Terug
Gepubliceerd op 31/03/2023

Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

wo 22/03/2023 - 16:00 schepenzaal
  • Verslag vorige zitting

    • Verslag van de zitting van 15 maart 2023

      Goedgekeurd

      Het verslag van de zitting van 15 maart 2023 wordt goedgekeurd.

  • Personeelsaangelegenheden

    • Personeelsbeleid

      • Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van zwembadtechnieker

        Goedgekeurd

        De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure voor de functie van zwembadtechnieker wordt goedgekeurd.

      • Verlenging werfreserve redder

        Goedgekeurd

        De geldigheidsduur van de werfreserve voor redder wordt met 1jaar verlengd, zijnde van 17 maart 2023 tot en met 16 maart 2024.

    • Individuele personeelszaken

      • Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur

        Goedgekeurd
      • Verlenging gedeeltelijke werkhervatting personeelslid

        Goedgekeurd
      • Verlenging aanstelling tijdelijk halftijds bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk hulptechnieker dienst Openbaar Groen en Netheid, cel Openbaar Groen

        Goedgekeurd
      • Aanstelling tijdelijk bibliotheekmedewerker

        Goedgekeurd
      • Evaluatie personeelslid

        Goedgekeurd
  • Overheidsopdrachten

    • Wijze van gunnen en gunning

      • Zomerbrochure 2023 - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

        Goedgekeurd

        Aanvaarde factuur.
        Deze opdracht wordt gegund aan Drukta.

    • Gunning

      • Verleggen van een rioolstreng - gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht 'verleggen van een rioolstreng' wordt gegund aan Ockier Wegenbouw nv.

    • Verrekening

      • Onderhoud straatgrachten 2022 - goedkeuring verrekening

        Goedgekeurd

        De verrekening van de opdracht 'onderhoud straatgrachten 2022' wordt goedgekeurd.

    • Oplevering

      • Mobiel podium - voorlopige oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht 'mobiel podium' wordt voorlopig opgeleverd. De borgtocht zal worden vrijgegeven.

      • Aankoop elektrische bestelwagen ten behoeve van de gebouwendienst - voorlopige oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht 'aankoop elektrische bestelwagen ten behoeve van de gebouwendienst' wordt voorlopig opgeleverd. De borgtocht zal worden vrijgegeven.

  • Algemeen bestuur

    • Managementteam

      • Verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 14 maart 2023

        Goedgekeurd

        Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van het managementteam van 14 maart 2023.

    • Financiën

      • Bestelbonnen en mandaten

        • Uitgaven en ontvangsten

          Goedgekeurd

          De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.

      • Belastingen en retributies

        • Vaststelling en uitvoerbaarverklaring belasting op tweede verblijven - aanslagjaar 2021, boekjaar 2023 - kohier 42 - procedure ambtshalve aanslag

          Goedgekeurd

          Het kohier voor de belasting op tweede verblijven voor het aanslagjaar 2021 (boekjaar 2023), kohier 42, wordt vastgesteld op een totaal bedrag van 5 100 euro.

      • Overige punten financiën

        • Kennisgeving indienen btw-aangiftes maart 2022 tot en met februari 2023 en btw-listing 2022

          Goedgekeurd

          Kennisname van de ingediende btw-aangiftes.

        • Viseren en uitvoerbaarverklaring dwangbevelen facturen

          Goedgekeurd

          De lijst 'openstaande dw 22.03.2023' voor een bedrag van 17 693,26 euro wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard met het oog op het uitvaardigen van een dwangbevel door de financieel directeur in de zin van artikel 177, 2de lid van het decreet lokaal bestuur.

    • Beleidsmedewerkers algemeen directeur

      • Samenwerking Rode Kruis Wevelgem

        Goedgekeurd

        De voorgestelde werkwijze en samenwerking worden goedgekeurd.

    • Burgerzaken

      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
      • Van ambtswege schrapping uit de bevolkingsregisters

        Goedgekeurd
    • ICT en communicatie

      • Prijsherziening hostingkost tijdsregistratiesysteem - Easy Tomorrow

        Goedgekeurd

        De prijsherziening voor de hostingkost van Easy Tomorrow wordt goedgekeurd.

