De samenwerkingsovereenkomst inzake de gezamenlijke selectie van stafmedewerkers Informatie- en Archiefbeheer met de stad Wervik wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 februari 2024 om een subsidieaanvraag in te dienen, samen met de gemeenten Anzegem en Avelgem, bij de provincie West-Vlaanderen voor de subsidiëring van een voltijds digitaal informatiebeheerder op B1-B3-niveau. De subsidieaanvraag werd goedgekeurd.
De stad Wervik diende eveneens een subsidieaanvraag in, samen met de lokale besturen Harelbeke en Deerlijk. Ook deze subsidieaanvraag werd goedgekeurd.
De subsidie houdt in dat gedurende een periode van twee jaar de helft van de wedde van de digitaal informatiebeheerder gesubsidieerd wordt, met een maximum van 31 000 euro per jaar.
In dit verband besliste het college van burgemeester en schepenen op 4 september 2024 om een bijkomende voltijdse functie van stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer in te voeren in het personeelsplan.
De bijkomende stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer zal voornamelijk ingezet worden op het digitaal informatie- en archiefbeheer en op regionale wijze voor Wevelgem, Anzegem en Avelgem. In dit verband zal ruimere regionale afstemming, samenwerking en netwerking belangrijk zijn. Er wordt dan ook voorgesteld om de selectieprocedure voor de aanwerving van een bijkomende stafmedewerker Informatie- en Archiefbeheer te voeren samen met de stad Wervik en om een gemeenschappelijke werfreserve aan te leggen.
De principes van samenwerking zijn opgenomen in een overeenkomst, af te sluiten tussen de stad Wervik en de gemeente Wevelgem.
De bevoegdheid tot het goedkeuren van samenwerkingsovereenkomsten voor de gezamenlijke werving en selectie van personeelsleden en voor de aanleg van gemeenschappelijke werfreserves ligt bij de gemeenteraad van elk van de besturen.
Een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst is toegevoegd als bijlage. Dit ontwerp werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Wevelgem op 14 augustus 2024 en eveneens aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Wervik op 26 augustus 2024, die elk beslisten om het voor te leggen aan de respectievelijke gemeenteraden. In Wervik staat een zitting van de gemeenteraad gepland op 17 september 2024.
Er werd op 21 augustus 2024 een protocol van akkoord afgesloten met ACV Openbare Diensten en ACOD Lokale en Regionale Besturen.
De samenwerkingsovereenkomst inzake de gezamenlijke selectie van stafmedewerkers Informatie- en Archiefbeheer, in bijlage, af te sluiten tussen de stad Wervik en de gemeente Wevelgem, wordt goedgekeurd.