Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 september 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'aanleggen asfalt en snelheidsremmende maatregelen in de Bieststraat' aan nv De Vriese Raf, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp, tegen het nagerekende offertebedrag van 196 610 euro (excl. btw), hetzij 237 898,10 euro (incl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2728/03822.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 november 2022 goedkeuring aan verrekening nr. 1 voor een bedrag in meer van 1 575 euro (excl. btw), hetzij 1 905,75 euro (incl. btw).

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende meerwerken uit te voeren: 

• Het verwerken van teerhoudend asfalt: uit labotesten bleek dat het afgevoerde asfalt uit de Bieststraat teerhoudend is. Teerhoudend asfalt dient volgens een speciale procedure thermisch gereinigd te worden. In het oorspronkelijke bestek is enkel een post voorzien om niet-teerhoudend asfalt af te voeren. 

Bijwerken	+	€ 61.417,56
Totaal (excl. btw)	=	€ 61.417,56
Btw	+	€ 12.897,69
TOTAAL	=	€ 74.315,25

 

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 32,04%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 259 602,56 euro (excl. btw), hetzij 314 119,10 euro (incl. btw) bedraagt.

Voor deze verrekening wordt geen termijnverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar, de heer Lucas Vanneste, dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit, verleende gunstig advies.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze verrekening wordt aangerekend op rekening PB5-ACT7/0200-00/224007/I-PB5-AP2 van het investeringskrediet. Een visum van de financieel directeur is vereist.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2022: aanleggen asfalt en snelheidsremmende maatregelen in de Bieststraat - goedkeuring verrekening.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2022: aanleggen asfalt en snelheidsremmende maatregelen in de Bieststraat - goedkeuring gunning.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.