Mon 15/05/2023 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 10 mei 2023 wordt goedgekeurd.
Het proces-verbaal van de selectieprocedure voor diensthoofd Vrije Tijd wordt goedgekeurd.
De werfreserve voor de selectieprocedure voor diensthoofd Vrije Tijd met een geldigheidsduur van één jaar, zijnde van 16 mei 2023 tot en met 15 mei 2024, wordt goedgekeurd.
Een selectieprocedure wordt georganiseerd voor een halftijdse contractuele functie van coördinator Deeltijds Kunstonderwijs, met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur op B1-B3-niveau, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit en met toepassing van externe personeelsmobiliteit.
De aangepaste bijlage 12 van het arbeidsreglement wordt voorgelegd aan het bijzonder overlegcomité.
De vervangingspool van redders wordt uitgebreid.
Er wordt kennis genomen van de actie- en stakingsaanzegging van het gemeenschappelijk vakbondsfront voor maandag 22 mei 2023.
Aanvaarde factuur.
De opdracht 'OC de Cerf vervangen stookketel' wordt gegund aan Climawest nv.
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming: 9 719,20 euro (excl. btw), hetzij 10 302,35 euro (incl. btw).
De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
De opdracht 'aanstelling extern deskundige in het personeelsbeleid' wordt gegund aan Poolstok, waarbij samengewerkt wordt met Key-consult.
Aanvaarde factuur.
De opdracht 'verblijf bosklassen GBS voor het schooljaar 2023-2024' wordt gegund aan Domaine de Mambaye, ENASC asbl.
De opdracht 'aankoop hoogtewerker op vrachtwagen' wordt gegund aan Heli nv.
Er wordt ingetekend voor het leasen van 12 deelfietsen bij de firma Sentinel nv.
De verrekening van de opdracht 'aanstellen ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele - perceel 1 (herinrichting bedrijventerrein Wevelgem-Zuid)' wordt goedgekeurd.
De verrekening van de opdracht 'aanstellen ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van de bedrijventerreinen Wevelgem-Zuid en Gullegem-Moorsele - perceel 2 (herinrichting bedrijventerrein Gullegem-Moorsele)' wordt goedgekeurd.
De verrekening van de opdracht 'onderhoudscontract zelfreinigend toilet vrachtwagenparking' wordt goedgekeurd.
De verrekening van de opdracht 'Campus Wevelgem: omgevings-, weg- en rioleringswerken' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'heraanleg Bankbeekstraat te Gullegem' wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De opdracht 'onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2021-2024 - perceel 2 (N8)- dienstjaar 2021' wordt opgeleverd. De borgtocht mag volledig worden vrijgegeven.
De opdracht 'onderhoud groenzones Wevelgem, N8, Moorsele en Gullegem 2022 - perceel 2 (N8)' wordt opgeleverd. De borgtocht mag volledig worden vrijgegeven.
De gemeente gaat in overleg met vzw SEW in functie van de toekomst van de vzw en vaardigt uit de gemeente enkele deelnemers uit om deel uit te maken van de taskforce die de mogelijke pistes voor de toekomst van de vzw SEW zal onderzoeken.
De takelkosten worden terugbetaald aan de betreffende inwoner van de Ieperstraat.
Het ontwerp van de jaarrekening 2022 wordt vastgelegd.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het kohier voor de ‘directe gemeentebelasting op tweede verblijven’ voor het aanslagjaar 2022, boekjaar 2023, kohier 41, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 55 500 euro.
Het kohier voor de ‘belasting op niet-bebouwde percelen gelegen in een niet-vervallen verkaveling voor het aanslagjaar 2022, boekjaar 2023 – kohier 71' wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 77 363,35 euro.
Het voorstel tot onderhoudsovereenkomst met Covarmed bv wordt aangenomen.
Er wordt een uitbreiding op de koppeling tussen de kadastertoepassing en het bevolkingsregister aangekocht bij CEVI.
Aktename van het verslag van de opstartvergadering voor wat betreft de rioleringsstudie Kortrijkstraat. Een engagementsverklaring kan voorbereid worden voor een volgende zitting van de gemeenteraad.
