Terug
Gepubliceerd op 12/03/2021

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 03/03/2021 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 24 februari 2021

      Het verslag van de zitting van 24 februari 2021 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Principebeslissing herzien van overtal

      Het schrappen van het overtal wordt gedelegeerd aan de algemeen directeur.

    • Personeelsbeleid

      • Opname overuren opgebouwd voor 1 januari 2009

        Het voorstel inzake opname van de overuren opgebouwd voor 1 januari 2009 (wijziging van artikel 208, §6 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel) wordt niet doorgevoerd.

      • Wijziging personeelsplan – inschaling functie animatieverantwoordelijke

        Het personeelsplan wordt gewijzigd als volgt: inschaling van de functie van animatieverantwoordelijke op B1-B3-niveau. In de overgangsfase worden functies die nog niet vacant zijn, verder op C1-C3-niveau ingeschaald.

      • Wijziging personeelsplan

        De voorgestelde wijzigingen van het personeelsplan worden voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité.

      • Invulling functies administratief medewerkers

        In uitvoering van het personeelsplan en op basis van de laatst goedgekeurde werfreserve voor administratief medewerkers, worden enkele functies ingevuld.

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van stafmedewerker OIM

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van stafmedewerker OIM wordt goedgekeurd.

      • Dienstvrijstelling - Vaccinatieverlof

        Een dienstvrijstelling voor het personeel wordt ingevoerd voor de nodige tijd om zich tegen het coronavirus COVID-19 te laten vaccineren.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

      • Annulering aanstelling tijdelijk redder

      • Disponibiliteit personeelslid

      • Aanstelling halftijds administratief medewerker onbepaalde duur

      • Aanstelling tijdelijk halftijds administratief medewerker

      • Tewerkstelling stafmedewerker Onderwijs

      • Beëindiging tewerkstelling personeelslid

      • Aanstelling tijdelijk administratief medewerker gemeentelijke basisschool

    • Overige punten personeel

      • Uitbetaling vriendenkringen 2021

        De toelagen voor de vriendenkringen 2021 van het gemeentepersoneel, het personeel van de gemeentelijke basisschool, het Atelier voor Plastische Kunsten en het personeel van Fluvia (vrijwilligers en beroeps) ingezet in de brandweerposten op het grondgebied van de gemeente worden uitbetaald.

  • Overheidsopdrachten

    • Voorstel wijze van gunnen

      • Sportcentrum Wevelgem - vernieuwen buitenschrijnwerk

        Dit dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad om de wijze van gunnen te bepalen.

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Storten afval 2021 - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

        De raming bedraagt 16 528,92 euro (excl. btw), hetzij 20 000 euro (incl. btw).
        Aanvaarde factuur.
        De lastvoorwaarden en de lijst van uit te nodigen firma's worden goedgekeurd.

      • Heraanleg overgenomen weg Barakken - goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        De raming bedraagt 10 042,07 euro (excl. btw), hetzij 12 150,90 euro (incl. btw).
        Aanvaarde factuur.
        De lastvoorwaarden en de lijst van uit te nodigen firma's worden goedgekeurd.

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Afvoer bedrijfsafval 2021 - goedkeuring gunningswijze en gunning

        De opdracht 'afvoer bedrijfsafval 2021' wordt gegund deels aan Mirom Menen, deels aan Mirom Roeselare.

      • Realisatie van filmpjes voor de erfgoedhoek in de Bib in het Park

        De opdracht 'erfgoedfilmpjes gemeentebestuur Wevelgem' wordt gegund aan De Videonauten.

      • Aankoop bloemenmengsel in functie van maaibeheer 2021 - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

        Deze opdracht wordt gegund aan Ecoflora.

    • Gunning

      • Maaien wegbermen, grachten, buffergroen Moraviëstraat en site Van Gansewinkel 2021-2023 - goedkeuring gunning

        Deze opdracht wordt gegund aan Tuinen Vanrobaeys bv.

      • Aanstellen ontwerper, veiligheidscoördinator - heraanleg omgeving Westakker-Kwadries-Kwameers - goedkeuring gunning

        Deze opdracht wordt gegund aan t' Kindt Katinka.

