Terug
Gepubliceerd op 16/09/2026

Besluit  gemeenteraad

do 02/07/2026 - 19:00

Jaarverslag Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem

Aanwezig: Michaël Picquart, voorzitter gemeenteraad
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur

De Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem wordt geëvalueerd ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.

Feiten, context en argumentatie

De gemeente Wevelgem heeft de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem (ILV) opgericht samen met de gemeenten Anzegem en Avelgem middels een samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025).

In de samenwerkingsovereenkomst (artikel 11) ter zake is voorzien dat er jaarlijks een begroting, rekening en jaarverslag ter goedkeuring worden voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden.

De ILV heeft evenwel geen eigen financiële rapportering daar elke deelnemende gemeente instaat voor haar eigen werkingskosten en het eigen aandeel in de loonkost van de intergemeentelijke stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer (waarbij de volledige loonkost wordt voorgefinancierd door de gemeente Wevelgem) wordt doorgerekend door de gemeente Wevelgem aan de gemeenten Anzegem en Avelgem.

Het jaarverslag werd voorgelegd aan het beheerscomité van de ILV en wordt nu ter evaluatie van de ILV voorgelegd aan de gemeenteraad.

Vorige beslissingen
  • Beslissing van de gemeenteraad van 13 februari 2025: samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem.
Hogere regelgeving
  • Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 393.
Publieke stemming
Aanwezig: Michaël Picquart, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Filip Daem, Sofie Mol, Bas Surmont, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Viktor Maes, Eva Parmentier, Dennis Bels, Ayrton Buyse, Stefaan Leon, Virginie Vermeersch, Nico Dupont, Kurt Parmentier
Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Mathieu Desmet, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Bas Surmont, Charlotte Bonte, Elyn Stragier, Vicky Claeys, Jelle Stragier, Inge Goemaere, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Viktor Maes, Michaël Picquart, Eva Parmentier, Dennis Bels, Virginie Vermeersch, Nico Dupont
Onthouders: Hendrik Vanhaverbeke, Filip Daem, Heidi Craeynest, Luc Vanderhaeghe, Ayrton Buyse, Stefaan Leon
Resultaat: Met 25 stemmen voor, 6 onthoudingen
Beslissing

Het jaarverslag van de Interlokale Vereniging voor Informatie- en Archiefbeheer Wevelgem-Anzegem-Avelgem wordt besproken en de ILV wordt positief geëvalueerd.