Voor de opdracht 'fietspaden Overheulestraat', gegund aan Maatschap Growebo THT, kan bevrijdend worden betaald aan vennootschap Growebo Tack.
Aan Go4fiber wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.
Er wordt een machtiging verleend aan de aanvragers voor het leggen van een laadkabel op openbaar domein.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Kokopelli, op 19, 20, 21 en 22 mei 2023, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Sinkenkermis Overheule/de Barakken, van 26 mei 2023 tot 30 mei 2023, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de Grote Prijs Overheule Barakken, op 29 mei 2023, wordt vastgesteld.
Een afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend aan Jeugdclub Ten Goudberge voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Rockshow' op 17 mei 2023, vanaf 8 uur tot 23 uur, in het oud zwembad.
Een afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend aan Kokopelli vzw voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Kokopelli 2023', op zaterdag 20 mei 2023 van 13 uur tot zondag 21 mei 2023 om 2 uur en op zondag 21 mei 2023 van 12 uur tot 23.30 uur, in de omgeving van de sporthal en de Dwarsschuur in Gullegem.
Een afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend aan Jeugdhuis Den Bascuul vzw voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Bascuul goes Rock n' Roll', op 19 mei 2023 vanaf 19 uur tot 22 uur.
Een afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend aan Sport- en Feestcomité De Barakken voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Sinksenfeesten Moorsele', op 27 mei 2023 vanaf 20 uur tot 28 mei 2023 om 3 uur, in de feesttent ter hoogte van Meerlaanstraat 3.
Een afwijking op de geluidsvoorwaarden wordt verleend aan KSC Gullgem Sport vzw voor de organisatie van de muziekactiviteit 'Martha Fest', op 26 mei 2023 vanaf 19 uur tot 27 mei 2023 om 3 uur, in de feesttent ter hoogte van de Schuttershoflaan 37.
Volgt het advies van de administratieve eenheid met betrekking tot aanvragen tot vrijstelling van belasting op de leegstand.
De uitbetaling van deze renovatie- en verfraaiingspremie kan gebeuren onder de modaliteiten van het reglement.
De subsidieaanvraag wordt principieel goedgekeurd.
De toelagen aan lokale volwassenenorganisaties voor amateurkunsten voor het dienstjaar 2023 worden uitgekeerd zoals voorgesteld.
De toelagen aan de socioculturele verenigingen voor het dienstjaar 2023 worden uitgekeerd zoals voorgesteld.
De uitbetaling van de werkingssubsidies en subsidies voor het werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en/of coördinator en voor opleidingen en bijscholingen wordt goedgekeurd zoals voorgesteld.
De wijziging aan het gebruikersreglement De Zwemkom voor de retributie van het schoolzwemmen wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 8 juni 2023.
Adviseert de burgemeester de toestemming te verlenen voor het organiseren van onderstaande wielerwedstrijden:
|
Datum wedstrijd |
Categorie |
Inrichter
|
Plaats
|
|
29 mei 2023 |
Mannen: nieuwelingen |
vzw Sport- en Feestcomité De Barakken | Moorsele |
|
30 mei 2023 |
Mannen: elite met contract |
KSC Gullegem Sport vzw | Wevelgem - Gullegem |
|
2 juni 2023 |
Mannen: elite zonder contract, beloften, nieuwelingen |
KSC Menen Gullegem | Gullegem |
Met het oog op de financiering van de uitgave door vzw de Koer voor de afkoppelingswerken wordt een subsidie toegekend.
De subsidies voor lokaal jeugdwerk kunnen worden uitbetaald voor het jaar 2023.
Kennisname van het evaluatierapport voor het kalenderjaar 2022, in het kader van het convenant met JC Ten Goudberge. Een verdere betoelaging van 80% wordt goedgekeurd.
Er wordt een subsidie van 125 euro toegekend aan het buurtcomité Meerlaanstraat van het buurtinitiatief 'straatfeest Meerlaanstraat' op 17 september 2023.