Besluit gemeenteraad

do 14/11/2024 - 19:00

Onderhoud technische installaties in diverse OCMW- en gemeentegebouwen vanaf 2025

Aanwezig: Jo Libeer, voorzitter gemeenteraad
Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, gemeenteraadsleden
Kurt Parmentier, algemeen directeur

Verontschuldigd: Carine Quidousse, gemeenteraadslid

Afwezig: Tommy Vansteenkiste, gemeenteraadslid

Raming: 381 689,16 euro (excl. btw), hetzij 461 843,88 euro (incl. btw), voor 4 jaar, waarbij het gemeentelijk aandeel 296 969,16 euro (excl. btw), hetzij 359 332,68 euro (incl. btw) bedraagt.

Openbare procedure.

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht 'onderhoud technische installaties in diverse OCMW- en gemeentegebouwen vanaf 2025' werd een bestek met nr. 2886/05524 opgesteld door de heer Koen Vandewiele, dienst Gebouwen.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Wevelgem de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Wevelgem bij de gunning van de opdracht zal optreden. Het OCMW gaf de gemeente hiertoe mandaat op 23 oktober 2024.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 381 689,16 euro (excl. btw), hetzij 461 843,88 euro (incl. btw), voor 4 jaar, waarbij het gemeentelijk aandeel 296 969,16 euro (excl. btw), hetzij 359 332,68 euro (incl. btw) bedraagt en het aandeel van het OCMW 84 720 euro (excl. btw), hetzij 102 511,20 euro (incl. btw)

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op het exploitatiekrediet, op algemene rekening 610310 en wordt toegewezen aan het beleidsitem van de dienst of het gebouw van de gemeente of het OCMW.

Vorige beslissingen

Beslissing van het vast bureau van 23 oktober 2024: onderhoud technische installaties in diverse OCMW- en gemeentegebouwen vanaf 2025 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze en verlenen mandaat aan de gemeente.

Hogere regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Publieke stemming

Aanwezig: Jo Libeer, Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe, Kurt Parmentier

Voorstanders: Luc Defraye, Jan Seynhaeve, Hendrik Vanhaverbeke, Mathieu Desmet, Carlo De Winter, Geert Breughe, Lobke Maes, Stijn Tant, Marie De Clerck, Jo Libeer, Hendrik Libeer, Kevin Defieuw, Sofie Mol, Katleen Messely, Filip Daem, Joachim Naert, Bas Surmont, Elyn Stragier, Heidi Craeynest, Charlotte Bonte, Lien Vanderjeugt, Jelle Stragier, Vicky Claeys, Inge Goemaere, Sander Deflo, Jessica Corty, Liese Vandoorne, Yves Goddeeris, Luc Vanderhaeghe

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing

Artikel 1

Het bestek met nr. 2886/05524 en de raming voor de opdracht 'onderhoud technische installaties in diverse OCMW- en gemeentegebouwen vanaf 2025', opgesteld door de heer Koen Vandewiele, dienst Gebouwen, waarbij de gemeente Wevelgem optreedt als aanbestedende overheid, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 381 689,16 euro (excl. btw), hetzij 461 843,88 euro (incl. btw), voor 4 jaar, waarbij het gemeentelijk aandeel 296 969,16 euro (excl. btw), hetzij 359 332,68 euro (incl. btw) bedraagt en het aandeel van het OCMW 84 720 euro (excl. btw), hetzij 102 511,20 euro (incl. btw).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.