    • Verrekening

      • Bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot natte binnenafwerking - goedkeuring verrekening - PS_021 lot natte afwerking

        Verrekening nr. 1 van de opdracht 'bouwen van een polyvalente zaal/refter, lot natte binnenafwerking' wordt goedgekeurd.

    • Oplevering

      • Sportcentrum Wevelgem: renovatie dak cafetaria en isoleren dak - goedkeuring definitieve oplevering - 2742/04718

        Deze opdracht wordt definitief opgeleverd, de tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Financiën

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring 'belasting op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling – aanslagjaar 2020, boekjaar 2021 – kohier 71'

          Het kohier voor de ‘belasting op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling voor het aanslagjaar 2020, boekjaar 2021 – kohier 71' wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 63 334,31 euro.

      • Overige punten financiën

        • Uitbetalen kosten voor triagecentrum aan stad Menen

          Het aandeel van gemeente Wevelgem in de gemaakte kosten voor de organisatie van het triagecentrum in Menen voor de periode van 20 maart tot en met 14 juni 2020, wordt uitbetaald.

    • ICT en communicatie

      • Nieuw communicatiekanaal: Spotify en podcasts

        Een gemeentelijke Spotify-account mag worden aangemaakt, aan de cel Communicatie wordt gevraagd om de piste van de podcasts verder te onderzoeken.

      • Nieuwe frames voor banners

        De locaties waar de nieuwe frames voor banners zullen komen, worden goedgekeurd. De plaatsing wordt zo snel mogelijk opgestart.

    • Erediensten

      • Investeringstoelage Sint-Martinus en Sint-Christoffel

        Een investeringstoelage van 12 365,52 euro wordt toegekend aan de kerkfabriek Sint-Martinus en Sint-Christoffel voor de herstellingswerken aan de centrale verwarming, onder voorbehoud van de goedkeuring van het gewijzigde meerjarenplan door de gemeenteraad.

    • Overige punten algemeen bestuur

      • Tweede regenboogzebrapad Wevelgem

        Het zebrapad tegenover het gemeentehuis (Vanackerestraat) wordt gewijzigd in een regenboogzebrapad, waarmee aandacht gevraagd wordt voor diversiteit en het aanvaarden van lesbische, homoseksuele, biseksuele en transgendermensen.

  • Veiligheid

    • Overige punten veiligheid

      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

  • Grondgebiedszaken

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Voetpaden in slechte staat Ter Gracht

        De nodige voorbereidingen worden getroffen voor werken aan de voetpaden in Ter Gracht.

      • Rioleringsstudie N8: verdere aanpak

        In het kader van het voorstel om van de riolerings- (aandeel gemeente) en bovenbouwstudie (aandeel AWV) één studie te maken, wordt een samenwerkingsovereenkomst voorbereid. De timing van deze werken is niet meer voorzien voor deze legislatuur.

      • Bijkomende openbare verlichting Poezelhoek

        Het voorstel tot plaatsen van nieuwe openbare verlichting op de parking Poezelhoek wordt goedgekeurd.

      • Overleg jaagpadknelpunten Leie 10 februari 2021 - verslag

        Kennisname van het verslag over de jaagpadknelpunten op pand 160 van 10 februari 2021. Aan de dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit wordt gevraagd de wettelijke basis om het strooien met zout te verbieden op jaagpaden, te bekijken.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

    • Openbaar groen en netheid

      • Overige punten milieu

        • Toekenning subsidie onderhoud kleine landschapselementen

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

      • Milieuvergunningen

        • OMV_2020129074, omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 3, Frigro nv - Drieslaan 20, 8560 Wevelgem, aktename opslagmagazijn van aircomateriaal - Drieslaan 20, Wevelgem - dossiernummer 34041/961/2/E/1 - OV3/1415

        • OMV_2019030539, Internationale Luchthaven Kortrijk-Wevelgem nv, Luchthavenstraat 1, Wevelgem, hernomen beslissing gewestelijke omgevingsambtenaar over de vraag tot uitvoeren van infrastructuurwerken, dossiernummer 34041/279/2/E/10, OV1/1077

