Er wordt voor het drukken en verdelen van de infokrant en ander periodiek gemeentelijk drukwerk een beroep gedaan op de raamovereenkomst van de Vlaamse gemeenschap ‘voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen - perceel 2'.
Raming infokrant voor 4 jaar: 258 691,84 euro (excl. btw en excl. verzendkosten).
Raming periodiek gemeentelijk drukwerk voor 4 jaar: 117 410,80 euro (excl. btw en excl. verzendkosten).
Eind 2025 loopt de raamovereenkomst voor 'het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen' van de Vlaamse gemeenschap af. De gemeente doet een beroep op deze raamovereenkomst voor het drukken en verdelen van de infokrant.
Vanuit de Vlaamse gemeenschap (opvolging door het agentschap Facilitair Bedrijf) werd een nieuwe opdracht gelanceerd ‘raamovereenkomst voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen’ waarbij de Vlaamse gemeenschap optreedt als aankoopcentrale. Deze opdracht is opgedeeld in 2 percelen, waaronder perceel 2 geldt voor 'Regio 'West''. Perceel 2 werd gegund aan Albe De Coker nv, Boombekelaan 12 te 2660 Antwerpen. De effectieve sluiting en inwerkingtreding van deze raamovereenkomst begint pas nadat de lopende implementatieperiode afgerond is (voorzien eind november 2025).
De instap in deze raamovereenkomst (perceel 2) laat toe vlot drukwerk te bestellen zonder zelf een plaatsingsprocedure te moeten organiseren.
Er wordt voorgesteld door de cel Communicatie om voor het drukken en verdelen van de infokrant en ander periodiek gemeentelijk drukwerk een beroep te doen op deze raamovereenkomst (perceel 2), die een looptijd heeft van 4 jaar met de mogelijkheid om 18 maanden te verlengen.
De afname binnen deze raamovereenkomst (perceel 2) wordt voor 4 jaar geraamd op:
De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB1-ACT3/0119-01/613000 van het exploitatiekrediet of op algemene rekening 613000 en het beleidsitem van de dienst die het betreffende drukwerk vraagt.
Beslist een beroep te doen op de raamovereenkomst ‘voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal en/of ICT-koppelingen - perceel 2’ waarbij de Vlaamse gemeenschap optreedt als aankoopcentrale en de opdracht werd gegund aan Albe De Coker nv, en dit voor het drukken en verdelen van de infokrant en ander periodiek gemeentelijk drukwerk, dit mits de opdracht ook effectief wordt gesloten door de Vlaamse gemeenschap.
De uitgave voor afname van de raamovereenkomst (perceel 2) wordt geraamd voor 4 jaar op 258 691,84 euro (excl. btw en excl. verzendkosten) voor het drukken en verdelen van de infokrant. Verlenging van de opdracht is mogelijk en kan beslist worden door het college van burgemeester en schepenen.
De uitgave voor afname van de raamovereenkomst (perceel 2) wordt geraamd voor 4 jaar op 117 410,80 euro (excl. btw en excl. verzendkosten) voor ander periodiek gemeentelijk drukwerk. De plaatsing van bestellingen binnen deze raamovereenkomst voor ander periodiek gemeentelijk drukwerk kan in uitvoering van onderhavige beslissing gebeuren door het college van burgemeester en schepenen zolang de totale waarde van alle bestellingen samen voor ander periodiek gemeentelijk drukwerk binnen voornoemde raming blijft.