      • TikTok op werktelefoons

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de mail van minister Bart Somers betreffende het verbieden van TikTok op werktelefoons en beslist dat TikTok wordt geblokkeerd op firewallniveau op het interne netwerk en de secured wifi (het wifinetwerk voor werk-smartphones).

  • Grondgebiedszaken

    • Werkingstoelage dierenasiel De Knuffelpootjes vzw 2022

      Goedgekeurd

      De werkingstoelage voor dierenasiel De Knuffelpootjes vzw voor 2022 kan worden uitbetaald.

    • Openbare infrastructuur en mobiliteit

      • Slopen en ontharden van een schoolgebouw in de Sint-Janstraat - optimaliseren parkeren

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van en sluit zich aan bij het advies van de cluster Grondgebiedszaken.

      • Toepassing reglementering schoolstraten in schoolomgevingen

        Goedgekeurd

        In de Goudenregenstraat, de Hoogstraat, de Kleine Wijnbergstraat en de Rozenstraat wordt vanaf 1 september 2023 op schooldagen, tijdens de uren overlegd met de respectievelijke scholen, een schoolstraat ingevoerd. 

      • Aanleg van Hoppinpunt aan station Wevelgem - goedkeuring voorontwerp

        Goedgekeurd

        Het voorontwerp wordt goedgekeurd. Voor de uitbreiding van de fietsenstalling binnen dit project zal een omgevingsvergunning aangevraagd worden.

      • Aanpassing verbinding De Lijn in functie van traject Gullegem-Wevelgem

        Goedgekeurd

        Stelt vast dat de wijziging van de vaste VoM lijn tussen Moorsele en Menen beantwoordt aan een betere verbinding tussen de deelgemeenten dan op vandaag het geval is.

      • Aanvraag jaarvergunning 2023 op naam van GDD Infra voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan GDD Infra bv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag jaarvergunning 2023 op naam van TM SYN 2 voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan TM SYN 2 wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag jaarvergunning 2023 op naam van het agentschap Wegen en Verkeer voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan het agentschap Wegen en Verkeer, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Aanvraag jaarvergunning 2023 op naam van Trafiroad nv voor het plaatsen van signalisatie op de openbare weg

        Goedgekeurd

        Aan Trafiroad nv wordt een permanente vergunning verleend, geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor de inname openbaar domein en het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor werken en dit voor de duur van de werken.

      • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

        • Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein

          Goedgekeurd
      • Tijdelijke verkeersreglementen

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wielerwedstrijden Gent-Wevelgem op 26 maart 2023 - aanvulling

          Goedgekeurd

          Een aanvullend tijdelijk parkeerverbod naar aanleiding van de wielerwedstrijden Gent-Wevelgem op 26 maart 2023 wordt ingevoerd.

    • Openbaar groen en netheid

      • Duurzaamheid

        • Subsidie voor het ontharden en vergroenen van particuliere voortuinen

          Goedgekeurd

          Bespreking van het voorontwerp van subsidiereglement.

    • Omgeving

      • Openbare onderzoeken

        • Openbare onderzoeken omgevingsvergunning

          Goedgekeurd
      • Milieuvergunningen

        • OMV_2021089602, omgevingsproject IIOA, milieu klasse 2, XL Servicestations, Kortrijkstraat 376A - omzetten van een vergunning naar onbepaalde duur

          Goedgekeurd
        • OMV_2023033445, omgevingsproject milieu melding IIOA klasse 3 - aktename exploitatie van een babyspa - Dorpsplein 4A - dossiernummer 34041/19651/1/E/1 - OV3/1562

          Goedgekeurd
      • Stedenbouwkundige vergunningen

        • Omgevingsvergunningen

          Goedgekeurd
    • Ruimtelijke ordening, stedenbouw en wonen

      • Onroerende verrichtingen

        • Overdracht wegenis en groenzone 't Vrije (Lorkstraat)

          Goedgekeurd

          De voorgestelde grondenruil met sociale huisvestigingsmaatschappij De Vlashaard wordt principieel goedgekeurd.

      • Lokale economie

        • Aanvraag subsidie voor de renovatie en verfraaiing van handelspanden - Koningin Fabiolastraat 6

          Goedgekeurd

          De subsidieaanvraag wordt principieel goedgekeurd.

