Terug
Gepubliceerd op 21/11/2025

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 12/11/2025 - 17:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 5 november 2025

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 5 november 2025 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Sluitingsdagen gemeentelijke diensten 2026

        Goedgekeurd

        De sluitingsdagen voor het kalenderjaar 2026 voor de gemeentelijke diensten worden vastgesteld.

      • Organiseren van een selectieprocedure voor de functie van technisch medewerker dienst Gebouwen

        Goedgekeurd

        Er wordt een selectieprocedure georganiseerd voor een voltijdse functie van technisch medewerker Gebouwen met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, bij wijze van aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit met toepassing van externe personeelsmobiliteit.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Aanstelling personeel in het kader van individueel maatwerk

        Goedgekeurd
  • Overheidsopdrachten

    • Wijze van gunnen

      • Concessie van openbare dienst: parkeercontrole

        Goedgekeurd

        Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

      • Software voor tijdsregistratie en personeelsplanning - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Openbare procedure.

        Raming van het gemeentelijk aandeel: 100 000 euro (excl. btw), hetzij 121 000 euro (incl. btw).

    • Wijze van gunnen en lijst te raadplegen aannemers

      • Ontwerper schoolomgeving Kleine Wijnbergstraat - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.

        Raming: 25 000 euro (incl. btw).

        De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.

    • Gunning

      • Toetreding aankoopcentrale 'onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen' - bestelling verkeersregelaar Gullegem

        Goedgekeurd

        Binnen de raamovereenkomst 'onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen' (dossiernummer VWT/VL/2022/1), wordt een afzonderlijke bestelling geplaatst voor het vernieuwen van de verkeersregelaar op het kruispunt Bissegemstraat – Oude Ieperstraat – Hugo Verriestlaan.

    • Verrekening

      • Heraanleg wandelpad Augustina Peutermanstraat - goedkeuring verrekening nr. 1

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'heraanleg wandelpad Augustina Peutermanstraat' wordt goedgekeurd.

      • Herinrichting diverse kruispunten in de Koningin Fabiolastraat - De Voetweg - Grote Ieperstraat: ontwerper - goedkeuring verrekening nr. 1

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'herinrichting diverse kruispunten in de Koningin Fabiolastraat - De Voetweg - Grote Ieperstraat: ontwerper' wordt goedgekeurd.

      • Webloket Burgerzaken - goedkeuring verrekening

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'webloket Burgerzaken' wordt goedgekeurd.

  • Algemeen bestuur

    • Secretariaat

      • Vernieuwingstraject notuleringssoftware

        Goedgekeurd

        De opdracht wordt gegund aan de firma Cipal Schaubroeck nv.

      • Principebepaling afwijkingen op het sluitingsuur

        Goedgekeurd

        Adviseert de burgemeester om volgend kader omtrent het toekennen van een afwijking op het sluitingsuur voor evenementen die binnen georganiseerd worden te hanteren: 

        • Bij grotere evenementen (vanaf 1 000 aanwezigen) kan op aanvraag een uitbreiding van het sluitingsuur met 2 uren verleend worden.
        • Bij kleinere evenementen (minder dan 1 000 aanwezigen) kan op aanvraag een uitbreiding van het sluitingsuur met 1 uur verleend worden.
      • Archief

        • Goedkeuring procedure toegang tot archiefdocumenten

          Goedgekeurd

          Keurt de procedure en de bijhorende onderzoeksverklaring goed waarbij een vraag van een onderzoeker om inzage in archiefdocumenten steeds wordt onderworpen aan een aantal criteria.

        • Goedkeuring verantwoordingsstukken provinciale subsidie informatiebeheer

          Goedgekeurd

          De verantwoordingsstukken worden goedgekeurd.

    • Financiën

      • Uitgaven en ontvangsten

        Goedgekeurd

        De voorgelegde bestelbonnen, verbintenissen, aanrekeningen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Meerjarenplan 2026-2031: algemeen retributiereglement

        Goedgekeurd

        Het meerjarenplan wordt verder voorbereid.

      • Meerjarenplan 2026-2031: retributiereglementen dienst Vrije Tijd

        Goedgekeurd

        Het meerjarenplan wordt verder voorbereid.

      • Meerjarenplan 2026-2031: retributiereglementen dienst Cultuur en Bibliotheek

        Goedgekeurd

        Het meerjarenplan wordt verder voorbereid.

      • Meerjarenplan 2026-2031: retributiereglementen dienst Sport

        Goedgekeurd

        Het meerjarenplan wordt verder voorbereid.

      • Meerjarenplan 2026-2031: toelagen

        Goedgekeurd

        Het meerjarenplan wordt verder voorbereid.

      • Meerjarenplan 2026-2031: investeringsplannen en financieel evenwicht

        Goedgekeurd

        Het meerjarenplan wordt verder voorbereid.

