Het verslag van de zitting van 27 oktober 2021 wordt goedgekeurd.
De voorstellen tot wijziging van het personeelsplan zullen worden voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité.
Er wordt voorgesteld om volgende wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel voor te leggen aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité: wijziging van de specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van schoonmaakcoördinator (C4-C5-niveau).
De voorgestelde wijzigingen aan de rechtspositieregeling gemeentepersoneel zullen worden voorgelegd aan het bijzonder onderhandelings- en overlegcomité (BOC).
Regeling C betreffende 'glijdende werktijdregeling' van het arbeidsreglement wordt toegepast voor medewerkers die momenteel in de huidige A- of B-werktijdregeling zitten.
Keurt het Service Level Agreement goed waarbij de diensten de fysieke en telefonische permanentie garanderen.
De selectiecommissie voor de selectieprocedure van medewerker Sport Toezicht en Onderhoud wordt samengesteld.
Het proces-verbaal van 20 oktober 2021 van de selectieprocedure voor schilder wordt goedgekeurd.
De werfreserve voor de selectieprocedure voor schilder wordt opgemaakt met een geldigheidsduur van twee jaar, zijnde van 1 december 2021 tot en met 30 november 2023.
De inschrijvingstermijn voor de gezamenlijke selectieprocedure gemeente-OCMW (Sociaal Huis) voor de functie van schoonma(a)k(st)er wordt verlengd tot en met 15 november 2021.
Kennisname van de diverse agendapunten voor de volgende bijeenkomst van het HOC/BOC (hoog en bijzonder overleg- en onderhandelingscomité).
De opdracht 'maaien gazons 2021-2023 - perceel 1 (Wevelgem) en perceel 3 (Moorsele)' wordt stopgezet.
De lijst van uit te nodigen ondernemers voor deze opdracht wordt uitgebreid.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan Clevermac bv.
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan G4S Secure Monitoring nv.
De opdracht wordt gegund aan Betonbouw Bentein bv.
Verrekening nr. 2 van de opdracht 'aanstellen ontwerper, afkoppelingsdeskundige en veiligheidscoördinator voor de herinrichting van bedrijventerrein Wevelgem-Zuid - perceel 1' wordt goedgekeurd.
De verrekening van de opdracht 'heraanleg fietspaden Overheulestraat, aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator' wordt goedgekeurd.
De opdracht 'heraanleg overgenomen weg Barakken' wordt voorlopig opgeleverd.
De coördinatie van het algemeen retributiereglement wordt goedgekeurd.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het ontwerp van reglement ‘aanvullende personenbelasting voor het aanslagjaar 2022’ wordt op de agenda van de gemeenteraad van december 2021 geplaatst.
Het ontwerp van reglement ‘opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2022’ wordt op de agenda van de gemeenteraad van december 2021 geplaatst.
Kennisname van het derde kwartaalrapport financiën en personeel van 2021.
Twee bijkomende verplaatsbare vaste camera's zullen ingezet worden, met het oog op het vaststellen van zwerfvuil of sluikstort (in eerste instantie) en eventuele andere overlast (in subsidiaire orde) op het grondgebied van de gemeente.
De coördinatie van de algemene politieverordening wordt goedgekeurd.
Het selectieverslag Open Oproep aanvraag tot deelname voor de volledige studieopdracht voor het bouwen van een nieuw ontmoetingscentrum, het ontwerpen van een centrumplan, het openleggen en het herinrichten van de Heulebeek en het opwaarderen van de centrale groenzone te Gullegem, wordt goedgekeurd.
Volgende ontwerpteams werden geselecteerd en worden uitgenodigd om een projectvoorstel in te dienen:
Kennisname van het verslag van de digitale verkeersdienst van 25 oktober 2021.
Kennisname van de voorlopige ontwerpversie van het riviercontract. De aanleg van een winterbed in Moorsele kan verder uitgewerkt worden zodat dit opgenomen kan worden in het riviercontract van de Heulebeek.
Een individuele infovergadering met de betrokken inwoners wordt ingepland.
Het bestek en de raming voor de opdracht 'saneren groene cluster Ledegemstraat: ontwerper' worden goedgekeurd. De raming bedraagt 3 305,79 euro (excl. btw), hetzij 4 000 euro (incl. btw). De opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur. De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
Kennisname van het verslag. De nodige aanpassingen in functie van de eerdere besprekingen met de inwoners en de provincie West-Vlaanderen kunnen gebeuren.
Het aanvullend verkeersreglement 'parkeerplaatsen met blauwezonereglementering op verscheidene plaatsen langs de gewestweg N8' wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het optreden van Els de Schepper, op 10 november 2021 in Wevelgem, wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het vaccineren in het kloostergebouw aan de Acaciastraat wordt vastgesteld.
Principieel akkoord om de zijtak (ter hoogte van huisnummer 2) van de gemeenteweg Ter Poperenweg te verkopen mits de erfdienstbaarheid van doorgang tot en met het aanpalende perceel wordt opgenomen.
De aankoop van een deel van het perceel (hoek Vlamingstraat/Trakelweg) wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.
Toelating wordt verleend om op 10 november 2021, 1 december 2021 en 8 december 2021 een standplaats in te nemen op de wekelijkse markt van Wevelgem t.v.v. hamsteropvang Nona.
Vlaams Belang krijgt de toelating om op vrijdag 26 november 2021 een standplaats in te nemen op de wekelijkse markt van Gullegem.
Beslist voor de wekelijkse markt in Wevelgem een standplaats op abonnement in de categorie 'bijouterie' toe te kennen aan de heer Pascal De Bruyne.
Neemt kennis van de vervanging van het voertuig dat wordt ingezet voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, door exploitant JVI bv.
Stemt in met een inname ter bede voor de heraanleg van het openbaar domein voor Kolverikstraat 21.
Stemt in met een inname ter bede voor de heraanleg van het openbaar domein voor 't Vrije 52.
Een potentieelkaart laadpalen zal worden opgemaakt voor de gemeente om de inplanting van nieuwe laadpalen hierop af te stemmen.
Pastorale eenheid Zacheüs Wevelgem-Gullegem-Moorsele vzw krijgt een relancesubsidie van 100 euro toegekend voor de organisatie van de seniorennamiddag op 6 oktober 2021.
De lijst van verenigingen/inrichters van wielerwedstrijden die een toelage ontvangen voor het jaar 2021, wordt goedgekeurd.
De cel Toerisme zal de eigenaars van de gronden contacteren met de vraag of over hun eigendom gewandeld mag worden op de alternatieve wandelroute aan het militair vliegveld Moorsele.
Principiële goedkeuring van de organisatie van Kokopelli Wereldmuziekfestival editie 2022 op de site aan de Dwarsschuur, Peperstraat, in het weekend van 13-15 mei 2022. Kennisname van het verslag van de voorbespreking van de editie 2022.
Neemt kennis van de uitrol van een digitaal Verenigingsloket door de Vlaamse overheid. Dit project wordt, in samenwerking met de lokale verenigingen, opgevolgd om de nodige feedback en ideeën aan te reiken via het online communityplatform van de Vlaamse overheid.
Biljartvrienden 't Pleintje mogen op zaterdag 18 december 2021 een kerstmarkt organiseren in de Koningin Fabiolastraat, mits voldaan wordt aan de aandachtspunten inzake veiligheid en mobiliteit, zoals opgenomen in het verslag van de coördinatievergadering veiligheid. De kerstmarkt start om 17 uur en wordt beëindigd uiterlijk om 24 uur.
De samenwerking met Pelicano, een stichting die kinderen in armoede financieel ondersteunt, wordt aangegaan.