        • OMV 2021009708, aktename van een melding IIOA klasse 3, Proximus nv, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Schaarbeek, voor het buiten plaatsen van een afsluitbare en verluchte kooi met propaangasflessen, Oostlaan 6, 8560 Wevelgem - dossiernummer 34041/15098/3/E/1 - OV3/1414

        • OMV_2018053215, omgevingsproject milieu vergunning IIOA klasse 2, XL Servicestations bv, Harelbeeksestraat 120 te 8520 Kuurne, en Jacques Thermote bv, Driemasten 103 te 8560 Wevelgem, actualisatie van een bestaand tankstation en garage - Driemasten 103 te Wevelgem - dossiernummer 34041/331/3/E/1 - OV2/1471

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Stedenbouw en verkavelingen

        • OMV_2018024969, omgevingsproject SH + IIOA + VW, aanleggen van het op- en afrittencomplex Kortrijk-West aan de R8/A19 Kortrijk-Wevelgem - adviesvraag

      • Onroerende verrichtingen

        • Kosteloze verwerving zijtak Overheulestraat

          De kosteloze verwerving van een stuk grond (wegenis: 256 m² en kapelletje: 11,42 m²) in een zijtak van de Overheulestraat wordt voorbereid voor de gemeenteraad.

      • Lokale economie

        • Actieplan 'Ik koop lokaal'

          Het actieplan 'Ik koop lokaal' wordt goedgekeurd.

        • Aanvragen voor de subsidie ter compensatie van de preventiemaatregelen naar aanleiding van het coronavirus

          Neemt kennis van de lijst met ingediende aanvragen.

  • Vrije tijd

    • Acties 2021 niet-georganiseerde kunstenaars - lokaal creatief talent

      De interne visienota 'lokaal beleid niet-georganiseerde kunstenaars en lokaal creatief talent' wordt principieel goedgekeurd als kader voor jaarlijkse acties. Ook de uitwerking van de acties en planning inzake niet-georganiseerde kunstenaars /lokaal creatief talent 2021, door de interne werkgroep Route Artistique, wordt goedgekeurd.

    • Verplaatsen BAT-container

      Er wordt gevraagd om de BAT-container te verwijderen uit het Park.

    • Aanvraag subsidie voor een bijzonder project: Livestream Jo Vally

      Er wordt geen subsidie toegekend voor dit project omdat het niet aan de subsidiecriteria voldoet.

    • Cultuur

      • CC

        • Aankoop simkaarten met internetabonnement voor barcodescanners Cultuurcentrum

          Er zullen drie simkaarten met internetabonnement worden aangekocht voor de barcodescanners voor de dienst Cultuur.

      • Erfgoed

        • Convenant met Flanders Aviation Society vzw en uitbetaling voorschot

          Een voorschot wordt uitbetaald aan vzw Flanders Aviation Society voor het openstellen van een permanente tentoonstellingsruimte en educatieve omkadering.

    • Sport

      • Zwemlessen sportdienst Wevelgem

        De sportdienst zal verder inzetten op zwemlessen voor het leren zwemmen en daarom de lessen voor het vervolmaken van de zwemtechniek schrappen. Het inschrijven voor deze zwemlessen zal gedigitaliseerd worden en drie plaatsen zullen voorbehouden worden voor personen die doorverwezen worden vanuit het Sociaal Huis.

    • Jeugd

      • Aanpassingen afsprakennota speelstraten

        De 'afsprakennota speelstraten Wevelgem' wordt goedgekeurd.

    • Overige punten vrije tijd

      • Aanleg vlindertuinen op de drie begraafplaatsen - concept vlindertuin met integratie en realisatie kunstwerk(en)

        Het voorstel om de aanleg van de vlindertuinen met de kunstwerken in één jaar uit te voeren, wordt goedgekeurd. 
        Het ontwerp van uitvoering, samen met het voorstel van overeenkomst tussen de kunstenaar en het gemeentebestuur voor de realisatie van de kunstwerken op de vlindertuinen, zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

  • Bedankingen

    • Dankbrieven

  • Overlijdensberichten

    • Overlijdensberichten

  • Gemeenteraad agenda

    • Definitieve agenda gemeenteraad van 12 maart 2021