Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 mei 2020 tot de gunning van de opdracht 'heraanleg fietspaden Overheulestraat, aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator' aan Studiebureau Jonckheere bv.
De gemeenteraad verleende in zitting van 1 april 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht 'fietspaden Overheulestraat'. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 juni 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'fietspaden Overheulestraat' aan Maatschap Growebo THT, tegen het nagerekende offertebedrag van 1 117 004,13 euro (excl. btw), hetzij 1 317 456,96 euro (incl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 20062.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 april 2023 goedkeuring aan verrekening nr. 1 voor een bedrag in meer van 104 028,75 euro (excl. btw), hetzij 112 454,11 euro (incl. btw).

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

• Heraanleggen van 30 lopende meter rioleringsbuis die in slechte staat was
• Plaatsen greppel in klinkers.
  

HV in meer		€ 8 140,08
Totaal (excl. btw)	=	€ 8 140,08
Btw	+	€ 1 709,42
TOTAAL	=	€ 9 849,50

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 10,04%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 1 229 172,96 euro (excl. btw), hetzij 1 439 760,57 euro (incl. btw) bedraagt.

Deze verrekening moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad (cfr. beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: definitie dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten en delegatie van een aantal beheersdaden).

Voor deze verrekening wordt geen termijnverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar, de heer Lucas Vanneste, verleende gunstig advies.

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze verrekening wordt aangerekend op rekening PB5-ACT3/0200-00/224007/I-PB5-AP1 van het investeringskrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2023: fietspaden Overheulestraat - goedkeuring verrekening.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2022: fietspaden Overheulestraat - gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 1 april 2022: fietspaden Overheulestraat - wijze van gunnen.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2020: heraanleg fietspaden Overheulestraat, aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator - goedkeuring gunning.
• Beslissing van de gemeenteraad van 8 maart 2019: definitie dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten en delegatie van een aantal beheersdaden.

Hogere regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.