 15, §2 van de statuten worden 5 bestuurdersmandaten voorbehouden voor het lokaal bestuur Wevelgem. Bovendien bepaalt artikel 15, §3 van de statuten dat elke voordrager evenveel kandidaten dient voor te stellen als het aantal mandaten waarvoor zij de kandidaten mag voordragen, plus minstens één extra kandidaat.

          Bovendien moet rekening gehouden worden met de genderdiversiteitsvoorwaarde. Het bestuursorgaan moet samengesteld zijn uit ten minste één/derde leden van een ander geslacht (artikel 15, §4 van de statuten).
          Het bestuursorgaan moet verder zodanig samengesteld zijn dat er voldoende expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond (artikel 15, §5 van de statuten). In het bestuursorgaan moeten minstens volgende competenties vertegenwoordigd zijn: sociaal beleid, sociaal woonbeleid, en kansarmoedebestrijding.

          Het komt dus aan de gemeente toe om 6 kandidaat-bestuurders voor te dragen, waarvan er uiteindelijk maar 5 kunnen benoemd worden door de algemene vergadering.

          Overeenkomstig artikel 15, §3 van de statuten wordt het verval van het mandaat van de zittende bestuurders namens de gemeente per aangetekende brief betekend aan SW+.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          Bestuurder 1

          • mevrouw Phebe Callewaert

          • de heer Mathieu Desmet
          Bestuurder 2
          • mevrouw Marie De Clerck

          • mevrouw Joke Desmedt

          Bestuurder 3
          • de heer Maarten Tavernier

          • de heer Wilfried Vanneste

          Bestuurder 4
          • de heer Carlo De Winter

          • mevrouw Chris Loosvelt

          Bestuurder 5
          • de heer Bram Deltour

          • de heer Nielsen Vermont

          Bestuurder 6
          • de heer Hendrik Libeer

          • mevrouw Steffie Vermeersch.

          Vorige beslissingen
          • Beslissing van de gemeenteraad van 20 april 2023: woonmaatschappij Kortrijk-regio: voordracht van kandidaat-bestuurders.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Phebe Callewaert bekomt 13 stemmen, de heer Mathieu Desmet bekomt 18 stemmen.

          Mevrouw Marie De Clerck bekomt 19 stemmen, mevrouw Joke Desmedt bekomt 12 stemmen.

          De heer Maarten Tavernier bekomt 6 stemmen, de heer Wilfried Vanneste bekomt 18 stemmen, er zijn 2 neen-stemmen en er zijn 5 onthoudingen.

          De heer Carlo De Winter bekomt 7 stemmen, mevrouw Chris Loosvelt bekomt 18 stemmen, er is 1 neen-stem en er zijn 5 onthoudingen.

          De heer Bram Deltour bekomt 18 stemmen, de heer Nielsen Vermont bekomt 7 stemmen, er is 1 neen-stem en er zijn 5 onthoudingen.

          De heer Hendrik Libeer bekomt 18 stemmen, mevrouw Steffie Vermeersch bekomt 6 stemmen, er zijn 2 neen-stemmen en er zijn 5 onthoudingen.

           

           

          Beslissing

          Artikel 1

          De heer Mathieu Desmet wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 2

          Mevrouw Marie De Clerck wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 3

          De heer Wilfried Vanneste wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 4

          Mevrouw Chris Loosvelt wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 5

          De heer Bram Deltour wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 6

          De heer Hendrik Libeer wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van SW+ tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

           

          Artikel 7

          Afschrift van deze beslissing wordt aangetekend bezorgd aan SW+, als betekening van het ontslag van de zittende bestuurders namens de gemeente Wevelgem, cfr. artikel 15, §3 van de statuten.

        • Elk Zijn Huis: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Elk Zijn Huis nv (Elk zijn huis). Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad kan een nieuwe bestuurder in Elk Zijn Huis voorgedragen worden. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 5 februari 2025 om de voordracht van een kandidaat-bestuurder binnen Elk Zijn Huis te agenderen. In dit schrijven wordt toegelicht welke vereisten verwacht aanwezig zijn voor elke individuele bestuurder.

          Er zijn maximaal 9 bestuurders te benoemen door de algemene vergadering, waarvan 3 op voordracht van de openbare besturen en daarvan hoogstens 2 uit West-Vlaanderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • mevrouw Phebe Callewaert
          • mevrouw Lobke Maes.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          Mevrouw Phebe Callewaert bekomt 13 stemmen, mevrouw Lobke Maes bekomt 17 stemmen en er is 1 onthouding. 

          Beslissing

          Mevrouw Lobke Maes wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Elk Zijn Huis tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • ILKW: aanduiden expert met raadgevende stem

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een expert met raadgevende stem aangeduid.

          Feiten, context en argumentatie

          De internationale luchthaven Kortrijk-Wevelgem bevindt zich (groten)deels op het grondgebied van de gemeente Wevelgem en wordt beheerd door Internationale Luchthaven Kortrijk-Wevelgem nv (ILKW). Overeenkomstig artikel 44 van de statuten van ILKW kan de gemeente Wevelgem, ter verzekering van de betrokkenheid, een expert met raadgevende stem afvaardigen. De expert met raadgevende stem maakt geen deel uit van de raad van bestuur, maar kan wel de vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergaderingen van ILKW bijwonen.

          Volgende persoon wordt voorgedragen als kandidaat-expert met raadgevende stem:

          • de heer Wouter Masselis.
          Hogere regelgeving
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Wouter Masselis bekomt 24 stemmen en er zijn 7 onthoudingen. 

          Beslissing

          De heer Wouter Masselis wordt aangeduid als expert met raadgevende stem namens de gemeente binnen ILKW en dit tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

        • Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw: voordracht van een kandidaat-bestuurder

          Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
          Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
          Kurt Parmentier, algemeen directeur

          Er wordt een kandidaat-bestuurder voorgedragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeente is lid van Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw. Na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het noodzakelijk een nieuwe bestuurder in Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw voor te dragen. Dit kan voor de volledige duur van de legislatuur.

          De gemeente werd uitgenodigd per mail van 7 januari 2025 om de voordracht van een kandidaat-bestuurder binnen Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw te agenderen.

          Volgende personen worden voorgedragen als kandidaat-bestuurder:

          • de heer Kevin Labeeuw
          • de heer Stijn Tant.
          Hogere regelgeving
          • Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse parken en algemene landschapszorg, in het bijzonder artikel 19 e.v.
          • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41, 2de lid, 4°.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Er wordt geheim gestemd.

          De heer Kevin Labeeuw bekomt 6 stemmen, de heer Stijn Tant bekomt 18 stemmen, er zijn 2 neen-stemmen en er zijn 5 onthoudingen. 

          Beslissing

          De heer Stijn Tant wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen in 2030.

Namens gemeenteraad,

Kurt Parmentier
algemeen directeur

Michaël Picquart
voorzitter gemeenteraad