Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: herstructurering dienst Cultuur-Bibliotheek - administratie dienstencentrum Moorsele (dienst Thuiszorg)

  Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
  Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
  Kurt Parmentier, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Elyn Stragier, Inge Goemaere, Carine Quidousse, raadsleden

  Afwezig: Tommy Vansteenkiste, raadslid

   Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

  • invoering van een functie van coördinerend bibliotheekmedewerker ter aansturing van de bibliotheekmedewerkers;
  • invoering van administratief personeel (= administratie) in het dienstencentrum Moorsele dat aangestuurd wordt door het diensthoofd Thuiszorg.

  Feiten, context en argumentatie

  De gemeenteraad besliste in zitting van vandaag om het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW als volgt te wijzigen:

  • invoering van een functie van coördinerend bibliotheekmedewerker ter aansturing van de bibliotheekmedewerkers;
  • invoering van administratief personeel (= administratie) in het dienstencentrum Moorsele dat aangestuurd wordt door het diensthoofd Thuiszorg.

   

  Het voorontwerp van wijziging van organogram werd in overleg met het managementteam opgemaakt en werd besproken op het themateam Personeel en gunstig geadviseerd.

  Er werden protocollen van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten en ACOD Lokale en Regionale Besturen.

  Vorige beslissingen

  • Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van 24 april 2024: wijziging personeelsplan: dienst Cultuur-Bibliotheek, LDC Martha en sociale dienst.
  • Beslissing van het vast bureau van 27 maart 2024: personeelsbezetting LDC Martha.
  • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2024: herstructurering dienst Cultuur en Bibliotheek.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie van de cel Atelier voor Plastische Kunsten binnen de dienst Vrije Tijd - opdeling dienst Vrije Tijd in de cel Jeugd, Verenigingen en Evenementen en de cel Atelier voor Plastische Kunsten.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 maart 2023: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW - dienst Vrije Tijd.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 juni 2022: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: schrapping functie groenambtenaar.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2022: wijziging samenstelling managementteam - wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam verbonden is.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2021: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: invoering functie ploegverantwoordelijke OGN, cel Netheid - vervanging functie technisch medewerker OGN door functie van werkleider OGN, cel Openbaar Groen.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 oktober 2020: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: verplaatsing van de cel Milieuvergunningen naar de dienst Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Wonen.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2019: wijziging gezamenlijk organogram gemeente-OCMW: integratie dienst Cultuur - Bibliotheek.
  • Beslissingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: gezamenlijk organogram gemeente-OCMW.
    
    

  Hogere regelgeving

  • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 161.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

  Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Beslissing

  Het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW wordt als volgt gewijzigd:

  • invoering van een functie van coördinerend bibliotheekmedewerker ter aansturing van de bibliotheekmedewerkers;
  • invoering van administratief personeel (= administratie) in het dienstencentrum Moorsele dat aangestuurd wordt door het diensthoofd Thuiszorg.

• Creat Services: algemene vergadering: vaststellen mandaat vertegenwoordiger

  Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter
  Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, raadsleden
  Kurt Parmentier, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Elyn Stragier, Inge Goemaere, Carine Quidousse, raadsleden

  Afwezig: Tommy Vansteenkiste, raadslid

  Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt vastgesteld.

  Feiten, context en argumentatie

  Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Creat Services (voorheen TMVS).

  Het OCMW werd uitgenodigd per aangetekend schrijven van 17 april 2024 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Creat Services van 18 juni 2024.

  Mocht de algemene vergadering uitgesteld of verdaagd worden, dan geldt het mandaat voor dezelfde agendapunten ook als deze op een latere datum worden behandeld.

  Vorige beslissingen

  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2022: aanduiden vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van TMVS (ondertussen Creat Services) tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2019: aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW om deel te nemen aan alle zittingen van de algemene vergadering van TMVS (ondertussen Creat Services) tot de vervanging naar aanleiding van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.

  Hogere regelgeving

  • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 78, 2de lid, 5° en artikel 432.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

  Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Beslissing

  Artikel 1
  Er wordt goedkeuring verleend aan onderstaande punten, geagendeerd voor de algemene vergadering van Creat Services van 18 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden):

  1. Wijziging van vermogen

  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

  3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

  4. Verslag van de commissaris

  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023

      b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

  7. Actualisering presentievergoeding

  8. Statutaire benoemingen

  Varia.
  
  

  Artikel 2

  De vertegenwoordiger van het OCMW zal zijn stemgedrag afstemmen op deze beslissing.