        • Aanvraag toegankelijkheidspremie voor handelszaken - Koningin Fabiolastraat 6

          Goedgekeurd

          De aanvraag voor een toegankelijkheidspremie wordt principieel aanvaard.

    • Overige punten grondgebiedszaken

      • Aanvraag premie bij EFIN voor de aankoop van elektrische wagens

        Goedgekeurd

        Aan EFIN wordt een EFIN2025-premie aangevraagd voor de aankoop van milieuvriendelijke voertuigen.

      • Voorstel aanpassing betalingsmodaliteiten studiebureau infrabureau Demey bv in kader van opdracht 'aanstellen ontwerpteam, afkoppellingsdeskundige & veiligheidscoördinator - ontharding Campus Wevelgem'

        Goedgekeurd

        De laatste schijf van 20%, voor opvolging van de werken, zal worden uitbetaald in 4 schijven, i.p.v. 2. 

  • Vrije tijd

    • Kasverslag jeugdraad 2022

      Goedgekeurd

      Er wordt kennis genomen van het financieel overzicht van de jeugdraad voor het werkingsjaar 2022 en beslist tot uitbetaling van de toelage voor 2023.

    • Sport

      • Kennisgeving - toekenning subsidie freerunning

        Goedgekeurd

        Kennisname van de beslissing van Sport Vlaanderen betreffende de toekenning van een subsidie voor het project freerunning.

      • Wijziging subsidiereglement wielerwedstrijden - indexering toelagen

        Goedgekeurd

        De aanpassing van het subsidiereglement wielerwedstrijden wordt naar de gemeenteraad verwezen, na advies van de sportraad.

    • Jeugd

      • Gemeentelijke uitleendienst - modaliteiten uitlenen mobiele betaalterminal

        Goedgekeurd

        De modaliteiten, opgenomen in het document 'afsprakennota uitlenen mobiele betaalterminal', worden goedgekeurd.

      • Bouwsubsidie KSA de Vlasbloem - dringend herstel dakraam en plafond

        Goedgekeurd

        Met het oog op de financiering van de uitgave door De Koer vzw voor de dringende werken aan de dakramen wordt een subsidie van 1 836,69 euro toegekend en voor de dringende werken aan het plafond wordt een subsidie van 2 519,83 euro toegekend.

      • Uitbetaling inzet professioneel vergunde bewaking tijdens 'Aspination' van Chirojongens Wevelgem

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 900 euro toegekend aan Chirojongens Wevelgem voor het inzetten van professionele bewaking tijdens de fuif 'Aspination' op 25 februari 2023 in De Porseleinhallen.

      • Uitbetaling inzet professioneel vergunde bewaking tijdens 'Hot & Sweaty' van +13-werking

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 453,75 euro toegekend aan +13 werking voor het inzetten van professionele bewaking tijdens de fuif 'Hot & Sweaty' op 3 maart 2023 in OC de Cerf.

      • Uitbetaling inzet professioneel vergunde bewaking tijdens 'Mexican Rave Party' van KSA Arbeid Adelt

        Goedgekeurd

        Er wordt een subsidie van 133,10 euro toegekend aan KSA Arbeid Adelt voor het inzetten van professionele bewaking tijdens de fuif 'Mexican Rave Party' op 1 oktober 2022 in OC de Cerf.

      • Uitbetaling voorschot De Stroom 2023

        Goedgekeurd

        Een voorschot van 16 372,51 euro wordt betaald aan De Stroom vzw voor de organisatie en ondersteuning van inclusieve speelpleinwerking in 2023.

      • Uitbetaling saldo De Stroom 2022

        Goedgekeurd

        Het resterende saldo van 20% van 3 679,29 euro wordt uitbetaald aan De Stroom vzw.

    • Overige punten vrije tijd

      • Uitbetaling nominatieve subsidie volgens overeenkomst

        Goedgekeurd

        Een nominatieve subsidie van 4 060 euro wordt uitbetaald aan Oxfam Wereldwinkel Wevelgem vzw.

  • Verzoeken

    • Verzoeken

      Goedgekeurd
  • Bedankingen

    • Bedanking

      Goedgekeurd