Er wordt delegatie verleend aan de algemeen directeur voor het afsluiten van individuele overeenkomsten met personeelsleden voor de omzetting van hun eindejaarstoelage, geheel of gedeeltelijk, en/of een deel van hun vakantiedagen in een theoretisch budget dat gebruikt wordt voor het leasen van een fiets, alsook om leaseovereenkomsten af te sluiten met Cyclis Bike Lease nv voor de leasing van fietsen.
Het gemeente- en OCMW-personeel kan vanaf 1 januari 2024 instappen in fietslease. Dit houdt in dat het personeelslid zijn/haar eindejaarstoelage, geheel of gedeeltelijk, en/of een deel van zijn/haar vakantiedagen kan omzetten in een theoretisch budget dat gebruikt wordt voor het leasen van een fiets.
Hiertoe sluit het personeelslid een overeenkomst af inzake de omzetting van zijn eindejaarstoelage en/of vakantiedagen en dit voor een periode van drie kalenderjaren.
In functie van efficiëntie op het vlak van het behandelen van de fietsleaseaanvragen wordt voorgesteld om een delegatie te verlenen aan de algemeen directeur voor het afsluiten van voormelde overeenkomsten namens de gemeente en dit binnen het kader vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor onder meer verwezen wordt naar de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en de fietspolicy, bijlage bij het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel.
Daarnaast wordt voorgesteld om delegatie te verlenen aan de algemeen directeur om leaseovereenkomsten af te sluiten met Cyclis Bike Lease nv, dit volgens de voorwaarden van de offerte van Cyclis Bike Lease nv, goedgekeurd door provincie West-Vlaanderen binnen de raamovereenkomst, waar gemeente Wevelgem tot toegetreden is.
Het afsluiten van de leaseovereenkomsten is opgenomen in Payflip, de tool van Cipal Schaubroeck. Er is een automatische koppeling voorzien tussen Payflip en de tool van Cyclis Bike Lease nv.
Artikel 1
Er wordt delegatie verleend aan de algemeen directeur voor het afsluiten van individuele overeenkomsten namens de gemeente met personeelsleden voor de omzetting van hun eindejaarstoelage, geheel of gedeeltelijk, en/of een deel van hun vakantiedagen in een theoretisch budget dat gebruikt wordt voor het leasen van een fiets, en dit binnen het kader vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Er wordt delegatie verleend aan de algemeen directeur om leaseovereenkomsten af te sluiten met Cyclis Bike Lease nv voor de leasing van fietsen, zoals bedoeld in artikel 1, dit volgens de voorwaarden van de offerte van Cyclis Bike Lease nv, goedgekeurd door provincie West-Vlaanderen binnen de raamovereenkomst, waar gemeente Wevelgem tot toegetreden is.