      • Kennisgeving: toekenning subsidie - provinciaal reglement toeristische impulsen – heraanleg recreatieve paden Augustina Peutermansstraat en wijk Reutelstraat–Veldstraat–Vinkestraat–Moerstraat

        Goedgekeurd

        Kennisname van de beslissing van de provincie West-Vlaanderen betreffende de subsidie voor de heraanleg van recreatieve paden Augustina Peutermansstraat en wijk Reutelstraat–Veldstraat–Vinkestraat–Moerstraat.

      • Belastingen en retributies

        • Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein

          Goedgekeurd

          Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring 'algemene gemeentebelasting bedrijven' - aanslagjaar 2025, boekjaar 2025, kohier 11

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de 'algemene gemeentebelasting bedrijven' voor het aanslagjaar 2025, boekjaar 2025, kohier 11, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 423 300 euro.

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring 'indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig' - 3de kwartaal, aanslagjaar 2025, boekjaar 2025, kohier 33

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de 'indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig' voor het 3de kwartaal van het aanslagjaar 2025, boekjaar 2025, kohier 33, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 600 euro.

    • Beleidsmedewerkers algemeen directeur

      • Gezondheidsbeleid - kookworkshops

        Goedgekeurd

        Beslist in 2026 maandelijks één kookworkshop aan te bieden, met focus op maatschappelijke en gezondheidseffecten, zoals gezonde voeding, sociale cohesie en mentale gezondheid.

    • Burgerzaken

      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
    • Overige punten algemeen bestuur

      • Samenwerkingsovereenkomst met werkingstoelage kinderopvanginitiatieven

        Goedgekeurd

        Het subsidiereglement voor kinderopvanginitiatieven wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

  • Veiligheid

    • Overige punten veiligheid

      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
      • Aanvraag subsidie inbraakpreventie

        Goedgekeurd
  • Grondgebiedszaken

    • Opmaak actiekader 'trage wegen'

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van het voorstel van operationele beleidskeuzes voor de opmaak van een toekomstig actiekader trage wegen.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Hermeandering Heulebeek

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de voorgestelde plannen zoals toegelicht door de Vlaamse Milieumaatschappij. 

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Samanadag op 23 november 2025

          Goedgekeurd

          Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van Samanadag op 23 november 2025 wordt vastgesteld.

    • Openbaar groen en netheid

      • Duurzaamheid

        • Aanvraag 3de schijf van de subsidie voor eerste inrichting natuurgronden - Natuurpunt Wevelgem - project 2: Katerbos

          Goedgekeurd

          Beslist tot het toekennen van een 3de schijf voor een totaalbedrag van 2 228,90 euro in het kader van de subsidiëring van de eerste inrichting van de aangekochte gronden, project 'Katerbos'.

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II voor de voetbalwedstrijd FC Gullegem - KRC Harelbeke op zondag 16 november 2025

          Goedgekeurd

          Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'voetbalwedstrijd FC Gullegem - KRC Harelbeke' op zondag 16 november 2025 van 13 uur tot 18 uur, op het sportcentrum Poezelhoek.

      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Verslag politiek-ambtelijk overleg 17 oktober 2025

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van het verslag van het politiek-ambtelijk overleg van 17 oktober 2025.

      • Onroerende verrichtingen

        • Verkoopbelofte Menenstraat achteraan t.h.v. van huisnummers 4 en 6

          Goedgekeurd

          Hecht zijn goedkeuring aan de aangepaste verkoopbelofte voor lot 1 en lot 2.

      • Lokale economie

        • Nieuw abonnement wekelijkse markt Wevelgem

          Goedgekeurd

          Voor de wekelijkse markt in Wevelgem wordt een standplaats toegekend in de categorie 'Vis'.

  • Vrije tijd

    • Schade Wet Sunday

      Goedgekeurd

      Beslist om de schade niet aan te rekenen.

    • Aanvraag subsidie jubileum '125-jarig bestaan Landelijke Gilde Moorsele'

      Goedgekeurd

      Er wordt een subsidie van 250 euro en een receptie met forfaitaire bijkomende vergoeding van 4 euro per persoon aanwezig op de receptie, met een maximum van 1 000 euro, toegekend aan de Landelijke Gilde Moorsele of een initiatiefnemer van de viering van het 125-jarig jubileum op 29 november 2025.  

    • Voorstel moederconvenant beleidsperiode 2026-2031

      Goedgekeurd

      Het voorstel van model moederconvenant voor de beleidsperiode 2026-2031 wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.

    • Cultuur

      • Deelname publieksonderzoek Vlaamse cultuurhuizen 2025

        Goedgekeurd

        Stemt in met de deelname van het Cultuurcentrum aan het publieksonderzoek Sentovox.

    • Overige punten vrije tijd

      • Acties vrijetijdsparticipatie en inclusie

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de acties in het kader van vrijetijdsparticipatie en inclusie.

      • Oudejaarsavondfeest 2025

        Goedgekeurd

        Hecht zijn goedkeuring aan de organisatie van het oudejaarsfeest op 31 december 2025 in de Kleine Porsies.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Bedankingen

    • Bedanking

      Goedgekeurd