Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:
De beleidsmedewerker Financiën maakt bijkomend deel uit van de cel Algemeen Beleid. De beleidscel wordt deels aangestuurd en geëvalueerd door de algemeen directeur, deels door de financieel directeur.
De cel Communicatie en IT wordt opgesplitst in een cel Communicatie en een cel IT, waarbij de algemeen directeur kan beslissen om de inhoudelijke aansturing en coördinatie van elk van de cellen te delegeren aan beleidsmedewerker(s) uit de cel Algemeen Beleid.
Volgend voorstel tot wijziging van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW werd voorgelegd aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité op 29 januari 2025:
1. Het aanduiden van de centrumleiders van de lokale dienstencentra van Elckerlyc en van Het Gulle Heem (Het Knooppunt) als eerste evaluator van de administratief medewerkers van de lokale dienstencentra en niet langer de directeur van het betreffende woonzorgcentrum, dit daar de centrumleider in de dagelijkse werking de administratief medewerker aanstuurt en van daaruit dan ook het beste zicht heeft op het functioneren van de administratief medewerker.
De directeurs van de woonzorgcentra zouden dan optreden als tweede evaluator in plaats van het diensthoofd Thuiszorg.
Hetzelfde principe zou doorgetrokken worden naar de administratief medewerker en het schoonmaakpersoneel van LDC Martha, waarbij de centrumleider de eerste evaluator is, en het diensthoofd Thuiszorg de tweede evaluator.
2. Daarnaast wordt, op voorstel van de algemeen directeur, de beleidsmedewerker Financiën formeel toegevoegd aan de cel Algemeen Beleid, naast haar taak binnen de financiële dienst. Evenwel zouden de beleidsmedewerkers van de cel Algemeen Beleid aangestuurd en geëvalueerd worden door de algemeen directeur of door de financieel directeur, dit vanuit het gegeven dat de algemeen directeur en de financieel directeur bepaalde verantwoordelijkheden delen, zoals beschreven in het decreet lokaal bestuur (artikel 171, §4, 3° en artikel 176). De beleidsmedewerker Financiën maakt dus zowel deel uit van de financiële dienst als van de cel Algemeen Beleid. Zij zal aangestuurd en geëvalueerd worden door de financieel directeur. Voor de andere beleidsmedewerkers wordt dit vastgelegd in de lijst van evaluatoren.
3. Het opsplitsen van de cel Communicatie en IT, intussen bestaande uit 7 personen, in twee afzonderlijke cellen, met name een Cel Communicatie en een cel IT, gelet op de verschillende werkdomeinen waarop gewerkt wordt binnen elk van deze toekomstig afzonderlijke cellen, waarbij de algemeen directeur de inhoudelijke aansturing en coördinatie van elk van de cellen kan delegeren aan beleidsmedewerker(s) uit de cel Algemeen Beleid.
Deze wijzigingen houden wijzigingen in van de hiërarchische verhoudingen en houden dan ook een wijziging in van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW, dat de hiërarchische verhoudingen weergeeft.
Het voorontwerp van wijziging van organogram werd in overleg met het managementteam opgemaakt.
Er werd een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten en ACOD Lokale en Regionale Besturen.
Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:
De beleidsmedewerker Financiën maakt bijkomend deel uit van de cel Algemeen Beleid. De beleidscel wordt deels aangestuurd en geëvalueerd door de algemeen directeur, deels door de financieel directeur.
De cel Communicatie en IT wordt opgesplitst in een cel Communicatie en een cel IT, waarbij de algemeen directeur kan beslissen om de inhoudelijke aansturing en de coördinatie van elk van de cellen te delegeren aan beleidsmedewerker(s) uit de cel Algemeen Beleid.